Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego przy realizacji Inwestycji pn. „Przebudowa i adaptacja budynku Archiwum Państwowego w Suwałkach”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Z zastrzeżeniem dodatkowych zapisów wynikających z wymagań Zamawiającego, przedmiot zamówienia będzie realizowany w oparciu o następujące dokumenty: 1) Projekty budowlane i wykonawcze (stanowiące zbiorczo załącznik nr 8 do SIWZ) pn.: Dokumentacja Projektowa: a. „Przebudowa i adaptacja budynku Archiwum Państwowego w Suwałkach wraz ze zmianą sposobu użytkowania segmentu D”, b. „Przebudowa i adaptacja budynku Archiwum Państwowego w Suwałkach wraz ze zmianą sposobu użytkowania budynku E oraz niezbędnego do użytkowania zagospodarowania terenu” , 2) Decyzje administracyjne stanowiące zbiorczo załącznik nr 9 do SIWZ: a. Decyzję nr 308/2016 z dnia 19.12.2016 r. oraz decyzję nr 106/2017 z dnia 28.04.2017 r. o pozwoleniu na budowę wydane przez Prezydenta Miasta Suwałk, b. Pozwolenie nr 132/16 z dnia 13 października 2016 r. oraz pozwolenie nr 142/16 z dnia 17 listopada 2016 r. na prowadzenie robót budowlanych w zabytkowym budynku wpisanym do rejestru zabytków. 3) Opracowanie „Budynek archiwum. Wskazówki dla uczestników budowlanego procesu inwestycyjnego”, Warszawa 2017 (stanowiące załącznik nr 10 do SIWZ). 2. Wykonawca zobowiązany będzie działać w imieniu i na rzecz Zamawiającego. W ramach wykonywanych czynności wykonawca nie ma prawa do podpisywania w imieniu Zamawiającego umów i zaciągania jakichkolwiek zobowiązań finansowych. 3. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi w zakresie pełnionej funkcji Inwestora Zastępczego. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi w szczególności: 1) świadczenie usług dotyczących organizacji i koordynacji działań wszystkich podmiotów uczestniczących przy realizacji Inwestycji, w tym weryfikacja dokumentacji projektowej w terminie 45 dni od dnia podpisania umowy w szczególności pod kątem jej poprawności i zgodności z prawem oraz zamierzonym celem wykorzystania. 2) opracowanie i przedłożenie w terminie 45 dni od dnia podpisania umowy dokumentacji przetargowej na wybór wykonawcy robót budowlanych Inwestycji (oraz takiej dokumentacji w ewentualnych dodatkowych postępowaniach, gdy zajdzie taka konieczność, np. w przypadku potrzeby powtórzenia postępowania lub w zakresie postępowań, o których mowa w punkcie 36 poniżej), zgodnie z wymogami ustawy PZP w szczególności: a. przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia uwzględniającego charakterystykę obiektu i wymagania Zamawiającego, propozycji warunków udziału w postępowaniu i podstaw wykluczenia wykonawców oraz propozycji kryteriów oceny ofert; b. przygotowanie wzorów umów z wykonawcami robót budowlanych, 3) udział w postępowaniu (oraz ewentualnych dodatkowych postępowaniach, gdy zajdzie taka konieczność, np. w przypadku potrzeby powtórzenia postępowania lub w zakresie postępowań, o których mowa w punkcie 36 poniżej) mającym na celu wybór wykonawcy/wykonawców robót budowlanych (gdy mowa jest o wykonawcy robót budowlanych, należy to odnosić odpowiednio do wykonawców robót budowlanych) w tym: a) przygotowanie odpowiedzi na ewentualne pytania wykonawców niezwłocznie tj. nie dłużej niż w ciągu trzech dni, od momentu przesłania pytania przez Zamawiającego; b) udział w pracach powołanej przez Zamawiającego komisji przetargowej, dokonanie oceny złożonych w postępowaniu ofert. Wymaga się aby Wykonawca oddelegował do komisji przetargowej co najmniej dwie osoby, które będą później nadzorowały realizację zamówienia na roboty budowlane zgodnie z art. 20a ust. 4 ustawy PZP; c) reprezentacja Zamawiającego w przypadku wystąpienia ewentualnych sporów i odwołań dotyczących postępowań o udzielenie zamówienia przed Krajową Izbą Odwoławczą; d) sporządzenie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 4) opracowanie i przedłożenie w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy do akceptacji Zamawiającego harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji projektu w zakresie robót budowlanych (przedstawiającego cykl realizacji robót budowlanych) i dostaw. W związku z koniecznością utrzymania ciągłości pracy Archiwum Państwowego w Suwałkach opracowany przez Wykonawcę harmonogram musi przewidywać taką organizację robót budowlanych (w szczególności założenie kolejnych etapów realizacji Inwestycji), aby w czasie ich trwania możliwe było przenoszenie zbiorów i pracowników do już przebudowanych i zaadaptowanych pomieszczeń. Mając na uwadze powyższe, wszelkie obowiązki Wykonawcy wynikające z powierzonego mu zamówienia (w szczególności określone w niniejszym rozdziale), w tym dotyczące odbiorów, rozliczeń oraz uzyskiwania wymaganych decyzji, opinii, uzgodnień, stanowisk i pozwoleń (w szczególności pozwolenia na użytkowanie), muszą być realizowane z uwzględnieniem konieczności ich stopniowego uzyskiwania w odniesieniu do poszczególnych części obiektu – w taki sposób, by zapewnić ciągłość pracy Archiwum Państwowego w Suwałkach w toku realizacji Inwestycji. Do zadań Wykonawcy należeć również będzie aktualizacja harmonogramu rzeczowo – finansowego realizacji Inwestycji w zakresie robót budowlanych (przedstawiającego cykl realizacji robót budowlanych) i dostaw w całym okresie realizacji Inwestycji. 5) wnioskowanie do Zamawiającego o ewentualne zmiany w harmonogramie rzeczowo - finansowym projektu wraz z propozycją i uzasadnieniem zmiany. Każda zmiana i aktualizacja Harmonogramu wymaga zgody Zamawiającego. 6) sporządzenie dla Zamawiającego raportu zawierającego opinie o: a. posiadaniu przez Zamawiającego wymaganych zgód i zezwoleń niezbędnych do rozpoczęcia i realizacji robót budowlanych, b. wykonalności robót budowlanych w ramach budżetu i harmonogramu rzeczowo-finansowego, 7) ocena dokumentacji projektowej przygotowanej przez autora tej dokumentacji do realizacji, wniesienie zastrzeżeń i/lub jej akceptacja, 8) podejmowanie wszelkich czynności koniecznych do przygotowania i sporządzenia dla Zamawiającego niezbędnych dokumentów i informacji w zakresie realizowanego przedmiotu zamówienia, 9) występowanie do instytucji i urzędów w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia, o ile w tym zakresie nie wystąpił już skutecznie inny zobowiązany przez Zamawiającego podmiot, 10) pełnienie w imieniu Zamawiającego funkcji koordynacyjnych na budowie, 11) przejęcie ustawowych obowiązków Zamawiającego (jako inwestora) wobec podwykonawców wykonawcy robót budowlanych, w tym: analiza przedstawianych umów z podwykonawcami i dalszymi podwykonawcami, uzgadnianie z Zamawiającym zasadności wyrażenia zgody na udział podwykonawcy w procesie budowlanym, nadzór nad płatnościami na rzecz podwykonawców za wykonane przez nich roboty budowlane (warunkiem płatności wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie zakresu robót, w których uczestniczył podwykonawca, będzie uprzednie przedstawienie oświadczenia podwykonawcy o otrzymaniu przez niego całości zapłaty za wykonane roboty), 12) kontrola procesu realizacji robót budowlanych – w tym procedur prowadzenia robót i weryfikacja poprawności ich wykonania, w szczególności w oparciu o: a) projekt budowlano-wykonawczy b) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych c) aktualne wydanie opracowania „Budynek archiwum. Wskazówki dla uczestników budowlanego procesu inwestycyjnego”. W chwili opracowywania niniejszej SIWZ aktualne jest opracowanie z roku 2017 d) sporządzony i przedłożony przez wykonawcę robót budowlanych do akceptacji przez nadzór inwestorski Program Zapewnienia Jakości, 13) dokonywanie z projektantami dokumentacji projektowej stosownych uzgodnień oraz egzekwowanie uzupełnień w ramach prowadzonego nadzoru autorskiego na etapie prowadzenia robót w zakresie: a) uzgadniania możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, i przedkładanie ich do zatwierdzenia Zamawiającemu b) uzupełnienia dokumentacji i wyjaśniania wątpliwości dotyczących realizacji projektu, 14) bieżące analizowanie zagrożeń dla prawidłowej realizacji robót budowlanych wynikłych w trakcie wykonywania robót, analiza ryzyk w zakresach: terminowym, technicznym i finansowym oraz ich eliminacja, 15) dokonanie zgłoszenia o rozpoczęciu robót budowlanych do odpowiedniego organu nadzoru budowlanego, a także występowanie do instytucji i urzędów w innym zakresie, niezbędnym do realizacji robót budowlanych, 16) przygotowanie, zorganizowanie i przekazanie wykonawcy robót budowlanych kompletnej dokumentacji i terenu budowy oraz przygotowanie dziennika budowy, 17) przygotowanie i koordynacja rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą robót budowlanych na dostawę energii elektrycznej, wody, energii cieplnej itp. (mediów niezbędnych do wykonania Inwestycji). 18) nadzór inwestorski przy realizacji Inwestycji, w tym nad wszystkimi branżami, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym: ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych, rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011 r. ustanawiającego zharmonizowane warunki wprowadzania do obrotu wyrobów budowlanych i uchylającego dyrektywę Rady 89/106/EWG, a w przypadku wyrobów budowlanych – również zgodnie z zamierzonym zastosowaniem. 19) prowadzenie dokumentacji fotograficznej Inwestycji, w tym robót zanikających, stanu posesji przed i po realizacji Inwestycji, kolejnych etapów budowy. 20) wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych oraz informacji i dokumentów potwierdzających zastosowanie przy wykonywaniu robót budowlanych wyrobów, a także informacji i dokumentów potwierdzających dopuszczenie do stosowania urządzeń technicznych. 21) wstrzymanie robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę. 22) nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzeganiem przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy przez wszystkich uczestników procesu realizacji Inwestycji, w rozumieniu wymagań stawianych przez Prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy, podczas całego procesu realizacji Inwestycji. 23) prowadzenie narad roboczych na terenie budowy i/lub w siedzibie Zamawiającego z udziałem Zamawiającego, stosownie do potrzeb wynikających z realizacji Inwestycji, ale nie rzadziej niż raz w miesiącu wraz ze sporządzaniem protokołów z narad – o naradach organizowanych przez Wykonawcę jest on zobowiązany informować Zamawiającego co najmniej 3 dni wcześniej (Wykonawca zobowiązany jest brać udział we wszystkich naradach organizowanych przez Zamawiającego oraz sporządzać z nich protokoły – będą się one odbywać w siedzibie Zamawiającego, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na taką naradę w innym miejscu). 24) archiwizacja protokołów z narad roboczych, korespondencji i dokumentacji, a następnie przekazanie ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu Inwestycji lub rozwiązaniu niniejszej umowy. 25) czuwanie nad realizacją: a) umów z wykonawcami robót budowlanych i dostawcami, w szczególności w zakresie kar umownych i odszkodowań w tym ich naliczanie i egzekwowanie oraz niezwłoczne przekazywanie ich Zamawiającemu b) umów z wykonawcami robót budowlanych lub dostawcami w tym sprawdzanie pod względem faktycznym i prawnym z potwierdzaniem wykonania robót lub dostaw, oraz przedkładanie Zamawiającemu do realizacji faktur wykonawców (dostawców) oraz dokumentów załączonych do rozliczenia Inwestycji zgodnie z zapisami umowy na roboty budowlane w celu wypłaty wynagrodzenia należnego wykonawcom (dostawcom) przez Zamawiającego c) umów dotyczących podwykonawstwa, d) obowiązków gwarancyjnych 26) inicjowanie oraz opiniowanie propozycji zmian do umowy na roboty pod względem finansowym, rzeczowym i formalnym – w tym co do zgodności z Prawem zamówień publicznych - z podaniem skutków co do kosztów i terminów wykonania umowy. 27) opiniowanie rozwiązań technicznych i kosztowych wynikających z rysunków warsztatowych (sporządzanych przez wykonawcę robót) i nadzorów autorskich (sporządzanych przez Projektanta) i przekazywanie opinii do decyzji Zamawiającego. Niezwłoczne informowanie Zamawiającego i wydawanie opinii, jeżeli w okresie realizacji robót zajdzie konieczność wykonania robót dodatkowych lub zamiennych nieprzewidzianych w umowie o roboty budowlane z wykonawcą, a także opiniowanie wniosków wykonawców o roboty dodatkowe, zamienne i zaniechane, jak również nadzorowanie realizacji wszystkich w/w robót po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego na ich realizację. Bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie jest upoważniony do wydania wykonawcy robót polecenia realizacji. 28) nadzór nad realizacją nadzoru autorskiego oraz współpraca z projektantami w rozwiązywaniu problemów interpretacyjnych związanych z poszczególnymi elementami dokumentacji. 29) organizacja, przygotowanie materiałów i prowadzenie, na wniosek kierownika budowy, odbiorów: robót zanikających, odbiorów częściowych, odbiorów końcowych (Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego i wykonawcę robót budowlanych a także innych uczestników procesu inwestycyjnego o planowanych odbiorach co najmniej w następujących terminach: a) 3 dni – w odniesieniu do odbiorów częściowych i ponaprawczych, b) 24 godziny – w odniesieniu do odbiorów robót zanikających, c) 7 dni – w odniesieniu do odbiorów końcowych). 30) przygotowanie materiałów do odbioru końcowego Inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru końcowego. 31) przeprowadzanie, w ramach zamówienia (w zaoferowanej cenie) w okresie gwarancji i rękojmi udzielonych Zamawiającemu przez wykonawcę robót budowlanych, dostawców i usługodawców, związanych z Inwestycją, wymaganych przepisami prawa, w szczególności Prawa budowlanego, a także warunkami gwarancji i instrukcji użytkowania i eksploatacji obiektu, instalacji i urządzeń, przeglądów i badań okresowych budynku, instalacji i urządzeń nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu zbadania występowania ewentualnych wad obiektu i sformułowania zaleceń co do przyczyn ich występowania i sposobu usunięcia tych wad. 32) dokonywanie czynności odbioru końcowego Inwestycji lub jej odpowiedniej części określonej w umowie z wykonawcami robót, dostawcami lub usługodawcami i odbioru ostatecznego. W ramach tych czynności inwestor zastępczy zobowiązuje się w szczególności do: a) stwierdzenia gotowości do odbioru oraz powołania komisji odbioru, b) zorganizowania odbioru i przekazania zadania lub poszczególnych jego etapów, c) przekazania inwestorowi protokołów odbioru oraz dokumentacji powykonawczej, d) dokonywania ostatecznego odbioru po upływie terminu gwarancji ustalonego w umowach z wykonawcami robót, dostaw lub usług, związanych z Inwestycją, e) wykonywania w imieniu Zamawiającego uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi udzielonych przez wykonawców robót, usługodawców lub dostawców, związanych z Inwestycją. 33) dostarczania Zamawiającemu w czasie trwania umowy: a) miesięcznych sprawozdań z postępu robót budowlanych - w terminie do 5 tego dnia następnego miesiąca; b) miesięcznych sprawozdań z wykonywania obowiązków Inwestora Zastępczego zawierających w szczególności informację na temat problemów występujących na budowie, podjętych działań w celu ich rozwiązania, zmian w dokumentacji projektowej, itp. - w terminie do 5 tego dnia następnego miesiąca; c) niezwłocznych informacji o sytuacjach mogących spowodować ewentualne znaczne straty materialne, tj. przewyższające 3% wartości Inwestycji, d) raportu z wykonywania dotychczasowych czynności w terminie 30 dni od dokonaniu odbioru końcowego wszystkich robót budowlanych, dostaw i usług realizowanych w trakcie Inwestycji 34) przygotowanie dokumentów finansowo-księgowych, a także bieżące sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych Inwestycji pod względem merytorycznym i rachunkowym, a zwłaszcza: a) sporządzanie informacji o wykorzystaniu środków na bieżąco, a także zestawienia nie rzadziej niż raz na kwartał; b) sporządzanie sprawozdawczości finansowej; sporządzanie dowodów przekazania środków trwałych na majątek użytkownika; c) końcowe rozliczenie finansowe Inwestycji wraz z przygotowaniem dokumentów do przejęcia środków trwałych. 35) uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień oraz stanowisk organów administracji niezbędnych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i przekazania obiektu do eksploatacji, a także uzyskanie lub opracowanie, a następnie przekazanie Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji potrzebnej dla prawidłowego korzystania z obiektu oraz realizacji przysługujących mu w związku z tym uprawnień i obciążających go w związku z tym obowiązków, w tym w szczególności: a) powykonawczej dokumentacji projektowej b) kompletu dokumentów odbiorowych umożliwiających eksploatację przebudowanych / adaptowanych obiektów, c) korespondencję i inną dokumentację dotyczącą robót budowlanych. 36) przygotowanie i przeprowadzenie w uzgodnieniu z Zamawiającym postępowań przetargowych o udzielenie zamówień niezbędnych do wykonania zadania inwestycyjnego i użytkowania Inwestycji zgodnie z przeznaczeniem po zakończeniu budowy (w szczególności media takie jak energia elektryczna, woda, energia cieplna, telefon, internet itp., a także przedłożenie do podpisu uzgodnionych umów z dostawcami mediów nie później niż w terminie do 45 dni od zakończenia robót budowlanych), 37) z zachowaniem wymogów ust. 3 pkt 4) niniejszego rozdziału - przeprowadzenie procedury oddania Inwestycji do użytkowania wraz z monitorowaniem wykonawcy z wykonania umowy o roboty oraz przygotowaniem odpowiednich wpisów i załączników do książki obiektu budowlanego, 38) Z zachowaniem wymogów ust. 3 pkt 4) niniejszego rozdziału - przekazanie Zamawiającemu Inwestycji oraz uzyskanie i przekazanie Zamawiającemu kompletu dokumentów potrzebnych w stanie faktycznym i prawnym do umożliwienia Zamawiającemu natychmiastowego rozpoczęcia użytkowania Inwestycji zgodnie z jej przeznaczeniem. 39) występowanie w imieniu Zamawiającego, przed organami administracji i przed sądami w sprawach wynikających z realizacji Inwestycji, w granicach wynikających z udzielonych pełnomocnictw. 40) przekazywanie Zamawiającemu lub jego właściwym uprawnionym pełnomocnikom dokumentacji powstałej w związku z realizacją przedmiotu Umowy w formie papierowej i elektronicznej, 41) poddanie się kontroli i audytowi w zakresie prawidłowości realizacji Inwestycji przez podmioty uprawnione, 42) współpraca z podmiotami zaangażowanymi przez Zamawiającego, jego właściwymi uprawnionymi pełnomocnikami w związku z realizacją Inwestycji, 43) współpraca z Zamawiającym w związku z przeprowadzanymi kontrolami i audytami Inwestycji poprzez przygotowanie projektów odpowiedzi, wystąpień, oraz doradztwo w zakresie wykonywanych obowiązków przez Wykonawcę związanych z całym zakresem przedmiotu Umowy o zamówienie, 44) przechowywanie oraz zarchiwizowanie dokumentacji związanej z realizacją Inwestycji w tym również w formie elektronicznej 4. W ramach pełnionego nadzoru inwestorskiego, do którego zobowiązany będzie Wykonawca, wchodzi w szczególności: 1) reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, w tym m.in. poprzez wizyty na budowie Inwestycji (każda wizyta musi być odnotowana w dzienniku budowy): a) z częstotliwością wizyt inspektora nadzoru danej branży, nie mniejszą niż 2 w ciągu miesiąca w okresie gdy prowadzone są roboty budowlane w zakresie tej branży, b) dodatkowo na każde żądanie wykonawcy robót budowlanych lub Zamawiającego zgłoszone z 1 dniowym wyprzedzeniem (dotyczy inspektora nadzoru, którego stawiennictwo będzie żądane) 2) kontrolowanie jakości wykonywanych robót oraz zastosowanych materiałów i urządzeń, ich zgodności z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami budowlanymi, obowiązującymi normami i zasadami bezpieczeństwa procesu budowy oraz zasadami wiedzy technicznej, jak również ich zgodności z dokumentacją projektową, ofertą przetargową wykonawcy robót budowlanych oraz zawartą z nim umową, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu materiałów i wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, a także w archiwum zgodnie z zapisami, zawartymi w opracowaniu „Budynek archiwum. Wskazówki dla uczestników budowlanego procesu inwestycyjnego” Warszawa 2017 3) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów i przekazywania ich do użytkowania, 4) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, stanowiących podstawę rozliczeń Zamawiającego z wykonawcą robót budowlanych, weryfikacja kosztorysów robót dodatkowych i zamiennych, 5) sprawdzanie posiadania przez wykonawcę robót budowlanych odpowiednich dokumentów (atestów, certyfikatów, świadectw jakości, wyników badań) dotyczących materiałów i urządzeń, 6) kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót, 7) weryfikacja kosztorysów (kalkulacji) wykonawcy robót budowlanych pod względem finansowym oraz rzeczowym, zgodności z obowiązującymi normami i przepisami 8) udział w inwentaryzacji robót w toku przeprowadzanych przez wykonawcę robót budowlanych, 9) czuwanie nad terminowością realizacji zadania inwestycyjnego - kontrola zgodności przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem rzeczowo -finansowym, 10) spisywanie protokołów na roboty dodatkowe, zamienne i uzupełniające wspólnie z kierownikiem budowy i w uzgodnieniu z Zamawiającym, 11) organizowanie i dokonywanie wszelkich odbiorów wykonywanych robót (częściowych, zanikających, zamiennych, ponaprawczych) oraz odbioru końcowego robót budowlanych; w ramach tych czynności wykonawca zobowiązany jest do: stwierdzenia kompletności dokumentacji odbiorowej wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami i decyzjami, przekazania Zamawiającemu protokołu odbioru, przedstawienia Zamawiającemu stanowiska w sprawie wad stwierdzonych podczas poszczególnych odbiorów, 12) podejmowanie, po uzgodnieniu z Zamawiającym, decyzji w kwestii wad w wykonanej robocie budowlanej, w tym ustalenie wysokości ewentualnego obniżenia wynagrodzenia wykonawcy roboty budowlanej z tytułu wad, 13) nadzór nad usuwaniem ewentualnych wad, potwierdzanie usunięcia wad oraz potwierdzanie obmiaru robót, 14) rozwiązywanie bieżących problemów technicznych powstających na budowie, 15) kontrola prawidłowości fakturowania robót – sprawdzanie i formalna akceptacja faktur do zapłaty pod względem prawidłowości ich wystawienia, 16) przygotowanie lub wyegzekwowanie od wykonawcy robót budowlanych wszystkich niezbędnych dokumentów do uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, w tym opracowanie – w razie konieczności – na swój koszt świadectwa charakterystyki energetycznej 17) wyegzekwowanie od wykonawcy robót budowlanych sporządzenia karty gwarancyjnej i instrukcji użytkowania i eksploatacji obiektu oraz przeprowadzenia szkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi sprzętu, wyposażenia, działania instalacji dotyczącej Inwestycji – przed terminem odbioru robót budowlanych, dostaw i usług 18) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu w terminie 30 dni od dokonania odbioru końcowego wszystkich robót budowlanych, dostaw i usług realizowanych w trakcie Inwestycji, harmonogramu przeglądów wynikających z: uzyskanej od wykonawcy roboty budowlanej karty gwarancyjnej i instrukcji użytkowania i eksploatacji przebudowanych (adaptowanych) obiektów/budowli, udzielonych przez producentów gwarancji na zabudowane materiały i urządzenia, rękojmi na przebudowane (adaptowane) obiekty/budowle 19) prowadzenie negocjacji z wykonawcami robót budowlanych i innych towarzyszących realizacji Inwestycji w celu prawidłowego wykonania Inwestycji, 20) przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu wszelkich innych informacji związanych z robotą budowlaną wymaganych zgodnie z Prawem budowlanym i innymi przepisami prawa, 21) wykonanie innych czynności inwestorskich uzgodnionych w toku realizacji umowy. 5 Przewidywanym terminem zrealizowania całości robót budowlanych Inwestycji jest 15 października 2021 r. Wykonawca zobowiązany jest dołożyć najwyższych starań przy realizacji przedmiotu zamówienia, aby dokonanie odbioru końcowego Inwestycji od wykonawcy robót budowlanych odbyło się nie później niż w tym terminie. 6. Wykonawca zobowiązany jest, w trakcie obowiązywania Umowy oraz w okresie gwarancji i rękojmi na zrealizowane pod jego nadzorem roboty budowlane dostawy i usługi, posiadać polisę ubezpieczeniową w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, potwierdzającą ubezpieczenie obejmujące należyte wykonanie i niewykonanie zawieranych umów oraz z tytułu czynów niedozwolonych, w tym od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wszelkich ryzyk oraz następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie mniejszą, niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych). Wykonawca zobowiązany będzie najpóźniej w dniu podpisania umowy o zamówienie publiczne przedstawić do wglądu Zamawiającego dokument poświadczający zawarcie takiego ubezpieczenia na okres nie krótszy niż 6 miesięcy. Wykonawca ma obowiązek, po każdorazowym odnowieniu polisy, w terminie nieprzekraczającym 14 dni kalendarzowych przedłożyć zamawiającemu jej poświadczoną za zgodność z oryginałem, przez Wykonawcę, kserokopię. 7. Przedmiot niniejszego zamówienia musi być realizowany zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane i ustawy PZP, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, normami i obowiązującymi przepisami, w szczególności z wykorzystaniem aktualnego, w trakcie realizacji zamówienia, opracowania „Budynek archiwum. Wskazówki dla uczestników budowlanego procesu inwestycyjnego” Warszawa 2017 oraz Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych i Programu Zapewnienia Jakości, tak, aby możliwa była w końcowym efekcie realizacja trwałej planowanej sprawnej technicznie Inwestycji, bez ponoszenia kosztownych nakładów. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi z należytą starannością i przestrzegać prawa dotyczącego zakresu zamówienia, a także zobowiązany jest stosować się do pisemnych zaleceń i wytycznych Zamawiającego związanych z wykonaniem zamówienia, pod warunkiem, że nie są one sprzeczne z obowiązującymi normami. 8. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca – o ile Zamawiający nie wskaże inaczej – będzie uwzględniać rozwiązania standardowe, skutkujące optymalizacją kosztów budowy i eksploatacji obiektu objętego Inwestycją. 9. Wykonawca, dysponując odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, będzie realizował przedmiot zamówienia zespołem składającym się z osób posiadających uprawnienia, o których mowa w punkcie 3.3.2 w rozdziale V SIWZ, oraz z innych osób, posiadających wiedzę, doświadczenie i uprawnienia potrzebne do należytej realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający uprawniony jest wnieść uzasadniony sprzeciw, co do udziału określonej osoby, a Wykonawca zobowiązany jest go uwzględnić. 10. Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania wszelkich czynności mających na celu zabezpieczenie praw i interesów Zamawiającego. 11. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia, a Wykonawca zobowiązany jest mu ich udzielić. 12. Zamawiający nie zabezpiecza Wykonawcy pomieszczeń do wykonywania obowiązków wynikających z Umowy oraz innych środków, urządzeń, zaplecza itp., które zobowiązany jest zabezpieczyć na własny koszt Wykonawca. 13. W przypadku, gdy w związku z realizacją udzielonego zamówienia będzie istnieć potrzeba wykonania utworów w rozumieniu przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: „Utwory”), w tym w szczególności odpowiedniej dokumentacji wynikającej z realizacji zamówienia, zastosowanie znajdą poniższa zasady: 1) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić, aby: a) Utwory nie naruszały jakichkolwiek praw osób trzecich, praw na dobrach niematerialnych, praw autorskich, patentowych, znaków towarowych oraz stanowiły oryginalne utwory stworzone dla Zamawiającego, b) przy opracowywaniu Utworów wykorzystywane były wyłącznie materiały, dane, informacje i programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają majątkowych i osobistych praw autorskich lub pokrewnych, 2) z dniem stworzenia każdego z Utworów, w ramach ceny zaoferowanej przez Wykonawcę, Wykonawca będzie przenosić na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do stworzonych Utworów (w przypadku, gdy mowa jest o prawach do Utworów, należy przez to rozumieć zarówno prawa do nich jako ich zbioru/zbiorów, do pojedynczych Utworów, jak również do części Utworów), na wszystkich polach eksploatacji określonych w ust. 13 punkt 4 niniejszego rozdziału, bez konieczności dokonania dodatkowej czynności rozporządzającej, 3) wraz z przeniesieniem praw autorskich, o których mowa powyżej, w ramach ceny zaoferowanej przez Wykonawcę, Wykonawca zezwoli na wykonywanie przez Zamawiającego zależnych praw autorskich do Utworów, przeniesie na Zamawiającego prawo do wyrażania zgody na wykonywanie zależnych praw autorskich na polach eksploatacji wskazanych w ust. 13 punkt 4 niniejszego rozdziału oraz utraci na rzecz Zamawiającego prawo do wyłącznego zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do Utworów, a także udzieli Zamawiającemu prawa do korzystania i rozporządzania prawami autorskimi do Utworów, bez konieczności dokonania dodatkowej czynności rozporządzającej, 4) Przeniesienie praw autorskich, o którym mowa wyżej, nastąpi na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym na polach polegających na uprawnieniu Zamawiającego do: a) zastosowania do realizacji Inwestycji i wykorzystania w postępowaniach o udzielenie zamówienia, b) utrwalania i zwielokrotniania dowolnymi technikami, w tym kserowania, skanowania, wykonywania fotokopii i dowolnego korzystania z kopii i rozporządzania nimi, c) wprowadzania do pamięci komputera, w tym w celu dokonania zmian, przenoszenia na dysk (pamięci) zewnętrzne, CD, DVD itp. wszelkimi technikami, w tym cyfrową, d) przechowywania, w tym kopii, w szczególności na nośnikach optycznych i magnetycznych, w pamięci komputerów i innych urządzeń elektrycznych, e) publicznego udostępniania, w tym w sieciach informatycznych, w Internecie, w taki sposób, aby pojedyncze osoby miały dostęp do dokumentów w miejscu i czasie przez siebie wybranym, f) rozpowszechniania w tym drukiem w publikacjach (artykułach), oraz sieci Internet i sieciach wewnętrznych, g) obrotu oryginałem lub egzemplarzami projektów, ich rozpowszechniania, w tym zbywania, użyczania, najmu, dzierżawy i udostępniania osobom trzecim na innej podstawie prawnej (odpłatnie lub nieodpłatnie), w wersji pierwotnej lub zmienionej, h) udzielania licencji innym podmiotom na korzystanie (odpłatnie lub nieodpłatnie), i) przenoszenia praw autorskich (odpłatnie lub nieodpłatnie), j) dokonywania publicznej prezentacji, k) dokonywania opracowań w dowolny sposób, dowolną techniką i w dowolnym zakresie, w tym włączanie i wyłączanie utworów przez Zamawiającego lub osoby trzecie, l) dokonywania zmian (aktualizacji, modyfikacji uzupełnień, adaptacji, tworzenia nowych wersji), samodzielnie lub przez osoby trzecie, a także korzystania i rozporządzania dokumentami na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie, m) korzystania dla sporządzania innych projektów i wszelkich dokumentów, n) wykorzystywania dla celów realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa lub poleceń organów władzy publicznej, w szczególności związanych z prowadzoną Inwestycją i jej rozliczeniem. 5) Wraz z przeniesieniem praw autorskich, o którym mowa powyżej, w ramach ceny zaoferowanej przez Wykonawcę, Wykonawca przeniesie także na Zamawiającego prawo własności przekazanych egzemplarzy Utworów. 6) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić, aby w momencie przeniesienia na Zamawiającego praw i zezwoleń, o których mowa w niniejszym paragrafie, posiadał wszystkie prawa konieczne dla takiego przeniesienia, w tym w szczególności Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić, aby: a) posiadał on w sposób nieograniczony majątkowe prawa autorskie oraz prawa zależne do Utworów, b) Utwory nie były obciążone żadnymi roszczeniami i prawami osób trzecich, c) nie została udzielona żadnej innej osobie niż Zamawiający licencja uprawniająca do korzystania z Utworów, d) posiadał wyłączne prawo do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Utworów i ich elementów, e) prawa i zezwolenia przyznane zgodnie z powyższymi przepisami obejmowały całość praw i zezwoleń niezbędnych do wykorzystania Utworów zgodnie z celem wynikającym z Umowy, w szczególności do realizacji i rozliczenia Inwestycji, f) według najlepszej wiedzy Wykonawcy nie występowały żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu korzystania lub rozpowszechniania Utworów. 14. Teren planowanej Inwestycji położony jest w Suwałkach przy ul. T. Kościuszki 69, na działkach oznaczonych nr: 11459/1, 11459/3, 11459/5 będących w zarządzie Archiwum i działce nr 11459/6 będącej w Trwałym zarządzie Archiwum Państwowego w Suwałkach.