Prowadzenie dokumentacji oraz rozliczeń finansowych projektu MPD -Krakow Interdisciplinary PhD-Project in Nanoscience and Advanced Nanostructures -finansowanego przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej (Nr MPD/2008/3) w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2008-2013 Priorytet 1. Działanie 1.2. dla WFiIS - ZP/0149/2010.

Kraków: Prowadzenie dokumentacji oraz rozliczeń finansowych projektu MPD -Krakow Interdisciplinary PhD-Project in Nanoscience and Advanced Nanostructures -finansowanego przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej (Nr MPD/2008/3) w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2008-2013 Priorytet 1. Działanie 1.2. dla WFiIS - ZP/0149/2010.


Numer ogłoszenia: 57647 - 2010; data zamieszczenia: 16.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica , Al. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6173595, faks (012) 6173595, 6173363.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.dzp.agh.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie dokumentacji oraz rozliczeń finansowych projektu MPD -Krakow Interdisciplinary PhD-Project in Nanoscience and Advanced Nanostructures -finansowanego przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej (Nr MPD/2008/3) w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2008-2013 Priorytet 1. Działanie 1.2. dla WFiIS - ZP/0149/2010..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Prowadzenie dokumentacji oraz rozliczeń finansowych projektu MPD -Krakow Interdisciplinary PhD-Project in Nanoscience and Advanced Nanostructures -finansowanego przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej (Nr MPD/2008/3) w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2008-2013 Priorytet 1. Działanie 1.2. dla WFiIS - ZP/0149/2010..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie obowiązuje

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zadanie nr 1 - prowadzenie dokumentacji projektu MPD: Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonał (lub jest w trakcie wykonywania) co najmniej 3 usługi, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, zamawiający uzna świadczenie usług obejmujących: -prowadzenie dokumentacji i księgowości projektów strukturalnych i innych projektów UE, -sprawozdawczość w projektach strukturalnych. Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczeni poprzez wykazanie, iż osoba, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiada: 1. wykształcenie wyższe 2. doświadczenie 3 letnie w obsłudze administracyjnej- projektów europejskich, 3. znajomość specyfiki, finansów i kwalifikowalności wydatków w projektach UE, 4. doświadczenie w zakresie współpracy z audytami zewnętrznymi w projektach UE, 5. udział w szkoleniach w zakresie obsługi projektów europejskich. Zadanie nr 2 - Prowadzenie rozliczeń finansowych projektu MPD Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonał (lub jest w trakcie wykonywania) co najmniej 3 usługi, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, zamawiający uzna świadczenie usług obejmujących: -opracowanie analiz finansowych i rozliczeń finansowych oraz sprawozdawczość w ramach projektów strukturalnych i innych projektów UE, -koordynację projektów strukturalnych i innych projektów UE w zakresie realizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego. Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, iż osoba, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiada: 1. wykształcenie wyższe i doświadczenie w pracy na uczelni wyższej w sferze finansów nie mniej niż 3 lata lub wykształcenie średnie i doświadczenie w pracy na uczelni wyższej w sferze finansów nie mniej niż 15 lat, 2. doświadczenie w pracy w jednostce zajmującej się obsługą programów międzynarodowych na uczelni wyższej min. 3 lata, 3. znajomość specyfiki programów UE w zakresie finansów projektów, 4. znajomość zasad funkcjonowania umów UE w sektorze finansów publicznych, znajomość przepisów prawnych i rozporządzeń wykonawczych z zakresu finansów publicznych i funduszy strukturalnych, 5. znajomość zasad księgowania wydatków i rachunkowości, 6. doświadczenie w obsłudze bankowości elektronicznej przedsiębiorstw i wykonywania analiz finansowych i księgowych, 7. wiedza i doświadczenie z zakresu realizacji i rozliczania projektów strukturalnych, szczególnie w zakresie kwalifikowalności wydatków i rozliczeń finansowych (sprawozdawczość, kontrola i dokumentowanie), 8. wiedza z zakresu odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych szkół wyższych, Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wypełniony Formularz Oferty Istotne postanowienia umowy Wykaz części zamówienia, które zostaną wykonane przez podwykonawców (jeżeli Wykonawca przewiduje ich udział)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dzp.agh.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Akademia Górniczo- Hutnicza Dział Zamówień Publicznych al. Mickiewicza 30 30-059 Kraków Pawilon C-2, pok.117.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.03.2010 godzina 11:00, miejsce: Akademia Górniczo- Hutnicza Dział Zamówień Publicznych al. Mickiewicza 30 30-059 Kraków Pawilon C-2, pok.117.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Innowacyjna Gospodarka -Narodowa Strategia Spójności, fundacja na rzecz Nauki Polskiej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie nr 1 - prowadzenie dokumentacji projektu MPD - ZP/0149-1/2010..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do obowiązków specjalisty ds. dokumentacji będzie należało w szczególności: 1. kontrola i opisywanie dokumentów finansowych, 2. przygotowanie dokumentów księgowych ( umów, rachunków, faktur, zamówień) 3. opisywanie i rejestracja faktur zgodnie z wytycznymi programu. 4. nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych oraz ich archiwizacja 5. nadzór nad wewnętrznymi procedurami związanymi z rozliczaniem projektu, 6. współpraca z Kwesturą AGH oraz podmiotami zewnętrznymi nadzorującymi Projekt, w tym z instytucjami wykonującymi audyt projektu. 7. prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych, wystawianie i rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych. 8. sporządzanie umów cywilno-prawnych (o dzieło, zlecenia) wraz z kompletem dokumentów (rachunki, oświadczenia) 9. prowadzenie umowy zgodnie z wytycznymi uczelnianymi (sporządzanie kalkulacji, harmonogramów i wewnętrzna sprawozdawczość i raportowanie w AGH) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie nr 2 - Prowadzenie rozliczeń finansowych projektu MPD - ZP/0149-2/2010.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do obowiązków specjalisty ds. rozliczeń finansowych projektu będzie należało w szczególności: 1. monitoring i kontrola realizacji finansowej poszczególnych zadań zawartych w budżecie (kwotowo i względem kwalifikowalności rodzaju wydatków), bieżąca kontrola wykorzystania stopnia środków, 2. nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji płatności zawartych w harmonogramie projektu oraz w harmonogramie płatności projektu, 3. nadzór nad prawidłowością opisu faktur oraz innych dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi programu, 4. sporządzanie wniosków płatniczych projektu, 5. sporządzanie kalkulacji oraz sprawozdań finansowych projektu dla potrzeb instytucji wdrażającej, 6. sporządzanie sprawozdania finansowego dla Fundacji na rzecz Nauki Polskiej z realizacji projektu za AGH oraz za całe konsorcjum, 7. korekta sprawozdań w razie wystąpienia uchybień wskazanych przez Fundację. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.