KONSERWACJA SYSTEMÓW WENTYLACJI, KLIMATYZACJI ORAZ WYMIANA FILTRÓW W OKRESIE 3 LAT.
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Konserwacja systemów wentylacji, klimatyzacji oraz wymiana filtrów. 1. Zamawiający wymaga by Firma Wykonawcy posiadała autoryzację firm: Klimor, VTS, FUJITSU, LG, Mitsubishi Electric. 2. Ze względu na konieczność utrzymania gwarancji central wentylacyjnych firmy Klimor, oraz wagę laboratoriów przez te centrale obsługiwanych (certyfikaty), wykonawca winien dysponować pracownikami, którzy posiadają autoryzację firmy Klimor, oraz winien dysponować oprogramowaniem do sterowników i jego aktualizacjami niezbędnymi do pracy tych central. Certyfikaty autoryzacyjne firmy KLIMOR musza być wydawane imiennie i tylko osoby wymienione na certyfikatach będą dopuszczone do pracy bezpośrednio przy urządzeniach w zakresie konserwacji i napraw 3. Zamawiający wymaga by reakcja Wykonawcy na zgłoszoną awarię urządzenia nastąpiła w przeciągu 24 godzin. Jako reakcję serwisu rozumie się przyjazd wyposażonej w niezbędne narzędzia oraz posiadającej odpowiednie uprawnienia ekipy serwisowej. 4. W przypadku gdy niewłaściwa praca centrali Klimor wynika z błędów programu i wymaga wyłącznie ingerencji w oprogramowanie, Zamawiający wymaga, by naprawa nastąpiła natychmiast podczas pierwszej reakcji serwisu. Wszystkie inne naprawy central KLIMOR powinny być realizowane w terminie do 48 godzin od zgłoszenia usterki. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował przynajmniej jednym kompletem zapasowych elementów wykonawczych automatyki do wykorzystania na czas przygotowania oferty naprawy i dostawy nowych lub gwarancyjnych części zamiennych. Komplet powinien zawierać co najmniej: zestaw sterowników do w/w central, czujniki temp. i wilgotności, siłowniki przepustnic i zaworów, falowniki, bezpieczniki główne i pomocnicze, przekaźniki. 5. Zamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował przynajmniej jednym kompletem zapasowych elementów do nawilżaczy – uszczelki, elektrody, elektrozawory. 6. Zamawiający wymaga posiadania przez pracowników oraz firmę Wykonawcy certyfikatów określonych w Art. 20 i Art. 29 Ustawy z dn. 25 czerwca (DZ. U. 2015 poz. 881) o SZWO i FGC, oraz wymaga dokonywania przez nich wpisów w Karty Urządzeń zawierających min.3 kg czynnika chłodniczego. 7. Zamawiający wymaga, by Wykonawca po dokonanym przeglądzie i wymianie filtrów załączał do faktury protokół potwierdzający wykonanie odpowiednich czynności. 8. Zamawiający wymaga, by Wykonawca w przypadku wykrycia niesprawności urządzenia podlegającego przeglądowi, przygotował bez wezwania ofertę określającą zakres i koszty naprawy, w terminie 3 dni od wykrycia awarii. 9. Zakres przeglądów central wentylacyjnych 9.1 Wykonawca zobowiązany do wykonywania czynności konserwacyjnych mających na celu bezawaryjną i długotrwałą pracę instalacji. Czynności objęte serwisem konserwacyjnym: • czyszczenie wnętrza central; • sprawdzenie i regulacja naciągu pasków wentylatorów; • ocena stanu technicznego silników i wentylatorów; • pomiar prądów silników; • kontrola falowników; • ocena stanu technicznego chłodnic i nagrzewnic; • sprawdzenie termostatów chłodnic i nagrzewnic; • sprawdzenie przepustnic i ich napędów; • sprawdzenie pracy węzłów regulacyjnych (zawory trójdrożne, siłowniki zaworów, zawory ręczne); • sprawdzenie czujników temperatury; • sprawdzenie presostatów; • kontrola stanu układu odpływu skroplin; • ocena stanu technicznego central (mocowanie, stan amortyzatorów); • kontrola sterowników automatyki • kontrola i czyszczenie szaf sterowniczo-zasilających, dokręcenie zacisków elektrycznych, również w centralach, • pomiar parametrów powietrza w pomieszczeniach; • dostawa i wymiana filtrów central i nawiewników, 9.2 W zakres przeglądów oraz przeglądów gwarancyjnych nie wchodzą remonty urządzeń i instalacji 9.3 Wezwania i przyjazdy do nagłych awarii wchodzą w koszt serwisu 9.4 Przez awarię rozumie się: utratę funkcjonalności przez urządzenie, mającą wpływ na bezpieczeństwo obsługi, stwarzającą utrudnienia lub zagrożenie w pracy personelu, przeprowadzanych eksperymentów naukowych, lub mającą wpływ na funkcjonowanie i bezpieczeństwo systemów znajdujących się w pomieszczeniach. 9.5 Koszt zużytych materiałów podczas przeglądu tj. koszt środków myjących, wchodzi w koszt usługi serwisu 10. Zakres przeglądów klimatyzatorów • czyszczenie filtrów splitów wewnętrznych • czyszczenie wymienników: skraplacze i chłodnice • sprawdzenie szczelności instalacji chłodniczej • sprawdzenie stanu technicznego sprężarek i wentylatorów • sprawdzenie działania zabezpieczeń i elementów automatyki • kontrola parametrów pracy agregatów i ew. ich regulacja • sprawdzenie systemu sterowania • sprawdzenie instalacji odpływu skroplin • sprawdzenie jakości chłodzenia i temperatury nawiewu w pomieszczeniach • sprawdzenie konstrukcji nośnej urządzeń • utrzymanie instalacji sprawnej i w należytym stanie technicznym • sporządzanie spisu elementów urządzeń, które uległy uszkodzeniu • wypełniane Kart Urządzeń w przypadku urządzenia zawierającego min. 3 kg czynnika chłodniczego 11. Zakres przeglądów agregatów chłodniczych: • przeglądy wykonywane zgodnie z dokumentacją serwisową producentów • kontrola sterowników elektronicznych • wypełniane Kart Urządzeń w przypadku urządzenia zawierającego min. 3 kg czynnika chłodniczego • czyszczenie filtrów i uzupełnienie glikolu 12. Zakres przeglądu nawilżaczy: • przegląd wykonywany zgodnie z dokumentacją serwisową • kontrola zbiornika i automatyki • czyszczenie zbiornika i wymiana elementów eksploatacyjnych (uszczelki) 13. Zakres przeglądu aparatów Fan-coil. • przegląd wykonywany zgodnie z dokumentacją serwisową 14. Przeglądy urządzeń wykonywane będą dwa razy w roku, w miesiącach marcu i wrześniu. 15. Dostawa i wymiana filtrów wykonywana będzie trzy razy w roku, w miesiącach: styczniu maju, wrześniu 16. Wykaz urządzeń podlegających konserwacji stanowi załącznik nr 1 do SIWZ oraz załącznik 2a, załącznik 2b do formularza ofertowego. 17. Koszty poniesione przez Zamawiającego z tytułu wezwań do usunięcia awarii, będą rozliczane na podstawie oddzielnych zleceń i kalkulacji wynikowych zaakceptowanych przez obie Strony niniejszej umowy. 18. W przypadku awarii urządzenia, czas reakcji na usunięcie awarii nie może przekroczyć 48 godzin od zgłoszenia awarii. Na podstawie art. 29 ust. 3a Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) w tym 1 osoba odpowiedzialna za nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia. Sposób dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę powyższego wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 577619-N-2018 z dnia 2018-06-22 r.

Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera: KONSERWACJA SYSTEMÓW WENTYLACJI, KLIMATYZACJI ORAZ WYMIANA FILTRÓW W OKRESIE 3 LAT.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, krajowy numer identyfikacyjny 00028853800000, ul. ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus  8 , 91348   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 6314 872; 871, e-mail zampubl@imp.lodz.pl, faks 42 6314573.
Adres strony internetowej (URL): www.imp.lodz.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Instytut badawczy

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.imp.lodz.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8, pokój 81 Kancelaria Główna


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KONSERWACJA SYSTEMÓW WENTYLACJI, KLIMATYZACJI ORAZ WYMIANA FILTRÓW W OKRESIE 3 LAT.

Numer referencyjny:
AZAPUZA/48/18/PN

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest: Konserwacja systemów wentylacji, klimatyzacji oraz wymiana filtrów. 1. Zamawiający wymaga by Firma Wykonawcy posiadała autoryzację firm: Klimor, VTS, FUJITSU, LG, Mitsubishi Electric. 2. Ze względu na konieczność utrzymania gwarancji central wentylacyjnych firmy Klimor, oraz wagę laboratoriów przez te centrale obsługiwanych (certyfikaty), wykonawca winien dysponować pracownikami, którzy posiadają autoryzację firmy Klimor, oraz winien dysponować oprogramowaniem do sterowników i jego aktualizacjami niezbędnymi do pracy tych central. Certyfikaty autoryzacyjne firmy KLIMOR musza być wydawane imiennie i tylko osoby wymienione na certyfikatach będą dopuszczone do pracy bezpośrednio przy urządzeniach w zakresie konserwacji i napraw 3. Zamawiający wymaga by reakcja Wykonawcy na zgłoszoną awarię urządzenia nastąpiła w przeciągu 24 godzin. Jako reakcję serwisu rozumie się przyjazd wyposażonej w niezbędne narzędzia oraz posiadającej odpowiednie uprawnienia ekipy serwisowej. 4. W przypadku gdy niewłaściwa praca centrali Klimor wynika z błędów programu i wymaga wyłącznie ingerencji w oprogramowanie, Zamawiający wymaga, by naprawa nastąpiła natychmiast podczas pierwszej reakcji serwisu. Wszystkie inne naprawy central KLIMOR powinny być realizowane w terminie do 48 godzin od zgłoszenia usterki. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował przynajmniej jednym kompletem zapasowych elementów wykonawczych automatyki do wykorzystania na czas przygotowania oferty naprawy i dostawy nowych lub gwarancyjnych części zamiennych. Komplet powinien zawierać co najmniej: zestaw sterowników do w/w central, czujniki temp. i wilgotności, siłowniki przepustnic i zaworów, falowniki, bezpieczniki główne i pomocnicze, przekaźniki. 5. Zamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował przynajmniej jednym kompletem zapasowych elementów do nawilżaczy – uszczelki, elektrody, elektrozawory. 6. Zamawiający wymaga posiadania przez pracowników oraz firmę Wykonawcy certyfikatów określonych w Art. 20 i Art. 29 Ustawy z dn. 25 czerwca (DZ. U. 2015 poz. 881) o SZWO i FGC, oraz wymaga dokonywania przez nich wpisów w Karty Urządzeń zawierających min.3 kg czynnika chłodniczego. 7. Zamawiający wymaga, by Wykonawca po dokonanym przeglądzie i wymianie filtrów załączał do faktury protokół potwierdzający wykonanie odpowiednich czynności. 8. Zamawiający wymaga, by Wykonawca w przypadku wykrycia niesprawności urządzenia podlegającego przeglądowi, przygotował bez wezwania ofertę określającą zakres i koszty naprawy, w terminie 3 dni od wykrycia awarii. 9. Zakres przeglądów central wentylacyjnych 9.1 Wykonawca zobowiązany do wykonywania czynności konserwacyjnych mających na celu bezawaryjną i długotrwałą pracę instalacji. Czynności objęte serwisem konserwacyjnym: • czyszczenie wnętrza central; • sprawdzenie i regulacja naciągu pasków wentylatorów; • ocena stanu technicznego silników i wentylatorów; • pomiar prądów silników; • kontrola falowników; • ocena stanu technicznego chłodnic i nagrzewnic; • sprawdzenie termostatów chłodnic i nagrzewnic; • sprawdzenie przepustnic i ich napędów; • sprawdzenie pracy węzłów regulacyjnych (zawory trójdrożne, siłowniki zaworów, zawory ręczne); • sprawdzenie czujników temperatury; • sprawdzenie presostatów; • kontrola stanu układu odpływu skroplin; • ocena stanu technicznego central (mocowanie, stan amortyzatorów); • kontrola sterowników automatyki • kontrola i czyszczenie szaf sterowniczo-zasilających, dokręcenie zacisków elektrycznych, również w centralach, • pomiar parametrów powietrza w pomieszczeniach; • dostawa i wymiana filtrów central i nawiewników, 9.2 W zakres przeglądów oraz przeglądów gwarancyjnych nie wchodzą remonty urządzeń i instalacji 9.3 Wezwania i przyjazdy do nagłych awarii wchodzą w koszt serwisu 9.4 Przez awarię rozumie się: utratę funkcjonalności przez urządzenie, mającą wpływ na bezpieczeństwo obsługi, stwarzającą utrudnienia lub zagrożenie w pracy personelu, przeprowadzanych eksperymentów naukowych, lub mającą wpływ na funkcjonowanie i bezpieczeństwo systemów znajdujących się w pomieszczeniach. 9.5 Koszt zużytych materiałów podczas przeglądu tj. koszt środków myjących, wchodzi w koszt usługi serwisu 10. Zakres przeglądów klimatyzatorów • czyszczenie filtrów splitów wewnętrznych • czyszczenie wymienników: skraplacze i chłodnice • sprawdzenie szczelności instalacji chłodniczej • sprawdzenie stanu technicznego sprężarek i wentylatorów • sprawdzenie działania zabezpieczeń i elementów automatyki • kontrola parametrów pracy agregatów i ew. ich regulacja • sprawdzenie systemu sterowania • sprawdzenie instalacji odpływu skroplin • sprawdzenie jakości chłodzenia i temperatury nawiewu w pomieszczeniach • sprawdzenie konstrukcji nośnej urządzeń • utrzymanie instalacji sprawnej i w należytym stanie technicznym • sporządzanie spisu elementów urządzeń, które uległy uszkodzeniu • wypełniane Kart Urządzeń w przypadku urządzenia zawierającego min. 3 kg czynnika chłodniczego 11. Zakres przeglądów agregatów chłodniczych: • przeglądy wykonywane zgodnie z dokumentacją serwisową producentów • kontrola sterowników elektronicznych • wypełniane Kart Urządzeń w przypadku urządzenia zawierającego min. 3 kg czynnika chłodniczego • czyszczenie filtrów i uzupełnienie glikolu 12. Zakres przeglądu nawilżaczy: • przegląd wykonywany zgodnie z dokumentacją serwisową • kontrola zbiornika i automatyki • czyszczenie zbiornika i wymiana elementów eksploatacyjnych (uszczelki) 13. Zakres przeglądu aparatów Fan-coil. • przegląd wykonywany zgodnie z dokumentacją serwisową 14. Przeglądy urządzeń wykonywane będą dwa razy w roku, w miesiącach marcu i wrześniu. 15. Dostawa i wymiana filtrów wykonywana będzie trzy razy w roku, w miesiącach: styczniu maju, wrześniu 16. Wykaz urządzeń podlegających konserwacji stanowi załącznik nr 1 do SIWZ oraz załącznik 2a, załącznik 2b do formularza ofertowego. 17. Koszty poniesione przez Zamawiającego z tytułu wezwań do usunięcia awarii, będą rozliczane na podstawie oddzielnych zleceń i kalkulacji wynikowych zaakceptowanych przez obie Strony niniejszej umowy. 18. W przypadku awarii urządzenia, czas reakcji na usunięcie awarii nie może przekroczyć 48 godzin od zgłoszenia awarii. Na podstawie art. 29 ust. 3a Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) w tym 1 osoba odpowiedzialna za nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia. Sposób dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę powyższego wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
50730000-1

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
50712000-9



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:  36   lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:



II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie określa ww. warunku udziału w postępowaniu
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie określa ww. warunku udziału w postępowaniu
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych , uprawnień doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o prawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 7 do SIWZ Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą certyfikat o którym mowa w art. 20 i art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 881) o SZWO i FGC. Wykonawca musi posiadać co najmniej jedna osobę posiadającą certyfikat autoryzacyjny KLIMOR. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a wymaga by Osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy ( Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) w szczególności 1 osoba odpowiedzialna za nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; b) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3) niniejszego rozdziału SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4) niniejszego rozdziału SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 (oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 i 3 do SIWZ) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 (oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 i 3 do SIWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 1 (oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 i 3 do SIWZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych , uprawnień doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o prawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 7 do SIWZ Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą certyfikat o którym mowa w art. 20 i art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 881) o SZWO i FGC. Wykonawca musi posiadać co najmniej jedna osobę posiadającą certyfikat autoryzacyjny KLIMOR. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a wymaga by Osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy ( Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) w szczególności 1 osoba odpowiedzialna za nadzór nad realizacja przedmiotu zamówienia.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena60,00
reakcja na zgłoszoną awarię 40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr5. Zamawiający przewiduje możliwość zmian treści umowy w zakresie: - zmiany teleadresowe Stron umowy - zmian postanowień umownych wynikających z ustawy PZP ( w szczególności art. 144 ust. 1 pkt 3), 4), 5)

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-07-03, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:


IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane


IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 24130 KB
Ogłoszenie nr 500185674-N-2018 z dnia 06-08-2018 r.
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera: KONSERWACJA SYSTEMÓW WENTYLACJI, KLIMATYZACJI ORAZ WYMIANA FILTRÓW W OKRESIE 3 LAT.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 577619-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, Krajowy numer identyfikacyjny 00028853800000, ul. ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus  8, 91348   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 6314 872; 871, e-mail zampubl@imp.lodz.pl, faks 42 6314573.
Adres strony internetowej (url): www.imp.lodz.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

KONSERWACJA SYSTEMÓW WENTYLACJI, KLIMATYZACJI ORAZ WYMIANA FILTRÓW W OKRESIE 3 LAT.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
AZAPUZA/48/18/PN

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Konserwacja systemów wentylacji, klimatyzacji oraz wymiana filtrów. 1. Zamawiający wymaga by Firma Wykonawcy posiadała autoryzację firm: Klimor, VTS, FUJITSU, LG, Mitsubishi Electric. 2. Ze względu na konieczność utrzymania gwarancji central wentylacyjnych firmy Klimor, oraz wagę laboratoriów przez te centrale obsługiwanych (certyfikaty), wykonawca winien dysponować pracownikami, którzy posiadają autoryzację firmy Klimor, oraz winien dysponować oprogramowaniem do sterowników i jego aktualizacjami niezbędnymi do pracy tych central. Certyfikaty autoryzacyjne firmy KLIMOR musza być wydawane imiennie i tylko osoby wymienione na certyfikatach będą dopuszczone do pracy bezpośrednio przy urządzeniach w zakresie konserwacji i napraw 3. Zamawiający wymaga by reakcja Wykonawcy na zgłoszoną awarię urządzenia nastąpiła w przeciągu 24 godzin. Jako reakcję serwisu rozumie się przyjazd wyposażonej w niezbędne narzędzia oraz posiadającej odpowiednie uprawnienia ekipy serwisowej. 4. W przypadku gdy niewłaściwa praca centrali Klimor wynika z błędów programu i wymaga wyłącznie ingerencji w oprogramowanie, Zamawiający wymaga, by naprawa nastąpiła natychmiast podczas pierwszej reakcji serwisu. Wszystkie inne naprawy central KLIMOR powinny być realizowane w terminie do 48 godzin od zgłoszenia usterki. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował przynajmniej jednym kompletem zapasowych elementów wykonawczych automatyki do wykorzystania na czas przygotowania oferty naprawy i dostawy nowych lub gwarancyjnych części zamiennych. Komplet powinien zawierać co najmniej: zestaw sterowników do w/w central, czujniki temp. i wilgotności, siłowniki przepustnic i zaworów, falowniki, bezpieczniki główne i pomocnicze, przekaźniki. 5. Zamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował przynajmniej jednym kompletem zapasowych elementów do nawilżaczy – uszczelki, elektrody, elektrozawory. 6. Zamawiający wymaga posiadania przez pracowników oraz firmę Wykonawcy certyfikatów określonych w Art. 20 i Art. 29 Ustawy z dn. 25 czerwca (DZ. U. 2015 poz. 881) o SZWO i FGC, oraz wymaga dokonywania przez nich wpisów w Karty Urządzeń zawierających min.3 kg czynnika chłodniczego. 7. Zamawiający wymaga, by Wykonawca po dokonanym przeglądzie i wymianie filtrów załączał do faktury protokół potwierdzający wykonanie odpowiednich czynności. 8. Zamawiający wymaga, by Wykonawca w przypadku wykrycia niesprawności urządzenia podlegającego przeglądowi, przygotował bez wezwania ofertę określającą zakres i koszty naprawy, w terminie 3 dni od wykrycia awarii. 9. Zakres przeglądów central wentylacyjnych 9.1 Wykonawca zobowiązany do wykonywania czynności konserwacyjnych mających na celu bezawaryjną i długotrwałą pracę instalacji. Czynności objęte serwisem konserwacyjnym: • czyszczenie wnętrza central; • sprawdzenie i regulacja naciągu pasków wentylatorów; • ocena stanu technicznego silników i wentylatorów; • pomiar prądów silników; • kontrola falowników; • ocena stanu technicznego chłodnic i nagrzewnic; • sprawdzenie termostatów chłodnic i nagrzewnic; • sprawdzenie przepustnic i ich napędów; • sprawdzenie pracy węzłów regulacyjnych (zawory trójdrożne, siłowniki zaworów, zawory ręczne); • sprawdzenie czujników temperatury; • sprawdzenie presostatów; • kontrola stanu układu odpływu skroplin; • ocena stanu technicznego central (mocowanie, stan amortyzatorów); • kontrola sterowników automatyki • kontrola i czyszczenie szaf sterowniczo-zasilających, dokręcenie zacisków elektrycznych, również w centralach, • pomiar parametrów powietrza w pomieszczeniach; • dostawa i wymiana filtrów central i nawiewników, 9.2 W zakres przeglądów oraz przeglądów gwarancyjnych nie wchodzą remonty urządzeń i instalacji 9.3 Wezwania i przyjazdy do nagłych awarii wchodzą w koszt serwisu 9.4 Przez awarię rozumie się: utratę funkcjonalności przez urządzenie, mającą wpływ na bezpieczeństwo obsługi, stwarzającą utrudnienia lub zagrożenie w pracy personelu, przeprowadzanych eksperymentów naukowych, lub mającą wpływ na funkcjonowanie i bezpieczeństwo systemów znajdujących się w pomieszczeniach. 9.5 Koszt zużytych materiałów podczas przeglądu tj. koszt środków myjących, wchodzi w koszt usługi serwisu 10. Zakres przeglądów klimatyzatorów • czyszczenie filtrów splitów wewnętrznych • czyszczenie wymienników: skraplacze i chłodnice • sprawdzenie szczelności instalacji chłodniczej • sprawdzenie stanu technicznego sprężarek i wentylatorów • sprawdzenie działania zabezpieczeń i elementów automatyki • kontrola parametrów pracy agregatów i ew. ich regulacja • sprawdzenie systemu sterowania • sprawdzenie instalacji odpływu skroplin • sprawdzenie jakości chłodzenia i temperatury nawiewu w pomieszczeniach • sprawdzenie konstrukcji nośnej urządzeń • utrzymanie instalacji sprawnej i w należytym stanie technicznym • sporządzanie spisu elementów urządzeń, które uległy uszkodzeniu • wypełniane Kart Urządzeń w przypadku urządzenia zawierającego min. 3 kg czynnika chłodniczego 11. Zakres przeglądów agregatów chłodniczych: • przeglądy wykonywane zgodnie z dokumentacją serwisową producentów • kontrola sterowników elektronicznych • wypełniane Kart Urządzeń w przypadku urządzenia zawierającego min. 3 kg czynnika chłodniczego • czyszczenie filtrów i uzupełnienie glikolu 12. Zakres przeglądu nawilżaczy: • przegląd wykonywany zgodnie z dokumentacją serwisową • kontrola zbiornika i automatyki • czyszczenie zbiornika i wymiana elementów eksploatacyjnych (uszczelki) 13. Zakres przeglądu aparatów Fan-coil. • przegląd wykonywany zgodnie z dokumentacją serwisową 14. Przeglądy urządzeń wykonywane będą dwa razy w roku, w miesiącach marcu i wrześniu. 15. Dostawa i wymiana filtrów wykonywana będzie trzy razy w roku, w miesiącach: styczniu maju, wrześniu 16. Wykaz urządzeń podlegających konserwacji stanowi załącznik nr 1 do SIWZ oraz załącznik 2a, załącznik 2b do formularza ofertowego. 17. Koszty poniesione przez Zamawiającego z tytułu wezwań do usunięcia awarii, będą rozliczane na podstawie oddzielnych zleceń i kalkulacji wynikowych zaakceptowanych przez obie Strony niniejszej umowy. 18. W przypadku awarii urządzenia, czas reakcji na usunięcie awarii nie może przekroczyć 48 godzin od zgłoszenia awarii. Na podstawie art. 29 ust. 3a Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) w tym 1 osoba odpowiedzialna za nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia. Sposób dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę powyższego wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
50730000-1


Dodatkowe kody CPV:
50712000-9
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13/07/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
280000.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: SMSKLIMA SP z o. o.
Email wykonawcy: adam@smsklima.pl
Adres pocztowy: Dębowa Góra 59
Kod pocztowy: 96-116
Miejscowość: Dębowa Góra
Kraj/woj.: łódzkie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
348703.75
Oferta z najniższą ceną/kosztem 348703.75
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 348703.75
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera

Adres: ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: zampubl@imp.lodz.pl
tel: 42 6314 872; 871
fax: 42 6314573
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-07-02
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 577619-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: AZAPUZA/48/18/PN
Data publikacji zamówienia: 2018-06-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.imp.lodz.pl
Informacja dostępna pod: www.imp.lodz.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50712000-9 Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych
50730000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
KONSERWACJA SYSTEMÓW WENTYLACJI, KLIMATYZACJI ORAZ WYMIANA FILTRÓW W OKRESIE 3 LAT. SMSKLIMA SP z o. o.
Dębowa Góra		 2018-08-05 348 703,00
ukryj