Dostawa artykułów biurowych dla Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Opis przedmiotu przetargu: 1. Na przedmiot zamówienia składa się dostawa, rozładunek i wniesienie artykułów biurowych do Lubelskiego Oddziału Regionalnego i 20 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na terenie województwa lubelskiego. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa (części) Zadania: 2.1. Zadanie nr 1 - obejmuje dostawę artykułów biurowych, 2.2. Zadanie nr 2 - obejmuje dostawę papieru kserograficznego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 7 do SIWZ. PONIŻSZE WARUNKI DOTYCZĄ KAŻDEGO Z ZADAŃ: 4. Dostawa i wniesienie artykułów biurowych musi nastąpić do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. Artykuły biurowe muszą być nowe, w fabrycznie oznakowanych opakowaniach umożliwiających identyfikację ilościową i jakościową. 5. Ilekroć w dalszej części mowa jest o sprzedaży/dostawie należy przez to rozumieć również dowóz, rozładunek z wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 6. Dostawy muszą odbywać się każdorazowo w terminie zadeklarowanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym liczonym od dnia przesłania Wykonawcy każdorazowego zamówienia cząstkowego przez Zamawiającego. Dostawy muszą odbywać się do Lubelskiego Oddziału Regionalnego i 20 Biur Powiatowych ARiMR na terenie województwa lubelskiego w godzinach pracy biura tj. poniedziałek – piątek 08:00 – 14:30. Maksymalny termin dostawy określony przez Zamawiającego wynosi 10 dni. Zamówienie cząstkowe – wezwanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy, w którym żąda on dostawy określonej ilości artykułów biurowych. W zamówieniu takim nie muszą wystąpić wszystkie artykuły biurowe określone w formularzu ofertowym. Zamówienie cząstkowe jest przesyłane faksem, bądź emailem. Zamówienie cząstkowe jest podpisywane przez jedną z osób wskazanych przez Zamawiającego. Zamówienia cząstkowe są realizowane według potrzeb bieżących Zamawiającego. 7. Odbiory zamówionych przez Zamawiającego artykułów biurowych, zostaną potwierdzone w formie protokołów odbioru podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli obu stron i sporządzonych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. Protokół odbioru stwierdzający prawidłowe wykonanie umowy stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. 8. Artykuły biurowe winny być fabrycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100 % nowych części. Żadna z części nie była wykorzystywana w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Artykuły biurowe nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia. 9. Za oryginalne artykuły biurowe należy uznawać artykuły biurowe nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawce w Zadaniu nr 1 artykułów równoważnych, dla tych pozycji, w których występują nazwy własne producentów lub produktów, spełaniające warunki i minimalne parametry określone w SIWZ, posiadających takie same lub lepsze niż określone przez Zamawiającego parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne. 11. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie artykuł biurowy o parametrach technicznych i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (pojemność, użyte materiały, grubość linii, wydajność i jakość) w stosunku do artykułu biurowego oryginalnego (pożądanego przez Zamawiającego). Jednocześnie musi on być fabrycznie nowy czyli żadna z części nie była wykorzystywana w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. 12. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest podać w załączniku nr 1A do SIWZ – „FORMULARZ OFERTOWY - Zadanie nr 1 artykuły biurowe”, w kolumnie B nazwę i symbol artykułu biurowego równoważnego, producenta i inne parametry techniczne potwierdzające równoważność oferowanego produktu. Na pisemne wezwanie Zamawiającego Wykonawca składający ofertę równoważną jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne, funkcjonalne i inne określone w SIWZ. Wykonawca może to uczynić poprzez złożenie szczegółowych kart produktowych, katalogowych, prospektów, katalogów, folderów, opisów, fotografii itp. 13. Udowodnienie równoważności artykułów biurowych leży po stronie Wykonawcy. Jeżeli oferowane przez Wykonawcę artykuły biurowe będą miały parametry techniczne gorsze od wymaganych w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. 14. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone artykuły biurowe: a) są niezgodne z zamówieniem lub nie są kompletne, b) posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiający odmówi odbioru części lub całości artykułów biurowych, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznacza termin dostarczenia artykułów biurowych fabrycznie nowych, wolnych od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 15. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na artykuły biurowe na okres min. 12 miesięcy – termin gwarancji w stosunku do przedmiotu poszczególnej sprzedaży biegnie od daty protokolarnego przejęcia jej przedmiotu. 16. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnie z art. 30 ust. 5 Ustawy - Prawo zamówień publicznych. 17. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 6A i 6B do siwz.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 575246-N
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.arimr.gov.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
30192000-1
Dodatkowe kody CPV:
30197644-2, 30199500-5, 30237430-2, 30192130-1, 30197320-5, 30197330-8, 30199230-1, 30197000-6, 22850000-3, 24910000-6, 30141200-1, 30192100-2, 39241200-5, 30141200-1, 30237250-6
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Dostawa artykułów biurowych | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17/07/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 199159.10 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 0 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Biuro Plus Lucyna i Adam Koptyra sp.j. z siedzibą w Stalowej Woli Email wykonawcy: biuro@biuroplus24.pl Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 37-450 Miejscowość: Stalowa Wola Kraj/woj.: podkarpackie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 211336.88 Oferta z najniższą ceną/kosztem 211336.88 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 211336.88 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Dostawa papieru kserograficznego | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17/07/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 126132.50 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Biuro Plus Lucyna i Adam Koptyra sp.j. z siedzibą w Stalowej Woli Email wykonawcy: biuro@biuroplus24.pl Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 37-450 Miejscowość: Stalowa Wola Kraj/woj.: podkarpackie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 184247.85 Oferta z najniższą ceną/kosztem 184247.85 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 184247.85 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 575246-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | BOR03.2610.3.2018.AP |
Data publikacji zamówienia: | 2018-06-18 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 162 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.arimr.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | www.arimr.gov.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
22850000-3 | Skoroszyty i podobne wyroby | |
24910000-6 | Kleje | |
30141200-1 | Kalkulatory biurkowe | |
30192000-1 | Wyroby biurowe | |
30192100-2 | Gumki | |
30192130-1 | Ołówki | |
30197000-6 | Drobny sprzęt biurowy | |
30197320-5 | Zszywacze | |
30197330-8 | Dziurkacze | |
30197644-2 | Papier kserograficzny | |
30199230-1 | Koperty | |
30199500-5 | Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby | |
30237250-6 | Akcesoria do czyszczenia komputerów | |
30237430-2 | Markery | |
39241200-5 | Nożyczki |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dostawa artykułów biurowych | Biuro Plus Lucyna i Adam Koptyra sp.j. z siedzibą w Stalowej Woli Stalowa Wola | 2018-07-18 | 211 336,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-07-18 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 30192000 30197644 30199500 30237430 30192130 30197320 30197330 30199230 30197000 22850000 24910000 30141200 30192100 39241200 30141200 30237250 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 211 337,00 zł Minimalna złożona oferta: 211 337,00 zł Ilość złożonych ofert: 0 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 211 337,00 zł Maksymalna złożona oferta: 211 337,00 zł | |||
Dostawa papieru kserograficznego | Biuro Plus Lucyna i Adam Koptyra sp.j. z siedzibą w Stalowej Woli Stalowa Wola | 2018-07-18 | 184 247,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-07-18 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 30192000 30197644 30199500 30237430 30192130 30197320 30197330 30199230 30197000 22850000 24910000 30141200 30192100 39241200 30141200 30237250 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 184 248,00 zł Minimalna złożona oferta: 184 248,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 184 248,00 zł Maksymalna złożona oferta: 184 248,00 zł |