Zorganizowanie dowozu i odwozu uczniów z terenu gminy Kłoczew w formie zakupu biletów miesięcznych w roku szkolnym 2019/2020

Opis przedmiotu przetargu: 2.1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług przewozowych w formie sprzedaży biletów miesięcznych taborem przystosowanym do usług transportu zbiorowego w celu dowiezienia uczniów z miejsca zamieszkania i z powrotem. Dowóz odbywać się będzie zgodnie z wykazem tras i godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć szczegółowo podanym w załączniku nr 5 do SIWZ dla poszczególnych szkół uwzględniający miejsca wsiadania i wysiadania uczniów. 2.2. Uczeń nie może być wcześniej na przystanku niż o godzinie 700 .Faktyczne godziny odjazdów autobusów Wykonawca ustali z dyrektorami poszczególnych szkół. 2.3. Ilość i wielkość pojazdów na danym odcinku dostosować należy do ilości przewożonych uczniów. 2.4. Łączna liczba uczniów do przewiezienia wynosi 186. Dzienna trasa dowozu wynosi ok.83,3 km., a odwozu ok. 121,3 km. 2.5. Długość trasy może ulec zmianie po przeprowadzeniu wizji lokalnej przed sporządzeniem oferty. 2.6. Wykonawca zapewni bezpłatny przejazd opiekunom wyznaczonym na danej trasie, opiekę w trakcie dowożenia zapewnia Zamawiający. 2.7. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania zadania sprawnym technicznie pojazdem w dni nauki szkolnej. 2.8. Usługi przewozowe – dowozy uczniów do przedmiotowych placówek oświatowych w Gminie Kłoczew będą realizowane w godzinach ustalonych przez dyrektorów w dni nauki szkolnej tj. z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno – wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r., w sprawie organizacji roku szkolnego ( Dz. U. z 2002 r. Nr 46, poz. 432 z póź. zm.). W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć przewoźnik zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci po uzgodnieniu z dyrektorem szkoły. 2.9. Pojazd musi posiadać odpowiednią ilość miejsc siedzących dla dzieci i opiekunów. 2.10. Wymagana jest współpraca przewoźnika z dyrektorami szkół. 2.11. W przypadku awarii pojazdu, przewoźnik zapewnia transport zastępczy spełniający wymagania określone w SIWZ (minimalny czas podstawienia pojazdu zastępczego nie może być dłuższy niż 1 godzina od poinformowania od awarii) w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc) zwiększenia liczby przewożonych dzieci). W przypadku niemożności zrealizowania przewozu Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego. 2.12. Wykonawca uwzględni możliwość sporadycznych zmian godzin dowozu uczniów i odbiór wynikający z organizacji pracy szkoły. 2.13. Przewoźnik ma obowiązek zapewnić ubezpieczenie NW dla wszystkich przewożonych uczniów (pasażerów), a Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała lub śmierć, czy szkoda materialna spowodowana działalnością przewoźnika. 2.14. W przypadku odmiennej organizacji pracy szkoły i skrócenia zajęć lekcyjnych np. w dniu rekolekcji, dni sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych, sprzątanie świata itp. Wykonawca zapewni odwóz uczniów we wcześniejszych godzinach. Wcześniejsza organizacja odwozów nie stanowi dodatkowych zadań, należy je wkalkulować w cenę biletów. 2.15. Ostateczna ilość kursów powrotnych wynikająca z organizacji pracy szkoły z uwzględnieniem przystanków oraz ewentualnych innych punktów odbioru dzieci na trasach uzgodnionych z Wykonawcą, zostaną określone po sporządzeniu planu zajęć w jednostkach oświatowych pomiędzy Dyrektorami Szkół a Wykonawcą. 2.16. Bilety miesięczne będą przekazywane poszczególnym dyrektorom szkół przez Wykonawcę najpóźniej do dnia 25 każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania zamówienia. 2.17. Zamawiający ma prawo do rutynowej kontroli osób oraz pojazdów realizujących zamówienie, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w chwili kontroli stanu technicznego pojazdu oraz stanu trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby ( policja, inspekcja transportu drogowego). 2.18. Autobusy przeznaczone do realizacji usług przewozowych, które muszą spełniać wymagania przepisów w sprawie dopuszczenia autobusów do ruchu określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r., w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2003 r., nr 32, poz. 262). 2.19. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej trasy – w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty, szczególnie należy sprawdzić ilość kilometrów na trasie, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 2.20. Miejsce wykonania zamówienia: 1. Szkoła Podstawowa im. Polskich Noblistów z oddziałami Przedszkolnymi w Kłoczewie, ul. Długa 69; 2. Szkoła Podstawowa im. H. Sienkiewicza z oddziałami Przedszkolnymi w Goździe, Gózd 109a 08-550 Kłoczew 3. Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Czernicu, Czernic 95, 08-550 Kłoczew, 4. Szkoła Podstawowa w Woli Zadybskiej, Wola Zadybska ; 5. Szkoła Podstawowa w Starym Zadybiu, Stare Zadybie; 6. Szkoła Podstawowa w Kawęczynie, Kawęczyn.