Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: „Zaplecze biurowo-techniczne dla Zakładu Usług Komunalnych w Busku-Zdroju”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu dokumentacji technicznej, architektoniczno-budowlano-wykonawczej pn.: „Zaplecze biurowo-techniczne dla Zakładu Usług Komunalnych w Busku-Zdroju”, a w tym: 1.1 Usługa polegająca na opracowaniu dokumentacji technicznej, architektoniczno-budowlano- wykonawczej pn.: „Zaplecze biurowo-techniczne dla Zakładu Usług Komunalnych w Busku-Zdroju” Obiekt: budynek biurowo techniczny dwukondygnacyjny niepodpiwniczony usytuowany będzie w Busku-Zdroju, przy ul. Langiewicza na działce o nr ewidencyjnym gruntu 191 obręb 1. Dokumentacja projektowa winna obejmować następujące wytyczne Zamawiającego: a) projekt budynku dostosowany do potrzeb Zakładu Usług Komunalnych: Budynek dwukondygnacyjny niepodpiwniczony: Część parterowa z przeznaczeniem dla pracowników Działu Utrzymania Terenów: Ilość pracowników stałych: 26 osób w tym 25 mężczyzn i 1 kobieta, Ilość pracowników czasowych: 11 osób w tym 8 mężczyzn i 3 kobiety, Ilość pracowników do prac interwencyjnych: 10 osób w tym 6 mężczyzn i 4 kobiety. - rodzaje pomieszczeń do zaprojektowania na parterze: szatnia damska, szatnia męska, toaleta damska, toaleta męska, natryski damskie, natryski męskie, pomieszczenie socjalne (pokój śniadań), magazyn na sprzęt i narzędzia, kotłownia, komunikacja pozioma (korytarz) komunikacja pionowa (klatka schodowa). I piętro budynku – pomieszczenia administracyjno-biurowe: Ilość pracowników stałych: 7 osób, - rodzaje pomieszczeń do zaprojektowania na I piętrze: sekretariat, gabinet dyrektora, gabinet z-cy dyrektora, pok. głównego księgowego, 2 pokoje dla księgowości, pokój radcy prawnego, pomieszczenie socjalne (pokój śniadań), pokój na archiwum, sala konferencyjna, serwerownia, toaleta damska, toaleta męska, komunikacja pozioma (korytarz), komunikacja pionowa (klatka schodowa). b) projekt zagospodarowania terenu wokół budynku łącznie z miejscami postojowymi, c) projekty przebudowy ewentualnych kolizji z sieciami i urządzeniami nadziemnymi i podziemnymi uzbrojenia technicznego, wg warunków, o które należy wystąpić do dysponentów sieci, d) projekt rozbiórki budynków i budowli kolidujących z planowaną inwestycja, e) projekt budowy przyłącza kanalizacji sanitarnej, f) projekt instalacji wewnętrznych (c.o., wod- kan. c.w.u., gaz, elektryczna, teletechniczna), g) projekt kotłowni gazowej wraz z projektem kolektorów słonecznych dla potrzeb przygotowania c.w.u., h) wyposażenie w instalacje i sprzęt p.poż oraz opracowanie instrukcji bezpieczeństwa p.pożarowego, i) opracowanie przedmiarów robót. (przedmiary robót należy wykonać jako oddzielne opracowanie z podziałem na branże), j) aranżacja wnętrz, k) opracowanie kosztorysów inwestorskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami, l) opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót. 1.2. Opracowanie przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego – dla w/w zadania. 1.3. Opracowanie specyfikacji technicznej ogólnej wykonania i odbioru robót – dla w/w zadania. .4. Opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. Uwaga: Zamawiający posiada wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, który udostępni projektantowi. 2. Zakres prac projektowych. 1. W zakres prac projektowych wchodzi: a. Opracowanie projektu architektoniczno-budowlano-wykonawczego dla w.w. zadania. W ramach prac projektowych rozbudowy i nadbudowy budynku należy wykonać projekt wizualizacji zewnętrznej obiektu. Projekty budowlano-wykonawcze należy opracować w 6 egzemplarzach w wersji papierowej + w 1 egzemplarz dokumentacji w wersji elektronicznej do zamieszczenia na stronie internetowej UMiG Busko-Zdrój, w formie cyfrowej na nośnikach elektronicznych (rysunki w formacie DWG i w formacie PDF, teksy w doc. i w formacie PDF) . b. uzyskanie/opracowanie mapy do celów projektowych obejmującej zakres opracowania. c. uzyskanie wszystkich uzgodnień, opinii i pozwoleń wymaganych przepisami szczególnymi, oraz uzgodnień branżowych. Obowiązek ten projektant realizuje poprzez opracowanie wniosków wraz z niezbędnymi załącznikami i dokumentami i złożenie ich do właściwych organów na podstawie udzielonego przez Burmistrza Pełnomocnictwa. W kosztach opracowania projektu należy zatem uwzględnić ewentualne koszty uzyskania uzgodnień, opinii i pozwoleń. d. uzyskanie wszystkich decyzji, uzgodnień, opinii itp., niezbędnych dla zatwierdzenia dokumentacji oraz możliwości: - zgłoszenia robót właściwemu organowi – roboty nie wymagające uzyskania pozwolenia na budowę, - wydania pozwolenia na budowę przez Starostwo Powiatowe w Busku-Zdroju – roboty które wymagają uzyskania takiego pozwolenia, e. przygotowanie kompletnych materiałów niezbędnych do uzyskania przez projektanta odrębnych decyzji o Środowiskowych Uwarunkowaniach (jeśli wymagane), wraz z wyrysami i wypisami z ewidencji gruntów oraz kartą informacyjną przedsięwzięcia. f. przygotowanie kompletnych wniosków (wraz z załącznikami) niezbędnych do uzyskania przez Zamawiającego wypisu z planu miejscowego. g. opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, z uwzględnieniem materiałów zaakceptowanych przez Zamawiającego (w 1 egzemplarzu + wersja elektroniczna - doc, PDF). h. opracowanie przedmiaru robót wraz z zestawieniem materiałów – (w 1 egzemplarzu w wersji papierowej + wersja elektroniczna na nośnikach elektronicznych – w formacie PDF, ATH, KST w programie NORMA lub z rozszerzeniem odczytywalnym przez program NORMA lub arkusz kalkulacyjny Excel). Przedmiar robót należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami – Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130 z 2004 r. poz. 1389 z późn. zmianami). Przedmiar robót powinien zawierać zestawienie przewidywanych do wykonania robót podstawowych w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem, wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis oraz wskazaniem właściwych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek przedmiarowych robót podstawowych. i. opracowanie kosztorysu inwestorskiego w wersji uproszczonej (w 1 egzemplarzu w wersji papierowej + wersja elektroniczna na nośnikach elektronicznych – w formacie PDF, ATH, KST w programie NORMA lub z rozszerzeniem odczytywalnym przez program NORMA lub arkusz kalkulacyjny Excel). Kosztorys inwestorski zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami – Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130 z 2004 r. poz. 1389 z późn. zmianami). j. pokrycie opłat za uzgodnienia branżowe oraz wszystkich innych kosztów związanych z opracowaniem projektu, k. nadzór projektowy na etapie realizacji robót –Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia Nadzoru autorskiego nad wykonaniem robót na podstawie sporządzonej dokumentacji projektowo-kosztorysowej bez dodatkowego wynagrodzenia. l. Wykonawca w ramach udzielonego zamówienia zobowiązany będzie do określenia kryteriów oceny ofert, na podstawie, których wyłoniony zostanie Wykonawca, który będzie wykonywał roboty budowlane na podstawie dokumentacji, której opracowanie stanowi przedmiot niniejszego zamówienia. Kryteria muszą składać się z minimum 2 komponentów znaczeniowych odnoszących się, do jakości zastosowanych materiałów, urządzeń wykorzystanych do realizacji robót, aspektów oszczędności energetycznej oraz jakości wykonanych robót. Kryteria muszą mieć przyporządkowaną sumaryczną wagę znaczeniową 40 pkt. oraz opisową, niedyskryminującą formę przyznawania poszczególnych podkryteriów, do każdego z kryteriów. Kryteria muszą uzyskać akceptacje Zamawiającego. Kryteria należy przekazać Zamawiającemu wraz z opracowaną dokumentacją projektową. m. Wykonawca ma obowiązek konsultowania z Zamawiającym na wszystkich etapach prac, istotnych rozwiązań materiałowych oraz projektowych i architektonicznych, mających wpływ na koszty robót budowlanych, które będą wykonywane na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej. UWAGA! Wszystkie dokumenty, które będą występowały w oryginale należy umieścić w egzemplarzu nr 1. 2. Dokumentację techniczną należy opracować w oparciu o koncepcyjne rozwiązanie zaproponowane przez Projektanta, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego 3. Dokumentacja projektowa winna być sporządzona przez osoby posiadające odpowiednie do zakresu prac uprawnienia oraz w przypadku konieczności - sprawdzona przez osoby sprawdzające. 4. W cenie wykonania dokumentacji należy uwzględnić koszty związane z zakresem prac projektowych, w tym z: a) uzyskaniem wszystkich uzgodnień, opinii i pozwoleń niezbędnych do otrzymania: - pozwolenia na budowę b) uzyskanie / aktualizację mapy do celów projektowych, c) koszty sporządzenia aktualizacji kosztorysów inwestorskich. Aktualizacja kosztorysów może nastąpić w przypadku ogłoszenia przetargu w terminie przekraczającym 6 m-cy od daty opracowania kosztorysów. d) koszty nadzoru autorskiego w czasie realizacji inwestycji w ilości max. 5 wizyt na budowie na pisemne wezwanie Inwestora (nie wynikających z wad projektu). 5. Wykonawca projektu sprawować będzie nadzór autorski (bez dodatkowego wynagrodzenia) w zakresie obejmującym w szczególności: - pisemnego udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na pytania oferentów na etapie ogłoszenia przetargu na wykonawstwo w terminie do 2 dni od ich przekazania przez Zamawiającego - pisemnego wyjaśnienia Inwestorowi i Wykonawcy wątpliwości dotyczące projektu budowlano- wykonawczego i zawartych w nim rozwiązań w terminie do 3 dni od ich przekazania przez Zamawiającego - ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej budowlano- wykonawczej, - sprawdzanie zgodność realizacji robót (w tym dotyczących materiałów) z zakresem dokumentacji projektowej - konsultowania i uzgadniania z Zamawiającym i wykonawcą robót możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do materiałów przewidzianych w dokumentacji projektowej 6. Wszelkie prace projektowe lub czynności nie opisane wyżej a wynikające z procedur określonych w przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompleksowego opracowania dokumentacji projektowej, należy traktować jako oczywiste i uwzględnić w kosztach i terminach wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Wszystkie dokumenty w formie elektronicznej należy przekazać: - w wersji źródłowej w programie, w którym zostały utworzone, - w programie umożliwiającym wydruki w formacie PDF - przedmiar robót i kosztorys inwestorski – w formacie PDF, ATH, KST w programie NORMA lub z rozszerzeniem odczytywalnym przez program NORMA lub arkusz kalkulacyjny Excel) Projektant zobowiązuje się do aktualizacji kosztorysu (na pisemne wezwanie Zamawiającego) co 6 miesięcy do czasu wyłonienia Wykonawcy robót, - na nośnikach (płyta CD, CD-R). 8. Projektant ponosi pełną odpowiedzialność za wady i błędy projektowe ujawnione w okresie procedur administracyjnych, jak również ujawnione w toku wdrażania do realizacji przedmiotu umowy. Projektant odpowiada również za wady i błędy w przedmiarze robót i kosztorysie inwestorskim, ujawnione podczas trwania procedury przetargowej na roboty budowlane, a w przypadku ich stwierdzenia, zobowiązuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do wprowadzenia odpowiednich poprawek lub uzupełnień, bez dodatkowego wynagrodzenia. Projektant zobowiązuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do udzielania wyczerpujących wyjaśnień na zadawane pytania przez Oferentów w trakcie trwania procedury przetargowej na roboty budowlane, bez dodatkowego wynagrodzenia. 9. Do obowiązków Wykonawcy należy zaopatrzenie dzieła w pisemne oświadczenie, że dostarczona dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi i normami oraz, że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania przedmiotowego zamówienia w zakresie rzeczowym ujętym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia ( SIWZ) oraz wzorze umowy.