Organizacja półkolonii – edukacyjne programy wakacyjne“. realizowane w ramach projektu pn.: ”Stawiamy na Edukację” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego Oś Priorytetowa 3 Edukacja, Działanie 3.2 Edukacja ogólna, Podziałanie 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej.

Opis przedmiotu przetargu: „Organizacja półkolonii – edukacyjne programy wakacyjne“ realizowane w ramach projektu pn.: ”Stawiamy na Edukację” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego Oś Priorytetowa 3 Edukacja, Działanie 3.2 Edukacja ogólna, Podziałanie 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej. Numer umowy: RPPM.03.02.01-22-0032/15-00 CZI: „Organizacja półkolonii – edukacyjne programy wakacyjne“ w dniach od 06.08.2018 r. do 10.08.2018 r. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiot zamówienia obejmuje organizację półkolonii wakacyjnych w dniach od 06.08.2018 r. do 10.08.2018 r. dla 164 uczestników, w wieku od 6 lat do 14 lat ., od godz. 9:00 do 14:00. 2) Miejscem wykonania usługi są szkoły podstawowe w tym klasy gimnazjalne na terenie Gminy Chojnice zgodnie z tabelą nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia. 3) Liczba uczestników: Część 1 - 164 osoby, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości uczestników – 10 os. Faktyczną ilość uczestników półkolonii zamawiający poda wykonawcy 7 dni przed terminem rozpoczęcia półkolonii. 4) Liczba godzin zajęć: 25 godzin na grupę (5 dni: od poniedziałku do piątku po 5 godz. dziennie), łącznie 125 godzin (godziny zegarowe). 5) Program zajęć: w przypadku każdej grupy ma być dopasowany do indywidualnych potrzeb uczniów (rozwojowe i edukacyjne) oraz poziomu nauczania. Uczestnikami będą uczniowie szkoły podstawowej klas 0-VII oraz klas II gimnazjum. Zajęcia mają być prowadzone w formie zabaw, projektów i warsztatów itp. Uczniowie będą mogli zabrać do domów wykonane prace. Celem prowadzonych zajęć będzie rozwijanie zdolności i kompetencji kluczowych: matematycznych, informatycznych i językowych.(język angielski i niemiecki) 6) Metody: aktywizujące m.in. praca w podgrupach, metoda projektu, prezentacje, doświadczenia i eksperymenty. 7) Efekty: wzrost kompetencji kluczowych ( językowych, informatycznych i matematycznych) przy wykorzystaniu metod warsztatowych. Ocena na podstawie ankiet na zakończenie półkolonii. 8) Termin realizacji zamówienia: Część 1 od 06.08.2018 do 10.08.2018 – 164 uczestników 9) Miejsce realizacji zamówienia: szkoły, dla których organem prowadzącym jest Gmina Chojnice. Udostępnione zostaną nie odpłatnie stołówka, klasy lekcyjne, łazienki, sala gimnastyczna, pracownie komputerowe lub mobilne pracownie cyfrowe wyposażone w tablety. 10) Wykonawca dopełni wszelkich formalności związanych ze zgłoszeniem wypoczynku w bazie wypoczynku, na stronach Ministerstwa Edukacji Narodowej i dołączy do wiadomości Zamawiającego wszystkie niezbędne dokumenty poświadczające gotowość do organizowania półkolonii w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy. 11) Zajęcia muszą być prowadzone przez wyspecjalizowaną kadrę, na półkoloniach musi zostać zapewniona opieka wychowawcy (min. 1 na 15 uczestników) i kierownik wypoczynku. Kadra musi spełniać wymogi zapisane w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452) . 12) Zamówienie obejmuje dostarczenie materiałów zużywalnych dla uczniów na potrzeby realizowania półkolonii i do prawidłowego przeprowadzenia zajęć ( materiały biurowe i plastyczne, sprzęt sportowy itp.) 13) Zamówienie obejmuje zapewnienie wyżywienia (obiad dwudaniowy) dla uczniów podczas organizacji półkolonii (łączna liczba posiłków: część 1 - 820 szt. ( 164 uczestników x 5dni) – 1 posiłek dziennie/dla ucznia Należy stosować zapisy określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j Dz. U. z 2017 r. poz. 149); Szczegółowa specyfikacja posiłku: a) 1 napój niegazowany ( woda niegazowana/ sok owocowy 100%) o pojemności min. 500 ml, b) owoce – 150 gram na osobę, c) zupa, która ma być przygotowana na wywarze mięsno – warzywnym (400 ml); d) drugie danie, które powinno być posiłkiem mięsnym, rybnym lub mącznym z urozmaiconymi surówkami lub gotowanymi jarzynami (150 gram). Do mięsa lub ryb (od 100 gram) należy podać ziemniaki lub zamienniki, typu: ryż, kasza, makaron (200 gram). Nie częściej niż dwa razy na 5 dni (pełny turnus półkolonii) drugie danie mogą stanowić także: pierogi, naleśniki, krokiety z nadzieniem, kopytka, kluski z dodatkami mięsnymi, makaron itp. o gramaturze 400 gram na porcję. e) naczynia jednorazowe: kubki, talerze, talerzyki, miseczki itp. f) sztućce plastikowe: łyżka, widelec, nóż. g) dodatkowo: stół szwedzki – napoje, owoce, 14) Dowóz i odbiór dzieci we własnym zakresie zapewnią rodzice dzieci. 15) Dokumentowanie na bieżąco, prowadzonych przez Wykonawcę zajęć w postaci list obecności oraz dzienników zajęć wykorzystywanych w procesie nauczania w oświacie w celu bieżącego sprawdzania obecności na prowadzonych zajęciach – wzory list obecności oraz dzienników zajęć dostarczy Zamawiający najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem zajęć. Wykonawca zobowiązany jest przekazać oryginały poprawnie wypełnionych list obecności i dzienników zajęć Koordynatorowi Projektu (przedstawicielowi Zamawiającego) lub innej wyznaczonej osobie przez Zamawiającego niezwłocznie po zakończeniu zajęć w danym dniu. Wykonawca jest zobowiązany dopilnować podpisania się na listach wszystkich uczestników obecnych na zajęciach; CZII: „Organizacja półkolonii – edukacyjne programy wakacyjne“ w dniach od 20.08.2018 do 24.08.2018 r. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiot zamówienia obejmuje organizację półkolonii wakacyjnych w dniach od 20.08.2018 do 24.08.2018 r. dla 205 uczestników, w wieku od 6 lat do 14 lat od godz. 9:00 do 14:00. 2) Miejscem wykonania usługi są szkoły podstawowe w tym klasy gimnazjalne na terenie Gminy Chojnice zgodnie z tabelą nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia. 3) Liczba uczestników: Część 2 -205 osoby. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości uczestników - 10os. Faktyczną ilość uczestników półkolonii zamawiający poda wykonawcy 7 dni przed terminem rozpoczęcia półkolonii. 4) Liczba godzin zajęć: 25 godzin na grupę (5 dni : od poniedziałku do piątku po 5 godz. dziennie), łącznie 125 godzin (godziny zegarowe). 5) Program zajęć: w przypadku każdej grupy ma być dopasowany do indywidualnych potrzeb uczniów (rozwojowe i edukacyjne) oraz poziomu nauczania. Uczestnikami będą uczniowie szkoły podstawowej klas 0-VII oraz klas II gimnazjum. Zajęcia mają być prowadzone w formie zabaw, projektów i warsztatów itp. Uczniowie będą mogli zabrać do domów wykonane prace. Celem prowadzonych zajęć będzie rozwijanie zdolności i kompetencji kluczowych: matematycznych, informatycznych i językowych. (język angielski i niemiecki) 6) Metody: aktywizujące m.in. praca w podgrupach, metoda projektu, prezentacje, doświadczenia i eksperymenty. 7) Efekty: wzrost kompetencji kluczowych ( językowych, informatycznych i matematycznych) przy wykorzystaniu metod warsztatowych. Ocena na podstawie ankiet na zakończenie półkolonii. 8) Termin realizacji zamówienia: Część 2- 20-24.08.2018 - 205 uczestników 9) Miejsce realizacji zamówienia: szkoły, dla których organem prowadzącym jest Gmina Chojnice. Udostępnione zostaną nie odpłatnie stołówka, klasy lekcyjne, łazienki, sala gimnastyczna, pracownie komputerowe lub mobilne pracownie cyfrowe wyposażone w tablety. 10) Wykonawca dopełni wszelkich formalności związanych ze zgłoszeniem wypoczynku w bazie wypoczynku, na stronach Ministerstwa Edukacji Narodowej i dołączy do wiadomości Zamawiającego wszystkie niezbędne dokumenty poświadczające gotowość do organizowania półkolonii w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy. 11) Zajęcia muszą być prowadzone przez wyspecjalizowaną kadrę, na półkoloniach musi zostać zapewniona opieka wychowawcy ( min. 1 na 15 uczestników) i kierownik wypoczynku. Kadra musi spełniać wymogi zapisane w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452) . 12) Zamówienie obejmuje dostarczenie materiałów zużywalnych dla uczniów na potrzeby realizowania półkolonii i do prawidłowego przeprowadzenia zajęć( materiały biurowe i plastyczne, sprzęt sportowy itp.) 13) Zamówienie obejmuje zapewnienie wyżywienia (obiad dwudaniowy) dla uczniów podczas organizacji półkolonii (łączna liczba posiłków: część 2 – 1025 szt. (205 uczestników x 5dni) – 1 posiłek dziennie dla ucznia. Należy stosować zapisy określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j Dz. U. z 2017 r. poz. 149); Szczegółowa specyfikacja posiłku: a) 1 napój niegazowany ( woda niegazowana/ sok owocowy 100%) o pojemności min. 500 ml, b) owoce – 150 gram na osobę, c) zupa, która ma być przygotowana na wywarze mięsno – warzywnym (400 ml); d) drugie danie, które powinno być posiłkiem mięsnym, rybnym lub mącznym z urozmaiconymi surówkami lub gotowanymi jarzynami (150 gram). Do mięsa lub ryb (od 100 gram) należy podać ziemniaki lub zamienniki, typu: ryż, kasza, makaron (200 gram). Nie częściej niż dwa razy na 5 dni (pełny turnus półkolonii) drugie danie mogą stanowić także: pierogi, naleśniki, krokiety z nadzieniem, kopytka, kluski z dodatkami mięsnymi, makaron itp. o gramaturze 400 gram na porcję. e) naczynia jednorazowe: kubki, talerze, talerzyki, miseczki itp. f) sztućce plastikowe: łyżka, widelec, nóż. g) dodatkowo: stół szwedzki – napoje, owoce, 14) Dowóz i odbiór dzieci we własnym zakresie zapewnią rodzice dzieci. 15) Dokumentowanie na bieżąco, prowadzonych przez Wykonawcę zajęć w postaci list obecności oraz dzienników zajęć wykorzystywanych w procesie nauczania w oświacie w celu bieżącego sprawdzania obecności na prowadzonych zajęciach – wzory list obecności oraz dzienników zajęć dostarczy Zamawiający najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem zajęć. Wykonawca zobowiązany jest przekazać oryginały poprawnie wypełnionych list obecności i dzienników zajęć Koordynatorowi Projektu (przedstawicielowi Zamawiającego) lub innej wyznaczonej osobie przez Zamawiającego niezwłocznie po zakończeniu zajęć w danym dniu. Wykonawca jest zobowiązany dopilnować podpisania się na listach wszystkich uczestników obecnych na zajęciach; Określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest również w załączniku do SIWZ - Istotne postanowienia do umowy, oraz tabeli nr 1 i tabeli nr 2 stanowiących załączniki do SIWZ.