Dzierżawa sezonowego ( mobilnego ) lodowiska sztucznie mrożonego w sezonie jesienno – zimowym 2020/2021

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa sezonowego ( mobilnego ) lodowiska sztucznie mrożonego w sezonie jesienno – zimowym 2020/2021. W zakresie realizacji dzierżawy lodowiska wchodzi: - przygotowanie terenu pod sezonowe ( mobilne ) lodowisko sztucznie mrożone, - dostawa sezonowego ( mobilnego ) lodowiska sztucznie mrożonego, - dostawa agregatu chłodniczego, - dostawa systemu ziębniczego tafli lodowiska, - dostawa band lodowiska, - dostawa siatek ochronnych, - montaż wszystkich podzespołów (własnych Wykonawcy), - budowa tafli lodu, - uruchomienie lodowiska, - szkolenie pracowników Zamawiającego, - dostawa maszyny do pielęgnacji lodu (rolba), - dostawa frezarki do lodu (edger), - dostawa 2 suszarek do łyżew - dostawa ostrzałki do łyżew, - dostawa 200 par łyżew o numeracji wskazanej przez zamawiającego , - dostawa 15 szt. figur do nauki jazdy na łyżwach - dostawa 20 szt. kasków ochronnych - dostawa 2 bramek hokejowych - dostawa 12 ławek dla łyżwiarzy - dostawa i montaż elektronicznej tablicy z zegarem i punktami - dostawa i montaż 5 regałów na łyżwy w kontenerze przechowalni łyżew i sprzętu - dostawa i montaż podestów i gum pod ciągi komunikacyjne - dostawa i montaż izolowanego i ogrzewanego garażu dla maszyny do pielęgnacji lodu ( rolby) - dostawa i montaż 4 szt. izolowanych i ocieplanych kontenerów z przeznaczeniem na: a). szatnie wyposażone w ławki i wieszaki - 2 szt., b). kontener wypożyczalni łyżew z ladą na kasę - 1 szt., c). przechowalnia łyżew i sprzętu - 1 szt., - serwisowanie - demontaż sezonowego (mobilnego) lodowiska sztucznie mrożonego, - montaż, demontaż i transport hali namiotowej z podzespołów własnych Wykonawcy wraz z uprzątnięciem terenu. Informacje ogólne: Sezonowe (mobilne) lodowisko sztucznie mrożone będzie miało wymiary 20mx40m i zostanie zlokalizowane na terenie zewnętrznym w Szamocinie przy ul. Hallera, przy targowisku miejskim. Na terenie targowiska zlokalizowane jest przyłącze energii elektrycznej o mocy 100 kW. Szczegółową lokalizację lodowiska przedstawia załącznik nr 7 do SIWZ. Minimalne wymagania technologiczne: Systemy orurowania powinny być zbudowane z segmentów rur polietylenowych ułożonych na wypoziomowanym podłożu i warstwie izolacji parochronnej z folii oraz izolacji termicznej, wykonanej z płyt styropianowych o grubości nie mniejszej niż 5 cm. W rurach powinien krążyć czynnik mrożący wodę na taflę lodową – glikol. Wężownica ziębnicza lodowiska powinna być z rur polietylenowych o średnicy nie mniejszej niż 16 mm w rozstawie osiowym co nie mniej niż 60 mm w kształcę U- rurki mocowanych za pomocą listew o rozstawie nie mniejszym niż 0,5 m. Agregat chłodniczy powinien być kompaktowy, chłodzony powietrzem w obudowie o wydajności dostosowanej do powierzchni lodowiska, nie mniejszej niż 185 kW (przy warunkach: temperatura otoczenia +10°C, ciecz schładzana glikolem etylenowym 35%, temperatura -8°C/-11°C, czynnik R410a, EER => 3,0. Agregat powinien posiadać dwa obiegi chłodnicze z czterema sprężarkami hermetycznymi. Każdy obwód czynnika chłodniczego powinien być wyposażony w przetwornik wysokiego ciśnienia, presostat HP/LP zabezpieczający każdą sprężarkę po stronie wysokiego ciśnienia (jeden na obwód czynnika chłodniczego), filtr odwadniacz (jeden na obwód czynnika chłodniczego), termostatyczny zawór rozprężny (jeden na obwód czynnika chłodniczego), zawór elektromagnetyczny ( jeden na obwód czynnika chłodniczego), pełen roboczy wsad czynnika ekologicznego (R-410A). Parownik płaszczowo rurowy całkowicie izolowany dwuobwodowy. Skraplacz chłodzony powietrzem, wykonany z rurek miedzianych z aluminiowym obrzeżem - jeden na obwód chłodniczy. Przepływ powietrza przez skraplacz powinien być niezależny na każdym obiegu chłodniczym ( oddzielenie przepływu powietrza przez skraplacze). Agregat powinien pracować w temperaturze otoczenia do +15°C oraz być wyposażony we wskaźniki ciśnienia czynnika chłodniczego. Wbudowany moduł pompowy powinien zawierać: odcięcie wejścia i wyjścia, filtr, naczynie wzbiorcze min. 25 dm3, zawór bezpieczeństwa 3 bar, manometry przed i za parownikiem, zawór regulacji przepływu cieczy przez parownik, czujnik przepływu. Kompletna szafa zasilająco – sterująca powinna dodatkowo zawierać: na elewacji szafy – lampkę sygnalizacji zasilania oraz lampkę sygnalizacji alarmu ogólnego, rozłącznik główny, czujnik zaniku i kolejności faz oraz jego zabezpieczenie nadmiarowo – prądowe, zabezpieczenie sterowania każdej sprężarki oraz grzałki oleju, termostat zabezpieczający start sprężarek przed zbyt niską temperaturą oleju, wentylatory skraplacza sterowane płynnie. Podczas pracy urządzenia wymagane jest, aby mieć dostęp do zaworu regulacji przepływu i manometrów w taki sposób, aby nie była zakłócona niczym praca urządzenia, np. zasysanie powietrza przez wentylator a nie przez skraplacz. Urządzenie powinno posiadać oznakowanie CE oraz być zgodne ze wszystkimi wymaganiami i normami dotyczącymi tego typu urządzeń. Dokumentację techniczno – rozruchową należy dostarczyć wraz z urządzeniem w języku polskim. Wymaga się, aby moc akustyczna była nie większa niż 92 dB(A); max. spadek ciśnienia po stronie glikolu na parowniku 205kPa; wymagane podłączenie hydrauliczne było DN 125; wymiary urządzenia nie przekraczały: długość 3900 mm, szerokość 2250 mm, wysokość 2200 mm. Agregat powinien posiadać dedykowane oprogramowanie sterujące w taki sposób, aby służyło ono do ciągłego nadzoru nad parametrami pracy urządzenia: temperaturę glikolu, harmonogram włączania/wyłączania, zabezpieczenie przed zamarzaniem parownika. Sterowanie zdalne powinno modyfikować wartość zadanych temperatur glikolu, monitorować zadane temperatury glikolu, monitorować działanie agregatu, wentylatorów, pomp, alarmów sprężarek, uruchamianie lub zatrzymanie urządzenia, sterownik powinien umożliwić określenie temperatury na wyjściu glikolu oraz zarządzać pracą pompy. Agregat należy ogrodzić. Bandy: powinny spełniać wszystkie wymogi bezpieczeństwa. Powinny być wykonane z profili stalowych, wyłożone płytą ( np. PE HD 1200 x 2400 mm o grubości ok. 8 mm koloru białego z dodatkiem stabilizatora UV). Listwa okopowa powinna być wykonana z polietylenu PE HD 200 mm x 2400 mm o grubości ok. 10 mm koloru żółtego. Listwa poręczowa w kształcie „U” koloru niebieskiego. Bandy powinny posiadać bramę wjazdową dla rolby ( o szerokości 2,5 – 3,0 m) oraz dwie furtki dla łyżwiarzy ( o szerokości 0,90 – 1,00 m). Wysokość bandy powinna mieścić się w granicach 1,1–1,2 m. Zaleca się, aby bandy były przytwierdzone do podłoża poprzez przymarzanie tafli, co nie spowoduje uszkodzeń nawierzchni, na której lodowisko zostanie umiejscowione. Siatki ochronne: W związku z planowanym wykorzystaniem lodowiska do amatorskich meczy hokejowych, należy zamontować siatki ochronne na całej długości: jednej prostej lodowiska (od strony komunikacji), na dwóch prostopadłych bokach do tej prostej oraz na czterech łukach. Wysokość siatek ochronnych wynosić powinna min. 2 m i montować należy je od wysokości band. Maszyna do konserwacji i pielęgnacji lodu (rolba) powinna być dostosowana do utrzymania lodowiska o powierzchni 800 m2 (wymiary 20m/40m), m.in. o parametrach nie gorszych niż podane poniżej: - oświetlenie, lusterka, hamulec ręczny, sygnalizację dźwiękową; - konserwacja lodu: struganie tafli i zbieranie śniegu, polewanie tafli wodą i jej rozprowadzanie celem uzyskania gładkiej i czystej tafli lodowej. - silnik zasilany gazem LPG: pojemność 962 m3,chłodzony cieczą - moc 16,1 kW, 3200 obr/min; - napęd: na 4 koła hydrostatyczny; W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przystosować dostarczony przez siebie garaż do przechowywania rolby, zgodnie z obowiązującymi wymogami i przepisami. Dostawa rolby we wskazane miejsce wraz z kompletem narzędzi niezbędnych do wykonania normalnych czynności eksploatacyjnych i serwisowych i 4 zapasowe butle na gaz. Frezarka do lodu (edger) powinna być dostosowana do utrzymania lodowiska o powierzchni 800 m2 (wymiary 20m/40m), m.in. o parametrach nie gorszych niż podane poniżej: - silnik spalinowy wyposażony w żeliwną tuleję cylindryczną, ciężkie koło zamachowe, wzmocniony wał cylindryczny z wpustem o średnicy ok. 25 mm, o mocy ok. 5,1 kW, o pojemności silnika ok. 190 cm3, moment obrotowy silnika 11,6 Nm przy obrotach 2600 obr/min, rozruch elektryczny, alternator; - uruchamianie silnika za pomocą rozrusznika; - głębokość skrawania regulowana bezstopniowo; - hamulec bezpieczeństwa; - niezależny układ transportowy; - akumulator żelowy 10Ah; - układ frezujący z wymiennymi płytkami ze spieków metali; - szerokość układu frezującego 448 mm; - regulacja pozycji pracy układu frezującego; 200 par łyżew, rozmiary: ROZMIAR ILOŚĆ Łyżwosanki regulowane / rozmiar 24-31 2 pary 28 3 pary 29 5 par 30 5 par 31 5 par 32 5 par 33 10 par 34 10 par 35 15 par 36 15 par 37 15 par 38 15 par 39 20 par 40 15 par 41 10 par 42 10 par 43 10 par 44 10 par 45 5 par 46 5 par 47 5 par 48 5 par RAZEM: 200 PAR 15 szt. figur do nauki jazdy na łyżwach: - 10 szt. różnych figur do nauki jazdy na stojąco - 5 szt. figur do nauki jazdy na siedząco Chodniki gumowe dla łyżwiarzy o grubości min. 6 mm i szerokości 1,0-1,2 m. Łączna powierzchnia chodników wynosi ok. 260 m2. Pod chodnikami należy umieścić podesty: np. płyty OSB, o powierzchni ok. 260 m2. Kontenerowe zaplecze wypożyczalni łyżew, szatni i garażu Dostawa i montaż 4 szt. izolowanych i ocieplanych kontenerów z przeznaczeniem na: - szatnie wyposażone w ławki i wieszaki – 2 szt., - wypożyczalnie łyżew z ladą na kasę - 1 szt. . - przechowalnie łyżew i sprzętu – 1 szt. Należy połączyć ze sobą 2 kontenery szatniowe oraz osobno Kontener szatni z przechowalnią łyżew. W kontenerze przechowalni łyżew należy umieścić 2 suszarki, ostrzałkę do łyżew i 5 regałów na łyżwy. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć podłogę w kontenerach szatniowych i wypożyczalni przed uszkodzeniami mechanicznymi, które powstaną w wyniku chodzenia po niej w łyżwach. Układ kontenerów znajduje się w załączniku nr 7 do SIWZ. Hala namiotowa służąca do zadaszenia lodowiska powinna po montażu spełniać warunki swobodnego korzystania użytkowników lodowiska oraz służb technicznych do pielęgnacji tafli (lodu) i odpowiadać parametrom: - powierzchnia użytkowa 25m x 45 m; - szerokość 25 m; - długość 45 m; - wysokość ściany bocznej liczona od podłogi – minimum 2,5 m; - wysokość wewnętrzna konstrukcji – minimum 5 m, maksymalnie 9 m; - konstrukcja przęseł i płatwie wykonane z profili aluminiowych; - łączniki stalowe zabezpieczone antykorozyjnym cynkiem ogniowym zgodnie z obowiązującymi normami; - konstrukcja modułowa ( możliwość rozbudowy o kolejne przęsła); - dach – plandeka biała 691 gr; - ściany – plandeka biała 680 gr. Hala namiotowa o pokryciu dachu z plandeki białej o bardzo dużej wytrzymałości na rozrywanie minimum 2450N/5 cm. Poszycie dachu musi być modułowe (pasy plandek naciągane na każdy moduł za pomocą prowadnic rurkowych. Ściany z plandeki białej o bardzo dużej wytrzymałości na rozrywanie minimum 2450N/5 cm i temperaturę w zakresie (-30, +70) konstrukcji nośnej obliczonej na działanie obciążeń od śniegu i wiatru dla odpowiednich stref wg obowiązujących norm. Materiały trudno palne. Poszycie ścian bocznych musi być modułowe, przesuwane. Konstrukcja musi być dostosowana do mocowania (montażu) w podłożu luźnym (podłoże trawiaste) na gruncie piaszczystym ( zgodnie ze sztuką budowlaną). Konstrukcja dachu i ścian bocznych powinna składać się z powtarzalnych elementów, co umożliwi łatwy montaż oraz demontaż konstrukcji. Dodatkowe sprzężenia konstrukcji modułów minimum co drugi moduł. Hala musi być wyposażona w jedno wejście na ścianie bocznej oraz w jedno wejście na ścianie szczytowej (do uzgodnienia z Zamawiającym po wyborze oferty). Otwór wyjazdowy musi być zamykany z zewnątrz lub od wewnątrz hali namiotowej. Zamawiający dopuszcza inną formę bramy do swobodnego wjazdu i wyjazdu rolby z kierowcą. Halę namiotową należy wyposażyć w oświetlenie. W zakresie montażu sezonowego (mobilnego) lodowiska sztucznie mrożonego w sezonie jesienno – zimowym 2019/2020, Wykonawca zobowiązuje się do: 1. wykonania przedmiotu umowy z materiałów i urządzeń własnych, przy użyciu własnych narzędzi, urządzeń i sprzętu – wolnych od wad fizycznych i prawnych, odpowiadających co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, posiadających aktualne atesty i certyfikaty pozwalające na ich stosowanie. Materiały użyte do wykonania zamówienia muszą być dopuszczalne do obrotu w krajach UE, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych( Dz. U. z 2019 poz.266 z póź. zm.) wraz z aktami wykonawczymi i do powszechnego stosowania w budownictwie. 2. wyrównania terenu pod pod sezonowe (mobilne) lodowisko sztucznie mrożone 3. montażu poprzez wykonanie fundamentów z materiałów własnych Wykonawcy na jego koszt, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej oraz trwałe przytwierdzenie w sposób uniemożliwiający mechaniczne oderwanie od podłoża, gwarantujące nienaruszalność. Zamawiający żąda, aby dostarczone sezonowe ( mobilne) lodowisko sztucznie mrożone w chwili składania ofert znajdowało się w seryjnej produkcji (rok produkcji 2016 - 2018). 4. zapewnienia specjalistycznego kierownictwa i montażu dla dostarczonych przez siebie maszyn i urządzeń oraz pełnienia funkcji koordynacyjnych w stosunku do prac realizowanych przez Podwykonawców. 5. prowadzenia montażu urządzeń zgodnie z przepisami BHP i p.poż. Oraz ograniczenia uciążliwości prowadzenia prac montażowych. 6. zapewnienia w miejscu montażu sezonowego (mobilnego) lodowiska sztucznie mrożonego oraz przenośnej hali namiotowej służącej do zadaszenia lodowiska, w granicach przekazanych przez Zamawiającego, utrzymania czystości i należytego stanu porządkowego, usuwania zanieczyszczeń z miejsca montażu związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia na własny koszt. 7. ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody powstałe i wynikającego z jego własnych działań i zaniechań, jak również z działań i zaniechań jego pracowników oraz osób trzecich, którym realizację przedmiotu umowy powierza, lub którymi przy realizacji przedmiotu umowy się posługuje. 8. należytego zabezpieczenia miejsca montażu przed dostępem osób niepowołanych oraz zapewnienia ochrony i dozory mienia, urządzeń i materiałów znajdujących się na tym terenie 9. uporządkowania terenu po zakończeniu montażu sezonowego (mobilnego) lodowiska sztucznie mrożonego i hali namiotowej i przekazanie Zamawiającemu w stanie umożliwiającym pełną eksploatację i czerpanie pożytków. W zakresie demontażu sezonowego (mobilnego) lodowiska sztucznie mrożonego Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad, zapisów specyfikacji oraz umownych, jak w przypadku montażu przedmiotowego urządzenia. Inne: Dopuszczalny współczynnik całkowitego i nieodwracalnego zniszczenia po sezonie jesienno – zimowym 2019/2020 wynosi 30 %. Wykonawca w razie wytworzenia odpadów jest zobowiązany do postępowania określonego przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2019r poz. 701 z póź. zm. ). Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej miejsca, w którym zainstalowane zostanie sezonowe (mobilne) lodowisko sztucznie mrożone. Wymienione w komplecie dokumentacji nazwy wyrobów/materiałów/urządzeń wskazujące na konkretnego producenta są wyłącznie przykładem ich użycia przy realizacji przedmiotu zamówienia i świadczą o jakości wyrobów/materiałów/urządzeń i nie należy ich traktować jako zobowiązujących, gdyż w żaden sposób nie wiążą one wykonawcy , a Zamawiający dopuszcza zastosowanie wyrobów/materiałów/urządzeń równoważnych o parametrach nie gorszych niż te, które wskazują zastosowane nazwy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do samokontroli Wykonawcy pod względem jakościowym proponowanych urządzeń, w szczególności do sprawdzenia, czy proponowane urządzenia z innymi Zamawiającymi były wolne od wad technicznych. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązuje się wykonywać zamówienie opisane w SiWZ.