„Rozbudowa systemu zarządzania flotą” dla Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach Sp. z o.o.
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa dostawy i wdrożenia systemu zarządzania flotą na potrzeby Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach Sp. z o.o. zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia w celu realizacji zadania pn. "Rozbudowa systemu zarządzania flotą".Zakres zamówienia obejmuje zakup środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, w tym licencji, oraz wdrożenie systemu na warunkach określonych w SIWZ wraz z załącznikami. Wszystkie elementy systemu dostarczone Zamawiającemu stanowiące przedmiot zamówienia mają spełniać następujące wymagania: 1) Wszystkie elementy systemu muszą być elementami fabrycznie nowymi. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniający wszelkie wymogi Zamawiającego w zakresie parametrów technicznych określony jest w załączniku nr 6 do SIWZ i stanowi jej integralną część. Odbiór systemu nastąpi w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołów odbioru technicznego zgodnie z terminami określonymi w umowie. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i wdrożyć system wraz z wszystkimi elementami opisanymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia pod wskazany adres na własny koszt i własne ryzyko. Szczegółowe uwarunkowania realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i zainstalować serwer zgodnie z pkt 14 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ) w terminie 30 dni licząc od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest sdostarczyć i wdrożyć u Zamawiającego pozostałą część systemu zarządzania flotą wraz ze wszystkimi jego elementami w czasie zgodnym z oświadczeniem Wykonawcy ale nie dłuższym niż 120 dni licząc od dnia podpisania pozytywnego protokołu odbioru technicznego serwera zgodnie z pkt 14 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ) a - w przypadku, gdy cena wybranej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia – licząc od dnia poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o otrzymaniu zwiększenia dofinansowania na sfinansowanie wynagrodzenia Wykonawcy w części stanowiącej różnicę pomiędzy ceną wybranej oferty a kwotą którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (podaną przez Zamawiającego bezpośrednio przed otwarciem ofert i wskazaną w informacji z ich otwarcia). Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach Sp. z o.o. mieszcząca się przy ul. Michała Drzymały 16 w Czechowicach-Dziedzicach, autobusy Zamawiającego, oraz teren placu autobusowego znajdującego się u zbiegu ulic Towarowej i Niepodległości w Czechowicach-Dziedzicach. Uwaga: W przypadku, gdy cena wybranej oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (podaną przez Zamawiającego bezpośrednio przed otwarciem ofert i wskazaną w informacji z ich otwarcia), Zamawiający informuje, iż: - wynagrodzenie Wykonawcy w części stanowiącej różnicę pomiędzy ceną wybranej oferty a kwotą którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia zostanie dofinansowane z dodatkowego dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014–2020; - w przypadku braku otrzymania ww. dodatkowego dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014–2020 na sfinansowanie wynagrodzenia Wykonawcy w części stanowiącej różnicę pomiędzy ceną wybranej oferty a kwotą którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, niniejsze postępowanie zostanie unieważnione w całości na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, a przedmiot zamówienia nie będzie realizowany. Uwaga: Cena ofertowa brutto za dostarczenie i zainstalowanie serwera zgodnie z pkt 14 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ) nie może przekroczyć 40.000,- zł (czterdzieści tysięcy złotych). W przypadku, gdy cena ofertowa brutto za dostarczenie i zainstalowanie serwera przewyższy ww. kwotę, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z SIWZ.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 582830-N-2018 z dnia 2018-07-10 r.

Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach sp. z o.o.: „Rozbudowa systemu zarządzania flotą” dla Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach Sp. z o.o.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak


Nazwa projektu lub programu

Projekt pn.: „Przyjazna komunikacja w Czechowicach-Dziedzicach” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014–2020 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla osi priorytetowej: IV. Efektywność energetyczna, odnawialne źródła energii i gospodarka niskoemisyjna dla działania: 4.5. Niskoemisyjny transport miejski oraz efektywne oświetlenie dla poddziałania: 4.5.2. Niskoemisyjny transport miejski oraz efektywne oświetlenie – RIT Subregion Południowy.

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Nie dotyczy

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:
Nie dotyczy

I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach sp. z o.o., krajowy numer identyfikacyjny 24344860800000, ul. ul. Drzymały  16 , 43502   Czechowice-Dziedzice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 215 91 78, e-mail s.szczepanik@pkm.czechowice-dziedzice.pl, sekretariat@pkm.czechowice-dziedzice.pl, faks 32 215 43 13.
Adres strony internetowej (URL): http://www.pkm.czechowice-dziedzice.pl, http://www.bip.pkm.czechowice-dziedzice.pl
Adres profilu nabywcy: Nie dotyczy
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne Nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Zamawiający udzielający zamówień sektorowych

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
Nie dotyczy

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
http://www.bip.pkm.czechowice-dziedzice.pl/bipkod/007


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
http://www.bip.pkm.czechowice-dziedzice.pl/bipkod/007


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie
Nie dotyczy


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Oferta musi być złożona w formie pisemnej
Adres:
Oferty należy składać w Sekretariacie (I piętro) w siedzibie Zamawiającego przy ul. Michała Drzymały 16, 43-502 Czechowice-Dziedzice


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
Nie dotyczy
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
„Rozbudowa systemu zarządzania flotą” dla Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach Sp. z o.o.

Numer referencyjny:
05/2018/UE

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Nie dotyczy

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

Nie dotyczy



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest usługa dostawy i wdrożenia systemu zarządzania flotą na potrzeby Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach Sp. z o.o. zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia w celu realizacji zadania pn. "Rozbudowa systemu zarządzania flotą".Zakres zamówienia obejmuje zakup środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, w tym licencji, oraz wdrożenie systemu na warunkach określonych w SIWZ wraz z załącznikami. Wszystkie elementy systemu dostarczone Zamawiającemu stanowiące przedmiot zamówienia mają spełniać następujące wymagania: 1) Wszystkie elementy systemu muszą być elementami fabrycznie nowymi. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniający wszelkie wymogi Zamawiającego w zakresie parametrów technicznych określony jest w załączniku nr 6 do SIWZ i stanowi jej integralną część. Odbiór systemu nastąpi w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołów odbioru technicznego zgodnie z terminami określonymi w umowie. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i wdrożyć system wraz z wszystkimi elementami opisanymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia pod wskazany adres na własny koszt i własne ryzyko. Szczegółowe uwarunkowania realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i zainstalować serwer zgodnie z pkt 14 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ) w terminie 30 dni licząc od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest sdostarczyć i wdrożyć u Zamawiającego pozostałą część systemu zarządzania flotą wraz ze wszystkimi jego elementami w czasie zgodnym z oświadczeniem Wykonawcy ale nie dłuższym niż 120 dni licząc od dnia podpisania pozytywnego protokołu odbioru technicznego serwera zgodnie z pkt 14 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ) a - w przypadku, gdy cena wybranej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia – licząc od dnia poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o otrzymaniu zwiększenia dofinansowania na sfinansowanie wynagrodzenia Wykonawcy w części stanowiącej różnicę pomiędzy ceną wybranej oferty a kwotą którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (podaną przez Zamawiającego bezpośrednio przed otwarciem ofert i wskazaną w informacji z ich otwarcia). Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach Sp. z o.o. mieszcząca się przy ul. Michała Drzymały 16 w Czechowicach-Dziedzicach, autobusy Zamawiającego, oraz teren placu autobusowego znajdującego się u zbiegu ulic Towarowej i Niepodległości w Czechowicach-Dziedzicach. Uwaga: W przypadku, gdy cena wybranej oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (podaną przez Zamawiającego bezpośrednio przed otwarciem ofert i wskazaną w informacji z ich otwarcia), Zamawiający informuje, iż: - wynagrodzenie Wykonawcy w części stanowiącej różnicę pomiędzy ceną wybranej oferty a kwotą którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia zostanie dofinansowane z dodatkowego dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014–2020; - w przypadku braku otrzymania ww. dodatkowego dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014–2020 na sfinansowanie wynagrodzenia Wykonawcy w części stanowiącej różnicę pomiędzy ceną wybranej oferty a kwotą którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, niniejsze postępowanie zostanie unieważnione w całości na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, a przedmiot zamówienia nie będzie realizowany. Uwaga: Cena ofertowa brutto za dostarczenie i zainstalowanie serwera zgodnie z pkt 14 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ) nie może przekroczyć 40.000,- zł (czterdzieści tysięcy złotych). W przypadku, gdy cena ofertowa brutto za dostarczenie i zainstalowanie serwera przewyższy ww. kwotę, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
48000000-8

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 158707,69
Waluta:
EURO
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:

Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
150


II.9) Informacje dodatkowe:
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i zainstalować serwer zgodnie z pkt 14 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ) w terminie 30 dni licząc od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest sdostarczyć i wdrożyć u Zamawiającego pozostałą część systemu zarządzania flotą wraz ze wszystkimi jego elementami w czasie zgodnym z oświadczeniem Wykonawcy ale nie dłuższym niż 120 dni licząc od dnia podpisania pozytywnego protokołu odbioru technicznego serwera zgodnie z pkt 14 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ) a - w przypadku, gdy cena wybranej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia – licząc od dnia poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o otrzymaniu zwiększenia dofinansowania na sfinansowanie wynagrodzenia Wykonawcy w części stanowiącej różnicę pomiędzy ceną wybranej oferty a kwotą którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (podaną przez Zamawiającego bezpośrednio przed otwarciem ofert i wskazaną w informacji z ich otwarcia). Uwaga: 1. W przypadku, gdy cena wybranej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wynagrodzenie Wykonawcy w części stanowiącej różnicę pomiędzy ceną wybranej oferty a kwotą którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (podaną przez Zamawiającego bezpośrednio przed otwarciem ofert i wskazaną w informacji z ich otwarcia) - zostanie dofinansowane z dodatkowego dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014–2020; 2. Zamawiający zastrzega, iż umowa zostanie zawarta pod warunkiem rozwiązującym w postaci otrzymania decyzji o braku przyznania Zamawiającemu dodatkowego dofinansowania. W razie ziszczenia się warunku o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, przedmiot zamówienia zostanie wykonany jedynie w zakresie pkt 14 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (zał. nr 6 do SIWZ), natomiast w pozostałym zakresie umowa ulega rozwiązaniu, a dalsza część przedmiotu zamówienia nie będzie realizowana. 3. W przypadku ziszczenia się warunku rozwiązującego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w tym odszkodowawcze z tytułu niezrealizowania pozostałej części zamówienia. 4. Zamawiający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy/aneksu o dodatkowe dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014–2020.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Brak.
Informacje dodatkowe Brak.

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji finansowej lub ekonomicznej Wykonawcy: 1. Wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości, co najmniej 850.000,00 zł; 2. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w wysokości co najmniej 850.000,00 zł.
Informacje dodatkowe 1.Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na wezwanie Zamawiającego dostarczy: 1.1.Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego; 1.2. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolności ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy: Zamawiający wymaga aby Wykonawcy wykazali że wykonali nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 1 zamówienie (odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia), na dostawę i wdrożenie systemu zarządzania flotą o wartości min. 500000 zł (pięćset tysięcy złotych 00/100), podając opis zamówienia, daty i miejsca wykonania oraz oznaczenie podmiotów, na rzecz których zostały wykonane wraz z załączonym dowodem określającym czy te zamówienia zostały wykonane należycie.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe: 1.Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej i zawodowej dotyczący wykonanych dostaw musi być spełniony: a) przez Wykonawcę samodzielnie lub, przez minimum jeden podmiot (podwykonawcę) udostępniający doświadczenie samodzielnie; b) w przypadku podmiotów występujących wspólnie – samodzielnie przez minimum jednego z Wykonawców występujących wspólnie. Nie jest dopuszczalne łączenie(sumowanie) wyżej wymaganego doświadczenia w ramach doświadczenia różnych podmiotów zaangażowanych w realizację zamówienia. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, na wezwanie Zamawiającego dostarczy wykaz należycie wykonanych - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - zamówień (odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia), na dostawę i wdrożenie systemu zarządzania flotą o wartości min. 500000 zł (pięćset tysięcy złotych 00/100), podając opis realizacji, daty i miejsca wykonania oraz oznaczenie podmiotów, na rzecz których zostały wykonane wraz z załączonym dowodem określającym czy te zamówienia zostały wykonane należycie, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty - potwierdzające spełnienie warunku opisanego w Dziale VI pkt. 2. ppkt.2.3 SIWZ. (wzór wykazu załącznik nr 5 do SIWZ). 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków prawnych. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)

Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp)

Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 2) zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; 5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp; 6) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716); 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej: 1) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp; 2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) celem wykazania okoliczności, o których mowa w Dziale VI pkt 2 ppkt 2.3 SIWZ Wykonawca dostarczy wykaz należycie wykonanych - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - zamówień (odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia), na dostawę i wdrożenie systemu zarządzania flotą o wartości min. 500 000 zł (pięćset tysięcy złotych 00/100), podając opis realizacji, daty i miejsca wykonania oraz oznaczenie podmiotów, na rzecz których zostały wykonane wraz z załączonym dowodem określającym czy te zamówienia zostały wykonane należycie, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty (wzór wykazu załącznik nr 5 do SIWZ). 2) celem wykazania okoliczności, o których mowa w Dziale VI pkt 2 ppkt 2.2 lit. b) SIWZ Wykonawca dostarczy dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego, 3) celem wykazania okoliczności, o których mowa w Dziale VI pkt 2 ppkt 2.2 lit. a) SIWZ Wykonawca dostarczy informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

Nie dotyczy.

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

Zamawiający nie żąda dostarczenia dokumentów w tym zakresie.

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1. Wykaz oświadczeń w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania. Wykonawcy winni przedłożyć następujące dokumenty: 1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zwane dalej JDZ) stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ; a) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji: składa także odrębne JDZ dla każdego z tych podmiotów; b) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; c) jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia zlecić podwykonawcom na zdolnościach, których polega, na potrzeby realizacji tej części, to należy wypełnić odrębne JDZ dla tych podwykonawców; d) dokumenty wyżej wymienione muszą potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu; e) w JDZ należy wypełnić jedynie te działy i sekcje, które dotyczą warunków udziału i potwierdzających brak podstaw do wykluczenia na podstawie treści ogłoszenia o zamówieniu i niniejszej specyfikacji. Wypełnienie pozostałych, niewymaganych działów i sekcji nie będzie miało wpływu na ocenę oferty. 2) W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego: www.bip.pkm.czechowice-dziedzice.pl w zakładce "Zamówienia publiczne" informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp – załącznik nr 3 do SIWZ. 2.Oferta powinna składać się z: 1) formularza ofertowego - zgodnego z treścią załącznika nr 1 do SIWZ; 2) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania (zwanego dalej JDZ) stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu - zgodnego z treścią załącznika nr 2 do SIWZ; 3) zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (art. 22a ust. 2 ustawy Pzp) - jeżeli dotyczy; 4) pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy. Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii w sytuacji: a) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, b) podpisania oferty względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą przez osobę, dla której prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą – pełnomocnictwo do podpisania oferty. 5) Dowód wniesienia wadium. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium musi obejmować okres związania ofertą, tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert wskazanym w pkt 1 Działu XIV SIWZ. 4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt 1 Działu XIV SIWZ. 5. Wadium może być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240 ze zm.). 6. Zamawiający zaznacza, iż Wykonawca powinien dochować należytej staranności, by jego oferta była zabezpieczona wadium przed upływem terminu składania ofert. Należy wziąć pod uwagę czas trwania realizacji przelewów pomiędzy różnymi bankami. 7. Zamawiający przypomina, iż na podstawie art. 89 ust.1 pkt7b ustawy Pzp Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy. 8. Wadium wniesione w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego ING Bank Śląski SA Oddział Czechowice-Dziedzice nr konta: 53 1050 1070 1000 0024 3074 5147. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopie wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: „Wadium – Znak referencyjny: 05/2018/UE”. 9. Wadium wnoszone w innej formie aniżeli pieniężna należy załączyć do oferty. 10. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, dokument powinien być sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem i winien zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (instytucji udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, c) kwotę gwarancji/poręczenia, d) termin ważności gwarancji/poręczenia, e) bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do: „zapłacenia kwoty gwarancji/ poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych”. f) jednocześnie Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji/poręczenia nie był krótszy niż okres związania ofertą. g) z treści dokumentu musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikacje np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). 11. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa może być wystawiona na wszystkich członków konsorcjum lub na jednego z nich np. na lidera. Brak podania w treści gwarancji partnera nie ma znaczenia dla oceny skutków prawnych udzielonej gwarancji. Dotyczy to również wadium wniesionego w formie pieniężnej (wystarczy, że wniesie je jeden członek konsorcjum np. lider). 12. Wadium zostanie zwrócone w terminach unormowanych w art. 46 ustawy Pzp. 13. Na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: a) wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) został wykluczony z postępowania, c) jego oferta została odrzucona. 14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:
Nie dotyczy.


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:
Nie dotyczy.
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:
Nie dotyczy.
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
Nie dotyczy.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena90,00
Termin realizacji10,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Nie dotyczy
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe
Nie dotyczy


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Nie dotyczy
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Nie dotyczy
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Nie dotyczy
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Na podstawie art. 144 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian: 1) Zamawiający dopuszcza zmianę sposobu wykonania przedmiotu zawartej umowy w następujących okolicznościach: a) w przypadku modyfikacji przedmiotu zamówienia w związku z wystąpieniem wyposażeń dodatkowych lub zamiennych, których nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy, wprowadzonych na wniosek Zamawiającego, b) w przypadku konieczności usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w wyposażeniu i kompletacji. 2) Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminu realizacji zadania, określonego w § 4 ust. 1 wzoru umowy w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z: a) dostawy objęte umową zostały wstrzymane przez właściwe organy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji przedmiotu umowy; b) oczekiwanie Wykonawcy na niezbędne opinie, decyzje, zezwolenia, uzgodnienia itp. wymagane obowiązującymi przepisami prawa, o ile okres wyczekiwania Wykonawcy nie wynika z braku podjęcia niezwłocznie lub wadliwego wykonywania przez Wykonawcę czynności niezbędnych do zainicjowania oraz prawidłowego przeprowadzenia właściwego postępowania celem uzyskania wskazanych powyżej niezbędnych opinii, decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., o okres oczekiwania wykraczający poza termin wynikający z przepisów zobowiązanego do wydania opinii, decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp.; c) uwarunkowania społeczne np. protesty, petycje, itp. d) konieczność prowadzenia uzgodnień z właścicielami urządzeń obcych lub właścicielami nieruchomości, e) czynności dodatkowe niezbędne do realizacji zamówienia, f) zmianę zastosowanych rozwiązań, kompletacji i technologii wyposażenia systemu, g) zmiany stanu prawnego, h) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron. i) zmianę stawki podatku od towarów i usług (VAT). 3) Wszelkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 4) Przyczyny dokonania zmian postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian będą opisane w stosownych dokumentach (notatka służbowa, pismo Wykonawcy, protokół konieczności, itp.). Protokół konieczności wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-08-03, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Tak

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane


IV.6.6) Informacje dodatkowe:

W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający informuje, iż: - należność stanowiąca różnicę pomiędzy ceną najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną a kwotą którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia - zostanie sfinansowana z dodatkowego dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014–2020; - w przypadku braku otrzymania ww. dodatkowego dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014–2020 obejmującego całość kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy ceną najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną a kwotą którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, niniejsze postępowanie zostanie unieważnione w całości na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, a przedmiot zamówienia nie będzie realizowany. Uwaga: Cena ofertowa brutto za dostarczenie i zainstalowanie serwera zgodnie z pkt 14 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ) nie może przekroczyć 40.000,- zł (czterdzieści tysięcy złotych). W przypadku, gdy cena ofertowa brutto za dostarczenie i zainstalowanie serwera przewyższy ww. kwotę, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z SIWZ. Uwaga: 1. W przypadku, gdy cena wybranej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wynagrodzenie Wykonawcy w części stanowiącej różnicę pomiędzy ceną wybranej oferty a kwotą którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (podaną przez Zamawiającego bezpośrednio przed otwarciem ofert i wskazaną w informacji z ich otwarcia) - zostanie dofinansowane z dodatkowego dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014–2020; 2. Zamawiający zastrzega, iż umowa zostanie zawarta pod warunkiem rozwiązującym w postaci otrzymania decyzji o braku przyznania Zamawiającemu dodatkowego dofinansowania. W razie ziszczenia się warunku o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, przedmiot zamówienia zostanie wykonany jedynie w zakresie pkt 14 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (zał. nr 6 do SIWZ), natomiast w pozostałym zakresie umowa ulega rozwiązaniu, a dalsza część przedmiotu zamówienia nie będzie realizowana. 3. W przypadku ziszczenia się warunku rozwiązującego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w tym odszkodowawcze z tytułu niezrealizowania pozostałej części zamówienia. 4. Zamawiający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy/aneksu o dodatkowe dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014–2020.
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 20073 KB
Ogłoszenie nr 500227495-N-2018 z dnia 21-09-2018 r.
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach sp. z o.o.: „Rozbudowa systemu zarządzania flotą” dla Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach Sp. z o.o.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Projekt pn.: „Przyjazna komunikacja w Czechowicach-Dziedzicach” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014–2020 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla osi priorytetowej: IV. Efektywność energetyczna, odnawialne źródła energii i gospodarka niskoemisyjna dla działania: 4.5. Niskoemisyjny transport miejski oraz efektywne oświetlenie dla poddziałania: 4.5.2. Niskoemisyjny transport miejski oraz efektywne oświetlenie – RIT Subregion Południowy.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 582830-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


Informacje dodatkowe:

Nie dotyczy.


I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach sp. z o.o., Krajowy numer identyfikacyjny 24344860800000, ul. ul. Drzymały  16, 43502   Czechowice-Dziedzice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 215 91 78, e-mail s.szczepanik@pkm.czechowice-dziedzice.pl, sekretariat@pkm.czechowice-dziedzice.pl, faks 32 215 43 13.
Adres strony internetowej (url): http://www.pkm.czechowice-dziedzice.pl, http://www.bip.pkm.czechowice-dziedzice.pl
Adres profilu nabywcy: Nie dotyczy
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
Nie dotyczy

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Zamawiający udzielający zamówień sektorowych
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

„Rozbudowa systemu zarządzania flotą” dla Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach Sp. z o.o.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
05/2018/UE

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest usługa dostawy i wdrożenia systemu zarządzania flotą na potrzeby Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach Sp. z o.o. zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia w celu realizacji zadania pn. "Rozbudowa systemu zarządzania flotą".Zakres zamówienia obejmuje zakup środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, w tym licencji, oraz wdrożenie systemu na warunkach określonych w SIWZ wraz z załącznikami. Wszystkie elementy systemu dostarczone Zamawiającemu stanowiące przedmiot zamówienia mają spełniać następujące wymagania: 1) Wszystkie elementy systemu muszą być elementami fabrycznie nowymi. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniający wszelkie wymogi Zamawiającego w zakresie parametrów technicznych określony jest w załączniku nr 6 do SIWZ i stanowi jej integralną część. Odbiór systemu nastąpi w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołów odbioru technicznego zgodnie z terminami określonymi w umowie. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i wdrożyć system wraz z wszystkimi elementami opisanymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia pod wskazany adres na własny koszt i własne ryzyko. Szczegółowe uwarunkowania realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i zainstalować serwer zgodnie z pkt 14 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ) w terminie 30 dni licząc od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wdrożyć u Zamawiającego pozostałą część systemu zarządzania flotą wraz ze wszystkimi jego elementami w czasie zgodnym z oświadczeniem Wykonawcy ale nie dłuższym niż 120 dni licząc od dnia podpisania pozytywnego protokołu odbioru technicznego serwera zgodnie z pkt 14 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
48000000-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17/09/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
158707.69

Waluta
EURO

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Zakład Elektroniczny SiMS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Email wykonawcy: sims@sims.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 85-796
Miejscowość: Bydgoszcz
Kraj/woj.: kujawsko - pomorskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
998760.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 998760.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 998760.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: NIE

IV.8) Informacje dodatkowe:
Cena wskazanej powyżej oferty została wyrażona w wartości brutto. W postępowaniu wpłynęła tylko jedna oferta.


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Nie dotyczy.
 

Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach sp. z o.o.

Adres: ul. Drzymały, 43-502 Czechowice-Dziedzice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: s.szczepanik@pkm.czechowice-dziedzice.pl, sekretariat@pkm.czechowice-dziedzice.pl
tel: 32 215 91 78
fax: 32 215 43 13
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-08-02
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 582830-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: 05/2018/UE
Data publikacji zamówienia: 2018-07-09
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: 15000 ZŁ
Szacowana wartość* 500 000 PLN  -  750 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: http://www.pkm.czechowice-dziedzice.pl, http://www.bip.pkm.czechowice-dziedzice.pl
Informacja dostępna pod: http://www.bip.pkm.czechowice-dziedzice.pl/bipkod/007
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
„Rozbudowa systemu zarządzania flotą” dla Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach Sp. z o.o. Zakład Elektroniczny SiMS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Bydgoszcz		 2018-09-20 998 760,00
ukryj