Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów szkolenia zawodowego i doradztwa zawodowego
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów szkolenia zawodowego i doradztwa zawodowego Zamawiający niniejszym zamówieniem realizuje projekt Wyższe kwalifikacje lepszy start współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Projekt realizowany będzie w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Gnieźnie Jego celem jest wdrożenie do 31 12 2014 roku kompleksowego programu rozwojowego ZSP nr 2 w Gnieźnie zakładającego modernizację kształcenia zawodowego rozszerzenie oferty edukacyjnej szkoły i dostosowującego ją do potrzeb lokalnego i regionalnego rynku pracy oraz podniesienie zdolności 100 uczniów i uczennic do dalszej edukacji i przyszłego zatrudnienia Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów szkolenia zawodowego umożliwiających uzyskanie kwalifikacji kurs spawania metodą MAG i TIG dla 48 uczniów uczennic kurs obsługi wózka jezdniowego z napędem silnikowym dla 60 uczniów uczennic zakończonych egzaminem potwierdzającym uzyskanie kwalifikacji i nadaniem uprawnień oraz przeprowadzenie indywidualnych i grupowych warsztaty zajęć doradztwa zawodowego specjalistycznych wykładów kierunkowych i konferencji dla maturzystów 100 osób W związku tym że przedmiot zamówienia dotyczy kursów szkolenia zawodowego o różnej tematyce oraz doradztwa zawodowego zamówienie zostało podzielone na III części części zamówienia określone poniżej pozostałe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia. Zamawiający prowadzonym postępowaniem o nr OP 272 3 2013 ogłoszonym w dniu 18 02 2013r dokonał wyboru Wykonawców realizujących zamówienie dla części dotyczącej kurs obsługi i eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych do 1KV kurs nauki jazdy kat B i kurs nauki jazdy kat BE Uregulowania szczególne dla części I i II zamówienia Kurs spawania metodą MAG i TIG w okresie realizacji projektu przeprowadzone zostaną 4 edycje kursu I w okresie od IV VII 2013 r II w okresie od IX XII 2013 r III w okresie od I VI 2014 r IV w okresie od IX XII 2014 r łącznie we wszystkich edycjach kursu udział weźmie 48 uczniów uczennic po 12 w każdej edycji kursu zajęcia będą odbywać się w podziale na grupy o liczebności 6 osób nie można łączyć grup ani wprowadzać na zajęcia dodatkowych osób niebędących uczniami uczennicami wskazanymi przez Zamawiającego w każdej edycji kursu udział wezmą 2 grupy zajęcia praktyczne odbywać się będą w Centrum Kształcenia Praktycznego Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Gnieźnie przy ul Słowackiego 45 47 Wykonawca zapewni pomieszczenia spawalni i 6 stanowisk spawalniczych 2 stanowiska spawalnicze metodą TIG 4 stanowiska metodą MIG MAG pomieszczenia spawalni stanowią wkład własny w projekcie program kursu musi być zgodny z Wytycznymi Instytutu Spawalniczego w Gliwicach programy szkolenia spawaczy metodą MAG 135 blach i rur ze stali ferrytycznych i nierdzewnych W 07 IS 02 programy szkolenia spawaczy metodą TIG 141 blach i rur ze stali ferrytycznych i nierdzewnych W 07 IS 03 lub ich aktualniejszymi wersjami liczba godzin zajęć teoretycznych wynosi 28 5 na grupę a liczba godzin zajęć praktycznych wynosi 120 na grupę Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe obejmujące odzież ochronną kombinezon maska spawalnicza oraz materiały dydaktyczne dotyczące realizowanego programu kursu np podręcznik lub skrypt a także notes A4 teczkę z gumką i długopis Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden egzemplarz tych materiałów wraz z potwierdzeniami ich odbioru przez każdego uczestnika Wykonawca jest zobowiązany zapewnić materiały eksploatacyjne wykorzystywane podczas zajęć praktycznych Materiały będą obejmowały drut spawalniczy fi 1mm 10 kg gaz CO2 1 butla płaskownik na próbki 10 kg na 1 uczestnika kursu Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia iloczyn ceny jednostkowej wskazanej w ofercie za jednego uczestnika kursu oraz liczby uczestników którzy ukończą kurs przystąpią do egzaminu Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia na czas trwania szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia wskazanych przez Zamawiającego osób szkolonych podlegających ubezpieczeniu Kurs obsługi wózka jezdniowego z napędem silnikowym zajęcia będą odbywać się w podziale na grupy o liczebności nie większej niż 10 osób w każdej edycji kursu udział weźmie 1 grupa nie można łączyć grup, ani wprowadzać na zajęcia dodatkowych osób niebędących uczniami wskazanymi przez Zamawiającego zrealizowanych zostanie 6 edycji kursu I w okresie od IV do VI 2013 r II w okresie od IX do XII 2013 r III i IV w okresie od I do VI 2014 r V i VI w okresie od IX do XII 2014 r w każdej udział weźmie 10 uczestników uczestniczek program kursu musi zostać zatwierdzony przez Urząd Dozoru Technicznego Dokument potwierdzający zatwierdzenie programu kursu zostanie przedstawiony Zamawiającemu min 4 dni przed planowanym rozpoczęciem kursu liczba godzin zajęć teoretycznych wynosi min 15 godzin na grupę a liczba godzin zajęć praktycznych wynosi min 5 godzin zajęć praktycznych jazd na 1 osobę zajęcia praktyczne odbędą się w miejscu wskazanym przez Wykonawcę w ofercie spełniającym wymagania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi realizacji kursów na operatora wózków widłowych Miejsce miejsca realizacji zajęć muszą znajdować się na terenie miasta Gniezna Miejsce miejsca realizacji zajęć wskazane w ofercie mogą ulec zmianie wyłącznie za zgodą Zamawiającego pod warunkiem że Wykonawca wykaże że w nowym proponowanym miejscu warunki prowadzenia kursu nie są gorsze niż w miejscu wskazanym w ofercie Zmiana miejsca prowadzenia kursu nie wymaga zawarcia aneksu do umowy Jeżeli Wykonawca będzie realizował kurs bądź część kursu w miejscu oddalonym od Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Gnieźnie zwanego dalej ZSP nr 2 więcej niż 2 km jest zobowiązany zapewnić wszystkim uczniom transport na każde zajęcia spod siedziby ZSP nr 2 do miejsca realizacji kursu i z powrotem oraz opiekę w trakcie dowożenia i odwożenia uczniów Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe obejmujące realizowany program kursu materiały dydaktyczne oraz notes A4 długopis i teczkę z gumką Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden egzemplarz tych materiałów wraz z potwierdzeniami ich odbioru przez każdego uczestnika Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia na czas trwania szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia wskazanych przez Zamawiającego osób szkolonych podlegających ubezpieczeniu Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia iloczyn ceny jednostkowej wskazanej w ofercie za jednego uczestnika kursu oraz liczby uczestników którzy ukończą kurs i przystąpią do egzaminu Postanowienia wspólne dotyczące części od I i II zamówienia 1 harmonogram zajęć w ramach kursów opracowany zostanie przez Wykonawcę po zakończeniu procesu rekrutacji i na podstawie wytycznych dyrektora ZSP nr 2 w Gnieźnie co do dni i godzin realizacji zajęć szczegółowy harmonogram zajęć zarówno teoretycznych i praktycznych zostanie zatwierdzony przez Dyrektora ZSP nr 2 Harmonogram zajęć nie może kolidować z zajęciami dydaktycznymi uczniów będących uczestnikami kursu Zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych W wyjątkowych sytuacjach w przypadkach uzasadnionych harmonogramem dopuszczalna jest realizacja kursów w soboty i niedziele Wykonawca przekaże Zamawiającemu zatwierdzony przez Dyrektora ZSP nr 2 harmonogram nie później niż 7 dni od dnia podpisania umowy Harmonogram może być aktualizowany na wniosek Dyrektora ZSP nr 2 lub na wniosek Wykonawcy po ustaleniu z Dyrektorem ZSP nr 2 w szczególności w związku ze zmianą planów zajęć dydaktycznych uczestników zajęć Zmiana harmonogramu nie wymaga zawarcia aneksu do umowy Wykonawca jest zobowiązany dostosować się do zmian harmonogramu wprowadzonych przez Zamawiającego Każdorazowe nieprzeprowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie 1 zajęcia teoretyczne w ramach każdego kursu przeprowadzone zostaną w multimedialnych salach lekcyjnych ZSP nr 2 w Gnieźnie stanowi to wkład własny Beneficjenta w projekcie Wyższe kwalifikacje lepszy start współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2 Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczniów zrekrutowanych do udziału w szkoleniu 3 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dla każdej grupy uczestników na bieżąco dziennika zajęć zawierającego listę obecności wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych. Wykonawca ma obowiązek posiadać na każdych zajęciach dziennik zajęć uzupełniony danymi od pierwszych do ostatnich zrealizowanych zajęć i udostępniać go każdorazowo osobie upoważnionej do kontroli przez Zamawiającego. Brak dziennika zajęć podczas kontroli Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie 4 Wykonawca będzie gromadzić listy obecności na formularzach zatwierdzonych przez Zamawiającego. Zatwierdzenie wzoru listy obecności nastąpi przed rozpoczęciem zajęć w ramach poszczególnych kursów. Nieprzekazanie list obecności we wskazanym terminie Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie 5 Zamawiający jest zobowiązany do zapewnienia każdemu uczniowi badania lekarskiego i zaświadczenia stwierdzającego możliwość brak możliwości przystąpienia do kursu W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań do podjęcia kursu w stosunku do ucznia istnieje możliwość zastąpienia go inną osobą z listy rezerwowej badanie lekarskie musi zostać przeprowadzone na terenie miasta Gniezna 6 Kursy będące przedmiotem zamówienia w części I i II muszą zakończyć się egzaminem potwierdzającym uzyskane kwalifikacje i nadającym uprawnienia przeprowadzonym przez uprawnioną do tego jednostkę Organizacja przeprowadzenie i pokrycie kosztu egzaminu znajduje się po stronie Wykonawcy 7 Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi uczestniczce zaświadczenia o kończeniu kursu oznaczonego zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji Projektu 8 uczestnicy będą informowani przez Wykonawcę o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego projekt systemowy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 2013 Działanie 9 2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego projekt pn Wyższe kwalifikacje lepszy start Wykonawca jest zobowiązany do oznaczenia miejsc realizacji zajęć oraz wszelkich materiałów powstających w ramach zajęć zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji Projektu 10 Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentów opracowań i wszelkich innych materiałów wytworzonych przez siebie w ramach realizacji niniejszego zamówienia bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w art 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r o prawie autorskim i prawach pokrewnych Dz U z 2006 nr 90 poz 631 z późn zm w tym w szczególności w celu udostępniania na stronach internetowych Zamawiającego 11 Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia osobom wskazanym przez Zamawiającego przeprowadzenia w każdym czasie kontroli realizacji zajęć w tym w szczególności ich przebiegu treści wykorzystywanych materiałów frekwencji uczestników oraz prowadzenia wizyt monitorujących 12 Wykonawca będzie współpracował z Zamawiającym przy realizacji działań ewaluacyjnych 13 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uczestników kursu w trakcie jego trwania oraz pomiędzy zajęciami a także za ewentualne szkody które mogą powstać w związku z ich udziałem w kursie 14 Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących przy realizacji zadań stanowiących przedmiot zamówienia 15 Wykonawca pokryje wszystkie straty wynikłe z niewykonania przedmiotu zamówienia 16 jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i będzie osobiście realizować zadania wynikające z niniejszego zamówienia to zobowiązuje się prowadzić ewidencję zadań i godzin pracy za okres w którym realizowane jest niniejsze zamówienie na formularzu określonym przez Zamawiającego oraz niezwłocznie przekazywać ją Zamawiającemu na każde jego wezwanie Równocześnie Wykonawca oświadcza że jego łączne zaangażowanie w realizację działań projektowych w projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia nie przekroczy 240 godzin miesięcznie w okresie realizacji niniejszego zamówienia 17 Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia że od dnia podpisania umowy nie jest zatrudniony na podstawie stosunku pracy w żadnej instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj Instytucji Zarządzającej Instytucji Pośredniczącej Instytucji Wdrażającej Instytucji Pośredniczącej II stopnia Regionalnych Ośrodkach EFS Krajowym Ośrodku EFS Krajowej Instytucji Wspomagającej lub że nie zachodzi konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz nie ma miejsca podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem W przypadku jeżeli Wykonawca jest lub będzie zatrudniony w jednej z ww instytucji jest zobowiązany niezwłocznie dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające że nie zachodzi konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz nie ma miejsca podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem 18 nadzór nad prowadzonymi zajęciami sprawować będzie Dyrektor ZSP nr 2 w Gnieźnie 19 należność za zrealizowaną usługę edukacyjną następowała będzie na podstawie faktur częściowych za zrealizowane edycje kursów w terminie 30 dni od dnia udokumentowanego wpływu faktury wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie przedmiotu zamówienia do Biura Podawczego Starostwa Powiatowego w Gnieźnie ul. Jana Pawła II 9 10 62 200 Gniezno 20 Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia wśród uczestników zajęć oceny merytorycznej i technicznej przebiegu kursu m in na podstawie formularza ankiety oceniającej jak również do przedstawienia jej wyników Zamawiającemu Wzór dokumentów wykorzystywanych do oceny zostanie przedstawiony do akceptacji zamawiającego 21 Wykonawca pod rygorem utraty prawa do zapłaty za kurs zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o niezgłoszeniu się uczestników na szkolenie przerwaniu szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa oraz każdorazowej nieobecności skierowanych osób innych sytuacjach które mają wpływ na realizację programu zajęć i umowy 22 Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu w terminie do 5 dni od dnia zakończenia kursu następujących dokumentów oryginału ankiet oceniających przeprowadzonych wśród uczestników zajęć oryginału imiennego wykazu osób które ukończyły zajęcia oryginału imiennego wykazu osób które nie ukończyły zajęć kserokopii rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie zajęć poświadczonego za zgodność z oryginałem kserokopii dziennika zajęć poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii list obecności poświadczonych za zgodność z oryginałem oryginału oświadczeń uczestników potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych jeśli dotyczy; kopii zaświadczeń o ukończeniu kursu wraz z potwierdzeniami ich odbioru przez każdego uczestnika kopii dokumentów potwierdzających udział uczestników w egzaminie np protokołów z egzaminu kopii zaświadczeń certyfikatów wydanych osobom które uzyskały pozytywne wyniki egzaminu; innej dokumentacji niezbędnej do rozliczenia kursu 23 Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia innych oświadczeń i dokumentów wymaganych do rozliczenia projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Uregulowania szczegółowe dotyczące części III zamówienia doradztwa zawodowego doradztwem zawodowym objętych jest 100 osób, indywidualne zajęcia doradztwa zawodowego po 2 godziny dla każdego ze 100 uczniów uczennic za godzinę lekcyjną uznaje się 45 minut zajęcia z doradztwa indywidualnego obejmować będą problematykę z zakresu poruszania się po rynku pracy m in zasady pisania CV i listu motywacyjnego przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej w tym gry symulacyjne podstaw przedsiębiorczości stereotypów płci zasad równości równouprawnienia i przykładów dyskryminacji na rynku pracy a także inne tematy wynikające ze szczególnych potrzeb uczestnika uczestniczki Doradztwo będzie prowadzone w oparciu o materiały dydaktyczne Wykonawcy warsztaty doradztwa zawodowego łącznie 40 warsztatów po 3 godziny każdy dla 10 grup uczniów uczennic każda grupa obejmować będzie średnio 10 uczniów uczennic Zakres zamówienia obejmuje grupowe doradztwo zawodowe na rzecz uczniów uczennic ZSP nr 2 w Gnieźnie w wymiarze 120 godzin lekcyjnych za godzinę lekcyjną uznaje się 45 minut Łącznie każda grupa weźmie udział w 4 warsztatach łącznie 12 h Zajęcia z doradztwa grupowego obejmować będą problematykę z zakresu poruszania się po rynku pracy m.in. zasady pisania CV i listu motywacyjnego przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej w tym gry symulacyjne podstaw przedsiębiorczości stereotypów płci zasad równości równouprawnienia i przykładów dyskryminacji na rynku pracy Doradztwo grupowe będzie prowadzone w oparciu o materiały dydaktyczne Wykonawcy W ramach ostatnich zajęć z doradztwa grupowego konsultant przeprowadzi z uczestnikami ankiety pozwalające na ocenę kompetencji uczestników Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia szczegółowej tematyki warsztatów z uczestnikami zajęć w poszczególnych grupach przed rozpoczęciem pierwszych zajęć 4 wykłady kierunkowe W każdym roku realizacji projektu odbędą się 2 wykłady kierunkowe tj 2 w roku 2013 i 2 w roku 2014 Każdy wykład kierunkowy trwać będzie 2 godziny za godzinę uznaje się godzinę lekcyjną tj 45 minut Tematyka warsztatów zostanie ustalona przez Wykonawcę na podstawie rozpoznania przeprowadzonego wśród uczniów i uczennic ZSP nr 2 w Gnieźnie w tym jeden z wykładów dotyczyć musi tematyki przedsiębiorczości Wykłady prowadzone muszą być przez pracowników naukowych min ze stopniem naukowym doktora lub specjalistów w temacie wykładu lub ekspertów wykazujących wieloletnie doświadczenie w temacie wykładu 2 konferencje dla maturzystów W każdym roku realizacji projektu odbędzie się 1 konferencja dla maturzystów tj 1 w roku 2013 i 1 w roku 2014 Każda konferencja trwać będzie 4 godziny za godzinę uznaje się godzinę lekcyjną tj 45 minut Wykłady na konferencji prowadzone muszą być przez pracowników naukowych min ze stopniem naukowym doktora lub specjalistów w temacie konferencji lub ekspertów wykazujących wieloletnie doświadczenie w temacie wykładów Uregulowania dla części III zamówienia 1szczegółowy harmonogram indywidualnych zajęć doradztwa zajęć w ramach doradztwa grupowego warsztaty wykładów kierunkowych i konferencji dla maturzystów zostanie ustalony z Dyrektorem ZSP nr 2 Harmonogram zajęć nie może kolidować z zajęciami dydaktycznymi uczniów będących uczestnikami doradztwa Zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych W wyjątkowych sytuacjach w przypadkach uzasadnionych harmonogramem dopuszczalna jest realizacja zajęć w weekendy Wykonawca przekaże Zamawiającemu zatwierdzony przez Dyrektora ZSP nr 2 harmonogram nie później niż 7 dni od dnia podpisania umowy Harmonogram może być aktualizowany przez Zamawiającego na wniosek Dyrektora ZSP nr 2 lub na wniosek Wykonawcy po ustaleniu z Dyrektorem ZSP nr 2 w szczególności w związku ze zmianą planów zajęć dydaktycznych uczestników zajęć Zmiana harmonogramu nie wymaga zawarcia aneksu do umowy Wykonawca jest zobowiązany dostosować się do zmian harmonogramu wprowadzonych przez Zamawiającego Każdorazowe nieprzeprowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie 2 zajęcia doradztwa indywidualne i grupowe wykłady i konferencje odbędą się w pomieszczeniach zapewnionych przez Zamawiającego w ZSP nr 2 w Gnieźnie stanowi to wkład własny Beneficjenta w projekcie 3 Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczniów zrekrutowanych do udziału w zajęciach 4 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dla każdej grupy uczestników warsztatów doradztwo grupowe wykładów i konferencji a także dla doradztwa indywidualnego list obecności na zajęciach dla każdej grupy uczestników warsztatów doradztwo grupowe Wykonawca prowadzić będzie na bieżąco dziennik zajęć zawierający listę obecności wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych Wykonawca ma obowiązek posiadać na każdych zajęciach dziennik zajęć uzupełniony danymi od pierwszych do ostatnich zrealizowanych zajęć i udostępniać go każdorazowo osobie upoważnionej do kontroli przez Zamawiającego Brak dziennika zajęć podczas kontroli Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie 5 Wykonawca będzie gromadzić listy obecności na formularzach zatwierdzonych przez Zamawiającego Zatwierdzenie wzoru list obecności nastąpi przed rozpoczęciem pierwszych zajęć doradztwa Nieprzekazanie list obecności we wskazanym terminie Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie 6 Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi który uczestniczył w warsztatach zaświadczenia o ukończeniu zajęć doradztwa grupowego oznaczonego zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji Projektu 7 uczestnicy będą informowani o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego projekt systemowy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 2013 Działanie 9 2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego projekt pn Wyższe kwalifikacje lepszy start 8 Wykonawca jest zobowiązany do oznaczenia miejsc realizacji zajęć oraz wszelkich materiałów powstających w ramach zajęć zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji Projektu 9 Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentów opracowań i wszelkich innych materiałów wytworzonych przez siebie w ramach realizacji niniejszego zamówienia bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na polach eksploatacji wskazanych w art 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych Dz U z 2006 nr 90 poz 631 z późn zm w tym w szczególności w celu udostępniania na stronach internetowych Zamawiającego 10 Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia osobom wskazanym przez Zamawiającego przeprowadzenia w każdym czasie kontroli realizacji zajęć w tym w szczególności ich przebiegu treści wykorzystywanych materiałów frekwencji uczestników oraz prowadzenie wizyt monitorujących 11 Wykonawca będzie współpracował z Zamawiającym przy realizacji działań ewaluacyjnych 12 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uczestników kursu w trakcie jego trwania oraz pomiędzy zajęciami a także za ewentualne szkody które mogą powstać w związku z ich udziałem w kursie 13 Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących przy realizacji zadań stanowiących przedmiot zamówienia 14 Wykonawca pokryje wszystkie straty wynikłe z niewykonania przedmiotu zamówienia 15 jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i będzie osobiście realizować zadania wynikające z niniejszego zamówienia to zobowiązuje się prowadzić ewidencję zadań i godzin pracy za okres w którym realizowane jest niniejsze zamówienie na formularzu określonym przez Zamawiającego oraz niezwłocznie przekazywać ją Zamawiającemu na każde jego wezwanie Równocześnie Wykonawca oświadcza że jego łączne zaangażowanie w realizację działań projektowych w projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia nie przekroczy 240 godzin miesięcznie w okresie realizacji niniejszego zamówienia 16 Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że od dnia podpisania umowy nie jest zatrudniony na podstawie stosunku pracy w żadnej instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj Instytucji Zarządzającej Instytucji Pośredniczącej Instytucji Wdrażającej Instytucji Pośredniczącej II stopnia Regionalnych Ośrodkach EFS Krajowym Ośrodku EFS Krajowej Instytucji Wspomagającej lub że nie zachodzi konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz nie ma miejsca podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem W przypadku jeżeli Wykonawca jest lub będzie zatrudniony w jednej z ww instytucji jest zobowiązany niezwłocznie dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające że nie zachodzi konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz nie ma miejsca podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem 17 nadzór nad prowadzonymi zajęciami sprawować będzie Dyrektor ZSP nr 2 w Gnieźnie 18 należność za zrealizowaną usługę następowała będzie na podstawie faktur częściowych za zrealizowane elementy zamówienia tj po zakończeniu 4 warsztatów dla danej grupy po zrealizowaniu wykładu lub konferencji a w przypadku zajęć doradztwa indywidualnego raz na kwartał za zrealizowane godziny indywidualnego doradztwa zawodowego Należność będzie zapłacona w terminie 30 dni od dnia udokumentowanego wpływu faktury wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie przedmiotu zamówienia do Biura Podawczego Starostwa Powiatowego w Gnieźnie ul. Jana Pawła II 9 10 62 200 Gniezno 19 Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia wśród uczestników zajęć oceny merytorycznej i technicznej przebiegu zajęć m in na podstawie formularza ankiety oceniającej jak również do przedstawienia jej wyników Zamawiającemu Wzór dokumentów wykorzystywanych do oceny zostanie przedstawiony do akceptacji zamawiającego 20 Wykonawca pod rygorem utraty prawa do zapłaty za szkolenie zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o niezgłoszeniu się Uczestników na zajęcia przerwaniu szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa oraz każdorazowej nieobecności skierowanych osób innych sytuacjach które mają wpływ na realizację programu kursu i umowy 21 Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu w terminie do 5 dni od dnia zakończenia kursu następujących dokumentów oryginału ankiet oceniających przeprowadzonych wśród uczestników danej formy wsparcia oryginału imiennego wykazu osób które ukończyły daną formę wsparcia oryginału imiennego wykazu osób które nie ukończyły danej formy wsparcia kserokopii rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie danej formy wsparcia kserokopii dziennika zajęć poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii list obecności poświadczonych za zgodność z oryginałem oryginału oświadczeń uczestników potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych jeśli dotyczy kopii zaświadczeń o ukończeniu danej formy wsparcia wraz z potwierdzeniami ich odbioru przez każdego uczestnika innej dokumentacji niezbędnej do rozliczenia zajęć 22 Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia innych oświadczeń i dokumentów wymaganych do rozliczenia projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej UWAGA tekst opisu przedmiotu zamówienia nie zawiera znaków interpunkcyjnych z uwagi na nie przyjmowanie ich przez system w związku z powyższym zaleca się zapoznanie z dokładnym tekstem ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego
Gniezno: Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów szkolenia zawodowego i doradztwa zawodowego
Numer ogłoszenia: 58421 - 2013; data zamieszczenia: 17.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Gnieźnieński , ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4240706, faks 061 4240770.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://www.powiat-gniezno.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów szkolenia zawodowego i doradztwa zawodowego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów szkolenia zawodowego i doradztwa zawodowego Zamawiający niniejszym zamówieniem realizuje projekt Wyższe kwalifikacje lepszy start współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Projekt realizowany będzie w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Gnieźnie Jego celem jest wdrożenie do 31 12 2014 roku kompleksowego programu rozwojowego ZSP nr 2 w Gnieźnie zakładającego modernizację kształcenia zawodowego rozszerzenie oferty edukacyjnej szkoły i dostosowującego ją do potrzeb lokalnego i regionalnego rynku pracy oraz podniesienie zdolności 100 uczniów i uczennic do dalszej edukacji i przyszłego zatrudnienia Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów szkolenia zawodowego umożliwiających uzyskanie kwalifikacji kurs spawania metodą MAG i TIG dla 48 uczniów uczennic kurs obsługi wózka jezdniowego z napędem silnikowym dla 60 uczniów uczennic zakończonych egzaminem potwierdzającym uzyskanie kwalifikacji i nadaniem uprawnień oraz przeprowadzenie indywidualnych i grupowych warsztaty zajęć doradztwa zawodowego specjalistycznych wykładów kierunkowych i konferencji dla maturzystów 100 osób W związku tym że przedmiot zamówienia dotyczy kursów szkolenia zawodowego o różnej tematyce oraz doradztwa zawodowego zamówienie zostało podzielone na III części części zamówienia określone poniżej pozostałe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia. Zamawiający prowadzonym postępowaniem o nr OP 272 3 2013 ogłoszonym w dniu 18 02 2013r dokonał wyboru Wykonawców realizujących zamówienie dla części dotyczącej kurs obsługi i eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych do 1KV kurs nauki jazdy kat B i kurs nauki jazdy kat BE Uregulowania szczególne dla części I i II zamówienia Kurs spawania metodą MAG i TIG w okresie realizacji projektu przeprowadzone zostaną 4 edycje kursu I w okresie od IV VII 2013 r II w okresie od IX XII 2013 r III w okresie od I VI 2014 r IV w okresie od IX XII 2014 r łącznie we wszystkich edycjach kursu udział weźmie 48 uczniów uczennic po 12 w każdej edycji kursu zajęcia będą odbywać się w podziale na grupy o liczebności 6 osób nie można łączyć grup ani wprowadzać na zajęcia dodatkowych osób niebędących uczniami uczennicami wskazanymi przez Zamawiającego w każdej edycji kursu udział wezmą 2 grupy zajęcia praktyczne odbywać się będą w Centrum Kształcenia Praktycznego Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Gnieźnie przy ul Słowackiego 45 47 Wykonawca zapewni pomieszczenia spawalni i 6 stanowisk spawalniczych 2 stanowiska spawalnicze metodą TIG 4 stanowiska metodą MIG MAG pomieszczenia spawalni stanowią wkład własny w projekcie program kursu musi być zgodny z Wytycznymi Instytutu Spawalniczego w Gliwicach programy szkolenia spawaczy metodą MAG 135 blach i rur ze stali ferrytycznych i nierdzewnych W 07 IS 02 programy szkolenia spawaczy metodą TIG 141 blach i rur ze stali ferrytycznych i nierdzewnych W 07 IS 03 lub ich aktualniejszymi wersjami liczba godzin zajęć teoretycznych wynosi 28 5 na grupę a liczba godzin zajęć praktycznych wynosi 120 na grupę Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe obejmujące odzież ochronną kombinezon maska spawalnicza oraz materiały dydaktyczne dotyczące realizowanego programu kursu np podręcznik lub skrypt a także notes A4 teczkę z gumką i długopis Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden egzemplarz tych materiałów wraz z potwierdzeniami ich odbioru przez każdego uczestnika Wykonawca jest zobowiązany zapewnić materiały eksploatacyjne wykorzystywane podczas zajęć praktycznych Materiały będą obejmowały drut spawalniczy fi 1mm 10 kg gaz CO2 1 butla płaskownik na próbki 10 kg na 1 uczestnika kursu Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia iloczyn ceny jednostkowej wskazanej w ofercie za jednego uczestnika kursu oraz liczby uczestników którzy ukończą kurs przystąpią do egzaminu Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia na czas trwania szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia wskazanych przez Zamawiającego osób szkolonych podlegających ubezpieczeniu Kurs obsługi wózka jezdniowego z napędem silnikowym zajęcia będą odbywać się w podziale na grupy o liczebności nie większej niż 10 osób w każdej edycji kursu udział weźmie 1 grupa nie można łączyć grup, ani wprowadzać na zajęcia dodatkowych osób niebędących uczniami wskazanymi przez Zamawiającego zrealizowanych zostanie 6 edycji kursu I w okresie od IV do VI 2013 r II w okresie od IX do XII 2013 r III i IV w okresie od I do VI 2014 r V i VI w okresie od IX do XII 2014 r w każdej udział weźmie 10 uczestników uczestniczek program kursu musi zostać zatwierdzony przez Urząd Dozoru Technicznego Dokument potwierdzający zatwierdzenie programu kursu zostanie przedstawiony Zamawiającemu min 4 dni przed planowanym rozpoczęciem kursu liczba godzin zajęć teoretycznych wynosi min 15 godzin na grupę a liczba godzin zajęć praktycznych wynosi min 5 godzin zajęć praktycznych jazd na 1 osobę zajęcia praktyczne odbędą się w miejscu wskazanym przez Wykonawcę w ofercie spełniającym wymagania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi realizacji kursów na operatora wózków widłowych Miejsce miejsca realizacji zajęć muszą znajdować się na terenie miasta Gniezna Miejsce miejsca realizacji zajęć wskazane w ofercie mogą ulec zmianie wyłącznie za zgodą Zamawiającego pod warunkiem że Wykonawca wykaże że w nowym proponowanym miejscu warunki prowadzenia kursu nie są gorsze niż w miejscu wskazanym w ofercie Zmiana miejsca prowadzenia kursu nie wymaga zawarcia aneksu do umowy Jeżeli Wykonawca będzie realizował kurs bądź część kursu w miejscu oddalonym od Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Gnieźnie zwanego dalej ZSP nr 2 więcej niż 2 km jest zobowiązany zapewnić wszystkim uczniom transport na każde zajęcia spod siedziby ZSP nr 2 do miejsca realizacji kursu i z powrotem oraz opiekę w trakcie dowożenia i odwożenia uczniów Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe obejmujące realizowany program kursu materiały dydaktyczne oraz notes A4 długopis i teczkę z gumką Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden egzemplarz tych materiałów wraz z potwierdzeniami ich odbioru przez każdego uczestnika Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia na czas trwania szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia wskazanych przez Zamawiającego osób szkolonych podlegających ubezpieczeniu Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia iloczyn ceny jednostkowej wskazanej w ofercie za jednego uczestnika kursu oraz liczby uczestników którzy ukończą kurs i przystąpią do egzaminu Postanowienia wspólne dotyczące części od I i II zamówienia 1 harmonogram zajęć w ramach kursów opracowany zostanie przez Wykonawcę po zakończeniu procesu rekrutacji i na podstawie wytycznych dyrektora ZSP nr 2 w Gnieźnie co do dni i godzin realizacji zajęć szczegółowy harmonogram zajęć zarówno teoretycznych i praktycznych zostanie zatwierdzony przez Dyrektora ZSP nr 2 Harmonogram zajęć nie może kolidować z zajęciami dydaktycznymi uczniów będących uczestnikami kursu Zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych W wyjątkowych sytuacjach w przypadkach uzasadnionych harmonogramem dopuszczalna jest realizacja kursów w soboty i niedziele Wykonawca przekaże Zamawiającemu zatwierdzony przez Dyrektora ZSP nr 2 harmonogram nie później niż 7 dni od dnia podpisania umowy Harmonogram może być aktualizowany na wniosek Dyrektora ZSP nr 2 lub na wniosek Wykonawcy po ustaleniu z Dyrektorem ZSP nr 2 w szczególności w związku ze zmianą planów zajęć dydaktycznych uczestników zajęć Zmiana harmonogramu nie wymaga zawarcia aneksu do umowy Wykonawca jest zobowiązany dostosować się do zmian harmonogramu wprowadzonych przez Zamawiającego Każdorazowe nieprzeprowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie 1 zajęcia teoretyczne w ramach każdego kursu przeprowadzone zostaną w multimedialnych salach lekcyjnych ZSP nr 2 w Gnieźnie stanowi to wkład własny Beneficjenta w projekcie Wyższe kwalifikacje lepszy start współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2 Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczniów zrekrutowanych do udziału w szkoleniu 3 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dla każdej grupy uczestników na bieżąco dziennika zajęć zawierającego listę obecności wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych. Wykonawca ma obowiązek posiadać na każdych zajęciach dziennik zajęć uzupełniony danymi od pierwszych do ostatnich zrealizowanych zajęć i udostępniać go każdorazowo osobie upoważnionej do kontroli przez Zamawiającego. Brak dziennika zajęć podczas kontroli Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie 4 Wykonawca będzie gromadzić listy obecności na formularzach zatwierdzonych przez Zamawiającego. Zatwierdzenie wzoru listy obecności nastąpi przed rozpoczęciem zajęć w ramach poszczególnych kursów. Nieprzekazanie list obecności we wskazanym terminie Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie 5 Zamawiający jest zobowiązany do zapewnienia każdemu uczniowi badania lekarskiego i zaświadczenia stwierdzającego możliwość brak możliwości przystąpienia do kursu W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań do podjęcia kursu w stosunku do ucznia istnieje możliwość zastąpienia go inną osobą z listy rezerwowej badanie lekarskie musi zostać przeprowadzone na terenie miasta Gniezna 6 Kursy będące przedmiotem zamówienia w części I i II muszą zakończyć się egzaminem potwierdzającym uzyskane kwalifikacje i nadającym uprawnienia przeprowadzonym przez uprawnioną do tego jednostkę Organizacja przeprowadzenie i pokrycie kosztu egzaminu znajduje się po stronie Wykonawcy 7 Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi uczestniczce zaświadczenia o kończeniu kursu oznaczonego zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji Projektu 8 uczestnicy będą informowani przez Wykonawcę o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego projekt systemowy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 2013 Działanie 9 2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego projekt pn Wyższe kwalifikacje lepszy start Wykonawca jest zobowiązany do oznaczenia miejsc realizacji zajęć oraz wszelkich materiałów powstających w ramach zajęć zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji Projektu 10 Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentów opracowań i wszelkich innych materiałów wytworzonych przez siebie w ramach realizacji niniejszego zamówienia bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w art 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r o prawie autorskim i prawach pokrewnych Dz U z 2006 nr 90 poz 631 z późn zm w tym w szczególności w celu udostępniania na stronach internetowych Zamawiającego 11 Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia osobom wskazanym przez Zamawiającego przeprowadzenia w każdym czasie kontroli realizacji zajęć w tym w szczególności ich przebiegu treści wykorzystywanych materiałów frekwencji uczestników oraz prowadzenia wizyt monitorujących 12 Wykonawca będzie współpracował z Zamawiającym przy realizacji działań ewaluacyjnych 13 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uczestników kursu w trakcie jego trwania oraz pomiędzy zajęciami a także za ewentualne szkody które mogą powstać w związku z ich udziałem w kursie 14 Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących przy realizacji zadań stanowiących przedmiot zamówienia 15 Wykonawca pokryje wszystkie straty wynikłe z niewykonania przedmiotu zamówienia 16 jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i będzie osobiście realizować zadania wynikające z niniejszego zamówienia to zobowiązuje się prowadzić ewidencję zadań i godzin pracy za okres w którym realizowane jest niniejsze zamówienie na formularzu określonym przez Zamawiającego oraz niezwłocznie przekazywać ją Zamawiającemu na każde jego wezwanie Równocześnie Wykonawca oświadcza że jego łączne zaangażowanie w realizację działań projektowych w projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia nie przekroczy 240 godzin miesięcznie w okresie realizacji niniejszego zamówienia 17 Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia że od dnia podpisania umowy nie jest zatrudniony na podstawie stosunku pracy w żadnej instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj Instytucji Zarządzającej Instytucji Pośredniczącej Instytucji Wdrażającej Instytucji Pośredniczącej II stopnia Regionalnych Ośrodkach EFS Krajowym Ośrodku EFS Krajowej Instytucji Wspomagającej lub że nie zachodzi konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz nie ma miejsca podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem W przypadku jeżeli Wykonawca jest lub będzie zatrudniony w jednej z ww instytucji jest zobowiązany niezwłocznie dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające że nie zachodzi konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz nie ma miejsca podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem 18 nadzór nad prowadzonymi zajęciami sprawować będzie Dyrektor ZSP nr 2 w Gnieźnie 19 należność za zrealizowaną usługę edukacyjną następowała będzie na podstawie faktur częściowych za zrealizowane edycje kursów w terminie 30 dni od dnia udokumentowanego wpływu faktury wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie przedmiotu zamówienia do Biura Podawczego Starostwa Powiatowego w Gnieźnie ul. Jana Pawła II 9 10 62 200 Gniezno 20 Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia wśród uczestników zajęć oceny merytorycznej i technicznej przebiegu kursu m in na podstawie formularza ankiety oceniającej jak również do przedstawienia jej wyników Zamawiającemu Wzór dokumentów wykorzystywanych do oceny zostanie przedstawiony do akceptacji zamawiającego 21 Wykonawca pod rygorem utraty prawa do zapłaty za kurs zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o niezgłoszeniu się uczestników na szkolenie przerwaniu szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa oraz każdorazowej nieobecności skierowanych osób innych sytuacjach które mają wpływ na realizację programu zajęć i umowy 22 Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu w terminie do 5 dni od dnia zakończenia kursu następujących dokumentów oryginału ankiet oceniających przeprowadzonych wśród uczestników zajęć oryginału imiennego wykazu osób które ukończyły zajęcia oryginału imiennego wykazu osób które nie ukończyły zajęć kserokopii rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie zajęć poświadczonego za zgodność z oryginałem kserokopii dziennika zajęć poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii list obecności poświadczonych za zgodność z oryginałem oryginału oświadczeń uczestników potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych jeśli dotyczy; kopii zaświadczeń o ukończeniu kursu wraz z potwierdzeniami ich odbioru przez każdego uczestnika kopii dokumentów potwierdzających udział uczestników w egzaminie np protokołów z egzaminu kopii zaświadczeń certyfikatów wydanych osobom które uzyskały pozytywne wyniki egzaminu; innej dokumentacji niezbędnej do rozliczenia kursu 23 Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia innych oświadczeń i dokumentów wymaganych do rozliczenia projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Uregulowania szczegółowe dotyczące części III zamówienia doradztwa zawodowego doradztwem zawodowym objętych jest 100 osób, indywidualne zajęcia doradztwa zawodowego po 2 godziny dla każdego ze 100 uczniów uczennic za godzinę lekcyjną uznaje się 45 minut zajęcia z doradztwa indywidualnego obejmować będą problematykę z zakresu poruszania się po rynku pracy m in zasady pisania CV i listu motywacyjnego przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej w tym gry symulacyjne podstaw przedsiębiorczości stereotypów płci zasad równości równouprawnienia i przykładów dyskryminacji na rynku pracy a także inne tematy wynikające ze szczególnych potrzeb uczestnika uczestniczki Doradztwo będzie prowadzone w oparciu o materiały dydaktyczne Wykonawcy warsztaty doradztwa zawodowego łącznie 40 warsztatów po 3 godziny każdy dla 10 grup uczniów uczennic każda grupa obejmować będzie średnio 10 uczniów uczennic Zakres zamówienia obejmuje grupowe doradztwo zawodowe na rzecz uczniów uczennic ZSP nr 2 w Gnieźnie w wymiarze 120 godzin lekcyjnych za godzinę lekcyjną uznaje się 45 minut Łącznie każda grupa weźmie udział w 4 warsztatach łącznie 12 h Zajęcia z doradztwa grupowego obejmować będą problematykę z zakresu poruszania się po rynku pracy m.in. zasady pisania CV i listu motywacyjnego przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej w tym gry symulacyjne podstaw przedsiębiorczości stereotypów płci zasad równości równouprawnienia i przykładów dyskryminacji na rynku pracy Doradztwo grupowe będzie prowadzone w oparciu o materiały dydaktyczne Wykonawcy W ramach ostatnich zajęć z doradztwa grupowego konsultant przeprowadzi z uczestnikami ankiety pozwalające na ocenę kompetencji uczestników Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia szczegółowej tematyki warsztatów z uczestnikami zajęć w poszczególnych grupach przed rozpoczęciem pierwszych zajęć 4 wykłady kierunkowe W każdym roku realizacji projektu odbędą się 2 wykłady kierunkowe tj 2 w roku 2013 i 2 w roku 2014 Każdy wykład kierunkowy trwać będzie 2 godziny za godzinę uznaje się godzinę lekcyjną tj 45 minut Tematyka warsztatów zostanie ustalona przez Wykonawcę na podstawie rozpoznania przeprowadzonego wśród uczniów i uczennic ZSP nr 2 w Gnieźnie w tym jeden z wykładów dotyczyć musi tematyki przedsiębiorczości Wykłady prowadzone muszą być przez pracowników naukowych min ze stopniem naukowym doktora lub specjalistów w temacie wykładu lub ekspertów wykazujących wieloletnie doświadczenie w temacie wykładu 2 konferencje dla maturzystów W każdym roku realizacji projektu odbędzie się 1 konferencja dla maturzystów tj 1 w roku 2013 i 1 w roku 2014 Każda konferencja trwać będzie 4 godziny za godzinę uznaje się godzinę lekcyjną tj 45 minut Wykłady na konferencji prowadzone muszą być przez pracowników naukowych min ze stopniem naukowym doktora lub specjalistów w temacie konferencji lub ekspertów wykazujących wieloletnie doświadczenie w temacie wykładów Uregulowania dla części III zamówienia 1szczegółowy harmonogram indywidualnych zajęć doradztwa zajęć w ramach doradztwa grupowego warsztaty wykładów kierunkowych i konferencji dla maturzystów zostanie ustalony z Dyrektorem ZSP nr 2 Harmonogram zajęć nie może kolidować z zajęciami dydaktycznymi uczniów będących uczestnikami doradztwa Zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych W wyjątkowych sytuacjach w przypadkach uzasadnionych harmonogramem dopuszczalna jest realizacja zajęć w weekendy Wykonawca przekaże Zamawiającemu zatwierdzony przez Dyrektora ZSP nr 2 harmonogram nie później niż 7 dni od dnia podpisania umowy Harmonogram może być aktualizowany przez Zamawiającego na wniosek Dyrektora ZSP nr 2 lub na wniosek Wykonawcy po ustaleniu z Dyrektorem ZSP nr 2 w szczególności w związku ze zmianą planów zajęć dydaktycznych uczestników zajęć Zmiana harmonogramu nie wymaga zawarcia aneksu do umowy Wykonawca jest zobowiązany dostosować się do zmian harmonogramu wprowadzonych przez Zamawiającego Każdorazowe nieprzeprowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie 2 zajęcia doradztwa indywidualne i grupowe wykłady i konferencje odbędą się w pomieszczeniach zapewnionych przez Zamawiającego w ZSP nr 2 w Gnieźnie stanowi to wkład własny Beneficjenta w projekcie 3 Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczniów zrekrutowanych do udziału w zajęciach 4 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dla każdej grupy uczestników warsztatów doradztwo grupowe wykładów i konferencji a także dla doradztwa indywidualnego list obecności na zajęciach dla każdej grupy uczestników warsztatów doradztwo grupowe Wykonawca prowadzić będzie na bieżąco dziennik zajęć zawierający listę obecności wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych Wykonawca ma obowiązek posiadać na każdych zajęciach dziennik zajęć uzupełniony danymi od pierwszych do ostatnich zrealizowanych zajęć i udostępniać go każdorazowo osobie upoważnionej do kontroli przez Zamawiającego Brak dziennika zajęć podczas kontroli Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie 5 Wykonawca będzie gromadzić listy obecności na formularzach zatwierdzonych przez Zamawiającego Zatwierdzenie wzoru list obecności nastąpi przed rozpoczęciem pierwszych zajęć doradztwa Nieprzekazanie list obecności we wskazanym terminie Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie 6 Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi który uczestniczył w warsztatach zaświadczenia o ukończeniu zajęć doradztwa grupowego oznaczonego zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji Projektu 7 uczestnicy będą informowani o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego projekt systemowy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 2013 Działanie 9 2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego projekt pn Wyższe kwalifikacje lepszy start 8 Wykonawca jest zobowiązany do oznaczenia miejsc realizacji zajęć oraz wszelkich materiałów powstających w ramach zajęć zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji Projektu 9 Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentów opracowań i wszelkich innych materiałów wytworzonych przez siebie w ramach realizacji niniejszego zamówienia bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na polach eksploatacji wskazanych w art 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych Dz U z 2006 nr 90 poz 631 z późn zm w tym w szczególności w celu udostępniania na stronach internetowych Zamawiającego 10 Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia osobom wskazanym przez Zamawiającego przeprowadzenia w każdym czasie kontroli realizacji zajęć w tym w szczególności ich przebiegu treści wykorzystywanych materiałów frekwencji uczestników oraz prowadzenie wizyt monitorujących 11 Wykonawca będzie współpracował z Zamawiającym przy realizacji działań ewaluacyjnych 12 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uczestników kursu w trakcie jego trwania oraz pomiędzy zajęciami a także za ewentualne szkody które mogą powstać w związku z ich udziałem w kursie 13 Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących przy realizacji zadań stanowiących przedmiot zamówienia 14 Wykonawca pokryje wszystkie straty wynikłe z niewykonania przedmiotu zamówienia 15 jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i będzie osobiście realizować zadania wynikające z niniejszego zamówienia to zobowiązuje się prowadzić ewidencję zadań i godzin pracy za okres w którym realizowane jest niniejsze zamówienie na formularzu określonym przez Zamawiającego oraz niezwłocznie przekazywać ją Zamawiającemu na każde jego wezwanie Równocześnie Wykonawca oświadcza że jego łączne zaangażowanie w realizację działań projektowych w projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia nie przekroczy 240 godzin miesięcznie w okresie realizacji niniejszego zamówienia 16 Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że od dnia podpisania umowy nie jest zatrudniony na podstawie stosunku pracy w żadnej instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj Instytucji Zarządzającej Instytucji Pośredniczącej Instytucji Wdrażającej Instytucji Pośredniczącej II stopnia Regionalnych Ośrodkach EFS Krajowym Ośrodku EFS Krajowej Instytucji Wspomagającej lub że nie zachodzi konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz nie ma miejsca podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem W przypadku jeżeli Wykonawca jest lub będzie zatrudniony w jednej z ww instytucji jest zobowiązany niezwłocznie dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające że nie zachodzi konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz nie ma miejsca podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem 17 nadzór nad prowadzonymi zajęciami sprawować będzie Dyrektor ZSP nr 2 w Gnieźnie 18 należność za zrealizowaną usługę następowała będzie na podstawie faktur częściowych za zrealizowane elementy zamówienia tj po zakończeniu 4 warsztatów dla danej grupy po zrealizowaniu wykładu lub konferencji a w przypadku zajęć doradztwa indywidualnego raz na kwartał za zrealizowane godziny indywidualnego doradztwa zawodowego Należność będzie zapłacona w terminie 30 dni od dnia udokumentowanego wpływu faktury wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie przedmiotu zamówienia do Biura Podawczego Starostwa Powiatowego w Gnieźnie ul. Jana Pawła II 9 10 62 200 Gniezno 19 Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia wśród uczestników zajęć oceny merytorycznej i technicznej przebiegu zajęć m in na podstawie formularza ankiety oceniającej jak również do przedstawienia jej wyników Zamawiającemu Wzór dokumentów wykorzystywanych do oceny zostanie przedstawiony do akceptacji zamawiającego 20 Wykonawca pod rygorem utraty prawa do zapłaty za szkolenie zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o niezgłoszeniu się Uczestników na zajęcia przerwaniu szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa oraz każdorazowej nieobecności skierowanych osób innych sytuacjach które mają wpływ na realizację programu kursu i umowy 21 Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu w terminie do 5 dni od dnia zakończenia kursu następujących dokumentów oryginału ankiet oceniających przeprowadzonych wśród uczestników danej formy wsparcia oryginału imiennego wykazu osób które ukończyły daną formę wsparcia oryginału imiennego wykazu osób które nie ukończyły danej formy wsparcia kserokopii rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie danej formy wsparcia kserokopii dziennika zajęć poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii list obecności poświadczonych za zgodność z oryginałem oryginału oświadczeń uczestników potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych jeśli dotyczy kopii zaświadczeń o ukończeniu danej formy wsparcia wraz z potwierdzeniami ich odbioru przez każdego uczestnika innej dokumentacji niezbędnej do rozliczenia zajęć 22 Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia innych oświadczeń i dokumentów wymaganych do rozliczenia projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej UWAGA tekst opisu przedmiotu zamówienia nie zawiera znaków interpunkcyjnych z uwagi na nie przyjmowanie ich przez system w związku z powyższym zaleca się zapoznanie z dokładnym tekstem ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.53.00.00-8.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca winien złożyć dokument - oświadczenie potwierdzające spełnianie przedmiotowego warunku. Ocena spełniania w/w warunku będzie dokonywana metodą: spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDla części I i II zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, świadczył lub świadczy co najmniej 1 usługę szkoleniową równoważną pod względem przedmiotowym (rodzaj szkolenia, liczba godzin zajęć) ze szkoleniem będącym przedmiotem oferty. Do Wykazu należy dołączyć dowody, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie, są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub 2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentu, o którym mowa w ppkt 1). W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. Zamawiający dopuszcza również przedłożenie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie lub wykonywanie usług np. referencje. Zamawiający uzna za równoważną usługę szkoleniową pod względem przedmiotowym jeżeli w jej zakresie będzie zrealizowany program pod względem tematycznym i czasowym w 70% zgodny z programem kursu będącego przedmiotem zamówienia. W takich okolicznościach Zamawiający wymaga aby do wykazu usług zrealizowanych załączyć dodatkowo pełny program szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania pełnej dokumentacji z wykazanych usług szkoleniowych jeżeli poweźmie wątpliwości do wykazanych szkoleń (dzienniki zajęć, kopie wydanych zaświadczeń, listy obecności, itp.). Spełnienie przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu dotyczy każdej części zamówienia. Ocena spełniania w/w warunku będzie dokonywana metodą: spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty. Dla części III zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, świadczył lub świadczy co najmniej 1 (jedną) usługę doradztwa zawodowego równoważną z przedmiotem zamówienia. Do Wykazu należy dołączyć dowody, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie, są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub 2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentu, o których mowa w ppkt 1). W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. Zamawiający dopuszcza również przedłożenie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie lub wykonywanie usług np. referencje. Zrealizowane usługi zostaną uznane za równoważne pod względem przedmiotowym z usługą będącą przedmiotem oferty, jeżeli ujmować będą min. 2 z 3 wskazanych poniżej form wsparcia, które są przedmiotem III części zamówienia: - indywidualne doradztwo zawodowe dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych poruszające problematykę z zakresu poruszania się po rynku pracy (m.in. zasady pisania CV i listu motywacyjnego, przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej, w tym gry symulacyjne), podstaw przedsiębiorczości, stereotypów płci, zasad równości, równouprawnienia i przykładów dyskryminacji na rynku pracy, a także inne tematy wynikające ze szczególnych potrzeb uczestnika / uczestniczki. - grupowe doradztwo zawodowe dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych (warsztaty) poruszające problematykę z zakresu poruszania się po rynku pracy (m.in. zasady pisania CV i listu motywacyjnego, przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej, w tym gry symulacyjne), podstaw przedsiębiorczości, stereotypów płci, zasad równości, równouprawnienia i przykładów dyskryminacji na rynku pracy. - konferencje dla maturzystów / wykłady dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych. oraz pod względem tematycznym będą w 70% zgodne z programem usługi będącej przedmiotem zamówienia. W takich okolicznościach Zamawiający wymaga aby do wykazu usług zrealizowanych załączyć dodatkowo pełny program zrealizowanej usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania pełnej dokumentacji z wykazanych usług, jeżeli poweźmie wątpliwości do wykazanych usług (dzienniki zajęć, kopie wydanych zaświadczeń, listy obecności, itp.). Ocena spełniania w/w warunku będzie dokonywana metodą: spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDla części I i II zamówienia. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia oraz przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tym osobami. Prawidłowe wykonanie zamówienia przez wykonawcę jest możliwe m.in. pod warunkiem dysponowania przez niego osobami posiadającymi niezbędne kwalifikacje i doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie szkolenia zgodnie z wymogami zamawiającego. Dlatego na potwierdzenie spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje minimum 1 osobą, posiadającą uprawnienia do prowadzenia szkoleń/kursów/zajęć w odniesieniu do kursu/ szkolenia którego dotyczy oferta, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Spełnienie przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu dotyczy każdej części zamówienia. Ocena spełniania w/w warunku będzie dokonywana metodą: spełnia/nie spełnia w oparciu o złożony dokument/y. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia jak i wykazu podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia, jeśli Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców. W tej sytuacji Zamawiający żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. Dla części III zamówienia. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia oraz przedstawi Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz zakres wykonywanych przez nią czynności i informacją o podstawie dysponowania tą osobą. Prawidłowe wykonanie zamówienia przez wykonawcę jest możliwe m.in. pod warunkiem dysponowania przez niego osobami posiadającymi niezbędne kwalifikacje i doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie szkolenia zgodnie z wymogami zamawiającego. Dlatego na potwierdzenie spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje minimum 2 osobami, które posiadają następujące uprawnienia: - ukończone studia magisterskie w zakresie doradztwa zawodowego oraz przygotowanie pedagogiczne lub - ukończone studia magisterskie na dowolnym kierunku i ukończone studia podyplomowe w zakresie doradztwa zawodowego oraz przygotowanie pedagogiczne, tj. kwalifikacje o których mowa w paragrafie 22 ust. 1 rozporządzenia ministra edukacji narodowej z dnia 12 marca 2009 roku w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz.U. 2009 nr 50 poz. 400), lub jest doradcą zawodowym lub doradcą zawodowym I stopnia lub doradcą zawodowym II stopnia w rozumieniu art. 94 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz.U. 2008 Nr 69 poz. 415 z późn. zm.). Spełnienie przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu dotyczy każdej części zamówienia. Ocena spełniania w/w warunku będzie dokonywana metodą: spełnia/nie spełnia w oparciu o złożony dokument/y. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia jak i wykazu podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia, jeśli Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców. W tej sytuacji Zamawiający żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDla części I i II zamówienia. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia oraz przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tym osobami. Prawidłowe wykonanie zamówienia przez wykonawcę jest możliwe m.in. pod warunkiem dysponowania przez niego osobami posiadającymi niezbędne kwalifikacje i doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie szkolenia zgodnie z wymogami zamawiającego. Dlatego na potwierdzenie spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje minimum 1 osobą, posiadającą uprawnienia do prowadzenia szkoleń/kursów/zajęć w odniesieniu do kursu/ szkolenia którego dotyczy oferta, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Spełnienie przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu dotyczy każdej części zamówienia. Ocena spełniania w/w warunku będzie dokonywana metodą: spełnia/nie spełnia w oparciu o złożony dokument/y. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia jak i wykazu podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia, jeśli Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców. W tej sytuacji Zamawiający żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. Dla części III zamówienia. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia oraz przedstawi Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz zakres wykonywanych przez nią czynności i informacją o podstawie dysponowania tą osobą. Prawidłowe wykonanie zamówienia przez wykonawcę jest możliwe m.in. pod warunkiem dysponowania przez niego osobami posiadającymi niezbędne kwalifikacje i doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie szkolenia zgodnie z wymogami zamawiającego. Dlatego na potwierdzenie spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje minimum 2 osobami, które posiadają następujące uprawnienia: - ukończone studia magisterskie w zakresie doradztwa zawodowego oraz przygotowanie pedagogiczne lub - ukończone studia magisterskie na dowolnym kierunku i ukończone studia podyplomowe w zakresie doradztwa zawodowego oraz przygotowanie pedagogiczne, tj. kwalifikacje o których mowa w paragrafie 22 ust. 1 rozporządzenia ministra edukacji narodowej z dnia 12 marca 2009 roku w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz.U. 2009 nr 50 poz. 400), lub jest doradcą zawodowym lub doradcą zawodowym I stopnia lub doradcą zawodowym II stopnia w rozumieniu art. 94 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz.U. 2008 Nr 69 poz. 415 z późn. zm.). Spełnienie przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu dotyczy każdej części zamówienia. Ocena spełniania w/w warunku będzie dokonywana metodą: spełnia/nie spełnia w oparciu o złożony dokument/y. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia jak i wykazu podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia, jeśli Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców. W tej sytuacji Zamawiający żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1. w stosunku do osób - zmiany osób reprezentujących na skutek zmian organizacyjnych, 2. zmiany danych adresowych - w przypadku zmiany siedziby, 3. w zakresie zmiany terminów realizacji poszczególnych elementów zamówienia, w przypadku: - konieczności prowadzenia dodatkowej rekrutacji wynikającej ze zbyt małego zainteresowania uczniów mechanizmami wsparcia, - konieczności wprowadzenia zmian w harmonogramie, wynikających z przyczyn organizacyjnych, - gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego terminowego wykonania umowy
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-gniezno.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, I piętro, pokój 1.13.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.04.2013 godzina 10:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, Biuro podawcze.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający niniejszym zamówieniem realizuje projekt Wyższe kwalifikacje - lepszy start współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kurs spawania metodą MAG i TIG.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
w okresie realizacji projektu przeprowadzone zostaną 4 edycje kursu (I w okresie od IV - VII 2013 r, II w okresie od IX-XII 2013 r, III w okresie od I - VI 2014 r, IV w okresie od IX - XII 2014 r).
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.53.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Kurs obsługi wózka jezdniowego z napędem silnikowym.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
zajęcia będą odbywać się w podziale na grupy o liczebności nie większej niż 10 osób; w każdej edycji kursu udział weźmie 1 grupa; nie można łączyć grup, ani wprowadzać na zajęcia dodatkowych osób niebędących uczniami wskazanymi przez Zamawiającego; zrealizowanych zostanie 6 edycji kursu (I w okresie od IV - VI 2013 r, II w okresie od IX-XII 2013 r, III i IV w okresie od I - VI 2014 r, V i VI w okresie od IX - XII 2014 r), w każdej udział weźmie 10 uczestników/uczestniczek.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.53.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
doradztwo zawodowe.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
indywidualne zajęcia doradztwa zawodowego - po 2 godziny dla każdego ze 100 uczniów/uczennic, warsztaty doradztwa zawodowego - łącznie 40 warsztatów (po 3 godziny każdy) dla 10 grup uczniów/uczennic (każda grupa obejmować będzie średnio 10 uczniów/uczennic), 4 wykłady kierunkowe; - W każdym roku realizacji projektu odbędą się 2 wykłady kierunkowe (tj. 2 w roku 2013 i 2 w roku 2014). Każdy wykład kierunkowy trwać będzie 2 godziny, 2 konferencje dla maturzystów; - W każdym roku realizacji projektu odbędzie się 1 konferencja dla maturzystów (tj. 1 w roku 2013 i 1 w roku 2014). Każda konferencja trwać będzie 4 godziny.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.53.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Gniezno: Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów szkolenia zawodowego i doradztwa zawodowego
Numer ogłoszenia: 96907 - 2013; data zamieszczenia: 03.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 58421 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Gnieźnieński, ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4240706, faks 061 4240770.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów szkolenia zawodowego i doradztwa zawodowego.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów szkolenia zawodowego i doradztwa zawodowego Zamawiający niniejszym zamówieniem realizuje projekt Wyższe kwalifikacje lepszy start współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Projekt realizowany będzie w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Gnieźnie Jego celem jest wdrożenie do 31 12 2014 roku kompleksowego programu rozwojowego ZSP nr 2 w Gnieźnie zakładającego modernizację kształcenia zawodowego rozszerzenie oferty edukacyjnej szkoły i dostosowującego ją do potrzeb lokalnego i regionalnego rynku pracy oraz podniesienie zdolności 100 uczniów i uczennic do dalszej edukacji i przyszłego zatrudnienia Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów szkolenia zawodowego umożliwiających uzyskanie kwalifikacji kurs spawania metodą MAG i TIG dla 48 uczniów uczennic kurs obsługi wózka jezdniowego z napędem silnikowym dla 60 uczniów uczennic zakończonych egzaminem potwierdzającym uzyskanie kwalifikacji i nadaniem uprawnień oraz przeprowadzenie indywidualnych i grupowych warsztaty zajęć doradztwa zawodowego specjalistycznych wykładów kierunkowych i konferencji dla maturzystów 100 osób W związku tym że przedmiot zamówienia dotyczy kursów szkolenia zawodowego o różnej tematyce oraz doradztwa zawodowego zamówienie zostało podzielone na III części części zamówienia określone poniżej pozostałe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia. Zamawiający prowadzonym postępowaniem o nr OP 272 3 2013 ogłoszonym w dniu 18 02 2013r dokonał wyboru Wykonawców realizujących zamówienie dla części dotyczącej kurs obsługi i eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych do 1KV kurs nauki jazdy kat B i kurs nauki jazdy kat BE Uregulowania szczególne dla części I i II zamówienia Kurs spawania metodą MAG i TIG w okresie realizacji projektu przeprowadzone zostaną 4 edycje kursu I w okresie od IV VII 2013 r, II w okresie od IX XII 2013 r, III w okresie od I VI 2014 r, IV w okresie od IX XII 2014 r łącznie we wszystkich edycjach kursu udział weźmie 48 uczniów uczennic po 12 w każdej edycji kursu zajęcia będą odbywać się w podziale na grupy o liczebności 6 osób nie można łączyć grup ani wprowadzać na zajęcia dodatkowych osób niebędących uczniami uczennicami wskazanymi przez Zamawiającego w każdej edycji kursu udział wezmą 2 grupy zajęcia praktyczne odbywać się będą w Centrum Kształcenia Praktycznego Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Gnieźnie przy ul. Słowackiego 45 47 Wykonawca zapewni pomieszczenia spawalni i 6 stanowisk spawalniczych 2 stanowiska spawalnicze metodą TIG 4 stanowiska metodą MIG MAG pomieszczenia spawalni stanowią wkład własny w projekcie program kursu musi być zgodny z Wytycznymi Instytutu Spawalniczego w Gliwicach programy szkolenia spawaczy metodą MAG 135 blach i rur ze stali ferrytycznych i nierdzewnych W 07 IS 02 programy szkolenia spawaczy metodą TIG 141 blach i rur ze stali ferrytycznych i nierdzewnych W 07 IS 03 lub ich aktualniejszymi wersjami liczba godzin zajęć teoretycznych wynosi 28 5 na grupę a liczba godzin zajęć praktycznych wynosi 120 na grupę Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe obejmujące odzież ochronną kombinezon maska spawalnicza oraz materiały dydaktyczne dotyczące realizowanego programu kursu np podręcznik lub skrypt a także notes A4 teczkę z gumką i długopis Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden egzemplarz tych materiałów wraz z potwierdzeniami ich odbioru przez każdego uczestnika Wykonawca jest zobowiązany zapewnić materiały eksploatacyjne wykorzystywane podczas zajęć praktycznych Materiały będą obejmowały drut spawalniczy fi 1mm 10 kg gaz CO2 1 butla płaskownik na próbki 10 kg na 1 uczestnika kursu Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia iloczyn ceny jednostkowej wskazanej w ofercie za jednego uczestnika kursu oraz liczby uczestników którzy ukończą kurs przystąpią do egzaminu Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia na czas trwania szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia wskazanych przez Zamawiającego osób szkolonych podlegających ubezpieczeniu Kurs obsługi wózka jezdniowego z napędem silnikowym zajęcia będą odbywać się w podziale na grupy o liczebności nie większej niż 10 osób w każdej edycji kursu udział weźmie 1 grupa nie można łączyć grup, ani wprowadzać na zajęcia dodatkowych osób niebędących uczniami wskazanymi przez Zamawiającego zrealizowanych zostanie 6 edycji kursu I w okresie od IV do VI 2013 r II w okresie od IX do XII 2013 r III i IV w okresie od I do VI 2014 r V i VI w okresie od IX do XII 2014 r w każdej udział weźmie 10 uczestników uczestniczek program kursu musi zostać zatwierdzony przez Urząd Dozoru Technicznego Dokument potwierdzający zatwierdzenie programu kursu zostanie przedstawiony Zamawiającemu min 4 dni przed planowanym rozpoczęciem kursu liczba godzin zajęć teoretycznych wynosi min 15 godzin na grupę a liczba godzin zajęć praktycznych wynosi min 5 godzin zajęć praktycznych jazd na 1 osobę zajęcia praktyczne odbędą się w miejscu wskazanym przez Wykonawcę w ofercie spełniającym wymagania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi realizacji kursów na operatora wózków widłowych Miejsce miejsca realizacji zajęć muszą znajdować się na terenie miasta Gniezna Miejsce miejsca realizacji zajęć wskazane w ofercie mogą ulec zmianie wyłącznie za zgodą Zamawiającego pod warunkiem że Wykonawca wykaże że w nowym proponowanym miejscu warunki prowadzenia kursu nie są gorsze niż w miejscu wskazanym w ofercie Zmiana miejsca prowadzenia kursu nie wymaga zawarcia aneksu do umowy Jeżeli Wykonawca będzie realizował kurs bądź część kursu w miejscu oddalonym od Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Gnieźnie zwanego dalej ZSP nr 2 więcej niż 2 km jest zobowiązany zapewnić wszystkim uczniom transport na każde zajęcia spod siedziby ZSP nr 2 do miejsca realizacji kursu i z powrotem oraz opiekę w trakcie dowożenia i odwożenia uczniów Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe obejmujące realizowany program kursu materiały dydaktyczne oraz notes A4 długopis i teczkę z gumką Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden egzemplarz tych materiałów wraz z potwierdzeniami ich odbioru przez każdego uczestnika Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia na czas trwania szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia wskazanych przez Zamawiającego osób szkolonych podlegających ubezpieczeniu Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia iloczyn ceny jednostkowej wskazanej w ofercie za jednego uczestnika kursu oraz liczby uczestników którzy ukończą kurs i przystąpią do egzaminu Postanowienia wspólne dotyczące części od I i II zamówienia 1 harmonogram zajęć w ramach kursów opracowany zostanie przez Wykonawcę po zakończeniu procesu rekrutacji i na podstawie wytycznych dyrektora ZSP nr 2 w Gnieźnie co do dni i godzin realizacji zajęć szczegółowy harmonogram zajęć zarówno teoretycznych i praktycznych zostanie zatwierdzony przez Dyrektora ZSP nr 2 Harmonogram zajęć nie może kolidować z zajęciami dydaktycznymi uczniów będących uczestnikami kursu Zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych W wyjątkowych sytuacjach w przypadkach uzasadnionych harmonogramem dopuszczalna jest realizacja kursów w soboty i niedziele Wykonawca przekaże Zamawiającemu zatwierdzony przez Dyrektora ZSP nr 2 harmonogram nie później niż 7 dni od dnia podpisania umowy Harmonogram może być aktualizowany na wniosek Dyrektora ZSP nr 2 lub na wniosek Wykonawcy po ustaleniu z Dyrektorem ZSP nr 2 w szczególności w związku ze zmianą planów zajęć dydaktycznych uczestników zajęć Zmiana harmonogramu nie wymaga zawarcia aneksu do umowy Wykonawca jest zobowiązany dostosować się do zmian harmonogramu wprowadzonych przez Zamawiającego Każdorazowe nieprzeprowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie 1 zajęcia teoretyczne w ramach każdego kursu przeprowadzone zostaną w multimedialnych salach lekcyjnych ZSP nr 2 w Gnieźnie stanowi to wkład własny Beneficjenta w projekcie Wyższe kwalifikacje lepszy start współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2 Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczniów zrekrutowanych do udziału w szkoleniu 3 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dla każdej grupy uczestników na bieżąco dziennika zajęć zawierającego listę obecności wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych. Wykonawca ma obowiązek posiadać na każdych zajęciach dziennik zajęć uzupełniony danymi od pierwszych do ostatnich zrealizowanych zajęć i udostępniać go każdorazowo osobie upoważnionej do kontroli przez Zamawiającego. Brak dziennika zajęć podczas kontroli Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie 4 Wykonawca będzie gromadzić listy obecności na formularzach zatwierdzonych przez Zamawiającego. Zatwierdzenie wzoru listy obecności nastąpi przed rozpoczęciem zajęć w ramach poszczególnych kursów. Nieprzekazanie list obecności we wskazanym terminie Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie 5 Zamawiający jest zobowiązany do zapewnienia każdemu uczniowi badania lekarskiego i zaświadczenia stwierdzającego możliwość brak możliwości przystąpienia do kursu W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań do podjęcia kursu w stosunku do ucznia istnieje możliwość zastąpienia go inną osobą z listy rezerwowej badanie lekarskie musi zostać przeprowadzone na terenie miasta Gniezna 6 Kursy będące przedmiotem zamówienia w części I i II muszą zakończyć się egzaminem potwierdzającym uzyskane kwalifikacje i nadającym uprawnienia przeprowadzonym przez uprawnioną do tego jednostkę Organizacja przeprowadzenie i pokrycie kosztu egzaminu znajduje się po stronie Wykonawcy 7 Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi uczestniczce zaświadczenia o kończeniu kursu oznaczonego zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji Projektu 8 uczestnicy będą informowani przez Wykonawcę o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego projekt systemowy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 2013 Działanie 9 2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego projekt pn Wyższe kwalifikacje lepszy start Wykonawca jest zobowiązany do oznaczenia miejsc realizacji zajęć oraz wszelkich materiałów powstających w ramach zajęć zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji Projektu 10 Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentów opracowań i wszelkich innych materiałów wytworzonych przez siebie w ramach realizacji niniejszego zamówienia bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w art 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r o prawie autorskim i prawach pokrewnych Dz U z 2006 nr 90 poz 631 z późn zm w tym w szczególności w celu udostępniania na stronach internetowych Zamawiającego 11 Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia osobom wskazanym przez Zamawiającego przeprowadzenia w każdym czasie kontroli realizacji zajęć w tym w szczególności ich przebiegu treści wykorzystywanych materiałów frekwencji uczestników oraz prowadzenia wizyt monitorujących 12 Wykonawca będzie współpracował z Zamawiającym przy realizacji działań ewaluacyjnych 13 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uczestników kursu w trakcie jego trwania oraz pomiędzy zajęciami a także za ewentualne szkody które mogą powstać w związku z ich udziałem w kursie 14 Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących przy realizacji zadań stanowiących przedmiot zamówienia 15 Wykonawca pokryje wszystkie straty wynikłe z niewykonania przedmiotu zamówienia 16 jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i będzie osobiście realizować zadania wynikające z niniejszego zamówienia to zobowiązuje się prowadzić ewidencję zadań i godzin pracy za okres w którym realizowane jest niniejsze zamówienie na formularzu określonym przez Zamawiającego oraz niezwłocznie przekazywać ją Zamawiającemu na każde jego wezwanie Równocześnie Wykonawca oświadcza że jego łączne zaangażowanie w realizację działań projektowych w projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia nie przekroczy 240 godzin miesięcznie w okresie realizacji niniejszego zamówienia 17 Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia że od dnia podpisania umowy nie jest zatrudniony na podstawie stosunku pracy w żadnej instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj Instytucji Zarządzającej Instytucji Pośredniczącej Instytucji Wdrażającej Instytucji Pośredniczącej II stopnia Regionalnych Ośrodkach EFS Krajowym Ośrodku EFS Krajowej Instytucji Wspomagającej lub że nie zachodzi konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz nie ma miejsca podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem W przypadku jeżeli Wykonawca jest lub będzie zatrudniony w jednej z ww instytucji jest zobowiązany niezwłocznie dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające że nie zachodzi konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz nie ma miejsca podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem 18 nadzór nad prowadzonymi zajęciami sprawować będzie Dyrektor ZSP nr 2 w Gnieźnie 19 należność za zrealizowaną usługę edukacyjną następowała będzie na podstawie faktur częściowych za zrealizowane edycje kursów w terminie 30 dni od dnia udokumentowanego wpływu faktury wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie przedmiotu zamówienia do Biura Podawczego Starostwa Powiatowego w Gnieźnie ul. Jana Pawła II 9 10 62 200 Gniezno 20 Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia wśród uczestników zajęć oceny merytorycznej i technicznej przebiegu kursu m in na podstawie formularza ankiety oceniającej jak również do przedstawienia jej wyników Zamawiającemu Wzór dokumentów wykorzystywanych do oceny zostanie przedstawiony do akceptacji zamawiającego 21 Wykonawca pod rygorem utraty prawa do zapłaty za kurs zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o niezgłoszeniu się uczestników na szkolenie przerwaniu szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa oraz każdorazowej nieobecności skierowanych osób innych sytuacjach które mają wpływ na realizację programu zajęć i umowy 22 Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu w terminie do 5 dni od dnia zakończenia kursu następujących dokumentów oryginału ankiet oceniających przeprowadzonych wśród uczestników zajęć oryginału imiennego wykazu osób które ukończyły zajęcia oryginału imiennego wykazu osób które nie ukończyły zajęć kserokopii rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie zajęć poświadczonego za zgodność z oryginałem kserokopii dziennika zajęć poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii list obecności poświadczonych za zgodność z oryginałem oryginału oświadczeń uczestników potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych jeśli dotyczy; kopii zaświadczeń o ukończeniu kursu wraz z potwierdzeniami ich odbioru przez każdego uczestnika kopii dokumentów potwierdzających udział uczestników w egzaminie np protokołów z egzaminu kopii zaświadczeń certyfikatów wydanych osobom które uzyskały pozytywne wyniki egzaminu; innej dokumentacji niezbędnej do rozliczenia kursu 23 Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia innych oświadczeń i dokumentów wymaganych do rozliczenia projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Uregulowania szczegółowe dotyczące części III zamówienia doradztwa zawodowego doradztwem zawodowym objętych jest 100 osób, indywidualne zajęcia doradztwa zawodowego po 2 godziny dla każdego ze 100 uczniów uczennic za godzinę lekcyjną uznaje się 45 minut zajęcia z doradztwa indywidualnego obejmować będą problematykę z zakresu poruszania się po rynku pracy m in zasady pisania CV i listu motywacyjnego przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej w tym gry symulacyjne podstaw przedsiębiorczości stereotypów płci zasad równości równouprawnienia i przykładów dyskryminacji na rynku pracy a także inne tematy wynikające ze szczególnych potrzeb uczestnika uczestniczki Doradztwo będzie prowadzone w oparciu o materiały dydaktyczne Wykonawcy warsztaty doradztwa zawodowego łącznie 40 warsztatów po 3 godziny każdy dla 10 grup uczniów uczennic każda grupa obejmować będzie średnio 10 uczniów uczennic Zakres zamówienia obejmuje grupowe doradztwo zawodowe na rzecz uczniów uczennic ZSP nr 2 w Gnieźnie w wymiarze 120 godzin lekcyjnych za godzinę lekcyjną uznaje się 45 minut Łącznie każda grupa weźmie udział w 4 warsztatach łącznie 12 h Zajęcia z doradztwa grupowego obejmować będą problematykę z zakresu poruszania się po rynku pracy m.in. zasady pisania CV i listu motywacyjnego przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej w tym gry symulacyjne podstaw przedsiębiorczości stereotypów płci zasad równości równouprawnienia i przykładów dyskryminacji na rynku pracy Doradztwo grupowe będzie prowadzone w oparciu o materiały dydaktyczne Wykonawcy W ramach ostatnich zajęć z doradztwa grupowego konsultant przeprowadzi z uczestnikami ankiety pozwalające na ocenę kompetencji uczestników Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia szczegółowej tematyki warsztatów z uczestnikami zajęć w poszczególnych grupach przed rozpoczęciem pierwszych zajęć 4 wykłady kierunkowe W każdym roku realizacji projektu odbędą się 2 wykłady kierunkowe tj 2 w roku 2013 i 2 w roku 2014 Każdy wykład kierunkowy trwać będzie 2 godziny za godzinę uznaje się godzinę lekcyjną tj 45 minut Tematyka warsztatów zostanie ustalona przez Wykonawcę na podstawie rozpoznania przeprowadzonego wśród uczniów i uczennic ZSP nr 2 w Gnieźnie w tym jeden z wykładów dotyczyć musi tematyki przedsiębiorczości Wykłady prowadzone muszą być przez pracowników naukowych min ze stopniem naukowym doktora lub specjalistów w temacie wykładu lub ekspertów wykazujących wieloletnie doświadczenie w temacie wykładu 2 konferencje dla maturzystów W każdym roku realizacji projektu odbędzie się 1 konferencja dla maturzystów tj 1 w roku 2013 i 1 w roku 2014 Każda konferencja trwać będzie 4 godziny za godzinę uznaje się godzinę lekcyjną tj 45 minut Wykłady na konferencji prowadzone muszą być przez pracowników naukowych min ze stopniem naukowym doktora lub specjalistów w temacie konferencji lub ekspertów wykazujących wieloletnie doświadczenie w temacie wykładów Uregulowania dla części III zamówienia 1szczegółowy harmonogram indywidualnych zajęć doradztwa zajęć w ramach doradztwa grupowego warsztaty wykładów kierunkowych i konferencji dla maturzystów zostanie ustalony z Dyrektorem ZSP nr 2 Harmonogram zajęć nie może kolidować z zajęciami dydaktycznymi uczniów będących uczestnikami doradztwa Zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych W wyjątkowych sytuacjach w przypadkach uzasadnionych harmonogramem dopuszczalna jest realizacja zajęć w weekendy Wykonawca przekaże Zamawiającemu zatwierdzony przez Dyrektora ZSP nr 2 harmonogram nie później niż 7 dni od dnia podpisania umowy Harmonogram może być aktualizowany przez Zamawiającego na wniosek Dyrektora ZSP nr 2 lub na wniosek Wykonawcy po ustaleniu z Dyrektorem ZSP nr 2 w szczególności w związku ze zmianą planów zajęć dydaktycznych uczestników zajęć Zmiana harmonogramu nie wymaga zawarcia aneksu do umowy Wykonawca jest zobowiązany dostosować się do zmian harmonogramu wprowadzonych przez Zamawiającego Każdorazowe nieprzeprowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie 2 zajęcia doradztwa indywidualne i grupowe wykłady i konferencje odbędą się w pomieszczeniach zapewnionych przez Zamawiającego w ZSP nr 2 w Gnieźnie stanowi to wkład własny Beneficjenta w projekcie 3 Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczniów zrekrutowanych do udziału w zajęciach 4 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dla każdej grupy uczestników warsztatów doradztwo grupowe wykładów i konferencji a także dla doradztwa indywidualnego list obecności na zajęciach dla każdej grupy uczestników warsztatów doradztwo grupowe Wykonawca prowadzić będzie na bieżąco dziennik zajęć zawierający listę obecności wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych Wykonawca ma obowiązek posiadać na każdych zajęciach dziennik zajęć uzupełniony danymi od pierwszych do ostatnich zrealizowanych zajęć i udostępniać go każdorazowo osobie upoważnionej do kontroli przez Zamawiającego Brak dziennika zajęć podczas kontroli Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie 5 Wykonawca będzie gromadzić listy obecności na formularzach zatwierdzonych przez Zamawiającego Zatwierdzenie wzoru list obecności nastąpi przed rozpoczęciem pierwszych zajęć doradztwa Nieprzekazanie list obecności we wskazanym terminie Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie 6 Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi który uczestniczył w warsztatach zaświadczenia o ukończeniu zajęć doradztwa grupowego oznaczonego zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji Projektu 7 uczestnicy będą informowani o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego projekt systemowy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 2013 Działanie 9 2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego projekt pn Wyższe kwalifikacje lepszy start 8 Wykonawca jest zobowiązany do oznaczenia miejsc realizacji zajęć oraz wszelkich materiałów powstających w ramach zajęć zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji Projektu 9 Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentów opracowań i wszelkich innych materiałów wytworzonych przez siebie w ramach realizacji niniejszego zamówienia bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na polach eksploatacji wskazanych w art 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych Dz U z 2006 nr 90 poz 631 z późn zm w tym w szczególności w celu udostępniania na stronach internetowych Zamawiającego 10 Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia osobom wskazanym przez Zamawiającego przeprowadzenia w każdym czasie kontroli realizacji zajęć w tym w szczególności ich przebiegu treści wykorzystywanych materiałów frekwencji uczestników oraz prowadzenie wizyt monitorujących 11 Wykonawca będzie współpracował z Zamawiającym przy realizacji działań ewaluacyjnych 12 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uczestników kursu w trakcie jego trwania oraz pomiędzy zajęciami a także za ewentualne szkody które mogą powstać w związku z ich udziałem w kursie 13 Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących przy realizacji zadań stanowiących przedmiot zamówienia 14 Wykonawca pokryje wszystkie straty wynikłe z niewykonania przedmiotu zamówienia 15 jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i będzie osobiście realizować zadania wynikające z niniejszego zamówienia to zobowiązuje się prowadzić ewidencję zadań i godzin pracy za okres w którym realizowane jest niniejsze zamówienie na formularzu określonym przez Zamawiającego oraz niezwłocznie przekazywać ją Zamawiającemu na każde jego wezwanie Równocześnie Wykonawca oświadcza że jego łączne zaangażowanie w realizację działań projektowych w projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia nie przekroczy 240 godzin miesięcznie w okresie realizacji niniejszego zamówienia 16 Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że od dnia podpisania umowy nie jest zatrudniony na podstawie stosunku pracy w żadnej instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj Instytucji Zarządzającej Instytucji Pośredniczącej Instytucji Wdrażającej Instytucji Pośredniczącej II stopnia Regionalnych Ośrodkach EFS Krajowym Ośrodku EFS Krajowej Instytucji Wspomagającej lub że nie zachodzi konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz nie ma miejsca podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem W przypadku jeżeli Wykonawca jest lub będzie zatrudniony w jednej z ww instytucji jest zobowiązany niezwłocznie dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające że nie zachodzi konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz nie ma miejsca podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem 17 nadzór nad prowadzonymi zajęciami sprawować będzie Dyrektor ZSP nr 2 w Gnieźnie 18 należność za zrealizowaną usługę następowała będzie na podstawie faktur częściowych za zrealizowane elementy zamówienia tj po zakończeniu 4 warsztatów dla danej grupy po zrealizowaniu wykładu lub konferencji a w przypadku zajęć doradztwa indywidualnego raz na kwartał za zrealizowane godziny indywidualnego doradztwa zawodowego Należność będzie zapłacona w terminie 30 dni od dnia udokumentowanego wpływu faktury wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie przedmiotu zamówienia do Biura Podawczego Starostwa Powiatowego w Gnieźnie ul. Jana Pawła II 9 10 62 200 Gniezno 19 Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia wśród uczestników zajęć oceny merytorycznej i technicznej przebiegu zajęć m in na podstawie formularza ankiety oceniającej jak również do przedstawienia jej wyników Zamawiającemu Wzór dokumentów wykorzystywanych do oceny zostanie przedstawiony do akceptacji zamawiającego 20 Wykonawca pod rygorem utraty prawa do zapłaty za szkolenie zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o niezgłoszeniu się Uczestników na zajęcia przerwaniu szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa oraz każdorazowej nieobecności skierowanych osób innych sytuacjach które mają wpływ na realizację programu kursu i umowy 21 Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu w terminie do 5 dni od dnia zakończenia kursu następujących dokumentów oryginału ankiet oceniających przeprowadzonych wśród uczestników danej formy wsparcia oryginału imiennego wykazu osób które ukończyły daną formę wsparcia oryginału imiennego wykazu osób które nie ukończyły danej formy wsparcia kserokopii rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie danej formy wsparcia kserokopii dziennika zajęć poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii list obecności poświadczonych za zgodność z oryginałem oryginału oświadczeń uczestników potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych jeśli dotyczy kopii zaświadczeń o ukończeniu danej formy wsparcia wraz z potwierdzeniami ich odbioru przez każdego uczestnika innej dokumentacji niezbędnej do rozliczenia zajęć 22 Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia innych oświadczeń i dokumentów wymaganych do rozliczenia projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej UWAGA tekst opisu przedmiotu zamówienia nie zawiera znaków interpunkcyjnych z uwagi na parametry systemu w związku z tym zaleca się zapoznanie z dokładnym tekstem ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.53.00.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Wyższe kwalifikacje - lepszy start współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki).
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Kurs spawania metodą MAG i TIG
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.06.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Zakład Doskonalenia Zawodowego w Poznaniu, {Dane ukryte}, 60-179 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 125853,66 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
139200,00
Oferta z najniższą ceną:
139200,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
139200,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
kurs obsługi wózka jezdniowego z napędem silnikowym
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.05.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Liga Obrony Kraju Ośrodek Szkolenia Zawodowego Kierowców, {Dane ukryte}, 62-200 Gniezno, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 40243,90 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
23100,00
Oferta z najniższą ceną:
23100,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
49440,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 5842120130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-04-16 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 615 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | http://www.powiat-gniezno.pl |
Informacja dostępna pod: | Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, I piętro, pokój 1.13 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
80500000-9 | Usługi szkoleniowe | |
80530000-8 | Usługi szkolenia zawodowego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Kurs spawania metodą MAG i TIG | Zakład Doskonalenia Zawodowego w Poznaniu Poznań | 2013-06-03 | 139 200,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-06-03 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 805000009 805300008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 139 200,00 zł Minimalna złożona oferta: 139 200,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 139 200,00 zł Maksymalna złożona oferta: 139 200,00 zł | |||
kurs obsługi wózka jezdniowego z napędem silnikowym | Liga Obrony Kraju Ośrodek Szkolenia Zawodowego Kierowców Gniezno | 2013-06-03 | 23 100,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-06-03 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 805000009 805300008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 23 100,00 zł Minimalna złożona oferta: 23 100,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 23 100,00 zł Maksymalna złożona oferta: 49 440,00 zł |