Wykonanie prac pielęgnacyjno-renowacyjnych na przyszkolnych boiskach z nawierzchni ze sztucznej trawy zlokalizowanych na terenie Gdyni

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 77320000-9 – usługi utrzymania terenów sportowych, 19510000-4 – produkty z gumy, 16160000-4 – różny sprzęt ogrodniczy. 2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w roku 2019 prac pielęgnacyjno - renowacyjnych na przyszkolnych boiskach z nawierzchni ze sztucznej trawy o łącznej powierzchni ok. 20690 m2. 3. Prace pielęgnacyjno – renowacyjne realizowane będą na 17 obiektach/boiskach przyszkolnych, szczegółowy opis lokalizacji, wymiarów i rodzaju nawierzchni, rodzaju granulatu zawiera załączony wykaz boisk przyszkolnych stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ. 4. Zamawiający przewiduje w trakcie trwania umowy wykonanie 4 usług/prac pielęgnacyjno-renowacyjnych na każdym z 17 boisk przyszkolnych wskazanych w załączniku nr 9 do SIWZ w terminie tj.: 1) do 30 dni od dnia zawarcia umowy – wykonanie jednej kompleksowej usługi pielęgnacjno – renowacyjnej polegającej na: a) jednym zabiegu czyszczenia nawierzchni, b) jednym zabiegu szczotkowa nawierzchni, c) jednym zabiegu uzupełnienia wypełnienia w postaci granulatu o rodzaju wskazanym w załączniku nr 9 do SIWZ, 2) wrzesień - październik – wykonanie dwóch zabiegów szczotkowania nawierzchni, 3) listopad – wykonanie jednego zabiegu czyszczenia nawierzchni, 5. Opis zabiegu czyszczenia nawierzchni ze sztucznej trawy. Czyszczenie nawierzchni syntetycznej przy użyciu czyszczarki do boisk ze sztuczną nawierzchnią posiadającej system przesiewający oraz rozsiewający granulat w źdźbła trawy syntetycznej. Maszyna po wybraniu oraz oczyszczeniu granulatu powinna szczotką podnosić oraz rozczesywać źdźbła trawy syntetycznej. Zadaniem kolejnej szczotki powinno być rozsiewanie i wczesywanie oczyszczonego granulatu pomiędzy źdźbła. Zabieg powinien zostać wykonany przy użyciu jednej maszyny tak aby zminimalizować do minimum wielokrotne ugniatanie przez ciągnik wcześniej spulchnionej nawierzchni. Aby zabieg został prawidłowo wykonany powinien być przeprowadzany na nawierzchni suchej. 6. Opis zabiegu szczotkowania. Szczotkowanie „twarde” w celu podniesienia włókien trawy oraz spulchnienie i rozluźnienie górnej warstwy wypełnienia. Zabieg powinien być wykonany przy użyciu zgrzebła oraz szczotki. Dopuszcza się użycia obu urządzeń jednocześnie za pomocą jednej maszyny. 7. Opis zabiegu uzupełnienia wypełnienia w postaci granulatu. Uzupełnienie wypełnienia nawierzchni za pomocą specjalnego rozsiewacza, który pozwoli na równomierne rozprowadzenie granulatu, a następnie wczesanie go pomiędzy źdźbła trawy przy pomocy szczotki. Czynność powinna być wykonana przy użyciu sprzętu oraz materiału w postaci granulatu dostarczonego przez Wykonawcę we własnym zakresie. Zabieg uzupełnienia granulatu (rodzaj granulatu ma być zgodny z opisem załącznika nr 9 do SIWZ) realizowany będzie podczas wskazanej w ust. 4 pkt. 1 kompleksowej usłudze pielęgnacji – renowacji nawierzchni w szacowanej ilości ok. 500 kg granulatu na każde z 17 boisk, 8. Opis dotyczący ciągnika, do którego zawieszone zostaną maszyny. Ciągnik powinien być dwuosiowy z napędem na tylną oś. Opony z bieżnikiem płaskim dostosowanym do jazdy po nawierzchni ze sztucznej trawy. Waga ciągnika wraz z osprzętem nie powinna przekroczyć 2000 kg, a nacisk na jedno koło 500 kg. 9. Warunki oraz wymagania dotyczące sposobu świadczenia usług pielęgnacyjno - renowacyjnych: 1) przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie w terminach/miesiącach wskazanych w ust. 4 zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 2) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zabiegi pielęgnacyjno – renowacyjne zgodnie z instrukcją/ami pielęgnacji nawierzchni ze sztucznej trawy płyty boiska, 3) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zgłoszonego zapotrzebowania prac o których mowa w ust.4 pkt. 2 i 3 w terminie (w dniach) wskazanych przez Wykonawcę w ofercie. Termin realizacji liczony będzie od dnia złożenia przez Zamawiającego zapotrzebowania /potwierdzonego faksem lub mailem/ na wskazanym obiekcie/boisku przyszkolnym. Dopuszcza się dokończenie usługi kolejnego dnia w przypadku niekorzystnych warunków pogodowych. W przypadku zgłoszenia zapotrzebowania w piątek termin wykonania usługi wyznacza się od najbliższego poniedziałku, 4) Zamawiający nie przewiduje wykonywania przez Wykonawcę jednego rodzaju usługi/prac w jednym czasie na więcej niż na jednym obiekcie/boisku, 5) Zamawiający przewiduje wykonywanie różnych/odmiennych rodzajów usługi/prac w jednym czasie na więcej niż jednym obiekcie/boisku, 6) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia przy użyciu specjalistycznego sprzętu wskazanego w wykazie sprzętu stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, 7) Wykonawca zapewni osobę odpowiedzialną za świadczenie wszystkich usług pielęgnacyjno –renowacyjnych , kontrolę jakości wykonywanych usług przez Wykonawcę; osoba ta zobowiązana będzie między innymi do koordynacji i kontroli pracowników wykonujących zabiegi, 8) Wykonawca zobowiązany jest do wpisania do Dziennika wykonanych prac przez cały okres trwania umowy dla każdego boiska/obiektu; w Dzienniku Wykonawca będzie odnotowywał na bieżąco (tj. w dniu ich wykonania) wszelkie prace wykonane w ramach niniejszej umowy; Prace te będą potwierdzane w Dzienniku przez osobę(y) upoważnioną(e) przez Zamawiającego, 9) po każdorazowym wykonaniu usługi nastąpi pisemne odebranie prac od Wykonawcy; w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Wykonawca zobligowany jest do ponownego wykonania czynności nieprawidłowo wykonanej lub/i dokonania czynności zaniechanej, 10) Wykonawca zobowiązany jest w terminie 48 godzin od wezwania go do ponownego wykonania czynności nieprawidłowo wykonanej lub/i dokonania czynności zaniechanej, 11) Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o każdym stwierdzonym przypadku uszkodzenia lub zniszczenia boiska, 12) przez cały okres obowiązywania umowy Zamawiający uprawniony jest do kontroli wykonywania przez Wykonawcę usług objętych umową, 13) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia na własny koszt, przy udziale własnego sprzętu, transportu, materiałów, 14) Wykonawca zobowiązany będzie to utylizacji nieczystości zebranych podczas usługi we własnym zakresie. W trakcie realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia na żądanie Zamawiającego dokumentu potwierdzającego przyjęcie odpadów na składowisko odpadów lub inne miejsce – zgodnie z ustawą o odpadach. 10. Wymagania dotyczące czyszczarki do sztucznej nawierzchni: 1) wymagane parametry czyszczarki: a) szerokość robocza 150 cm, b) dwa kosze na zanieczyszczenia stałe, c) filtry na zanieczyszczenia frakcji lotnych (kurz, pyły itp.), d) regulacja głębokości pracy: 1mm-10cm, e) kółko stabilizujące kierunek, f) wymienne filtry, g) tylna podłużną miotła o regulowanej wysokości, h) szczotka rolkowa oddzielająca większe zanieczyszczenia; 11. Wymagania dotyczące granulatu: 1) Wykonawca zobowiązany jest użyć w zależności od lokalizacji i zgodnie z wykazem o którym mowa w ust. 3 wyselekcjonowany granulat EPDM gumowy pierwotny i z recyklingu oraz granulatu SBR w kolorze czarnym lub szarym, o dużej odporności na działanie warunków atmosferycznych, promieniowania UV, działanie tlenu i ozonu z powietrza. Nie powodujący trwałego zagęszczenia, co mogłoby doprowadzić do pogorszenia własności użytkowych nawierzchni. Podczas nasłonecznienia nie wydzielający charakterystycznego dla gumy zapachu gumy. Oparty na kauczukach EPDM oraz SBR o frakcji: 0,5 ÷ 2,5 mm, o zawartości popiołu maksymalnie 50% PN-81 /C-04240, o ciężarze nasypowym około 500g/dms PN-ISO 60. Analiza sitowa: frakcja właściwa minimum 90% PN - 71 /C-04501, 2) Wykonawca przy pierwszej usłudze uzupełnienia granulatu wskazanej w ust. 4 pkt. 1 dostarczy Zamawiającemu następujące dokumenty: 1) atest PZH (Państwowy Zakład Higieny) dla zastosowanego granulatu lub dokument równoważny, 2) kartę techniczną granulatu, 12. Wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania oraz do podpisywania i odbioru prac, faktur w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 1 do umowy. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilości i częstotliwości prac zgodnie z jego faktycznymi potrzebami. Wskazane ilości i częstotliwości prac zostały przyjęte do obliczenia szacunkowej wartości zamówienia co nie odzwierciedla realnego zapotrzebowania na prace w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 14. Zamawiający w razie potrzeb zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zapotrzebowania na usługi (zabiegi) pielęgnacji – renowacji boisk. 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrezygnowania z którejkolwiek usługi (zabiegu) pielęgnacji – renowacji boisk, o których mowa w załączniku nr 9 do SIWZ. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 17. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia na wszystkie i jedno zdarzenia na kwotę nie mniejszą niż 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych). 18. Wykonawca zobowiązany jest udzielić rękojmi za wady i gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 6 miesięcy (sześciu miesięcy) od dnia wykonania każdej usługi pielęgnacji – renowacji na danym obiekcie/boisku. 19. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenów objętych przedmiotem zamówienia, na których maja być wykonywane prace pielęgnacyjno – renowacyjne. 20. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 21. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 22. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 23. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 24. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 25. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców również za usterki gwarancyjne. 26. W niniejszym postępowaniu w ocenie Zamawiającego brak jest czynności do których niezbędne jest wykonywanie pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.) w związku z czym Zamawiający nie określa na podstawie art. 29 ust. 3a Ustawy, wymagań odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę.