Postępowanie prowadzone z podziałem na części Pakiet A - Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o., Pakiet B- Gmina Miasto Włocławek, którego przedmiotem jest zrealizowanie kampanii reklamowej Województwa Kujawsko-Pomorskiego (wydruk plakatów, wyklejenie, ekspozycja) na nośnikach wielkoformatowych typu megaboard, bilboard na potrzeby realizacji projektu pn. „Invest in Bit CITY2. Promocja potencjału gospodarczego oraz atrakcyjności inwestycyjnej województwa kujawsko-pomorskiego”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie kampanii reklamowej Województwa Kujawsko-Pomorskiego (wydruk plakatów, wyklejenie, ekspozycja) na nośnikach wielkoformatowych typu megaboard, bilboard na potrzeby realizacji projektu pn. „Invest in Bit CITY2. Promocja potencjału gospodarczego oraz atrakcyjności inwestycyjnej województwa kujawsko-pomorskiego prowadzonego z podziałem na części: 1.1. Część I (Pakiet A): zrealizowanie kampanii reklamowej Województwa Kujawsko-Pomorskiego (wydruk plakatów, wyklejenie, ekspozycja) na nośnikach wielkoformatowych typu megaboard, bilboard na potrzeby realizacji projektu pn. „Invest in Bit CITY2. Promocja potencjału gospodarczego oraz atrakcyjności inwestycyjnej województwa kujawsko-pomorskiego” dla Bydgoskiej Agencji Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o; 1.2. Część II (Pakiet B): zrealizowanie kampanii reklamowej Województwa Kujawsko-Pomorskiego (wydruk plakatów, wyklejenie, ekspozycja) na nośnikach wielkoformatowych typu megaboard, bilboard na potrzeby realizacji projektu pn. „Invest in Bit CITY2. Promocja potencjału gospodarczego oraz atrakcyjności inwestycyjnej województwa kujawsko-pomorskiego” dla Gminy Miasta Włocławek; 3. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 3 do Siwz Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia PAKIET A i B, w którym zamieszczono, w ujęciu tabelarycznym niezbędne informacje dla Wykonawcy z podziałem na Partnerów projektu (Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o. i Gmina Miasta Włocławek;). 2. Wykonawca zobowiązuje się do wydrukowania plakatów w liczbie określonej w załączniku nr 3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia odpowiednio w zakresie pakietu A,B lub C wraz z odpowiednim zapasem wymaganym przez właściciela nośników na wypadek uszkodzenia plakatów. Plakaty zostaną wydrukowane na materiale umożliwiającym ekspozycję reklamy na nośnikach typu megaboard zgodnie z załącznikiem nr 3 pakiet A,B. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wyklejenia megaboardów, bilboardów wolnostojących plakatami w czasie trwania ekspozycji. Dobór megaboardów musi odbywać się w taki sposób, by spełniały one parametry określone w Załączniku nr 3 pakiet A,B. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ekspozycji każdego z plakatów przez okres zgodny z załącznikiem nr 3 PAKIET A,B. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia bieżącej kontroli jakości wyeksponowanych plakatów reklamowych. 6. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia wyklejonych plakatów reklamowych, Wykonawca dokona niezwłocznie ponownego wyklejenia na własny koszt lub wyklejenia plakatu na innym megaboardzie w przypadku zniszczenia bądź uszkodzenia nośnika, na którym wyeksponowany jest plakat reklamowy. 7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu raport z realizacji zadania wraz z dokumentacją fotograficzną kampanii w formacie elektronicznym (na płycie CD/DVD). 8. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu miesięczne raporty o natężeniu ruchu w miejscach ekspozycji plakatów. 9. Wykonawca usunie ekspozycję po zakończeniu kampanii. 10. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia plakatów na nośnikach spełniających określone parametry. Każdy nośnik ma posiadać estetyczną, wolną od jakichkolwiek graffiti lub innych malowideł, nie zniszczoną i nie uszkodzoną ramę. Reklama umieszczona na wybranych megaboardach, bilbordach winna być w całości widoczna (tj. nie zasłonięta przez krzewy, drzewa, budynki, inne megaboardy, oświetlona, itp. – zgodnie z załącznikiem nr 3). 11. Zamawiający (Partnerzy projektu) zobowiązuje się do przekazania wskazówek niezbędnych Wykonawcy do opracowania projektów graficznych plakatów, które będą umieszczone na nośnikach reklamowych. 12. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania projektu graficznego plakatów uwzględniającego oznakowanie odpowiadające zapisom „Wytycznych dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach RPO WK-P”. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wersje elektroniczne projektów graficznych plakatów w plikach co najmniej: .jpg lub .cdr. Wszystkie projekty graficzne muszą posiadać logotypy unijne, informację o współfinansowaniu projektu ze środków unijnych, ze środków budżetu Bydgoskiej Agencji Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o., Gminy Miasta Włocławek. Ponadto istnieje możliwość zmiany przez Zamawiającego grafiki plakatu po wyborze Wykonawcy. 13. W ciągu 5 dni od dnia otrzymania wskazówek od Zamawiającego (Partnerów projektu) Wykonawca zaproponuje projekty graficzne plakatów. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania projektu graficznego plakatów, ma możliwość wprowadzenia zmian lub akceptacji. Zamawiający zaakceptuje powyższe projekty na piśmie – drogą e-mailową. 14. Wykonawca dostarczy do akceptacji Zamawiającego, na 5 dni przed ekspozycją reklam, ostateczny (zgodny ze złożoną ofertą) mediaplan dotyczący ekspozycji. Mediaplan musi zawierać dokładny adres umieszczenia każdego megaboardu wraz z aktualnym zdjęciem, potwierdzającym lokalizację, stan techniczny oraz estetyczny nośnika wraz z opisem lokalizacji (w formie papierowej lub na nośniku CD). 15. Wykonawca dostarczy do akceptacji Zamawiającego, w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy do zatwierdzenia koncepcji kampanii reklamowej, zgodnie z zapisami umowy. 16. Odbiór przedmiotu umowy Zamawiający potwierdzi w protokole zdawczo-odbiorczym, zawierającym ocenę jego zgodności jakościowej i ilościowej z warunkami umowy.