Opracowanie dokumentacji projektowej na adaptację budynku po byłym areszcie śledczym na potrzeby Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii dla dziewcząt w Ostródzie, ul. Olsztyńska 3

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej na adaptację budynku po byłym areszcie śledczym na potrzeby Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii dla dziewcząt w Ostródzie, ul. Olsztyńska 3, zgodnie z opisem funkcjonalnym (zał. nr 4 do siwz); szkicem sytuacyjnym (zał. nr 5 do siwz) oraz projektem umowy (zał. nr 3 do siwz). 2.1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) uzyskanie aktualnej mapy do celów projektowych; 2) opracowanie projektu koncepcyjnego adaptacji budynku aresztu zgodnie z ust. 1 i przedłożenie go do akceptacji Zamawiającego; 3) opracowanie inwentaryzacji stanu istniejącego obiektu w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji projektowej; 4) opracowanie dokumentacji projektowej (projekt budowlany, projekty wykonawczy, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych – dalej STWiOR) wszystkich branż, tj. ogólnobudowlanej (w tym zagospodarowanie terenu i winda zewnętrzna) i instalacyjnej w zakresie: centralnego ogrzewania, wody zimnej i hydrantowej, ciepłej wody użytkowej, kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej, wentylacji, instalacji oświetleniowej, gniazd wtykowych, sygnalizacji włamania i napadu, monitoringu CCTV, okablowania strukturalnego (komputerowego i telefonicznego), systemu zabezpieczeń pożarowych, itp. - zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień uzyskania pozwolenia na budowę oraz uzyskanie na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej wszelkich opinii i uzgodnień wynikających z obowiązujących przepisów i niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę oraz do realizacji na podstawie opracowanego projektu wszystkich robót budowlanych, w tym m. in. w zakresie zgodności z wymaganiami sanitarno-epidemiologicznymi oraz ochrony pożarowej; 5) dokonywanie uzupełnień, wyjaśnień, przeróbek dotyczących opracowanej dokumentacji projektowej w zakresie określonym w pkt 4, na każde żądanie Zamawiającego, w tym: a) dla celów związanych z ubieganiem się Zamawiającego o dofinansowanie inwestycji ze środków Unii Europejskiej; b) w trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na roboty budowlane realizowane na podstawie opracowanej dokumentacji; c) na żądanie podmiotu realizującego roboty na podstawie tej dokumentacji, bez dodatkowych roszczeń finansowych; 6) sprawowanie nadzoru autorskiego w okresie realizacji robót budowlanych na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej, w zakresie: a) sprawowania nadzoru autorskiego na żądanie Inwestora (Zamawiającego), upoważnionego przez Zamawiającego podmiotu lub właściwego organu w zakresie stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem; b) uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych Inwestorowi (Zamawiającemu) lub upoważnionemu przez Zamawiającego podmiotowi przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego. 8) Wynagrodzenie za nadzór autorski będzie podlegało negocjacjom - z zastrzeżeniem, że cena brutto za udzielenie jednej konsultacji obejmującej zakres, o którym mowa w pkt 6 oraz koszt ewentualnego dojazdu do miejsca realizacji robót budowlanych objętych niniejszym nadzorem, noclegu, wyżywienia, itp. - nie przekroczy 0,5 % ceny ofertowej brutto wynikającej z oferty Wykonawcy złożonej na opracowanie dokumentacji projektowej. 9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie korzystania z usługi sprawowania nadzoru autorskiego przez Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. 2.2. Krótki opis obiektu objętego przedmiotem zamówienia: Budynek wolnostojący w regularnej zabudowie, niepodpiwniczony, o 3 kondygnacjach nadziemnych z poddaszem nieużytkowym. Parametry budynku: - kubatura - 4.589,09 m3; - pow. zabudowy - 403,25 m2; - pow. użytkowa - 1.079,54 m2. Fundamenty niezinwentaryzowane, schody żelbetowe, z II piętra na poddasze drewniane. Ściany zewnętrzne i wewnętrzne nośne wykonane z cegły ceramicznej pełnej na zaprawie cem.-wap. gr. 68-82 cm. Stropy ceramiczne, nad korytarzem odcinkowe. Dach drewniany o konstrukcji płatwiowo - kleszczowej. Posadzki z lastrica, terakota, parkiet. Stolarka okienna drewniana oraz z PCV. Budynek wyposażony w instalacje: wod.-kan.; elektryczną; c.o. zasilane z kotłowni gazowej. Ogólny stan techniczny budynku dostateczny, dobry. Z uwagi na planowaną zmianę sposobu użytkowania przeznaczony do kapitalnego remontu wszystkich branż. 2.3. Wymagania dotyczące dokumentacji projektowej: 1) Dokumentacja projektowa powinna być wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Wszystkie rysunki muszą być w pełni zwymiarowane. Dokumentacja projektowa musi zawierać: a) zatwierdzone przez Zamawiającego opracowania przedprojektowe, w szczególności: badania geologiczne w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia, inwentaryzację w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji projektowej, ocenę techniczną stanu technicznego istniejącego budynku (w tym ewentualne wykonanie ekspertyzy konstrukcyjnej obiektu), projekt koncepcyjny zawierający uściśloną z Zamawiającym koncepcję programowo-przestrzenną, ostateczne propozycje materiałów konstrukcyjnych, wykończeniowych i rozwiązań wyposażenia technicznego, w tym instalacyjnego objętego przedmiotem zamówienia (z podaniem nazwy, typu, parametrów, aprobat technicznych i higienicznych zastosowanych urządzeń i materiałów); b) projekt budowlany, opracowany na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego projektu koncepcyjnego, celem uzyskaniu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę. Projekt budowlany powinien posiadać wszystkie niezbędne opinie i uzgodnienia oraz wszelkie niezbędne pozwolenia wymagane obowiązującymi przepisami. Projekt budowlany musi być zgodny z rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2012 r. poz. 462 z późn. zm.); projekt budowlany musi zostać wykonany w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia - 5 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna na płycie CD w ogólnodostępnym formacie plików, np. .pdf, .jpg; dodatkowo rysunki, szkice, rzuty itp. w formacie edytowalnym; c) branżowe projekty wykonawcze o szczegółowości dostosowanej do charakteru i specyfiki obiektu, uzgodnione z właściwymi służbami. Projekty wykonawcze obejmować powinny w szczególności następujący zakres: - projekt zagospodarowania terenu budowy, w tym rozwiązania w zakresie dróg pożarowych, ewentualnych przyłączy do budynku, itp.; - projekt wykonawczy związany z zagospodarowaniem działki; - projekty wykonawcze architektury (rzuty i przekroje w skali umożliwiającej prawidłową realizację zamówienia i nadzór nad wykonywanymi pracami), zawierające ostateczne wersje: rzutów poziomych, przekrojów pionowych, rysunków elewacji i widoków, rysunków detali architektonicznych, wykazów stolarki, ślusarki, wykończenia, wyposażenia pomieszczeń, zestawienia powierzchni; - projekty wykonawcze konstrukcji; - projekty wykonawcze wszystkich instalacji występujących w obiekcie; - rysunki detali budowlanych i instalacyjnych; - rysunki zawiązane ze specjalistycznymi technologiami wykonania np. szalunków, rusztowań, zabezpieczeń itp. Projekty wykonawcze do opracowanego projektu budowlanego, muszą spełniać wymogi określone w § 5 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2013r. poz. 1129) - dalej: rozporządzenie - 5 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna na płycie CD w ogólnodostępnym formacie plików, np. .pdf, .jpg; dodatkowo rysunki, szkice, rzuty itp. w formacie edytowalnym; d) kosztorys inwestorki (wg wskazań Zamawiającego - odrębne dla poszczególnych rodzajów robót, np. zagospodarowanie terenu, winda zewnętrzna, instalacje poszczególnych branż, roboty ogólnobudowlane, inne) opracowany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2004r. Nr 130, poz. 1389) - 1 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna na płycie CD w formacie plików .xls lub .ath.; e) przedmiary robót (wg wskazań Zamawiającego - odrębne dla poszczególnych rodzajów robót, np. zagospodarowanie terenu, winda zewnętrzna, instalacje poszczególnych branż, roboty ogólnobudowlane, inne) - w zakresie o którym mowa w § 6-10 rozporządzenia - 2 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna na płycie CD w formacie plików .xls lub .ods; f) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych poszczególnych grup robót budowlanych, zgodnie z rozdziałem 3 rozporządzenia - 2 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna na płycie CD w formacie plików .doc. 2) Zaprojektowany obiekt musi być dostępny dla wszystkich jego użytkowników, w tym musi spełniać wszelkie wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych. 3) Wykonawca zobowiązany jest przy opracowywaniu dokumentacji projektowej do przestrzegania przepisu art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, który określa, że przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentu lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. 3. Wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: 1) Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, w związku z art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące prace niewymagające specjalistycznych uprawnień, tj. czynności pomocnicze przy prowadzonych pracach inwentaryzacyjnych, w szczególności w zakresie dokonywania pomiarów z natury obiektu podlegającego adaptacji oraz pomocnicze prace administracyjno-biurowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zatrudnione były przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 108 z późn. zm.). 2) W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, każdorazowo na żądanie Zamawiającego i w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia niżej wymienionych dowodów w celu potwierdzenia spełniania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, o których mowa w pkt 1, tj.: a) oświadczenia Wykonawcy i podwykonawcy (jeśli dotyczy) o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; b) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. 3) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę lub podwykonawcę, w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt 2, oświadczenia i/lub dokumentów, o których mowa w pkt 2 lit. a i b, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace niewymagające specjalistycznych uprawnień, tj. czynności pomocniczych przy prowadzonych pracach inwentaryzacyjnych, w szczególności w zakresie dokonywania pomiarów z natury obiektu podlegającego adaptacji oraz pomocniczych prac administracyjno-biurowych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 4) Za każdorazowe nieudokumentowanie przez Wykonawcę, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w pkt 2, że osoby wykonujące prace niewymagające specjalistycznych uprawnień, tj., czynności pomocnicze przy prowadzonych pracach inwentaryzacyjnych, w szczególności w zakresie dokonywania pomiarów z natury obiektu podlegającego adaptacji oraz pomocnicze prace administracyjno-biurowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zatrudnione są przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł. 5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 4. Inne postanowienia: 1) Zamawiający, na podstawie opracowanego projektu budowlanego, będzie się ubiegał o dofinansowanie inwestycji ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-mazurskiego na lata 2014 - 2020, działanie 9.2. Infrastruktura socjalna. Wniosek przygotowuje i składa Zamawiający. 2) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę – należy przyjąć, że Zamawiający podał opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno - eksploatacyjno - użytkowych nie gorszych niż te, które zostały podane w opisie przedmiotu zamówienia. Podstawa prawna: art. 29 ust. 3 ustawy Pzp. 3) Zamawiający dysponuje dokumentacją projektową stanu istniejącego budynku aresztu w formie papierowej. Z uwagi na zły stan dokumentacji (wyblakłe i podniszczone rysunki) nie nadaje się ona do zeskanowania, przez co może być udostępniana Wykonawcom jedynie na ich wniosek do wglądu w siedzibie Zamawiającego.