Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji konferencji pt.: Dni Przedsiębiorcy Rolnego
Opis przedmiotu przetargu: W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni organizację konferencji pt. IX Dni Przedsiębiorcy Rolnego w terminie od dnia 6 marca 2013 r. do dnia 7 marca 2013 r. odbywającej się w Mazowieckim Ośrodku Doradztwa Rolniczego Oddział w Poświętnem, adres: ul. Sienkiewicza 11, 09-100 Płońsk. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją konferencji pt. IX Dni Przedsiębiorcy Rolnego. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację konferencji pt. IX Dni Przedsiębiorcy Rolnego, a) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny, b) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom konferencji, Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. Czas odpowiedzi na zapytanie e-mailowe nie może przekroczyć 2 dni roboczych. Do zadań Biura należy zapewnienie: 1. Zakwaterowania, wraz ze śniadaniem, maksymalnie 80 osób: wykładowców i organizatorów, w hotelu o standardzie co najmniej 2 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach jedno- i dwuosobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 6 marca 2013 r. do dnia 7 marca 2013 r. w granicach administracyjnych miasta Płońsk. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 2 km od Mazowieckiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego Oddział w Poświętnem (adres ul. Sienkiewicza 11, 09-100 Płońsk), Wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do ww. obiektu, w terminie od dnia 6 marca 2013 r. do dnia 7 marca 2013 r. 2. Wyżywienia dla maksymalnie 200 uczestników - zgodnie z poniższymi wymaganiami: w dniu 6 marca 2013 r.: - dwudaniowy obiad o godz. 12:00, gorąca zupa i danie mięsne lub wegetariańskie do wyboru, jarzyny i surówki, - uroczysta kolacja o godz. 19:30, danie ciepłe: strogonow, żurek, dania zimne: 3 rodzaje wędlin, sery, warzywa i pikle, pieczywo, - trzy serwisy kawowe, w tym: I podanie godz. 12:30, kawa, herbata, sok, woda mineralna, ciastka, II podanie o godz. 15:30, kawa, herbata, sok, woda mineralna, ciastka, III podanie w trakcie kolacji: kawa, herbata, sok, woda mineralna, ciastka, w dniu 7 marca 2013 r.: - dwudaniowy obiad o godz. 13:00, gorąca zupa i danie mięsne lub wegetariańskie do wyboru, jarzyny i surówki. - serwis kawowy w przerwie godz. 10:30, kawa, herbata, sok, woda mineralna, ciastka. 3. Tłumaczenia pisemnego z języka niemieckiego na język polski ok. 60 000 znaków tekstu. Termin wykonania usługi: do dnia 06.03.2013 r. 4. Tłumaczenia: a) konsekutywnego z języka niemieckiego na polski i odwrotnie w terminie: w dniu 6 marca 2013 r. - od godz. 13:00 do godz. 15:30, - od godz. 15:30 do godz. 19:30 - w trzech grupach dyskusyjnych równocześnie -3 grupy dyskusyjne x 4 godziny, co najmniej 1 tłumacz na każdą grupę (w sumie 12 godzin tłumaczenia), - od godz. 19:30 do godz. 22:00 - rozmowy rolników z Polski i Niemiec- minimum 3 tłumaczy, dostępność dla zainteresowanych uczestników konferencji. w dniu 7 marca 2013 r. -od godz. 8:30 do godz. 13:00 - co najmniej 1 tłumacz. 5. Zapewnienie wykładowców o kwalifikacjach i doświadczeniu adekwatnym do zakresu tematycznego wykładów i przeprowadzenie pięciu wykładów w terminie: a) w dniu 06.03.2013 r. pt.: 1) Oczekiwany wpływ regulacji europejskich na rolnictwo polskie - przedstawienie przepisów UE i ich implementacja do warunków polskich, od godz. 13.00 do godz. 13.40 (max. 40 min.), 2) Zarządzanie gospodarstwem w warunkach narastającej ilości regulacji prawnych - z uwzględnieniem regulacji prawnych obowiązujących rolników niemieckich, od godz. 13.40 do godz. 14.30 (max. 50 min.), 3) Jak intensywnie produkować zachowując wymogi integrowanej ochrony roślin? - praktyczne przedstawienie w jaki sposób rolnicy mogą intensyfikować produkcję w gospodarstwie w celu polepszenia efektywności ekonomicznej, upraszczając technologię i strukturę produkcji i równocześnie zachowując wymogi integrowanej ochrony roślin, od godz. 14.30 do godz. 15.30 (max. 60 min.), b) w dniu 07.03.2013 r. pt.: 1) WPR po 2013 roku, od godz. 8.30 do godz. 9.30 (max. 40 min. + 20 min. dyskusja), 2) Ekonomiczne skutki działań prośrodowiskowych w nowej WPR dla gospodarstw rolnych, od godz. 9.30 do godz. 10.30 (max. 40 min. + 20 min. dyskusja), 6. Przeprowadzenia trzech paneli dyskusyjnych przez 3 moderatorów w dniu 06.03.2013 r. od godz. 15:30 do godz. 18.30, grupy tworzone według zainteresowania uczestników konferencji, dla rolników specjalizujących się w: I panel: produkcji roślinnej, II panel: produkcji mleka i/lub żywca wołowego, III panel: produkcji trzody. W każdej grupie dyskusyjnej prezentacja gospodarstw przez 3 rolników (z województwa mazowieckiego, kujawsko-pomorskiego i wielkopolskiego) oraz rolnika z Niemiec. Po dyskusji w grupach panelowych od godz. 18:30 do godz. 19:30 podsumowanie pierwszego dnia konferencji i przedstawienie przez moderatorów najważniejszych tematów dyskutowanych w grupach panelowych. od godz. 20:00 do godz. 22:00 bilateralne rozmowy rolników z Polski i Niemiec dla zainteresowanych uczestników konferencji. 7. Przeprowadzenia dyskusji plenarnej przez moderatora, w dniu 07.03.2013 r. od godz. 10:45 do godz. 13:00 nt. Gorset regulacji prawnych w produkcji roślinnej, produkcji bydła i trzody. Tematy do dyskusji: Dobrostan zwierząt, produkcja pasz w gospodarstwie. Zdrowotność roślin. Dobra kultura rolna, ochrona środowiska z uwzględnieniem Obszarów Szczególnie Narażonych. 8. Przygotowania, druku i wysyłki zaproszeń na konferencję do ok. 1500 adresów (Zamawiający przekaże Wykonawcy listę adresatów najpóźniej w dniu podpisania umowy). 9. Materiałów konferencyjnych, w tym: - teczka kartonowa 200 szt. (format A4, karton, zapinane gumką), - notatnik 200 szt. (format A5, papier offset 70-80g/m2 biały w kratkę, min. 50 kartek), - długopis 200 szt. (plastik, półautomat, wkład wymienny), - identyfikator 200 szt. (wymiary: 7cm x 4,5cm +/- 2 cm), z nadrukiem nazwy konferencji oraz daty, z miejscem na wpisanie imienia i nazwiska uczestnika konferencji, - opracowanie merytoryczne i druk skrótów wykładów wykonanych w związku z konferencją oraz ich dystrybucja wśród wszystkich uczestników konferencji. Wszelkie materiały konferencyjne zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w załączniku nr 6 z wyjątkiem długopisów i identyfikatorów, które będą zawierać stałą i trwałą wizualizację logotypów określonych w załączniku nr 7. Wykonawca zapewni powyższe usługi zgodnie z załącznikiem nr 8 (Program Konferencji). Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.
Warszawa: Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji konferencji pt.: Dni Przedsiębiorcy Rolnego
Numer ogłoszenia: 58366 - 2013; data zamieszczenia: 12.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.fapa.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji konferencji pt.: Dni Przedsiębiorcy Rolnego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni organizację konferencji pt. IX Dni Przedsiębiorcy Rolnego w terminie od dnia 6 marca 2013 r. do dnia 7 marca 2013 r. odbywającej się w Mazowieckim Ośrodku Doradztwa Rolniczego Oddział w Poświętnem, adres: ul. Sienkiewicza 11, 09-100 Płońsk. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją konferencji pt. IX Dni Przedsiębiorcy Rolnego. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację konferencji pt. IX Dni Przedsiębiorcy Rolnego, a) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny, b) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom konferencji, Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. Czas odpowiedzi na zapytanie e-mailowe nie może przekroczyć 2 dni roboczych. Do zadań Biura należy zapewnienie: 1. Zakwaterowania, wraz ze śniadaniem, maksymalnie 80 osób: wykładowców i organizatorów, w hotelu o standardzie co najmniej 2 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach jedno- i dwuosobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 6 marca 2013 r. do dnia 7 marca 2013 r. w granicach administracyjnych miasta Płońsk. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 2 km od Mazowieckiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego Oddział w Poświętnem (adres ul. Sienkiewicza 11, 09-100 Płońsk), Wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do ww. obiektu, w terminie od dnia 6 marca 2013 r. do dnia 7 marca 2013 r. 2. Wyżywienia dla maksymalnie 200 uczestników - zgodnie z poniższymi wymaganiami: w dniu 6 marca 2013 r.: - dwudaniowy obiad o godz. 12:00, gorąca zupa i danie mięsne lub wegetariańskie do wyboru, jarzyny i surówki, - uroczysta kolacja o godz. 19:30, danie ciepłe: strogonow, żurek, dania zimne: 3 rodzaje wędlin, sery, warzywa i pikle, pieczywo, - trzy serwisy kawowe, w tym: I podanie godz. 12:30, kawa, herbata, sok, woda mineralna, ciastka, II podanie o godz. 15:30, kawa, herbata, sok, woda mineralna, ciastka, III podanie w trakcie kolacji: kawa, herbata, sok, woda mineralna, ciastka, w dniu 7 marca 2013 r.: - dwudaniowy obiad o godz. 13:00, gorąca zupa i danie mięsne lub wegetariańskie do wyboru, jarzyny i surówki. - serwis kawowy w przerwie godz. 10:30, kawa, herbata, sok, woda mineralna, ciastka. 3. Tłumaczenia pisemnego z języka niemieckiego na język polski ok. 60 000 znaków tekstu. Termin wykonania usługi: do dnia 06.03.2013 r. 4. Tłumaczenia: a) konsekutywnego z języka niemieckiego na polski i odwrotnie w terminie: w dniu 6 marca 2013 r. - od godz. 13:00 do godz. 15:30, - od godz. 15:30 do godz. 19:30 - w trzech grupach dyskusyjnych równocześnie -3 grupy dyskusyjne x 4 godziny, co najmniej 1 tłumacz na każdą grupę (w sumie 12 godzin tłumaczenia), - od godz. 19:30 do godz. 22:00 - rozmowy rolników z Polski i Niemiec- minimum 3 tłumaczy, dostępność dla zainteresowanych uczestników konferencji. w dniu 7 marca 2013 r. -od godz. 8:30 do godz. 13:00 - co najmniej 1 tłumacz. 5. Zapewnienie wykładowców o kwalifikacjach i doświadczeniu adekwatnym do zakresu tematycznego wykładów i przeprowadzenie pięciu wykładów w terminie: a) w dniu 06.03.2013 r. pt.: 1) Oczekiwany wpływ regulacji europejskich na rolnictwo polskie - przedstawienie przepisów UE i ich implementacja do warunków polskich, od godz. 13.00 do godz. 13.40 (max. 40 min.), 2) Zarządzanie gospodarstwem w warunkach narastającej ilości regulacji prawnych - z uwzględnieniem regulacji prawnych obowiązujących rolników niemieckich, od godz. 13.40 do godz. 14.30 (max. 50 min.), 3) Jak intensywnie produkować zachowując wymogi integrowanej ochrony roślin? - praktyczne przedstawienie w jaki sposób rolnicy mogą intensyfikować produkcję w gospodarstwie w celu polepszenia efektywności ekonomicznej, upraszczając technologię i strukturę produkcji i równocześnie zachowując wymogi integrowanej ochrony roślin, od godz. 14.30 do godz. 15.30 (max. 60 min.), b) w dniu 07.03.2013 r. pt.: 1) WPR po 2013 roku, od godz. 8.30 do godz. 9.30 (max. 40 min. + 20 min. dyskusja), 2) Ekonomiczne skutki działań prośrodowiskowych w nowej WPR dla gospodarstw rolnych, od godz. 9.30 do godz. 10.30 (max. 40 min. + 20 min. dyskusja), 6. Przeprowadzenia trzech paneli dyskusyjnych przez 3 moderatorów w dniu 06.03.2013 r. od godz. 15:30 do godz. 18.30, grupy tworzone według zainteresowania uczestników konferencji, dla rolników specjalizujących się w: I panel: produkcji roślinnej, II panel: produkcji mleka i/lub żywca wołowego, III panel: produkcji trzody. W każdej grupie dyskusyjnej prezentacja gospodarstw przez 3 rolników (z województwa mazowieckiego, kujawsko-pomorskiego i wielkopolskiego) oraz rolnika z Niemiec. Po dyskusji w grupach panelowych od godz. 18:30 do godz. 19:30 podsumowanie pierwszego dnia konferencji i przedstawienie przez moderatorów najważniejszych tematów dyskutowanych w grupach panelowych. od godz. 20:00 do godz. 22:00 bilateralne rozmowy rolników z Polski i Niemiec dla zainteresowanych uczestników konferencji. 7. Przeprowadzenia dyskusji plenarnej przez moderatora, w dniu 07.03.2013 r. od godz. 10:45 do godz. 13:00 nt. Gorset regulacji prawnych w produkcji roślinnej, produkcji bydła i trzody. Tematy do dyskusji: Dobrostan zwierząt, produkcja pasz w gospodarstwie. Zdrowotność roślin. Dobra kultura rolna, ochrona środowiska z uwzględnieniem Obszarów Szczególnie Narażonych. 8. Przygotowania, druku i wysyłki zaproszeń na konferencję do ok. 1500 adresów (Zamawiający przekaże Wykonawcy listę adresatów najpóźniej w dniu podpisania umowy). 9. Materiałów konferencyjnych, w tym: - teczka kartonowa 200 szt. (format A4, karton, zapinane gumką), - notatnik 200 szt. (format A5, papier offset 70-80g/m2 biały w kratkę, min. 50 kartek), - długopis 200 szt. (plastik, półautomat, wkład wymienny), - identyfikator 200 szt. (wymiary: 7cm x 4,5cm +/- 2 cm), z nadrukiem nazwy konferencji oraz daty, z miejscem na wpisanie imienia i nazwiska uczestnika konferencji, - opracowanie merytoryczne i druk skrótów wykładów wykonanych w związku z konferencją oraz ich dystrybucja wśród wszystkich uczestników konferencji. Wszelkie materiały konferencyjne zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w załączniku nr 6 z wyjątkiem długopisów i identyfikatorów, które będą zawierać stałą i trwałą wizualizację logotypów określonych w załączniku nr 7. Wykonawca zapewni powyższe usługi zgodnie z załącznikiem nr 8 (Program Konferencji). Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 60.00.00.00-9, 79.54.00.00-1, 79.53.00.00-8, 79.80.00.00-2, 79.81.00.00-5, 79.82.00.00-8, 79.82.40.00-6.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 07.03.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto każda (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na organizacji konferencji, w tym zapewnieniu łącznie zakwaterowania, wyżywienia, transportu, tłumacza, wykładowców i każda z tych usług była realizowana dla co najmniej 100 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie kompleksowej organizacji konferencji międzynarodowych, co najmniej trzema osobami, z których każda posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w moderowaniu dyskusji lub spotkań. Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, muszą spełniać powyższe warunki udziału w postępowaniu.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa sekretariat - pok. 253.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Warszawa: Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji konferencji pt.: IX Dni Przedsiębiorcy Rolnego
Numer ogłoszenia: 87306 - 2013; data zamieszczenia: 04.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 58366 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji konferencji pt.: IX Dni Przedsiębiorcy Rolnego.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni organizację konferencji pt. IX Dni Przedsiębiorcy Rolnego w terminie od dnia 6 marca 2013 r. do dnia 7 marca 2013 r. odbywającej się w Mazowieckim Ośrodku Doradztwa Rolniczego Oddział w Poświętnem, adres: ul. Sienkiewicza 11, 09-100 Płońsk. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją konferencji pt. IX Dni Przedsiębiorcy Rolnego. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację konferencji pt. IX Dni Przedsiębiorcy Rolnego, a) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny, b) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom konferencji, Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. Czas odpowiedzi na zapytanie e-mailowe nie może przekroczyć 2 dni roboczych. Do zadań Biura należy zapewnienie: 1. Zakwaterowania, wraz ze śniadaniem, maksymalnie 80 osób: wykładowców i organizatorów, w hotelu o standardzie co najmniej 2 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach jedno- i dwuosobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 6 marca 2013 r. do dnia 7 marca 2013 r. w granicach administracyjnych miasta Płońsk. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 2 km od Mazowieckiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego Oddział w Poświętnem (adres ul. Sienkiewicza 11, 09-100 Płońsk), Wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do ww. obiektu, w terminie od dnia 6 marca 2013 r. do dnia 7 marca 2013 r. 2. Wyżywienia dla maksymalnie 200 uczestników - zgodnie z poniższymi wymaganiami: w dniu 6 marca 2013 r.: - dwudaniowy obiad o godz. 12:00, gorąca zupa i danie mięsne lub wegetariańskie do wyboru, jarzyny i surówki, - uroczysta kolacja o godz. 19:30, danie ciepłe: strogonow, żurek, dania zimne: 3 rodzaje wędlin, sery, warzywa i pikle, pieczywo, - trzy serwisy kawowe, w tym: I podanie godz. 12:30, kawa, herbata, sok, woda mineralna, ciastka, II podanie o godz. 15:30, kawa, herbata, sok, woda mineralna, ciastka, III podanie w trakcie kolacji: kawa, herbata, sok, woda mineralna, ciastka, w dniu 7 marca 2013 r.: - dwudaniowy obiad o godz. 13:00, gorąca zupa i danie mięsne lub wegetariańskie do wyboru, jarzyny i surówki. - serwis kawowy w przerwie godz. 10:30, kawa, herbata, sok, woda mineralna, ciastka. 3. Tłumaczenia pisemnego z języka niemieckiego na język polski ok. 60 000 znaków tekstu. Termin wykonania usługi: do dnia 06.03.2013 r. 4. Tłumaczenia: a) konsekutywnego z języka niemieckiego na polski i odwrotnie w terminie: w dniu 6 marca 2013 r. - od godz. 13:00 do godz. 15:30, - od godz. 15:30 do godz. 19:30 - w trzech grupach dyskusyjnych równocześnie -3 grupy dyskusyjne x 4 godziny, co najmniej 1 tłumacz na każdą grupę (w sumie 12 godzin tłumaczenia), - od godz. 19:30 do godz. 22:00 - rozmowy rolników z Polski i Niemiec- minimum 3 tłumaczy, dostępność dla zainteresowanych uczestników konferencji. w dniu 7 marca 2013 r. -od godz. 8:30 do godz. 13:00 - co najmniej 1 tłumacz. 5. Zapewnienie wykładowców o kwalifikacjach i doświadczeniu adekwatnym do zakresu tematycznego wykładów i przeprowadzenie pięciu wykładów w terminie: a) w dniu 06.03.2013 r. pt.: 1) Oczekiwany wpływ regulacji europejskich na rolnictwo polskie - przedstawienie przepisów UE i ich implementacja do warunków polskich, od godz. 13.00 do godz. 13.40 (max. 40 min.), 2) Zarządzanie gospodarstwem w warunkach narastającej ilości regulacji prawnych - z uwzględnieniem regulacji prawnych obowiązujących rolników niemieckich, od godz. 13.40 do godz. 14.30 (max. 50 min.), 3) Jak intensywnie produkować zachowując wymogi integrowanej ochrony roślin? - praktyczne przedstawienie w jaki sposób rolnicy mogą intensyfikować produkcję w gospodarstwie w celu polepszenia efektywności ekonomicznej, upraszczając technologię i strukturę produkcji i równocześnie zachowując wymogi integrowanej ochrony roślin, od godz. 14.30 do godz. 15.30 (max. 60 min.), b) w dniu 07.03.2013 r. pt.: 1) WPR po 2013 roku, od godz. 8.30 do godz. 9.30 (max. 40 min. + 20 min. dyskusja), 2) Ekonomiczne skutki działań prośrodowiskowych w nowej WPR dla gospodarstw rolnych, od godz. 9.30 do godz. 10.30 (max. 40 min. + 20 min. dyskusja), 6. Przeprowadzenia trzech paneli dyskusyjnych przez 3 moderatorów w dniu 06.03.2013 r. od godz. 15:30 do godz. 18.30, grupy tworzone według zainteresowania uczestników konferencji, dla rolników specjalizujących się w: I panel: produkcji roślinnej, II panel: produkcji mleka i/lub żywca wołowego, III panel: produkcji trzody. W każdej grupie dyskusyjnej prezentacja gospodarstw przez 3 rolników (z województwa mazowieckiego, kujawsko-pomorskiego i wielkopolskiego) oraz rolnika z Niemiec. Po dyskusji w grupach panelowych od godz. 18:30 do godz. 19:30 podsumowanie pierwszego dnia konferencji i przedstawienie przez moderatorów najważniejszych tematów dyskutowanych w grupach panelowych. od godz. 20:00 do godz. 22:00 bilateralne rozmowy rolników z Polski i Niemiec dla zainteresowanych uczestników konferencji. 7. Przeprowadzenia dyskusji plenarnej przez moderatora, w dniu 07.03.2013 r. od godz. 10:45 do godz. 13:00 nt. Gorset regulacji prawnych w produkcji roślinnej, produkcji bydła i trzody. Tematy do dyskusji: Dobrostan zwierząt, produkcja pasz w gospodarstwie. Zdrowotność roślin. Dobra kultura rolna, ochrona środowiska z uwzględnieniem Obszarów Szczególnie Narażonych. 8. Przygotowania, druku i wysyłki zaproszeń na konferencję do ok. 1500 adresów (Zamawiający przekaże Wykonawcy listę adresatów najpóźniej w dniu podpisania umowy). 9. Materiałów konferencyjnych, w tym: - teczka kartonowa 200 szt. (format A4, karton, zapinane gumką), - notatnik 200 szt. (format A5, papier offset 70-80g/m2 biały w kratkę, min. 50 kartek), - długopis 200 szt. (plastik, półautomat, wkład wymienny), - identyfikator 200 szt. (wymiary: 7cm x 4,5cm +/- 2 cm), z nadrukiem nazwy konferencji oraz daty, z miejscem na wpisanie imienia i nazwiska uczestnika konferencji, - opracowanie merytoryczne i druk skrótów wykładów wykonanych w związku z konferencją oraz ich dystrybucja wśród wszystkich uczestników konferencji. Wszelkie materiały konferencyjne zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w załączniku nr 6 z wyjątkiem długopisów i identyfikatorów, które będą zawierać stałą i trwałą wizualizację logotypów określonych w załączniku nr 7. Wykonawca zapewni powyższe usługi zgodnie z załącznikiem nr 8 (Program Konferencji). Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 60.00.00.00-9, 79.54.00.00-1, 79.53.00.00-8, 79.80.00.00-2, 79.81.00.00-5, 79.82.00.00-8, 79.82.40.00-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie Oddział w Poznaniu, {Dane ukryte}, 61-659 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 39268,29 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
47976,13
Oferta z najniższą ceną:
47976,13
/ Oferta z najwyższą ceną:
47976,13
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 5836620130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-02-11 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 14 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.fapa.com.pl |
Informacja dostępna pod: | Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55100000-1 | Usługi hotelarskie | |
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | |
60000000-8 | Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) | |
79530000-8 | Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych | |
79540000-1 | Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych | |
79800000-2 | Usługi drukowania i powiązane | |
79810000-5 | Usługi drukowania | |
79820000-8 | Usługi związane z drukowaniem | |
79824000-6 | Usługi drukowania i dystrybucji | |
79950000-8 | Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji konferencji pt.: IX Dni Przedsiębiorcy Rolnego | Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie Oddział w Poznaniu Poznań | 2013-03-04 | 47 976,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-03-04 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799500008 551000001 553000003 600000009 795400001 795300008 798000002 798100005 798200008 798240006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 47 976,00 zł Minimalna złożona oferta: 47 976,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 47 976,00 zł Maksymalna złożona oferta: 47 976,00 zł |