Budowa systemu przyjaznych, efektywnych i kompleksowych e-usług samorządowych w Gminie Skawina
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest budowa modułowego systemu umożliwiającego prowadzenie konsultacji społecznych z mieszkańcami, organizacjami, stowarzyszeniami i jednostkami własnymi JST, obejmujące swoim zasięgiem obszar działania urzędu, budowa zaawansowanego systemu komunikacji mobilnej, umożliwiającego informowanie mieszkańców o wydarzeniach, zagrożeniach, sytuacjach kryzysowych, budowa zintegrowanego systemu konferencyjnego pracującego w technologii bezprzewodowej dla stanowisk głosowania i obsługi dźwięku wraz z systemem rejestracji audio-wideo, budowa portalu informacyjno-płatniczego, zintegrowanego z e-PUAP, umożliwiającego pozyskiwanie z systemów dziedzinowych danych o aktualnych zobowiązaniach. Portal będzie współpracował, będzie zintegrowany i będzie wspierał rozwój z systemami dziedzinowymi działającymi wewnątrz urzędu, budowa transakcyjnego systemu obiegu dokumentów.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 574643-N-2017 z dnia 2017-08-21 r.

Urząd Miasta i Gminy w Skawinie: Budowa systemu przyjaznych, efektywnych i kompleksowych e-usług samorządowych w Gminie Skawina
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak


Nazwa projektu lub programu

Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta i Gminy w Skawinie, krajowy numer identyfikacyjny 52392700000, ul. Rynek  1 , 32050   Skawina, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 122 764 680, e-mail zampub@um.skawina.net, faks 122 763 339.
Adres strony internetowej (URL): www.gminaskawina.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
www.bip.malopolska.pl/umigskawina


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.bip.malopolska.pl/umigskawina


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
w formie pisemnej
Adres:
Urząd Miasta i Gminy Skawina, Dziennik Podawczy, 32-050 Skawina, Rynek 14, pok. nr 1.


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Budowa systemu przyjaznych, efektywnych i kompleksowych e-usług samorządowych w Gminie Skawina

Numer referencyjny:
ZP.271.14-2.OR.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Tak


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

nie dotyczy

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

3



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest budowa modułowego systemu umożliwiającego prowadzenie konsultacji społecznych z mieszkańcami, organizacjami, stowarzyszeniami i jednostkami własnymi JST, obejmujące swoim zasięgiem obszar działania urzędu, budowa zaawansowanego systemu komunikacji mobilnej, umożliwiającego informowanie mieszkańców o wydarzeniach, zagrożeniach, sytuacjach kryzysowych, budowa zintegrowanego systemu konferencyjnego pracującego w technologii bezprzewodowej dla stanowisk głosowania i obsługi dźwięku wraz z systemem rejestracji audio-wideo, budowa portalu informacyjno-płatniczego, zintegrowanego z e-PUAP, umożliwiającego pozyskiwanie z systemów dziedzinowych danych o aktualnych zobowiązaniach. Portal będzie współpracował, będzie zintegrowany i będzie wspierał rozwój z systemami dziedzinowymi działającymi wewnątrz urzędu, budowa transakcyjnego systemu obiegu dokumentów.


II.5) Główny kod CPV:
48311100-2

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
72230000-6
48613000-8
72212500-4



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2019-01-31


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie precyzuje tego warunku, gdyż nie ma on zastosowania w przedmiotowym postępowaniu
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie precyzuje tego warunku, gdyż nie ma on zastosowania w przedmiotowym postępowaniu
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że: 1) wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: dla Części 1: wykonał minimum 2 instalacje i wdrożenia systemu dialogu społecznego w jednostkach administracji publicznej, dla Części 2: dostarczył i wdrożył minimum 1 instalację systemu konferencyjnego dla min. 20 stanowisk, dla Części 3: wykonał dostawę i wdrożenie systemów informatycznych odpowiadających przedmiotowi zamówienia tj. co najmniej: a) 1 usługi polegającej na dostawie i wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z modułem obsługi budżetu o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł b) 2 usługi polegające na dostawie i wdrożeniu systemu wspomagającego pracę jednostki administracji publicznej przy czym każda z usług obejmowała łącznie: a. dostawę i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów b. dostawę i wdrożenie portalu do internetowej obsługi mieszkańców i przedsiębiorców w zakresie udostępniania informacji i sprawdzania stanu zobowiązań wobec gminy c. wykonanie co najmniej następujących integracji: i. elektronicznego systemu obiegu dokumentów z systemem do obsługi podatków gminnych (leśny, rolny, od nieruchomości), ii. elektronicznego systemu obiegu dokumentów z systemem do obsługi gminnych opłat lokalnych, iii. elektronicznego systemu obiegu dokumentów z platformą ePUAP, iv. elektronicznego systemu obiegu dokumentów z systemem do obsługi BIP, v. portalu do internetowej obsługi mieszkańców i przedsiębiorców z systemem do obsługi podatków gminnych (leśny, rolny, od nieruchomości) celem udostępniania i sprawdzania informacji o stanie zobowiązań wobec gminy z tytułu podatków gminnych, vi. portalu do internetowej obsługi mieszkańców i przedsiębiorców z systemem do obsługi gminnych opłat lokalnych celem udostępniania i sprawdzania informacji o stanie zobowiązań wobec gminy z tytułu gminnych opłat lokalnych 2) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, odpowiednio dla każdej części zamówienia: dla części 1 (Zadanie 1): a) jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji kierownika projektu, która pełniła funkcję kierownika projektu po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na budowie lub dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego o wartości projektu co najmniej 150.000zł brutto, b) jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrożeń, która pełniła funkcję specjalisty ds. wdrożeń po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na opracowaniu i wdrożeniu portalu komunikacji społecznej lub portalu bazy wiedzy zgodnie z techniką projektowania responsive web design; c) jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrażania e-usług, która pełniła funkcję specjalisty ds. wdrażania e-usług po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na opracowaniu i wdrożeniu portalu do świadczenia e-usług udostępnionych on-line o stopniu dojrzałości 3 – dwustronna interakcja. Zamawiający dopuszcza łączenie ww. funkcji przez jedną osobę, pod warunkiem, że jedna osoba będzie pełniła nie więcej niż dwie funkcje. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu potencjał osobowy Wykonawców występujących wspólnie, podlega sumowaniu. dla części 2 (Zadanie 2): a) jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji kierownika projektu, która pełniła funkcję kierownika projektu po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na budowie lub dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego konferencyjnego o wartości projektu co najmniej 50.000 brutto, b) jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrożeń, która pełniła funkcję specjalisty ds. wdrożeń po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na opracowaniu i wdrożeniu portalu komunikacji społecznej, portalu bazy wiedzy lub systemów konferencyjnych. Zamawiający dopuszcza łączenie ww. funkcji przez jedną osobę, W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu potencjał osobowy Wykonawców występujących wspólnie podlega sumowaniu. dla części 3 (Zadanie 3): a) jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji kierownika projektu, która pełniła funkcję kierownika projektu po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na budowie lub dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego o wartości projektu co najmniej 300.000 zł brutto, b) jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrożeń, która pełniła funkcję specjalisty ds. wdrożeń po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na opracowaniu i wdrożeniu internetowej platformy usług finansowo-podatkowych oraz e-deklaracji zgodnie z techniką projektowania responsive web design; c) jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrażania e-usług, która pełniła funkcję specjalisty ds. wdrażania e-usług po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na opracowaniu i wdrożeniu portalu do świadczenia e-usług udostępnionych on-line o stopniu dojrzałości co najmniej 4 – transakcja. Zamawiający dopuszcza łączenie ww. funkcji przez jedną osobę, pod warunkiem, że jedna osoba będzie pełniła nie więcej niż dwie funkcje. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu potencjał osobowy Wykonawców występujących wspólnie podlega sumowaniu.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, wypełniony i uzupełniony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do niniejszej Specyfikacji, 2) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SIWZ.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1) Wypełniony formularz Oferta, zgodnie z treścią załącznika do SIWZ; 2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 16 000,00 zł /słownie: szesnaście tysięcy złotych 00/100 zł/. W przypadku składania ofert częściowych, wadium wynosi: Część 1 – 5 000,00 zł, Część 2 – 1 000,00 zł, Część 3 – 10 000,00 zł. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: Urząd Miasta i Gminy Skawina, 32-050 Skawina, Rynek 1: Krakowski Bank Spółdzielczy w Krakowie, Oddział Skawina Nr 36 8591 0007 0020 0560 0013 0005.


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena oferty60,00
termin instalacji20,00
długość okresu gwarancji20,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający dopuszcza zmiany umowy, w odniesieniu do: 1) Osób sprawujących nadzór nad realizacją umowy po stronie Zamawiającego i Wykonawcy, 2) Podwykonawców oraz zakresu realizowanych przez nich prac; 3) Harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji prac stanowiącego załącznik do Umowy w zakresie uzasadnionych merytorycznie przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego zmian; 4) Terminu realizacji umowy, w przypadku: a) wystąpienia okoliczności wynikających z przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego; b) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. c) konieczności modyfikacji finansowania zadania w budżecie Zamawiającego; d) zmiany umowy o dofinansowanie, w tym w zakresie terminu realizacji projektu.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-08-30, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Tak

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


Część nr:
1Nazwa:
Zadanie 1: Elektroniczny system dialogu społecznego i konsultacji społecznych

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem Części 1 zamówienia jest budowa modułowego systemu umożliwiającego prowadzenie konsultacji społecznych z mieszkańcami, organizacjami, stowarzyszeniami i jednostkami własnymi JST, obejmujące swoim zasięgiem obszar działania urzędu, budowa zaawansowanego systemu komunikacji mobilnej, umożliwiającego informowanie mieszkańców o wydarzeniach, zagrożeniach, sytuacjach kryzysowych.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
72230000-6, 48613000-8, 72212500-4


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-01-31

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena oferty60,00
termin instalacji20,00
długość okresu gwarancji20,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
2Nazwa:
Zadanie 2: System konferencyjny z obsługą głosowań i rejestracja audio-video

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem Części 2 zamówienia jest budowa zintegrowanego systemu konferencyjnego pracującego w technologii bezprzewodowej dla stanowisk głosowania i obsługi dźwięku wraz z systemem rejestracji audio-wideo.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
72212500-4,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2017-11-30

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena oferty60,00
długość okresu gwarancji40,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
3Nazwa:
Zadanie 3: Zintegrowany Systemu Informatycznego Wspomagania Samorządu (ZSIWS) oraz Portalu Informacyjno-Płatniczego

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem Części 3 zamówienia jest budowa portalu informacyjno-płatniczego, zintegrowanego z e-PUAP, umożliwiającego pozyskiwanie z systemów dziedzinowych danych o aktualnych zobowiązaniach; portal będzie współpracował, będzie zintegrowany i będzie wspierał rozwój z systemami dziedzinowymi działającymi wewnątrz urzędu oraz budowa transakcyjnego systemu obiegu dokumentów.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
48311100-2, 72230000-6, 48613000-8, 72212500-4


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2018-09-28

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena oferty60,00
termin instalacji20,00
długość okresu gwarancji20,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:







Rozmiar pliku: 28522 KB
Ogłoszenie nr 500055427-N-2017 z dnia 08-11-2017 r.
Urząd Miasta i Gminy w Skawinie: Budowa systemu przyjaznych, efektywnych i kompleksowych e-usług samorządowych w Gminie Skawina

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 574643-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 500018909

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta i Gminy w Skawinie, Krajowy numer identyfikacyjny 52392700000, ul. Rynek  1, 32050   Skawina, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 122 764 680, e-mail zampub@um.skawina.net, faks 122 763 339.
Adres strony internetowej (url): www.gminaskawina.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Budowa systemu przyjaznych, efektywnych i kompleksowych e-usług samorządowych w Gminie Skawina

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
ZP.271.14-2.OR.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest budowa modułowego systemu umożliwiającego prowadzenie konsultacji społecznych z mieszkańcami, organizacjami, stowarzyszeniami i jednostkami własnymi JST, obejmujące swoim zasięgiem obszar działania urzędu, budowa zaawansowanego systemu komunikacji mobilnej, umożliwiającego informowanie mieszkańców o wydarzeniach, zagrożeniach, sytuacjach kryzysowych, budowa zintegrowanego systemu konferencyjnego pracującego w technologii bezprzewodowej dla stanowisk głosowania i obsługi dźwięku wraz z systemem rejestracji audio-wideo, budowa portalu informacyjno-płatniczego, zintegrowanego z e-PUAP, umożliwiającego pozyskiwanie z systemów dziedzinowych danych o aktualnych zobowiązaniach. Portal będzie współpracował, będzie zintegrowany i będzie wspierał rozwój z systemami dziedzinowymi działającymi wewnątrz urzędu, budowa transakcyjnego systemu obiegu dokumentów.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
48311100-2


Dodatkowe kody CPV:
72230000-6, 48613000-8, 72212500-4
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR:
1   

NAZWA:
Zadanie 1: Elektroniczny system dialogu społecznego i konsultacji społecznych

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30/10/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
252000.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  3
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  3
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: IGEN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością s.k.
Email wykonawcy: piotr.lewandowski@i-gen.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 00-844
Miejscowość: Warszawa
Kraj/woj.: mazowieckie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
209100.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 209100.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 309000.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
2   

NAZWA:
Zadanie 2: System konferencyjny z obsługą głosowań i rejestracja audio-video
Postępowanie / część zostało unieważnione
tak
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
Postępowanie w tej części zostało unieważnione na podstawie art.93 ust.1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ na Część 2 zamówienia nie złożono żadnej oferty


CZĘŚĆ NR:
3   

NAZWA:
Zadanie 3: Zintegrowany Systemu Informatycznego Wspomagania Samorządu (ZSIWS) oraz Portalu Informacyjno-Płatniczego

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27/09/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
390240.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
tak

Nazwa wykonawcy: MADKOM Spółka Akcyjna
Email wykonawcy: przetargi@madkom.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 81-451
Miejscowość: Gdynia
Kraj/woj.: pomorskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

Nazwa wykonawcy: KORELACJA SYSTEMY INFORMATYCZNE Sp. z o.o.
Email wykonawcy: marketing@korelacja.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 30-133
Miejscowość: Kraków
Kraj/woj.: małopolskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
479085.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 479085.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 479085.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Urząd Miasta i Gminy w Skawinie

Adres: Rynek 1, 32-050 Skawina
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: zampub@um.skawina.net
tel: 122 764 680
fax: 122 763 339
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-08-29
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 574643-N-2017
ID postępowania Zamawiającego: ZP.271.14-2.OR.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-08-20
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 519 dni
Wadium: 32100 ZŁ
Szacowana wartość* 1 070 000 PLN  -  1 605 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.gminaskawina.pl
Informacja dostępna pod: www.bip.malopolska.pl/umigskawina
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
48311100-2 System zarządzania dokumentacją
48613000-8 Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM)
72212500-4 Usługi opracowywania oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego
72230000-6 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zadanie 1: Elektroniczny system dialogu społecznego i konsultacji społecznych IGEN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością s.k.
Warszawa		 2017-11-07 209 100,00
Zadanie 1: Elektroniczny system dialogu społecznego i konsultacji społecznych IGEN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością s.k.
Warszawa		 2017-11-07 209 100,00
Zadanie 3: Zintegrowany Systemu Informatycznego Wspomagania Samorządu (ZSIWS) oraz Portalu Informacyjno-Płatniczego MADKOM Spółka Akcyjna
Gdynia		 2017-11-07 239 542,00
Zadanie 3: Zintegrowany Systemu Informatycznego Wspomagania Samorządu (ZSIWS) oraz Portalu Informacyjno-Płatniczego KORELACJA SYSTEMY INFORMATYCZNE Sp. z o.o.
Kraków		 2017-11-07 239 542,00
ukryj