Dostawa, instalacja oraz uruchomienie stacjonarnego, multimedialnego systemu konferencyjnego
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja wraz z uruchomieniem oraz instruktażem do miejsca wskazanego w siedzibie Zamawiającego systemu dyskusyjnego z funkcją głosowania zgodnego ze Specyfikacją techniczno – cenową. System dyskusyjny musi łączyć w sobie kilka standardowych technologii. System musi być skalowany, co pozwoli na rozwijanie go i zmienianie odpowiednio do rosnących potrzeb Zamawiającego. System dyskusyjny musi być oparty na sieci IP. Pulpity dyskusyjne muszą umożliwiać uczestnikom wypowiadanie się, zgłaszanie próśb o udzielenie głosu i słuchanie dyskusji. Pulpity muszą posiadać funkcje głosowania obsługujące standardowe, demokratyczne głosowanie, przyciski do głosowania muszą być podświetlane dopiero po otwarciu głosowania. System musi umożliwiać wcześniejszy wydruk przygotowanego raportu z głosowania dla Komisji Skrutacyjnej (wzór zgodny z załącznikiem nr 8). Pulpity muszą posiadać funkcje rozpoznawania uczestnika za pomocą spersonalizowanych kart lub innych urządzeń wyposażonych w technologię NFC. Pulpity muszą mieć możliwość obsługi połączeń przelotowych. Komunikacja w systemie musi być szyfrowana. Oprogramowanie zarządzające musi być zainstalowane na serwerze Zamawiającego. Konfiguracja musi być możliwa za pomocą zdalnego dostępu z komputerów PC przez sieć dla co najmniej 5 jednoczesnych użytkowników. Funkcja zarządzania spotkaniem musi być dostępna z pulpitu przewodniczącego lub aplikacji konfiguracyjnej. Pulpity muszą być spięte w jeden system za pośrednictwem jednostki głównej, będącej zarówno przełącznikiem sterowania, przekierowywania dźwięku, jak i jednostką zasilającą wszystkie pulpity, wchodzące w skład systemu. Jednostka główna musi posiadać funkcje przetwarzania dźwięku zgodnie z opisem w załączniku nr 5. Jednostka główna musi posiadać eliminator sprzężeń akustycznych tak, aby głośnik i mikrofon w pulpicie delegata mogły być aktywne w tym samym czasie. Jednostka główna musi również możliwie maksymalnie redukować efekt echa oraz umożliwiać korekcję brzmienia w celu polepszenia jakości odbioru komunikatów słownych w pulpitach uczestników spotkania. Dostarczony przedmiot zamówienia przeznaczony do zasilania z sieci energetycznej musi być wyposażony w odpowiednią liczbę kabli zasilających pozwalających na podłączenie go do standardowych gniazdek zasilających chyba, że w specyfikacji technicznej zaznaczono inaczej. Dostarczony przedmiot zamówienia musi umożliwić podpięcie dwóch dodatkowych mikrofonów bezprzewodowych, tak aby możliwy był odsłuch przez pulpity delegatów a dźwięk z nich był nagrywany łącznie z pozostałym. Przedmiot zamówienia musi być także w razie potrzeby demontowalny, a stan stołów po demontażu musi być estetyczny i umożliwiający inne ich wykorzystanie. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także udzielenie gwarancji i wykonywanie świadczeń z niej wynikających. Szczegółowe wymagania dotyczące gwarancji zostały zawarte w SIWZ oraz w projekcie umowy, zawartym w załączniku nr 7 do SIWZ. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, tzn. nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy. Zamawiający wymaga by oferowany sprzęt posiadał okres gwarancji równy co najmniej wyspecyfikowanemu w specyfikacji techniczno – cenowej. Gwarantem dla zamawiającego jest Wykonawca. Nie zwalnia to jednak Wykonawcy od dostarczenia oryginalnych dokumentów gwarancyjnych producenta oferowanego sprzętu jeżeli takie są przez niego dostarczane wraz z tym sprzętem. Za datę rozpoczęcia biegu gwarancji przyjmuje się datę podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego na przedmiot zamówienia. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do miejsca wskazanego w siedzibie Zamawiającego swoim transportem na własny koszt i ryzyko. Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z kanałów dystrybucyjnych obejmujących również rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. W cenę oferty stanowiącej przedmiot zamówienia muszą zostać wliczone wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ, w tym m.in. koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego oraz ubezpieczenie na czas dostawy. W związku z tym wykonawca nie będzie mógł żądać od zamawiającego pokrycia jakichkolwiek kosztów dodatkowych z jego realizacji. Zamawiający pozostawia sobie prawo do zweryfikowania sprzętu dostarczonego w ramach realizacji umowy, pod kątem legalności pochodzenia oraz innych oświadczeń Wykonawcy. Okres gwarancji - zgodnie z ofertą wykonawcy, ale nie krótszym niż wynika to ze Specyfikacji Technicznej; Czas reakcji – zgodnie z ofertą wykonawcy, ale nie dłuższy niż 5 dni od daty zgłoszenia; Czas naprawy zgodnie z ofertą wykonawcy, ale nie dłuższy niż 21 dni od dnia przystąpienia wykonawcy do naprawy/przybycia serwisu po zgłoszeniu awarii. Czas wymiany zgodnie z ofertą wykonawcy, ale nie dłuższy niż 21 dni od dnia przystąpienia wykonawcy do naprawy/przybycia serwisu po zgłoszeniu awarii. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych, jednakże pod warunkiem spełnienia przez oferowany asortyment wszystkich podanych przez Zamawiającego w specyfikacji technicznej wymagań oraz parametrów technicznych określających przedmiot zamówienia. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest wyróżnić w formularzu specyfikacji technicznej (załącznik nr 5 do SIWZ) pogrubioną czcionką parametry czy cechy różne od wymaganych przez Zamawiającego. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Oferowany sprzęt musi spełniać wszystkie minimalne wymagania specyfikacji technicznej. Do ofert równoważnych Wykonawca dołączy opisy asortymentu (prospekty, foldery lub informatory techniczne sprzętu i oprogramowania) w wersji papierowej lub elektronicznej (na płycie CD/ DVD, w powszechnym formacie np.: PDF, DOC) z wyróżnieniem cech równoważnych, poświadczające spełnianie wymagań Zamawiającego.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 583201-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): http://ue.poznan.pl/pl/
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
32232000-8
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26/09/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 203252.03 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Pro AUDIO-AVT sp. zo.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 54-530 Miejscowość: Wrocław Kraj/woj.: dolnośląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 239853.69 Oferta z najniższą ceną/kosztem 239853.69 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 239853.69 Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 583201-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | ZP/025/17 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-09-04 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 60 dni |
Wadium: | 5000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 166 666 PLN - 250 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | ue.poznan.pl |
Informacja dostępna pod: | http://ue.poznan.pl/pl/wspolpraca,c10/zamowienia-publiczne,c115/ogloszenia,c127/ |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
32232000-8 | Sprzęt wideokonferencyjny | |
32360000-4 | Urządzenia komunikacji wewnętrznej | |
48100000-9 | Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dostawa, instalacja oraz uruchomienie stacjonarnego, multimedialnego systemu konferencyjnego | Pro AUDIO-AVT sp. zo.o. Wrocław | 2017-10-09 | 239 853,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-10-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 32232000 32360000 48100000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 239 854,00 zł Minimalna złożona oferta: 239 854,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 239 854,00 zł Maksymalna złożona oferta: 239 854,00 zł |