„Modernizacja i doposażenie ośrodka prowadzącego działalność edukacji ekologicznej w miejscowości Widełki na terenie Gminy Daleszyce”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest działanie inwestycyjne w systemie „zaprojektuj – wybuduj”. Działanie inwestycyjne polega na modernizacji i doposażeniu ośrodka prowadzącego działalność edukacji ekologicznej w miejscowości Widełki na terenie gminy Daleszyce. Lokalizacja inwestycji: 26-021 Daleszyce, Widełki, gm. Daleszyce, woj. świętokrzyskie, dz. nr ewid. 40, obręb 0018. Niniejszy dokument należy traktować, jako równoważne uzupełnienie Programu Funkcjonalno – Użytkowego oraz koncepcji architektonicznej, a wszelkie opisane w nim prace pominięte w w/w dokumentach winny zostać wycenione i zrealizowane w ramach kontraktu. Zamawiający wymaga dotrzymania terminów poniżej wymienionych etapów (zakres zawiera zarówno prace projektowe wraz z uzyskaniem stosownych zezwoleń/uzgodnień jak i prace wykonawcze): Etap1 – dokumentacja projektowa, prace budowlane, maksymalny zakres finansowy etapu to 800 000,00 zł brutto - termin zakończenia 17 grudnia 2018 r. Etap 2 – wykonanie pozostałych prac wynikających z dokumentacji przetargowej - termin zakończenia (dostarczenia Zamawiającemu pozwolenia na użytkowanie) 02.08.2019 r. Zamawiający wymaga, aby w okresach przerw pomiędzy etapami obiekt był zabezpieczony przed osobami trzecimi i wpływami atmosferycznymi. Wszelkie szkody powstałe na skutek braku należytego zabezpieczenia pokryje wybrany Wykonawca. Zamawiający informuje, że obiekt podczas prowadzenia prac będzie użytkowany. Prace należy tak prowadzić, by nie dopuścić do zagrożenia osób i mienia znajdującego się w budynku. Prace prowadzić należy w sposób pozwalający na utrzymanie funkcji obiektu w trakcie wykonywania robót budowlanych – prace prowadzone etapami (bez wyłączenia z użytkowania całego obiektu). Wymagane będzie zachowanie szczególnej ostrożności oraz bezwzględne stosowanie przepisów BHP. W ramach inwestycji ma zostać przeprowadzona modernizacja budynku byłej szkoły z uwzględnieniem robót z zakresu zagospodarowania terenu. Modernizacja ma za zadanie dostosować obiekt do projektowanej funkcji, udostępnić obiekt osobom niepełnosprawnym, zoptymalizować zużycie energii (termomodernizacja), podnieść walory estetyczne budynku oraz dostosować budynek do obowiązujących przepisów, w tym Warunków Technicznych. Zakres planowanych robót: - Wyburzenie części ścian wewnętrznych, łącznika, 2 klatki schodowe oraz zadaszenie nad werandą. - Wybudowanie przeszklonej klatki schodowej z miejscem na windą (lub platformą dla osób niepełnosprawnych). - Nowy układ funkcjonalny pomieszczeń parteru i piętra wg projektu koncepcyjnego - Wymiana instalacji wod-kan. - Wykonanie i rozruch - przydomowej oczyszczalni ścieków. - Wymiana instalacji centralnego ogrzewania z montażem nowego pieca na pellet. - Wybudowanie podziemnych zbiorników na pellet z instalacją transportu pneumatycznego. - Wykonanie instalacji wentylacji. - Wymiana instalacji elektrycznej wewnętrznej. - Wykonanie instalacji fotowoltaicznej. - Wykonanie elektrycznej zewnętrznej - oświetlenie terenu. - Wybudowanie wiaty drewnianej, z miejscami siedzącymi i stołem. - Wybudowanie stałego paleniska zewnętrznego. - Dostawa i montaż zewnętrznych koszy na śmieci (2 szt). - Dostawa i montaż stojaka do rowerów (1kpl-10 szt). - Dostawa i montaż zewnętrznych zestawów edukacyjno-demonstracyjnych OZE - wiatrak, pompa ciepła, mew. - Wymiana istn. ogrodzenia, w tym bramy szer. 4,00m i furtka szer. 1,00m (łączna długość – 301 mb). - Wykonanie parkingu (8 stanowisk postojowych + 2 dla osób niepełnosprawnych oraz 1 stanowiska dla autokaru) - nawierzchnia z płyt ażurowych (pow. ok. 300m2). - Renowacja (przełożenie) istniejącej drogi wewnętrznej (pow. ok. 200m2). - Wykonanie nawierzchni ciągów pieszych z betonowej kostki brukowej (pow. ok. 200m2). - Urządzenie zieleni (nasadzenia i pielęgnacja). Efektem realizacji projektu będzie stworzenie w pełni funkcjonalnej i operacyjnej infrastruktury, bez konieczności realizacji dodatkowych zadań inwestycyjnych, które nie są uwzględnione w projekcie. Szczegółowy zakres robót znajduje się w dokumentacji technicznej (koncepcja architektoniczna, program funkcjonalno – użytkowy) będącej załącznikiem do przetargu. Zmiany w stosunku do opisu projektu koncepcyjnego: - przewidzieć do wykonania platformę dla osób niepełnosprawnych zamiast windy; - elementy dekoracyjne z paneli HPL zastąpić tynkiem barwionym w masie w kolorystyce zgodnej z koncepcją; - na dachu instalacja fotowoltaiczna w ilości zapewniającej pokrycie minimum 50% zapotrzebowania budynku na energię elektryczną; - element dekoracyjny wejścia z okładzin HPL drewnopodobnych zastąpić innym tworzywem; - stolarka okienna PCV w kolorze białym; - stolarka drzwiowa aluminium w kolorze grafit, szkło bezpieczne – rezygnacja z lustra weneckiego; - zadaszenie wykończone okładzinami z tworzyw w kolorze zgodnym z wizualizacjami (Zamawiający dopuszcza zamianę płyt HPL na inne tworzywo); - w przypadku odpowiedniego doboru pieca z zasobnikiem na pellet i zagospodarowania pomieszczenia kotłowni w sposób umożliwiający magazynowanie opału Zamawiający zrezygnuje z podziemnego zbiornika na pellet. Powyższy projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 6.3 „Ochrona i wykorzystanie obszarów cennych przyrodniczo – ZIT KOF”, Osi 6 Rozwój miast, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 - 2020. Projekt pn.: „Modernizacja i doposażenie ośrodka prowadzącego działalność edukacji ekologicznej w miejscowości Widełki na terenie Gminy Daleszyce”. Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych RPOWŚ na lata 2014-2020 i Regulamin konkursu wraz z wytycznymi są udostępnione na stronie http://www.rpo-swietokrzyskie.pl/ oraz na portalu Funduszy Europejskich https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/. Zakres dokumentacji projektowej wymaganej przez Zamawiającego obejmuje, co najmniej: 1. Audyt energetyczny; 2. Opinie/ekspertyzę techniczną dotyczącą przydatność elementów konstrukcyjnych do użytkowania; 3. Projekt budowlany zawierający wszystkie elementy projektu wykonawczego w branżach, co najmniej architektoniczno-budowlanej, konstrukcyjnej, instalacji: sanitarnych wod-kan., wentylacji, grzewczych, węzła cieplnego, elektrycznych, p.poż., projekt zagospodarowania terenu oraz innych w zakresie zapewniającym spełnienie wszystkich zakładanych funkcji obiektu, oddania go do użytkowania oraz podłączenia do infrastruktury zewnętrznej i zagospodarowania terenu; 4. Projekt kolorystyki wnętrz (opis dobranych kolorów stanowiących spójna całość, bez projektu aranżacji wnętrz) wraz z detalami przewidzianego wyposażenia stałego obiektu (osłony na grzejniki, odbojnice ścienne, wyposażenie łazienek itp.); 5. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego obiektu, scenariusz zdarzeń pożarowych; 6. Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia; 7. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych (wszystkie branże) + wersja elektroniczna (format pdf + wersja edytowalna); 8. Przedmiar robót + wersja elektroniczna (format pdf i ath); 9. Kosztorys inwestorski + wersja elektroniczna (format pdf i ath); 10. Zbiorcze zestawienie całości kosztów inwestycji, w tym wynikające m.in. z kosztorysów inwestorskich, kosztów wykonania dokumentacji projektowej, nadzorów inwestorskich i autorskich, umów przyłączeniowych, wyposażenia i innych; 11. Inne opracowania wynikające z otrzymanych warunków technicznych przyłączenia oraz niezbędne do spełnienia wszystkich zakładanych funkcji w budynku i uzyskania pozwolenia na budowę oraz pozwolenia na użytkowanie obiektu; 12. Dokumentacja projektowa także w wersji elektronicznej w formacie pdf i dwg (AutoCAD 2008); 13. Harmonogram rzeczowo – finansowy na realizację robót budowlanych; 14. Projekt organizacji placu budowy; 15. Kompletna dokumentacja powykonawcza wraz aprobatami, certyfikatami itp. (opatrzona w spis treści oraz sporządzona w sposób umożliwiający natychmiastowe odnalezienie poszukiwanych informacji, w formie trwale spiętej); 16. Świadectwo charakterystyki energetycznej budynku, na potwierdzenie spełnienia założeń z audytu energetycznego; 17. Założenie książki obiektu dla przedmiotowego budynku. Zamawiający nie posiada koncepcji w innym formacie niż załączona do postepowania. Zamawiający posiada prawa autorskie do koncepcji. Po stronie wybranego Wykonawcy (dotyczy projektowania) leży: 1. Uzyskanie pozwolenia na budowę przedmiotowej inwestycji (przygotowanie i złożenie wniosku na podstawie Pełnomocnictwa wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę); 2. Uzyskanie wszelkich niezbędnych zgód i uzgodnień oraz decyzji poprzedzających procedurę uzyskania pozwolenia na budowę; 3. Uzgodnienia branżowe dokumentacji z odpowiednimi służbami, rzeczoznawcami; 4. Przygotowanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia oceny odziaływania na środowisko, jeśli będzie wymagana; 5. Uzyskanie koniecznych uzgodnień, decyzji, postanowień, ekspertyz, odstępstw i opinii niezbędnych w procesie uzyskania pozwolenia na budowę. W związku z powyższym dopuszczalne są zmiany w koncepcji wynikające min. ze zmiany w obowiązujących warunkach technicznych. Ponadto projektant zobowiązany jest również do: 1. Wykonanie mapy do celów projektowych; 2. Uzyskanie wypisów z MPZP; 3. Uzyskanie wymaganych warunków technicznych, w tym przyłączenia do infrastruktury technicznej, przebudowy sieci i instalacji zewnętrznych od właściwych instytucji eksploatujących sieci (na podstawie przygotowanych przez Wykonawcę stosownych kompletnych wniosków z wymaganymi załącznikami do podpisu przez Zamawiającego); 4. Przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich majątkowych i zależnych do wykonanej dokumentacji projektowej. 5. Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektu. Dokumentacja powinna spełniać wszystkie warunki określone w obowiązujących przepisach prawa, w tym w ustawie Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.), art. 34 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r., poz. 1332, z późn. zm.), rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 27 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. poz. 462, z późn. zm.), rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2013 r., poz. 1129), rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2004 r. Nr 130, poz.1389) oraz ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. z 2017 r., poz. 1073, z późn. zm.). Wszelkie materiały, urządzenia lub produkty wskazane w dokumentacji projektowej muszą być opisane poprzez podanie odpowiednich granicznych parametrów, cech technicznych, jakościowych nawet w przypadku uprawnionego posługiwania się określeniem „lub równoważny”, nazwy własne materiałów, urządzeń lub produktów mogą być stosowane jedynie pomocniczo w przypadku dopuszczenia materiałów, urządzeń lub produktów równoważnych. Ustala się wykonanie opracowań przedmiotu Zamówienia (wersja papierowa) w ilości: po 4 egz. każdego opracowania (za wyjątkiem: specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie – w 2 egz.). Dokumentacja każdej branży powinna być dostarczona w segregatorach opatrzonych szczegółowym spisem treści, każdy komplet dokumentacji (wszystkie projekty branżowe) należy umieścić w opisanych pudłach kartonowych. Wykonana dokumentacja musi być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. W przypadku, gdy dla budynku nie są wymagane żadne zezwolenia lub zgłoszenia na wykonanie prac związanych z realizacją zadania Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy pisemnego oświadczenia o takim stanie rzeczy podpisanego przez osobą z odpowiednimi uprawnieniami. Projekty podlegają ocenie i akceptacji Zamawiającego, PFU oraz koncepcja architektoniczna określa jedynie minimalne wymagania modernizacji. Do obowiązków Wykonawcy (dotyczy Wykonawstwa) będzie należeć również: 1. Zapewnienie nadzoru i obsługi w sposób ciągły (codzienna obecność) przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje oraz odpowiednie uprawnienia; 2. Opracowanie projektu organizacji placu budowy uwzględniając przepisy BHP i Ochrony Środowiska; 3. Sporządzenie dodatkowych opracowań wykonawczych oraz uzyskanie dodatkowych decyzji i uzgodnień, jeśli podczas realizacji Inwestycji okaże się to niezbędne; 4. Przygotowanie i utrzymanie placu i zaplecza budowy, a w szczególności ich ogrodzenie i dozór, aby zapewnić bezpieczeństwo osobom trzecim; 5. Wykonawca zobowiązany jest do takiego prowadzenia robót, aby nie wystąpiły uszkodzenia obiektów i infrastruktury zlokalizowanej na terenie placu budowy oraz z nim sąsiadujących. W przypadku uszkodzenia tych obiektów Wykonawca zobowiązany jest do naprawy uszkodzeń lub odtworzenia tych obiektów lub infrastruktury, w szczególności zaś dróg dojazdowych do placu budowy; 6. Po zakończeniu robót Wykonawca na własny koszt zlikwiduje plac budowy oraz doprowadzi teren do należytego stanu; 7. W ramach wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów związanych z poborem wody oraz energii elektrycznej na potrzeby wykonywanej Inwestycji; 8. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich roszczeń osób trzecich powstałych na skutek prac Wykonawcy w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia; 9. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia wykonanych robót lub ich części (bądź kradzieży urządzeń i materiałów) w trakcie realizacji budowy, Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawy i doprowadzenia do stanu poprzedniego na własny koszt; 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w środowisku i szkody osób trzecich wynikłe na skutek prowadzonych prac; 11. Wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę przy wykonywaniu zmian ustnie sformułowanych lub innych nieautoryzowanych, pozostaną jego wyłącznym obciążeniem, przy czym odstępuje on od wszelkich praw dochodzenia zwrotu w/w kosztów lub rekompensaty za dodatkowy czas poświęcony ich wykonaniu, wskutek zastosowania się przezeń do ustnie przekazanych lub innych nieautoryzowanych zmian; 12. Wykonawca ma obowiązek uczestniczyć w naradach koordynacyjnych zwoływanych przez Zamawiającego, zobowiązać do uczestniczenia w naradach również kierownika budowy i kierowników robót. Na każdym spotkaniu koordynacyjnym osoba reprezentująca Wykonawcę ma obowiązek przedstawić stan zaawansowania robót oraz zgodność zaawansowania robót z przyjętym harmonogramem; 13. Wykonawca przez okres gwarancji będzie wykonywał wszelkie czynności serwisowe i eksploatacyjne (w tym wymianę wraz z montażem elementów eksploatacyjnych) oraz wymagane przeglądy okresowe oraz konfiguracje wszystkich zamontowanych urządzeń; 14. Wykonawca pokryje koszty ogrzewania budynku oraz koszty procesu rozruchowego urządzeń w trakcie budowy i procesów odbiorowych obiektu. 15. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić nadzór branżowy w każdej specjalności (ins. elektryczne, inst. sanitarne, konstrukcyjno – budowlana); 16. Wykonawca ma obowiązek zagospodarować odpady powstałe podczas inwestycji we własnym zakresie i na własny koszt oraz dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające ich zagospodarowanie (karta przekazania odpadu) w sposób zgodny z wymaganiami ochrony środowiska i gospodarki odpadami; 17. Dostarczenie Zamawiającemu wszelkich dokumentów niezbędnych do prawidłowego rozliczenie Inwestycji z Instytucją Zarządzającą w/g Regulaminu konkursu i wytycznych IZ; 18. Szczegółowe kosztorysy ofertowe/inwestorskie oraz powykonawcze do wykonanej dokumentacji projektowej muszą być dostosowane do wymagań i wytycznych Zamawiającego; 19. Przeszkolenie personelu Użytkowników w zakresie obsługi zainstalowanych urządzeń oraz udokumentowanie tego faktu niezbędnymi certyfikatami, protokołami; Dodatkowo wszelkie wykonane prace projektowe i wykonawcze muszę być zgodne z wytycznymi Instytucji Zarządzającej oraz regulaminem konkursu oraz Planem Gospodarki Niskoemisyjnej, a także obowiązującymi przepisami i Normami. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie całości inwestycji zgodnie ze sztuką budowlaną oraz obowiązującymi Polskimi Normami i Aktami Prawnymi. Za zakończenie Inwestycji uznaje się doprowadzenie obiektu do stanu umożliwiającego jego funkcjonowanie zgodnie z jego przeznaczeniem oraz dostarczenie Zamawiającemu decyzji o pozwoleniu na użytkowanie bądź zawiadomienia o zakończeniu robót wydanych przez stosowny organ (w przypadku ich wymagania) oraz doprowadzenie budynku tak by osiągnął planowany efekt rzeczowy i ekologiczny. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana, jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia. Wycenę całości zadania należy przeprowadzić w oparciu o program funkcjonalno – użytkowy oraz koncepcję architektoniczną. Wszelkie dane finansowe oraz obmiary ilościowe wykazane w powyższych materiałach należy traktować jedynie pomocniczo i nie są one podstawą do wyceny Inwestycji oraz nie są obligatoryjne ani w zakresie przyjętych tam podstaw wycen, ani ilości wykazanych robót i materiałów. W przypadku zauważenia nieprawidłowości w dokumentach przetargowych lub rozbieżności, należy o tym fakcie poinformować Zamawiającego przed złożeniem oferty. Po tym terminie roszczenia wynikające z wad dokumentacji technicznej nie będą uwzględnione. Jeśli Zamawiający posługuje się opisując przedmiot zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia dopuszcza również równoważność. Wskazane normy, aprobaty, specyfikacje techniczne oraz systemy odniesienia mają charakter poglądowy i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy. Wygrywający Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz orientacyjnego kosztorysu ofertowego przed podpisaniem umowy (szczegółowe kosztorysy będą wymagane po wykonaniu dokumentacji projektowej bądź od Wykonawcy, którego oferta będzie zawierać rażąco niską cenę). Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców dokonał wizji lokalnej w miejscu budowy celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem przetargu. Termin wizji lokalnej oraz szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym. Wszelkie uzgodnienia, zgłoszenia, opinie, wnioski do organów administracyjnych, pozwolenia zarówno poprzedzające prace wykonawcze jak i niezbędne po ich zakończeniu są po stronie wybranego Wykonawcy włącznie z uzgodnieniami z gestorami mediów w przypadku, gdy będzie to konieczne. Wynagrodzenie wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym nie podlegającym weryfikacji, w konsekwencji czego konieczność wykonania prac, bez których przedmiot zamówienia nie mógłby być zrealizowany, a których Wykonawca wcześniej nie przewidział nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia - nie będzie stanowiła podstaw do podwyższenia ceny określonej w ofercie. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego. Wszelkie wątpliwości Wykonawca winien wyjaśnić z Zamawiającym na etapie przygotowywania oferty, w trybie określonym w niniejszej specyfikacji - po tym terminie roszczenia wynikające z niewyjaśnionych rozbieżności i wątpliwości nie będą uwzględnione.