Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących eksploatowanych w ŁOR i 21 BP
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, rozładunek wraz z wniesieniem do wskazanych pomieszczeń fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących eksploatowanych w Łódzkim Oddziale Regionalnym oraz Biurach Powiatowych ARiMR, a także bezpłatny odbiór po wykorzystaniu przez Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych z bieżącego jak i z poprzednich postępowań. Zużyte materiały eksploatacyjne mogą pochodzić z innych niż wymienione w postępowaniu urządzeń drukujących używanych przez Zamawiającego. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Część I zamówienia – materiały eksploatacyjne do urządzeń Lexmark. Część II zamówienia – materiały eksploatacyjne do pozostałych urządzeń. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą z 2 części zamówienia. 3. W skład zamówienia mogą wchodzić fabrycznie nowe, oryginalne materiały eksploatacyjne zalecane przez producenta urządzenia lub równoważne w rozumieniu SIWZ. 4. Szczegółowy wykaz materiałów eksploatacyjnych zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 5. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą: 5.1. być fabrycznie nowe; 5.2. zostać dostarczone w oryginalnym opakowaniu producenta, muszą posiadać na opakowaniu nazwę producenta, opis zawartości, datę przydatności do użytkowania i numer katalogowy. W przypadku dostawy materiałów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy dany materiał równoważny lub nazwy urządzeń, dla których są przeznaczone; 5.3. posiadać datę ważności nie krótszą niż 24 miesiące od daty dostarczenia Zamawiającemu. 6. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie takie, które są firmowane przez producentów urządzeń, do których mają być zastosowane, oryginalnie zapakowane i opatrzone logo producentów odpowiedniego sprzętu, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, niefałszowane. 7. Za fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne Zamawiający uznaje materiały, do produkcji których zostały wykorzystane półprodukty w 100% nowe. 8. Za materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach i standardach jakościowych nie gorszych niż wskazane: 8.1. fabrycznie nowy, nieregenerowany, czyli przy jego produkcji musi być wykorzystane 100% nowych półproduktów; 8.2. w przypadku, gdy produkt oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny - chip - przekazujący informację o stanie zużycia, produkt równoważny posiada układ analogicznie działający, który nie jest wykrywany przez urządzenie jako nieoryginalny; 8.3. hermetycznie zapakowany, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych; 8.4. wydajność jest nie mniejsza niż materiału oryginalnego zalecanego przez producenta sprzętu; 8.5. jakość wydruku jest nie gorsza niż materiału oryginalnego zalecanego przez producenta sprzętu; 8.6. który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu monitorując stan zasobów; 8.7. który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych oraz innej własności intelektualnej. 9. Dostawa materiałów eksploatacyjnych i odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie sukcesywnie w terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia pocztą elektroniczną lub faksem. 10. Zamawiający ma prawo zażądać w okresie obowiązywania umowy dostarczenia dokumentów będących potwierdzeniem równoważności, tj. raportów z testów wydajności wg normy jakości ISO 19752:2004, 19798:2007, 24712:2007, 24711:2007, informujących o wydajności produktów przetestowanych zgodnie z normą (przedstawiona dokumentacja musi zawierać sformułowania jednoznacznie wskazujące na produkt, którego dotyczą), wystawionych przez instytucje uprawnione do wydawania takich dokumentów. Przez instytucje uprawnione Zamawiający rozumie niezależne, zewnętrzne podmioty trzecie, uprawnione do kontroli oferowanych wyrobów będących przedmiotem dostawy, które powinny posiadać stosowną akredytację pod kątem wymogów przywołanych w SIWZ norm ISO. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który zaoferuje produkty równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 573216-N-2018 z dnia 2018-06-14 r.

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Łódzki Oddział Regionalny: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących eksploatowanych w ŁOR i 21 BP
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Łódzki Oddział Regionalny, krajowy numer identyfikacyjny 1061308300108, ul. Al. J. Piłsudskiego  84 , 92202   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 426 756 700, e-mail lodzki@arimr.gov.pl, faks (042) 674 60 92.
Adres strony internetowej (URL): www.arimr.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.arimr.gov.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
TAK. Pisemnie.
Adres:
Agencja Restrukturyzacji i Mofernizacji Rolnictwa Łódzki Oddział Regionalny al. Piłsudskiego 84, 92-202 Łódź, Kancelaria parter


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących eksploatowanych w ŁOR i 21 BP

Numer referencyjny:
BOR05.2610.05.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, rozładunek wraz z wniesieniem do wskazanych pomieszczeń fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących eksploatowanych w Łódzkim Oddziale Regionalnym oraz Biurach Powiatowych ARiMR, a także bezpłatny odbiór po wykorzystaniu przez Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych z bieżącego jak i z poprzednich postępowań. Zużyte materiały eksploatacyjne mogą pochodzić z innych niż wymienione w postępowaniu urządzeń drukujących używanych przez Zamawiającego. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Część I zamówienia – materiały eksploatacyjne do urządzeń Lexmark. Część II zamówienia – materiały eksploatacyjne do pozostałych urządzeń. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą z 2 części zamówienia. 3. W skład zamówienia mogą wchodzić fabrycznie nowe, oryginalne materiały eksploatacyjne zalecane przez producenta urządzenia lub równoważne w rozumieniu SIWZ. 4. Szczegółowy wykaz materiałów eksploatacyjnych zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 5. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą: 5.1. być fabrycznie nowe; 5.2. zostać dostarczone w oryginalnym opakowaniu producenta, muszą posiadać na opakowaniu nazwę producenta, opis zawartości, datę przydatności do użytkowania i numer katalogowy. W przypadku dostawy materiałów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy dany materiał równoważny lub nazwy urządzeń, dla których są przeznaczone; 5.3. posiadać datę ważności nie krótszą niż 24 miesiące od daty dostarczenia Zamawiającemu. 6. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie takie, które są firmowane przez producentów urządzeń, do których mają być zastosowane, oryginalnie zapakowane i opatrzone logo producentów odpowiedniego sprzętu, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, niefałszowane. 7. Za fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne Zamawiający uznaje materiały, do produkcji których zostały wykorzystane półprodukty w 100% nowe. 8. Za materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach i standardach jakościowych nie gorszych niż wskazane: 8.1. fabrycznie nowy, nieregenerowany, czyli przy jego produkcji musi być wykorzystane 100% nowych półproduktów; 8.2. w przypadku, gdy produkt oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny - chip - przekazujący informację o stanie zużycia, produkt równoważny posiada układ analogicznie działający, który nie jest wykrywany przez urządzenie jako nieoryginalny; 8.3. hermetycznie zapakowany, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych; 8.4. wydajność jest nie mniejsza niż materiału oryginalnego zalecanego przez producenta sprzętu; 8.5. jakość wydruku jest nie gorsza niż materiału oryginalnego zalecanego przez producenta sprzętu; 8.6. który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu monitorując stan zasobów; 8.7. który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych oraz innej własności intelektualnej. 9. Dostawa materiałów eksploatacyjnych i odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie sukcesywnie w terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia pocztą elektroniczną lub faksem. 10. Zamawiający ma prawo zażądać w okresie obowiązywania umowy dostarczenia dokumentów będących potwierdzeniem równoważności, tj. raportów z testów wydajności wg normy jakości ISO 19752:2004, 19798:2007, 24712:2007, 24711:2007, informujących o wydajności produktów przetestowanych zgodnie z normą (przedstawiona dokumentacja musi zawierać sformułowania jednoznacznie wskazujące na produkt, którego dotyczą), wystawionych przez instytucje uprawnione do wydawania takich dokumentów. Przez instytucje uprawnione Zamawiający rozumie niezależne, zewnętrzne podmioty trzecie, uprawnione do kontroli oferowanych wyrobów będących przedmiotem dostawy, które powinny posiadać stosowną akredytację pod kątem wymogów przywołanych w SIWZ norm ISO. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który zaoferuje produkty równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.


II.5) Główny kod CPV:
30125110-5

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
30124300-7



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2018-12-10
Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
2018-12-10


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie formułuje żadnego wymagania w tym zakresie
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie formułuje żadnego wymagania w tym zakresie
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: W zakresie Części I zamówienia - Wykonawca powinien wykazać, że wykonał co najmniej 1 zamówienie dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-kopiujących o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączy dowody określające, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W zakresie Części II zamówienia - Wykonawca powinien wykazać, że wykonał co najmniej 1 zamówienie dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-kopiujących o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączy dowody określające, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na dwie części, Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca przedstawił w wykazie wykonanych dostaw 1 zamówienie polegające na dostawie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-kopiujących o wartości stanowiącej co najmniej sumę wymaganych wartości dostaw potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu dla obydwu części.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W zakresie Części I zamówienia - Wykonawca powinien wykazać, że wykonał co najmniej 1 zamówienie dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-kopiujących o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączy dowody określające, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W zakresie Części II zamówienia - Wykonawca powinien wykazać, że wykonał co najmniej 1 zamówienie dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-kopiujących o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączy dowody określające, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na dwie części, Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca przedstawił w wykazie wykonanych dostaw 1 zamówienie polegające na dostawie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-kopiujących o wartości stanowiącej co najmniej sumę wymaganych wartości dostaw potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu dla obydwu części.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
wypełniony i podpisany formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ; dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 570); pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez umocowanego pełnomocnika Wykonawcy; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum firm, wspólnicy spółki cywilnej) - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – załącznik nr 7 do SIWZ.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena60,00
jakość40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności, które zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a mianowicie: 1) zmiany obowiązujących przepisów odnoszących się do niniejszej umowy, w tym również zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT; 2) zaistnienie okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 3) wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego niemożliwego do przewidzenia, którego skutków dla wykonania umowy nie można było przewidzieć; 4) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy; 5) zmiana podwykonawcy – na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę podwykonawcy, wprowadzenie nowego podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń podwykonawcy wobec Wykonawcy z tytułu realizacji usług. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału, Wykonawca jest obowiązany wskazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Zmiany podwykonawcy można dokonać jedynie, jeżeli wykonanie części usług zostało wskazane przez Wykonawcę w ofercie; 6) zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonego pierwotnie w umowie; 7) Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: a) na podstawie postanowień umownych, o których mowa w niniejszym ustępie, b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą, istotnych zmian umowy, c) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców; 8) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu ust. 4; 9) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-06-25, godzina: 11:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:   1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Prezes Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ul. Poleczki 33 02-822 Warszawa tel. 800 38 00 84 fax. 22 318 53 30 adres e-mail: info@arimr.gov.pl; 2) inspektorem ochrony danych osobowych w Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa jest Pani Elżbieta Olszewska, tel. 22 595 08 05, adres e-mail: iod@arimr.gov.pl; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących eksploatowanych w ŁOR i 21 BP”, nr BOR05.2610.05.2018, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydawanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników), c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego), d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;   9) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


Część nr:
1Nazwa:
materiały eksploatacyjne do urządzeń Lexmark

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, rozładunek wraz z wniesieniem do wskazanych pomieszczeń fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących eksploatowanych w Łódzkim Oddziale Regionalnym oraz Biurach Powiatowych ARiMR, a także bezpłatny odbiór po wykorzystaniu przez Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych z bieżącego jak i z poprzednich postępowań. Zużyte materiały eksploatacyjne mogą pochodzić z innych niż wymienione w postępowaniu urządzeń drukujących używanych przez Zamawiającego. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
30125110-5, 30124300-7


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2018-12-10

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena60,00
jakość40,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
2Nazwa:
materiały eksploatacyjne do pozostałych urządzeń

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, rozładunek wraz z wniesieniem do wskazanych pomieszczeń fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących eksploatowanych w Łódzkim Oddziale Regionalnym oraz Biurach Powiatowych ARiMR, a także bezpłatny odbiór po wykorzystaniu przez Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych z bieżącego jak i z poprzednich postępowań. Zużyte materiały eksploatacyjne mogą pochodzić z innych niż wymienione w postępowaniu urządzeń drukujących używanych przez Zamawiającego. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
30125110-5, 30124300-7


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2018-12-10

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena60,00
jakość40,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:







Rozmiar pliku: 29774 KB
Ogłoszenie nr 500180145-N-2018 z dnia 31-07-2018 r.
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Łódzki Oddział Regionalny: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących eksploatowanych w ŁOR i 21 BP

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 573216-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Łódzki Oddział Regionalny, Krajowy numer identyfikacyjny 1061308300108, ul. Al. J. Piłsudskiego  84, 92202   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 426 756 700, e-mail lodzki@arimr.gov.pl, faks (042) 674 60 92.
Adres strony internetowej (url): www.arimr.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących eksploatowanych w ŁOR i 21 BP

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
BOR05.2610.05.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, rozładunek wraz z wniesieniem do wskazanych pomieszczeń fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących eksploatowanych w Łódzkim Oddziale Regionalnym oraz Biurach Powiatowych ARiMR, a także bezpłatny odbiór po wykorzystaniu przez Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych z bieżącego jak i z poprzednich postępowań. Zużyte materiały eksploatacyjne mogą pochodzić z innych niż wymienione w postępowaniu urządzeń drukujących używanych przez Zamawiającego. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Część I zamówienia – materiały eksploatacyjne do urządzeń Lexmark. Część II zamówienia – materiały eksploatacyjne do pozostałych urządzeń. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą z 2 części zamówienia. 3. W skład zamówienia mogą wchodzić fabrycznie nowe, oryginalne materiały eksploatacyjne zalecane przez producenta urządzenia lub równoważne w rozumieniu SIWZ. 4. Szczegółowy wykaz materiałów eksploatacyjnych zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 5. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą: 5.1. Być fabrycznie nowe. 5.2. Zostać dostarczone w oryginalnym opakowaniu producenta, muszą posiadać na opakowaniu nazwę producenta, opis zawartości, datę przydatności do użytkowania i numer katalogowy. W przypadku dostawy materiałów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy dany materiał równoważny lub nazwy urządzeń, dla których są przeznaczone. 5.3. Posiadać datę ważności nie krótszą niż 24 miesiące od daty dostarczenia Zamawiającemu. 6. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie takie, które są firmowane przez producentów urządzeń, do których mają być zastosowane, oryginalnie zapakowane i opatrzone logo producentów odpowiedniego sprzętu, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, niefałszowane. 7. Za fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne Zamawiający uznaje materiały, do produkcji których zostały wykorzystane półprodukty w 100% nowe. 8. Za materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach i standardach jakościowych nie gorszych niż wskazane: 8.1. Fabrycznie nowy, nieregenerowany, czyli przy jego produkcji musi być wykorzystane 100% nowych półproduktów. 8.2. W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny - chip - przekazujący informację o stanie zużycia, produkt równoważny posiada układ analogicznie działający, który nie jest wykrywany przez urządzenie jako nieoryginalny 8.3. Hermetycznie zapakowany, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych. 8.4. Wydajność jest nie mniejsza niż materiału oryginalnego zalecanego przez producenta sprzętu. 8.5. Jakość wydruku jest nie gorsza niż materiału oryginalnego zalecanego przez producenta sprzętu. 8.6. Który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu monitorując stan zasobów. 8.7. Który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych oraz innej własności intelektualnej. 9. Dostawa materiałów eksploatacyjnych i odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie sukcesywnie w terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia pocztą elektroniczną lub faksem. 10. Zamawiający ma prawo zażądać w okresie obowiązywania umowy dostarczenia dokumentów będących potwierdzeniem równoważności, tj. raportów z testów wydajności wg normy jakości ISO 19752:2004, 19798:2007, 24712:2007, 24711:2007, informujących o wydajności produktów przetestowanych zgodnie z normą (przedstawiona dokumentacja musi zawierać sformułowania jednoznacznie wskazujące na produkt, którego dotyczą), wystawionych przez instytucje uprawnione do wydawania takich dokumentów. Przez instytucje uprawnione Zamawiający rozumie niezależne, zewnętrzne podmioty trzecie, uprawnione do kontroli oferowanych wyrobów będących przedmiotem dostawy, które powinny posiadać stosowną akredytację pod kątem wymogów przywołanych w SIWZ norm ISO. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który zaoferuje produkty równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ostatecznej liczby zamawianych materiałów eksploatacyjnych lub do dokonania zmian ilościowych w ramach poszczególnych rodzajów materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do zmiany ilości poszczególnych artykułów polegającej na zwiększeniu ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych towarów innych typów w ramach wartości umowy brutto. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia. Ilości wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli załącznika nr 1 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia wyniesie 80% ceny podanej w formularzu ofertowym dla Części I zamówienia i 70% ceny podanej w formularzu ofertowym dla Części II zamówienia

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
30125110-5


Dodatkowe kody CPV:
30124300-7
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR:
1   

NAZWA:
materiały eksploatacyjne do urządzeń Lexmark

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30/07/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
92770.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  7
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  7
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: BIURPAP Figińscy sp.j.
Email wykonawcy: przetargi@biurpap.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 91-341
Miejscowość: Łódź
Kraj/woj.: łódzkie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
114107.10
Oferta z najniższą ceną/kosztem 114107.10
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 396656.09
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
2   

NAZWA:
materiały eksploatacyjne do pozostałych urządzeń

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30/07/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
85357.80

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  7
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  7
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: PRAXIS Łódź Pilecka i Petlak sp.j.
Email wykonawcy: biuro@praxis.pl
Adres pocztowy: ul. Wólczańska 66
Kod pocztowy: 90-516
Miejscowość: Łódź
Kraj/woj.: łódzkie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
104990.09
Oferta z najniższą ceną/kosztem 54894.90
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 134747.99
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Łódzki Oddział Regionalny

Adres: Al. J. Piłsudskiego 84, 92-202 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: lodzki@arimr.gov.pl
tel: 426 756 700
fax: (042) 674 60 92
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-06-24
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 573216-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: BOR05.2610.05.2018
Data publikacji zamówienia: 2018-06-13
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 168 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.arimr.gov.pl
Informacja dostępna pod: www.arimr.gov.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30124300-7 Bębny do maszyn biurowych
30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
materiały eksploatacyjne do urządzeń Lexmark BIURPAP Figińscy sp.j.
Łódź		 2018-07-30 114 107,00
materiały eksploatacyjne do pozostałych urządzeń PRAXIS Łódź Pilecka i Petlak sp.j.
Łódź		 2018-07-30 104 990,00
ukryj