Usługa przygotowania i nakręcenia filmu dokumentalno-promocyjnego w ramach projektu Upowszechnianie najnowszej wiedzy oraz propagowanie współpracy między przedstawicielami nauki i organizacjami sektora rybackiego w zakresie wylęgarnictwa i podchowu organizmów wodnych w ramach Programu Operacyjnego: Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013, realizowana z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00002-61720-OR1400001_10)
Opis przedmiotu przetargu: Usługa przygotowania i nakręcenia filmu dokumentalno-promocyjnego w ramach projektu Upowszechnianie najnowszej wiedzy oraz propagowanie współpracy między przedstawicielami nauki i organizacjami sektora rybackiego w zakresie wylęgarnictwa i podchowu organizmów wodnych w ramach Programu Operacyjnego: Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013, realizowanej z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00002-61720-OR1400001_10). I. Tematyka filmu: Film dokumentalno-promocyjny ukazujący nowoczesne biotechniki/metody badawcze wykorzystywane w pracach służących rozwojowi wylęgarnictwa organizmów wodnych. II. Usługa przygotowania i nakręcenia filmu obejmuje: 1. Przygotowanie wraz z zamawiającym scenariusza filmu i opiekę reżyserską; 2. Realizację filmu (filmowanie, montaż, udźwiękowienie w tym lektor); 3. Wykonanie i duplikacja filmów (tłoczenie) na nośnikach cyfrowych - DVD (300 szt.). III. Termin realizacji przedmiotowego zamówienia: 1. Od dnia zawarcia umowy do dnia 29 maja 2013 r. 2. Zamawiający przewiduje, iż filmowanie materiału może odbywać się w ciągu 4 dni zdjęciowych, w czasie od momentu podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2013 r.; w dniach od 2 do 13 kwietnia 2013 r. (2 dni zdjęciowe, miejsce: Olsztyn) oraz od 15 do 30 kwietnia 2013 r. (2 dni zdjęciowe, miejsce: Gdańsk i Giżycko). 3. Przewidywana ilość dni zdjęciowych: 4 dni zdjęciowe. 4. Filmowanie może odbywać się o różnych porach dnia, tj. od godziny 8:00 do godziny 20:00. IV. Warunki, jakie musi spełniać wykonawca: DOŚWIADCZENIE: 1. Doświadczenie w realizacji filmów przyrodniczych - promocyjnych i instruktażowych, dotyczących organizmów wodnych. Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem w ciągu ostatnich trzech lat, licząc do dnia składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) - minimum 3 filmów przyrodniczych - promocyjnych lub instruktażowych, dotyczących organizmów wodnych. Wykonanie prac musi być potwierdzone załączonymi referencjami lub innym dokumentem potwierdzającymi właściwą realizację filmów. 2. Doświadczenie w realizacji animacji komputerowych 3D. Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem w ciągu ostatnich trzech lat, licząc do dnia składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) - minimum 10 animacji komputerowych 3D trwających minimum 30 sekund każda. Wykonanie prac musi być potwierdzone załączonymi referencjami lub innym dokumentem potwierdzającymi właściwą realizację animacji. 3. Doświadczenie w realizacji form telewizyjnych. Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem w ciągu ostatnich trzech lat, licząc do dnia składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) - minimum 1 programu telewizyjnego emitowanego na antenie telewizji regionalnej lub ogólnopolskiej. Wykonanie prac musi być potwierdzone załączonymi referencjami lub innym dokumentem potwierdzającym właściwą realizację formy telewizyjnej. Opis doświadczenia z pkt. 1 do 3 należy zawrzeć w formularzu Wykaz wykonanych usług, stanowiącym Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. V. Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wysokiego standardu wykonanej usługi. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać powierzoną pracę zgodnie z zasadami wiedzy i techniki, obowiązującymi przepisami i bezpośrednimi uzgodnieniami między stronami. 3. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania koncepcji przedsięwzięcia. 4. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania scenariusza filmu w konsultacji i ścisłej współpracy z Zamawiającym. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania 3 projektów nadruku (pełen kolor) na płytach DVD do akceptacji Zamawiającego oraz realizację nadruku na płytach DVD w ilości 300 szt. 6. Wykonawca jest zobowiązany do konsultacji z Zamawiającym w zakresie: a) koncepcji na nagranie filmu; b) scenariusza; c) oprawy muzycznej dla filmu; d) opracowania 3 projektów nadruku. 7. Utwór muzyczny zaproponowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego ma być nie komponowany, a Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania praw autorskich podkładu muzycznego. VI. Parametry filmu: 1. Film kolorowy; 2. Czas trwania - minimum 20 minut; 3. Format mastera: Full HD (16:9) oraz przekonwertowany - DVD; 4. Lektor; 5. Animowana czołówka 3D; 6. Oprawa graficzna filmu (w tym wykonanie grafik komputerowych w wersji Full HD); 7. Podkład muzyczny (nie komponowany), Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania praw autorskich podkładu muzycznego); 8. Film ma być utworem audiowizualnym, o nierozdzielnym obrazie i dźwięku. VII. Sposób wykonania i duplikacji filmu na płyty. 1. Film ma być zrealizowany przy wykorzystaniu: - flycamu, - kranu kamerowego, - kamer umożliwiających wykonywanie wysokiej jakości zdjęć podwodnych, - kamer umożliwiających wykonanie wysokiej jakości zdjęć spod mikroskopu świetlnego, - innych kamer cyfrowych, - profesjonalnego oświetlenia, mikrofonów bezprzewodowych wysokiej jakości (mikroporty), mikrofonu kierunkowego. Wykonawca dostarczy wykaz wyżej wymienionego sprzętu, który będzie używany przy realizacji filmu. W przypadku sprzętu, będącego własnością innych podmiotów, załączy do oferty oświadczenie tych podmiotów o udostępnieniu tego sprzętu na czas realizacji filmu. 2. Film musi być nagrany na jeden nośnik cyfrowy (master w formacie Full HD oraz taki sam w przekonwertowany do formatu DVD dla Zamawiającego) i powielony na płyty DVD w ilości 300 szt. 3. Płyty na nośnikach DVD powinny być zapakowane w pojedyncze plastikowe przezroczyste koperty z paskiem samoprzylepnym. Płyty powinny uruchamiać się samoczynnie po włożeniu do odtwarzacza CD lub DVD. 4. Każda płyta ma zawierać interfejs, umożliwiający użytkownikowi odtworzenie filmu. VIII. Nadruk na płyty. 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za przygotowanie 3 projektów nadruku (pełen kolor) na płytach DVD do akceptacji Zamawiającego oraz realizację nadruku na płytach DVD w ilości 300 szt. 2. Nadruk na płyty (nie oznacza naklejki) powinien zawierać co najmniej: - tytuł filmu; - logotyp projektu oraz logotypy Unii Europejskiej i PO Ryby 2007-2013 i informacje o współfinansowaniu projektu w ramach Programu Operacyjnego: Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013; - znak - napis identyfikujący rodzaj płyty (DVD); 3. Nadruk na płyty nastąpi po ostatecznej akceptacji Zamawiającego. IX. Do akceptacji Zamawiającego Wykonawca przedstawi następujące materiały: 1. scenariusz; 2. podkład muzyczny; 3. projekt nadruku na płyty DVD; 4. całość zrealizowanego materiału filmowego.
Olsztyn-Kortowo: Usługa przygotowania i nakręcenia filmu dokumentalno-promocyjnego w ramach projektu Upowszechnianie najnowszej wiedzy oraz propagowanie współpracy między przedstawicielami nauki i organizacjami sektora rybackiego w zakresie wylęgarnictwa i podchowu organizmów wodnych w ramach Programu Operacyjnego: Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013, realizowana z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00002-61720-OR1400001_10)
Numer ogłoszenia: 57458 - 2013; data zamieszczenia: 12.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza , ul. Oczapowskiego 10, 10-719 Olsztyn-Kortowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5240171 w. 60; 5241060, faks 089 5240505.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.infish.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut badawczy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przygotowania i nakręcenia filmu dokumentalno-promocyjnego w ramach projektu Upowszechnianie najnowszej wiedzy oraz propagowanie współpracy między przedstawicielami nauki i organizacjami sektora rybackiego w zakresie wylęgarnictwa i podchowu organizmów wodnych w ramach Programu Operacyjnego: Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013, realizowana z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00002-61720-OR1400001_10).
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa przygotowania i nakręcenia filmu dokumentalno-promocyjnego w ramach projektu Upowszechnianie najnowszej wiedzy oraz propagowanie współpracy między przedstawicielami nauki i organizacjami sektora rybackiego w zakresie wylęgarnictwa i podchowu organizmów wodnych w ramach Programu Operacyjnego: Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013, realizowanej z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00002-61720-OR1400001_10). I. Tematyka filmu: Film dokumentalno-promocyjny ukazujący nowoczesne biotechniki/metody badawcze wykorzystywane w pracach służących rozwojowi wylęgarnictwa organizmów wodnych. II. Usługa przygotowania i nakręcenia filmu obejmuje: 1. Przygotowanie wraz z zamawiającym scenariusza filmu i opiekę reżyserską; 2. Realizację filmu (filmowanie, montaż, udźwiękowienie w tym lektor); 3. Wykonanie i duplikacja filmów (tłoczenie) na nośnikach cyfrowych - DVD (300 szt.). III. Termin realizacji przedmiotowego zamówienia: 1. Od dnia zawarcia umowy do dnia 29 maja 2013 r. 2. Zamawiający przewiduje, iż filmowanie materiału może odbywać się w ciągu 4 dni zdjęciowych, w czasie od momentu podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2013 r.; w dniach od 2 do 13 kwietnia 2013 r. (2 dni zdjęciowe, miejsce: Olsztyn) oraz od 15 do 30 kwietnia 2013 r. (2 dni zdjęciowe, miejsce: Gdańsk i Giżycko). 3. Przewidywana ilość dni zdjęciowych: 4 dni zdjęciowe. 4. Filmowanie może odbywać się o różnych porach dnia, tj. od godziny 8:00 do godziny 20:00. IV. Warunki, jakie musi spełniać wykonawca: DOŚWIADCZENIE: 1. Doświadczenie w realizacji filmów przyrodniczych - promocyjnych i instruktażowych, dotyczących organizmów wodnych. Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem w ciągu ostatnich trzech lat, licząc do dnia składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) - minimum 3 filmów przyrodniczych - promocyjnych lub instruktażowych, dotyczących organizmów wodnych. Wykonanie prac musi być potwierdzone załączonymi referencjami lub innym dokumentem potwierdzającymi właściwą realizację filmów. 2. Doświadczenie w realizacji animacji komputerowych 3D. Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem w ciągu ostatnich trzech lat, licząc do dnia składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) - minimum 10 animacji komputerowych 3D trwających minimum 30 sekund każda. Wykonanie prac musi być potwierdzone załączonymi referencjami lub innym dokumentem potwierdzającymi właściwą realizację animacji. 3. Doświadczenie w realizacji form telewizyjnych. Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem w ciągu ostatnich trzech lat, licząc do dnia składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) - minimum 1 programu telewizyjnego emitowanego na antenie telewizji regionalnej lub ogólnopolskiej. Wykonanie prac musi być potwierdzone załączonymi referencjami lub innym dokumentem potwierdzającym właściwą realizację formy telewizyjnej. Opis doświadczenia z pkt. 1 do 3 należy zawrzeć w formularzu Wykaz wykonanych usług, stanowiącym Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. V. Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wysokiego standardu wykonanej usługi. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać powierzoną pracę zgodnie z zasadami wiedzy i techniki, obowiązującymi przepisami i bezpośrednimi uzgodnieniami między stronami. 3. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania koncepcji przedsięwzięcia. 4. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania scenariusza filmu w konsultacji i ścisłej współpracy z Zamawiającym. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania 3 projektów nadruku (pełen kolor) na płytach DVD do akceptacji Zamawiającego oraz realizację nadruku na płytach DVD w ilości 300 szt. 6. Wykonawca jest zobowiązany do konsultacji z Zamawiającym w zakresie: a) koncepcji na nagranie filmu; b) scenariusza; c) oprawy muzycznej dla filmu; d) opracowania 3 projektów nadruku. 7. Utwór muzyczny zaproponowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego ma być nie komponowany, a Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania praw autorskich podkładu muzycznego. VI. Parametry filmu: 1. Film kolorowy; 2. Czas trwania - minimum 20 minut; 3. Format mastera: Full HD (16:9) oraz przekonwertowany - DVD; 4. Lektor; 5. Animowana czołówka 3D; 6. Oprawa graficzna filmu (w tym wykonanie grafik komputerowych w wersji Full HD); 7. Podkład muzyczny (nie komponowany), Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania praw autorskich podkładu muzycznego); 8. Film ma być utworem audiowizualnym, o nierozdzielnym obrazie i dźwięku. VII. Sposób wykonania i duplikacji filmu na płyty. 1. Film ma być zrealizowany przy wykorzystaniu: - flycamu, - kranu kamerowego, - kamer umożliwiających wykonywanie wysokiej jakości zdjęć podwodnych, - kamer umożliwiających wykonanie wysokiej jakości zdjęć spod mikroskopu świetlnego, - innych kamer cyfrowych, - profesjonalnego oświetlenia, mikrofonów bezprzewodowych wysokiej jakości (mikroporty), mikrofonu kierunkowego. Wykonawca dostarczy wykaz wyżej wymienionego sprzętu, który będzie używany przy realizacji filmu. W przypadku sprzętu, będącego własnością innych podmiotów, załączy do oferty oświadczenie tych podmiotów o udostępnieniu tego sprzętu na czas realizacji filmu. 2. Film musi być nagrany na jeden nośnik cyfrowy (master w formacie Full HD oraz taki sam w przekonwertowany do formatu DVD dla Zamawiającego) i powielony na płyty DVD w ilości 300 szt. 3. Płyty na nośnikach DVD powinny być zapakowane w pojedyncze plastikowe przezroczyste koperty z paskiem samoprzylepnym. Płyty powinny uruchamiać się samoczynnie po włożeniu do odtwarzacza CD lub DVD. 4. Każda płyta ma zawierać interfejs, umożliwiający użytkownikowi odtworzenie filmu. VIII. Nadruk na płyty. 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za przygotowanie 3 projektów nadruku (pełen kolor) na płytach DVD do akceptacji Zamawiającego oraz realizację nadruku na płytach DVD w ilości 300 szt. 2. Nadruk na płyty (nie oznacza naklejki) powinien zawierać co najmniej: - tytuł filmu; - logotyp projektu oraz logotypy Unii Europejskiej i PO Ryby 2007-2013 i informacje o współfinansowaniu projektu w ramach Programu Operacyjnego: Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013; - znak - napis identyfikujący rodzaj płyty (DVD); 3. Nadruk na płyty nastąpi po ostatecznej akceptacji Zamawiającego. IX. Do akceptacji Zamawiającego Wykonawca przedstawi następujące materiały: 1. scenariusz; 2. podkład muzyczny; 3. projekt nadruku na płyty DVD; 4. całość zrealizowanego materiału filmowego..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.00.00-5.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.05.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem w ciągu ostatnich trzech lat, licząc do dnia składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) - minimum 3 filmów przyrodniczych - promocyjnych lub instruktażowych, dotyczących organizmów wodnych. Wykonanie prac musi być potwierdzone załączonymi referencjami lub innym dokumentem potwierdzającymi właściwą realizację filmów. Wykonawca musi również wykazać się zrealizowaniem w ciągu ostatnich trzech lat, licząc do dnia składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) - minimum 10 animacji komputerowych 3D trwających minimum 30 sekund każda. Wykonanie prac musi być potwierdzone załączonymi referencjami lub innym dokumentem potwierdzającymi właściwą realizację animacji. Wykonawca musi także wykazać się zrealizowaniem w ciągu ostatnich trzech lat, licząc do dnia składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) - minimum 1 programu telewizyjnego emitowanego na antenie telewizji regionalnej lub ogólnopolskiej. Wykonanie prac musi być potwierdzone załączonymi referencjami lub innym dokumentem potwierdzającym właściwą realizację formy telewizyjnej. Opis powyższego doświadczenia należy zawrzeć w formularzu Wykaz wykonanych usług, stanowiącym Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuFilm ma być zrealizowany przy wykorzystaniu: - flycamu, - kranu kamerowego, - kamer umożliwiających wykonywanie wysokiej jakości zdjęć podwodnych, - kamer umożliwiających wykonanie wysokiej jakości zdjęć spod mikroskopu świetlnego, - innych kamer cyfrowych, - profesjonalnego oświetlenia, mikrofonów bezprzewodowych wysokiej jakości (mikroporty), mikrofonu kierunkowego. Wykonawca dostarczy wykaz wyżej wymienionego sprzętu, który będzie używany przy realizacji filmu. W przypadku sprzętu, będącego własnością innych podmiotów, załączy do oferty oświadczenie tych podmiotów o udostępnieniu tego sprzętu na czas realizacji filmu.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca udowodni że dysponuje niżej wymienionymi zasobami ludzkimi, niezbędnymi do realizacji filmu: I. Autor scenariusza: Wykonawca musi wykazać, że scenarzysta filmu jest autorem minimum 3 publikacji o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi załączyć oświadczenie autora scenariusza, że na czas realizacji zamówienia będzie pozostawał do dyspozycji Wykonawcy. II. Reżyser: Wykonawca musi wykazać, że reżyser filmu ma w swoim dorobku minimum: 1 film o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, 1 film dokumentalny, 1 film fabularny. Reżyser filmu winien być absolwentem lub studentem państwowej szkoły filmowej. Wykonawca przedstawi kopię dyplomu uczelni, potwierdzoną za zgodność z oryginałem lub zaświadczenie z uczelni, że jest studentem danego roku, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem otwarcia ofert. Wykonawca musi załączyć oświadczenie reżysera, że na czas realizacji zamówienia będzie pozostawał do dyspozycji Wykonawcy. III. Operator obrazu: Wykonawca musi wykazać, że operator obrazu ma w swoim dorobku minimum: 1 film o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, 1 film dokumentalny, 1 film fabularny. Wykonawca musi załączyć oświadczenie operatora obrazu, że na czas realizacji zamówienia będzie pozostawał do dyspozycji Wykonawcy. IV. Realizator dźwięku: Wykonawca musi wykazać, że realizator dźwięku ma w swoim dorobku minimum: 1 film o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, 1 film dokumentalny, 1 film fabularny. Wykonawca musi załączyć oświadczenie realizatora dźwięku, że na czas realizacji zamówienia będzie pozostawał do dyspozycji Wykonawcy. Opis powyższego doświadczenia wykonawców należy zawrzeć w formularzu Wykaz zasobów ludzkich które zostaną wykorzystane do realizacji filmu, stanowiącym Załącznik Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
Podpisany przez Wykonawcę, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, Zamawiający wymaga próbek w postaci co najmniej 2 filmów wykonanych przez Wykonawcę, dołączonych do oferty na nośniku CD lub DVD. Sporządzony przez Wykonawcę wstępny proponowany scenariusz filmu uwzględniający cele projektu, przebieg jego realizacji oraz wypowiedzi ekspertów związanych z projektem (adres strony na której można znaleźć szczegółowe informacje dotyczące projektu: http://wylegarnia.infish.com.pl/.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego - w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem pieczęcią Wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu rejestrowego oraz jej podpisem
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiany dotyczą następujących okoliczności: - zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, - zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, W przypadku zaistnienia którejś z wymienionych okoliczności, strony ustalają nowy termin realizacji przedmiotu umowy, który będzie stanowił zapis w aneksie do umowy. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy).
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.infish.com.pl/przetargi
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie ul. Michała Oczapowskiego 10 10-719 Olsztyn (sekretariat na I - piętrze pokój 106).
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie ul. Michała Oczapowskiego 10 10-719 Olsztyn (sekretariat na I - piętrze pokój 106).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pt: Upowszechnianie najnowszej wiedzy oraz propagowanie współpracy między przedstawicielami nauki i organizacjami sektora rybackiego w zakresie wylęgarnictwa i podchowu organizmów wodnych, realizowany w ramach programu operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013, z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00002-61720-OR1400001_10).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Olsztyn-Kortowo: Usługa przygotowania i nakręcenia filmu dokumentalno-promocyjnego w ramach projektu Upowszechnianie najnowszej wiedzy oraz propagowanie współpracy między przedstawicielami nauki i organizacjami sektora rybackiego w zakresie wylęgarnictwa i podchowu organizmów wodnych w ramach Programu Operacyjnego: Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013, realizowana z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00002-61720-OR1400001_10)
Numer ogłoszenia: 113704 - 2013; data zamieszczenia: 21.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 57458 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza, ul. Oczapowskiego 10, 10-719 Olsztyn-Kortowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5240171 w. 60; 5241060, faks 089 5240505.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut badawczy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przygotowania i nakręcenia filmu dokumentalno-promocyjnego w ramach projektu Upowszechnianie najnowszej wiedzy oraz propagowanie współpracy między przedstawicielami nauki i organizacjami sektora rybackiego w zakresie wylęgarnictwa i podchowu organizmów wodnych w ramach Programu Operacyjnego: Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013, realizowana z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00002-61720-OR1400001_10).
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa przygotowania i nakręcenia filmu dokumentalno-promocyjnego w ramach projektu Upowszechnianie najnowszej wiedzy oraz propagowanie współpracy między przedstawicielami nauki i organizacjami sektora rybackiego w zakresie wylęgarnictwa i podchowu organizmów wodnych w ramach Programu Operacyjnego: Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013, realizowanej z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00002- 61720-OR1400001_10). I. Tematyka filmu: Film dokumentalno-promocyjny ukazujący nowoczesne biotechniki/metody badawcze wykorzystywane w pracach służących rozwojowi wylęgarnictwa organizmów wodnych. II. Usługa przygotowania i nakręcenia filmu obejmuje: 1. Przygotowanie wraz z zamawiającym scenariusza filmu i opiekę reżyserską; 2. Realizację filmu (filmowanie, montaż, udźwiękowienie w tym lektor); 3. Wykonanie i duplikacja filmów (tłoczenie) na nośnikach cyfrowych - DVD (300 szt.). III. Termin realizacji przedmiotowego zamówienia: 1. Od dnia zawarcia umowy do dnia 29 maja 2013 r. 2. Zamawiający przewiduje, iż filmowanie materiału może odbywać się w ciągu 4 dni zdjęciowych, w czasie od momentu podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2013 r.; w dniach od 2 do 13 kwietnia 2013 r. (2 dni zdjęciowe, miejsce: Olsztyn) oraz od 15 do 30 kwietnia 2013 r. (2 dni zdjęciowe, miejsce: Gdańsk i Giżycko). 3. Przewidywana ilość dni zdjęciowych: 4 dni zdjęciowe. 4. Filmowanie może odbywać się o różnych porach dnia, tj. od godziny 8:00 do godziny 20:00. IV. Warunki, jakie musi spełniać wykonawca: DOŚWIADCZENIE: 1. Doświadczenie w realizacji filmów przyrodniczych - promocyjnych i instruktażowych, dotyczących organizmów wodnych. Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem w ciągu ostatnich trzech lat, licząc do dnia składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) - minimum 3 filmów przyrodniczych - promocyjnych lub instruktażowych, dotyczących organizmów wodnych. Wykonanie prac musi być potwierdzone załączonymi referencjami lub innym dokumentem potwierdzającymi właściwą realizację filmów. 2. Doświadczenie w realizacji animacji komputerowych 3D. Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem w ciągu ostatnich trzech lat, licząc do dnia składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) - minimum 10 animacji komputerowych 3D trwających minimum 30 sekund każda. Wykonanie prac musi być potwierdzone załączonymi referencjami lub innym dokumentem potwierdzającymi właściwą realizację animacji. 3. Doświadczenie w realizacji form telewizyjnych. Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem w ciągu ostatnich trzech lat, licząc do dnia składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) - minimum 1 programu telewizyjnego emitowanego na antenie telewizji regionalnej lub ogólnopolskiej. Wykonanie prac musi być potwierdzone załączonymi referencjami lub innym dokumentem potwierdzającym właściwą realizację formy telewizyjnej. Opis doświadczenia z pkt. 1 do 3 należy zawrzeć w formularzu Wykaz wykonanych usług, stanowiącym Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. V. Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wysokiego standardu wykonanej usługi. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać powierzoną pracę zgodnie z zasadami wiedzy i techniki, obowiązującymi przepisami i bezpośrednimi uzgodnieniami między stronami. 3. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania koncepcji przedsięwzięcia. 4. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania scenariusza filmu w konsultacji i ścisłej współpracy z Zamawiającym. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania 3 projektów nadruku (pełen kolor) na płytach DVD do akceptacji Zamawiającego oraz realizację nadruku na płytach DVD w ilości 300 szt. 6. Wykonawca jest zobowiązany do konsultacji z Zamawiającym w zakresie: a) koncepcji na nagranie filmu; b) scenariusza; c) oprawy muzycznej dla filmu; d) opracowania 3 projektów nadruku. 7. Utwór muzyczny zaproponowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego ma być nie komponowany, a Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania praw autorskich podkładu muzycznego. VI. Parametry filmu: 1. Film kolorowy; 2. Czas trwania - minimum 20 minut; 3. Format mastera: Full HD (16:9) oraz przekonwertowany - DVD; 4. Lektor; 5. Animowana czołówka 3D; 6. Oprawa graficzna filmu (w tym wykonanie grafik komputerowych w wersji Full HD); 7. Podkład muzyczny (nie komponowany), Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania praw autorskich podkładu muzycznego); 8. Film ma być utworem audiowizualnym, o nierozdzielnym obrazie i dźwięku. VII. Sposób wykonania i duplikacji filmu na płyty. 1. Film ma być zrealizowany przy wykorzystaniu: - flycamu, - kranu kamerowego, - kamer umożliwiających wykonywanie wysokiej jakości zdjęć podwodnych, - kamer umożliwiających wykonanie wysokiej jakości zdjęć spod mikroskopu świetlnego, - innych kamer cyfrowych, - profesjonalnego oświetlenia, mikrofonów bezprzewodowych wysokiej jakości (mikroporty), mikrofonu kierunkowego. Wykonawca dostarczy wykaz wyżej wymienionego sprzętu, który będzie używany przy realizacji filmu. W przypadku sprzętu, będącego własnością innych podmiotów, załączy do oferty oświadczenie tych podmiotów o udostępnieniu tego sprzętu na czas realizacji filmu. 2. Film musi być nagrany na jeden nośnik cyfrowy (master w formacie Full HD oraz taki sam w przekonwertowany do formatu DVD dla Zamawiającego) i powielony na płyty DVD w ilości 300 szt. 3. Płyty na nośnikach DVD powinny być zapakowane w pojedyncze plastikowe przezroczyste koperty z paskiem samoprzylepnym. Płyty powinny uruchamiać się samoczynnie po włożeniu do odtwarzacza CD lub DVD. 4. Każda płyta ma zawierać interfejs, umożliwiający użytkownikowi odtworzenie filmu. VIII. Nadruk na płyty. 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za przygotowanie 3 projektów nadruku (pełen kolor) na płytach DVD do akceptacji Zamawiającego oraz realizację nadruku na płytach DVD w ilości 300 szt. 2. Nadruk na płyty (nie oznacza naklejki) powinien zawierać co najmniej: - tytuł filmu; - logotyp projektu oraz logotypy Unii Europejskiej i PO Ryby 2007-2013 i informacje o współfinansowaniu projektu w ramach Programu Operacyjnego: Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013; - znak - napis identyfikujący rodzaj płyty (DVD); 3. Nadruk na płyty nastąpi po ostatecznej akceptacji Zamawiającego. IX. Do akceptacji Zamawiającego Wykonawca przedstawi następujące materiały: 1. scenariusz; 2. podkład muzyczny; 3. projekt nadruku na płyty DVD; 4. całość zrealizowanego materiału filmowego.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.00.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt pt: Upowszechnianie najnowszej wiedzy oraz propagowanie współpracy między przedstawicielami nauki i organizacjami sektora rybackiego w zakresie wylęgarnictwa i podchowu organizmów wodnych, realizowany w ramach programu operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013, z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00002-61720-OR1400001_10).
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- STUDIO SOHO s.c. Agata i Jakub Szada - Borzyszkowscy, {Dane ukryte}, 61-049 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 14000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
12300,00
Oferta z najniższą ceną:
12300,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
16482,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 5745820130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-02-11 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 97 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.infish.com.pl |
Informacja dostępna pod: | Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie ul. Michała Oczapowskiego 10 10-719 Olsztyn (sekretariat na I - piętrze pokój 106) |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
92110000-5 | Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa przygotowania i nakręcenia filmu dokumentalno-promocyjnego w ramach projektu Upowszechnianie najnowszej wiedzy oraz propagowanie współpracy między przedstawicielami nauki i organizacjami sektora rybackiego w zakresie wylęgarnictwa i podchowu | STUDIO SOHO s.c. Agata i Jakub Szada - Borzyszkowscy Poznań | 2013-03-21 | 12 300,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-03-21 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 921100005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 12 300,00 zł Minimalna złożona oferta: 12 300,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 12 300,00 zł Maksymalna złożona oferta: 16 482,00 zł |