Organizacja dowozu dzieci do placówek oświatowych położonych na terenie Gminy Bojanowo

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi, świadczone w ramach regularnego przewozu osób w krajowym transporcie drogowym, polegające na bezpiecznym i terminowym dowozie dzieci z terenu gminy Bojanowo (z wyznaczonych miejsc przystankowych) wraz z opiekunami (jeden opiekun na każdy pojazd) do placówek oświatowych zlokalizowanych na obszarze gminy Bojanowo* oraz ich odwiezieniu po zakończeniu zajęć szkolnych do miejsca zamieszkania (do wyznaczonych miejsc przystankowych). Wskazane usługi będą świadczone w roku szkolnym 2018/2019, w okresie od 03 września 2018 r. do 21 grudnia 2018 r., we wszystkie dni nauki szkolnej - usługa będzie świadczona w dni powszednie z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno - wychowawczych, określonych na podstawie przepisów Rozporządzenia Ministerstwa Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18.04 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U z 2002 r. nr 46 poz. 432 z późn. zm.) na podstawie biletów miesięcznych na utworzonych przez Wykonawcę liniach regularnych, z pierwszeństwem przejazdu dzieci z imiennym biletem miesięcznym szkolnym ulgowym i opiekunów z biletem miesięcznym (cena biletów zostanie ustalona w niniejszym postępowaniu) z zastrzeżeniem możliwości zmiany kursów związanych z organizacją szkoły oraz przewozu dzieci w obrębie Gminy na imprezy szkolne związane z działalnością dydaktyczno – wychowawczą tj. zawody gminne i gminne konkursy wiedzy. Dowozy dzieci wraz z opiekunami do placówek oświatowych oraz odwozy do miejsca zamieszkania (wyznaczonych miejsc przystankowych) po zajęciach lekcyjnych będą odbywać się na utworzonych przez Wykonawcę liniach, z pierwszeństwem przejazdu dzieci z imiennym biletem miesięcznym szkolnym ulgowym i opiekunów z biletem miesięcznym. Zamawiający zapewni dla przewożonych dzieci jednego opiekuna na każdy pojazd Wykonawcy. Szacunkowa liczba opiekunów: 4 osób – jedna osoba na każdy pojazd. Wykonawca zobligowany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń dla świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia. Wykonawca wystawiać będzie dla przewożonych dzieci bilety miesięczne szkolne ulgowe zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1992 roku o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (t.j. Dz. U. z 2012, poz. 1138 z późn. zm). Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszystkich zezwoleń wynikających z przepisów prawa, niezbędnych do świadczenia usług objętych przedmiotem umowy na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem ich świadczenia. Wykonawca winien spełniać wszystkie warunki niezbędne do otrzymania dopłat przysługujących przewoźnikom wykonującym regularne przewozy osób, zgodnie z z ustawą o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1138 ). Zakres zamówienia – opis przedmiotu zamówienia za pomocą Wspólnego Słownika Zamówień: CPV: 60.11.20.00-6 - usługi w zakresie publicznego transportu drogowego CPV-60.10.00.00-9 – usługi w zakresie transportu drogowego Zakres przedmiotu zamówienia: 1. Prognozowana łączna liczba uczniów dojeżdżających co miesiąc do placówek oświatowych wynosi: 362, szacunkowa liczba opiekunów: 4. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz i odwóz uczniów wraz z opiekunami do placówek oświatowych: a) Szkoła Podstawowa im. Bł. Edmunda Bojanowskiego w Bojanowie ul. Lipowa, b) Szkoła Podstawowa im. Arkadego Fiedlera w Golinie Wielkiej, c) Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Gościejewicach, d) Przedszkole w Trzeboszu, e) Przedszkole w Golinie Wielkiej, Szczegółowy wykaz ilościowy dzieci z poszczególnych miejscowości oraz wykaz szkół stanowi załącznik do SIWZ - zał. 5D oraz zał. 5A. 3. Imienna lista uczniów, dla których zostaną zakupione bilety szkolne ulgowe (z podziałem na poszczególne placówki oświatowe i miejscowości) zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przez Zamawiającego do 20 dnia każdego miesiąca, poprzedzającego miesiąc na który bilety zostaną zakupione, w formie pisemnej. Dopuszcza się przekazanie listy za pomocą faksu lub poczty elektronicznej z niezwłocznym potwierdzeniem pisemnym. 4. Przekazywane listy w stosunku do oferty mogą różnić się ilością dzieci dowożonych, która mogła ulec zmianie w stosunku do ilości przedstawionej w ofercie. Ilość dzieci może ulegać w okresach miesięcznych zwiększeniu bądź zmniejszeniu ze względu na migrację ludności. W przypadku zmiany ilości dzieci dojeżdżających Wykonawca dostosuje trasy i liczbę kursów do potrzeb sprawnego dowozu dzieci do placówek na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat, a Wykonawca nie będzie rościł pretensji ani żądał rekompensaty finansowej, jeżeli wartość zamówienia będzie mniejsza niż szacowana przez Zamawiającego. W związku ze skróconym okresem świadczenia usługi będącej przedmiotem umowy* w okresie ferii zimowych , Wykonawca pomniejszy w danym miesiącu, na który przypadają ferie, cenę za bilety o 50% ich wartości. W przypadku, gdy okres ferii zimowych przypada na przełomie dwóch miesięcy, zniżka w wysokości 50% zostanie uwzględniona odpowiednio proporcjonalnie w dwóch miesiącach. (*dotyczy, jeżeli okres realizacji obejmuje ferie zimowe). 4.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia biletów już zakupionych najpóźniej do 5 dnia miesiąca na który zostały zakupione, bez ponoszenia kosztu ich zakupu. 4.2. Wykonawca zobowiązany jest przekazać bilety: a) dla dzieci - dyrektorom poszczególnych placówek oświatowych najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca, b) dla opiekunek – do Szkoły Podstawowej w Bojanowie ul. Lipowa najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca. 5. Informacje dotyczące wykazu miejscowości oraz godzin dowozu i odwozu, spis placówek oświatowych do których będą dowożone dzieci oraz szacowane ilości dzieci, które będą korzystały z usługi zawarto w załącznikach do SIWZ – zał. 5A – 5D. 6. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłego stosowania się do godzin dowozu i odwozu ustalonych w rozkładzie dowozu i odwozu i zatrzymywania się w wyznaczonych miejscach, z zastrzeżeniem że dzieci muszą być dowiezione do szkół najpóźniej na 5 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych i nie wcześniej niż 40 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych. 7. Zamawiający zastrzega, że okres oczekiwania dzieci na odwóz do miejsc zamieszkania (wyznaczonych miejsc przystankowych) po zakończonych zajęciach nie będzie dłuższy niż 1 godzina. 8. Kierowca pojazdu będzie informował dzieci, na którym przystanku się aktualnie znajdują. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstępstw od podanego rozkładu dowozów i odwozów, stanowiącego załącznik do SIWZ i umowy, z powodu zmiany planu lekcji, ilości dzieci, likwidacji szkół, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych, itp. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkład dowozów i odwozów, w szczególności przed rozpoczęciem roku szkolnego, po powiadomieniu Wykonawcy w terminie co najmniej 7 dni przed dniem, w którym nastąpi zmiana. 10. Zmiany w rozkładzie jazdy oraz ilości dzieci szkolnych dla których wystawiane są bilety szkolne w danym miesiącu możliwe są na podstawie pisemnego zatwierdzenia przez Zamawiającego. 11. Wykonawca winien posiadać odpowiednią ilość sprawnych technicznie pojazdów – 4 autobusy z liczbą miejsc 50 i więcej każdy (szczególną uwagę należy zwrócić na instalację grzewczą w okresie zimowym) odpowiednio oznaczonychy i zdolnych do przewiezienia dzieci i opiekunów dowożonych na danej trasie ( szacunkową ilość wskazano w zał. nr 5A i 5D do SIWZ). Przy dowożeniu kursami ogólnodostępnymi Wykonawca musi uruchomić w razie potrzeby dodatkowe kursy, aby zapewnić dzieciom bezpieczne i higieniczne warunki w czasie dowozu. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania taboru w wielkości umożliwiającej prawidłowe wykonanie umowy oraz że usługi będą świadczone środkami transportu przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. 12. Wykonawca zobligowany jest zapewnić wszystkim przewożonym uczniom miejsca siedzące. 13. W razie uszkodzenia lub awarii pojazdu wykonującego przewóz, Wykonawca zobowiązuje się podstawić sprawny technicznie zastępczy pojazd w ciągu minimum 20 minut - maksymalnie 90 minut. Jest to termin maksymalny. 14. Wykonawca jest obowiązany posiadać aktualne badania techniczne i ubezpieczenia OC pojazdów uczestniczących w dowozach oraz zobligowany jest ubezpieczyć również przewożone w ramach umowy osoby od następstw nieszczęśliwych wypadków. 15. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikające z wypadków lub innych zdarzeń wynikłych w czasie realizacji usługi stanowiącej przedmiot umowy, dlatego Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o wartości co najmniej odpowiadającej wartości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w niniejszej umowie. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. 16. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedkłada dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności OC w zakresie prowadzonej działalności. 17.Wykonawca nie bierze żadnej odpowiedzialności za te dzieci/młodzież które nie stawią się w oznaczonej godzinie w miejscu przystanku lub postoju pojazdu. 18. Wykonawca zapozna się ze stanem dróg, na których realizowane będą przewozy. 19. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zakazu palenia w pojeździe. 20. Wykonanie przedmiotu umowy winno być zgodne z przepisami prawa, w szczególności z: a) ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1983), b) ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 2200), c) ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1260), 21. Zaleca się wykonawcom bardzo dokładne zapoznanie się z warunkami wykonywania przedmiotu zamówienia w celu prawidłowego oszacowania przez Wykonawcę kosztów i ryzyka usługi, oraz uzyskania i zweryfikowania wszelkich danych jakie mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty i podpisaniu umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia. 22. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnej usługi do wartości 10 % wartości zamówienia podstawowego na zasadach opisanych w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.). Ewentualne zamówienia będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, wykraczającego poza zakres ilościowy określony w zamówieniu podstawowym, tj. na usłudze dowozu dzieci z terenu gminy Bojanowo do placówek oświatowych na podstawie biletów miesięcznych szkolnych oraz zakupu biletów miesięcznych dla opiekunek wyznaczonych przez Zamawiającego (Zamawiający przewiduje 4 opiekunów). 23.Świadczona usługa będzie wykonywana zgodnie z warunkami przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz umową stanowiącą załącznik do niniejszej SIWZ. 24. Wykonawca jest zobligowany do ochrony danych osobowych uzyskanych w celu świadczenia usługi przewozu stanowiącej przedmiot zamówienia. Pozyskane dane osobowe mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu zamówienia. 25. Zgodnie z dyspozycją w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający opisuje obowiązek zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia związane z przewozem osób, tj. kierowców, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 – Kodeks pracy. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę wyżej wymienionych osób powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy.