Promocja Projektu pn.: ,,Zwiększenie dostępności i jakości e-usług Publicznych na terenie gminy Iwaniska i Bogoria’’

Opis przedmiotu przetargu: Na promocję projektu składać się będą: 1. Wykonanie i dostarczenie dwóch tablic informacyjnych, po jednej dla Lidera i Partnera Projektu. 2. Audycja Radiowa - pięć emisji trzyminutowych audycji reklamowych. 3. Spotkania organizacyjne – organizacja dwóch ogólnodostępnych spotkań informacyjnych – jednego na terenie gminy Bogoria i jednego na terenie gminy Iwaniska. 4. Promocja na stronie www Lidera i Partnera – przygotowanie komunikatów reklamowych na strony www Lidera i Partnera projektu. Wykonanie projektu graficznego oraz wykonanie i dostarczenie 2 sztuk tablic informacyjnych poziomych, zewnętrznych ( wolnostojących na metalowych słupkach) dla Projektu pn.;’’ ,,Zwiększenie dostępności i jakości e-usług Publicznych na terenie gminy Iwaniska i Bogoria’’, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 7.1 ,,Rozwój e-społeczeństwa’’ Osi 7 ,,Sprawne usługi publiczne’’ Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 Promocja będzie przeprowadzana krótkiej (5-dniowej) kampanii promującej projekt w radiu lokalnym. Niniejsza kampania przeprowadzona będzie przed rozpoczęciem realizacji projektu i miała będzie na celu zwiększenie zasięgu świadomości mieszkańców o realizacji tego działania. Ostatnim elementem promocji będzie zorganizowanie spotkania informacyjnego dla mieszkańców Wnioskodawcy i każdego z Partnerów z osobna, na którym szczegółowo przedstawione będą wszystkie założenia, cele oraz harmonogram wdrożenia projektu. Tablice informacyjne powinny zawierać:  nazwę Beneficjenta Lider – Gmina Iwaniska • Partner-Gmina Bogoria  tytuł projektu: ,,Zwiększenie dostępności i jakości e-usług Publicznych na terenie gminy Iwaniska i Bogoria’’  cel projektu : Zwiększenie dostępności i jakości e-usług  znak FE, barwy RP, znak UE oraz herb lub oficjalne logo promocyjne województwa  adres portalu www.mapadotacji.gov.pl  2. Zamówienie powinno zostać sporządzone według:  wymiary tablic – 80 cm x 120 cm;  materiał – pleksi;  kolor tła – biel (RGB:255,255,255;CMYK: 0%,0%,0%,0%)  Pozostałe wymagania:  tablice o wymiarach 80 cm x 120 cm, montowane na dwóch słupkach mocujących przeznaczonych do umieszczenia w gruncie, według standardów obowiązujących dla znaków drogowych,  przy realizacji zamówienia uwzględnione zostać muszą wytyczne dla beneficjentów RPOWŚ na lata 2014-2020 w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych w odniesieniu do tablic informacyjnych zawarte w dokumentach wymienionych i dostępnych na stronie internetowej RPOWŚ na lata 2014- 2020 pod adresem www.rpo-swietokrzyskie.pl,  wykonanie zaprojektowanych tablic informacyjnych po formalnej akceptacji przez Zamawiającego projektu opracowanego przez Wykonawcę,  zamówienie obejmuje dostawę tablic, słupków oraz urządzeń mocujących.  Wzory tablic na stronach www.funduszeeuropejskie.gov.pl/promocja i na stronie internetowej www.rpo-swietokrzyskie.pl znak UE wraz z odniesieniem do Unii i Funduszu, tytuł projektu oraz cel projektu muszą zajmować co najmniej 25% powierzchni tej tablicy. Audycja Radiowa powinna spełniać następujące wymagania: pięć emisji trzyminutowej audycji promocyjnej, emitowanej w pięć kolejnych dni przed 30 września 2019 roku, w godzinach pomiędzy 8.00, a 20.00, w stacji radiowej o zasięgu lokalnym, mających na celu zwiększenie wiedzy mieszkańców gmin Iwaniska i Bogoria na temat dostępności i rodzaju e-usług publicznych w tych gminach, które wprowadzane są w ramach pn.: ,,Zwiększenie dostępności i jakości e-usług Publicznych na terenie gminy Iwaniska i Bogoria’’, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 7.1 ,,Rozwój e-społeczeństwa’’ Osi 7 ,,Sprawne usługi publiczne’’ Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020. Spotkania organizacyjne powinny spełniać wymagania: organizacja dwóch ogólnodostępnych spotkań informacyjnych, trwających co najmniej dwie godziny, przypadających przez 30 września 2019 roku, jednego na terenie gminy Bogoria i jednego na terenie gminy Iwaniska kierowanego do mieszkańców, w trakcie których przekazywane będą treści informacyjne dotyczące e-usług publicznych wprowadzanych w ramach pn.: ,,Zwiększenie dostępności i jakości e-usług Publicznych na terenie gminy Iwaniska i Bogoria’’, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 7.1 ,,Rozwój e-społeczeństwa’’ Osi 7 ,,Sprawne usługi publiczne’’ Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, w tym wszystkie założenia, cele oraz harmonogram wdrożenia projektu. Promocja na stronie www Lidera i Partnera powinna spełniać następujące wymagania: przygotowanie komunikatów reklamowych o długości co najmniej 4000 znaków, które zostaną zamieszczone na stronach internetowych gmin Iwaniska i Bogoria, które będą zawierać treści informacyjne dotyczące e-usług publicznych wprowadzanych w ramach Projektu pn.: ,,Zwiększenie dostępności i jakości e-usług Publicznych na terenie gminy Iwaniska i Bogoria’’, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 7.1 ,,Rozwój e-społeczeństwa’’ Osi 7 ,,Sprawne usługi publiczne’’ Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 Zamówienie winno być wykonane zgodnie z wytycznymi „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”, a tym samym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17.12.2013 r. oraz Komisji 9(UE) Nr 821/2014 z dnia 28.07.2014 ustanawiającym zasady stosowania rozporządzenia nr 1303/2013 m.in. w zakresie szczegółowych uregulowań dotyczących charakterystyki technicznej działań informacyjnych i komunikacyjnych.