Wykonanie modernizacji systemów sterowania AV w salach dydaktycznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą, modernizacją, instalacją i uruchomieniem systemów sterowania AV w salach dydaktycznych: 005B, 009B, 124B, 212B, 214B, 316B, w budynku B, oraz wykonanie wymiany projektorów w salach 307A, 317A, 315B i w sali 8C odpowiednio w budynkach A, B i C Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu (zwanych dalej również „asortymentem”), dostarczonego, zainstalowanego i uruchomionego zgodnie ze specyfikacją techniczną oraz wymaganiami SIWZ. W ramach asortymentu w salach dydaktycznych UEP Wykonawca: a) zdemontuje istniejące instalacje, stary sprzęt, panele sterowania oraz nadstawki, itp.; b) zainstaluje nowy sprzęt stanowiący ofertę Wykonawcy wymieniony w specyfikacji techniczno – cenowej stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ; c) uruchomi oraz przetestuje poprawność działania asortymentu;, d) wykona i dostarczy (w formacie pdf) czytelne dla użytkowników końcowych instrukcje obsługi asortymentu wraz z opisem tekstowym i graficznym wszystkich dostępnych funkcji oraz sposobu jego obsługi. 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również: a) instruktaż osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia opisany w specyfikacji techniczo- cenowej stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ ; b) udzielenie gwarancji i wykonywanie przez Wykonawcę świadczeń z niej wynikających. Szczegółowe wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 3. Gwarantem dla Zmawiającego jest Wykonawca, nie zwalnia to jednak Wykonawcy z obowiązku dostarczenia dokumentów gwarancyjnych, licencyjnych, wsparcia technicznego, itp. producenta oferowanego asortymentu, jeżeli takie są przez niego dostarczane wraz z asortymentem. 4. Wykonawca w ramach realizacji warunków dostawy i uruchomienia asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia zapewni, bezkosztowy instruktaż, osób wskazanych przez Zamawiającego. 5. Podpisanie protokołu zdawczo – odbiorczego, stanowiącego załącznik nr 2 do projektu umowy, nastąpi po przeprowadzeniu instruktażu oraz dostarczeniu i uruchomieniu asortymentu we wszystkich modernizowanych salach. 6. Sprzęt służący do modernizacji systemu sterowania AV w salach dydaktycznych musi spełniać warunki oznakowania CE i być tym znakiem oznaczony. 7. Asortyment stanowiący przedmiot zamówienia, musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych obejmujących również rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. 8. Wykonawca gwarantuje, że oferowany przez niego asortyment stanowiący przedmiot zamówienia jest wprowadzony legalnie do obrotu i użytkowania na terenie Unii Europejskiej. 9. Przedmiot zamówienia, musi być fabrycznie nowy, tzn. nieużywany przed dniem dostarczenia - z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy. 10. Asortyment musi być zaopatrzony w akcesoria, instrukcje obsługi i inne elementy niezbędne do jego uruchomienia w konfiguracji zgodnej z wymaganiami i parametrami minimalnymi podanymi w specyfikacji techniczno – cenowej stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ oraz o ile to dotyczy danego asortymentu – w pełną listę materiałów eksploatacyjnych z zaznaczonymi okresami gwarancji i cenami. 11. Asortyment przeznaczony do zasilania z sieci energetycznej musi być wyposażony w odpowiednią liczbę kabli zasilających pozwalających na podłączenie go do standardowych gniazdek zasilających chyba, że w specyfikacji techniczno - cenowej zaznaczono inaczej. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych, jednakże pod warunkiem spełnienia wszystkich podanych przez Zamawiającego w specyfikacji techniczno - cenowej wymagań oraz parametrów technicznych określających przedmiot zamówienia. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest wyróżnić w formularzu specyfikacji techniczno – cenowej, pogrubioną czcionką parametry oraz cechy różne od wymaganych przez Zamawiającego. Wszystkie nazwy własne produktów albo oznaczenia producenta wskazane w specyfikacji techniczno - cenowej zostały użyte jedynie przykładowo. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 13. Wykonawca gwarantuje, że oferowany asortyment posiadać będzie serwis producenta tegoż sprzętu, z obsługą serwisową prowadzoną w języku polskim. 14. Oferta cenowa Wykonawcy musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ, w tym m.in. koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, ubezpieczenie na czas dostawy , przeglądy serwisowe oraz wsparcie techniczne zgodnie z ofertą Wykonawcy. W związku z tym Wykonawca nie będzie mógł żądać od Zamawiającego pokrycia jakichkolwiek kosztów dodatkowych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 15. Zamawiający pozostawia sobie prawo do zweryfikowania dostarczonego asortymentu w ramach realizacji niniejszego zamówienia, pod kątem legalności pochodzenia oraz innych oświadczeń Wykonawcy. 16. Zamawiający pozostawia sobie prawo do zweryfikowania dostarczonego przedmiotu zamówienia w ramach realizacji niniejszego zamówienia, pod kątem legalności pochodzenia oraz innych oświadczeń Wykonawcy. 17. Wymagane warunki gwarancji i serwisu: a) okres gwarancji zgodnie z okresem gwarancji ujętym w specyfikacji techniczno – cenowej (załącznik nr 5), b) czas reakcji 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia chyba, że w specyfikacji techniczno – cenowej (załącznik nr 5), podano inaczej, c) czas naprawy 14 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia chyba, że w specyfikacji techniczno – cenowej (załącznik nr 5), podano inaczej, d) czas wymiany 14 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia chyba, że w specyfikacji techniczno – cenowej (załącznik nr 5), podano inaczej. 18. Okres gwarancji, wsparcia technicznego oraz wynikających z nich świadczeń, którymi objęty zostanie oferowany przedmiot zamówienia, nie może być krótszy od wymaganego w specyfikacji techniczno-cenowej. 19. Za datę rozpoczęcia biegu gwarancji oraz innych świadczeń wynikających z udzielonej gwarancji przyjmuje się datę podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia. 20. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:  administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań,  inspektorem ochrony danych osobowych na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu jest dr hab. inż. Jacek Łuczak, prof. nadzw. UEP, Budynek Collegium ALTUM, Pokój 1715, ul. Powstańców Wielkopolskich 16, Poznań rodo@ue.poznan.pl, jacek.luczak@ue.poznan.pl, tel. +48 602 394 161,  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „Całodobowa obsługa portierni w obiektach Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w okresie od 1 lipca 2019 roku do 30 czerwca 2020 roku” realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego,  odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z póź.zm.) dalej „ustawa Pzp”,  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,  obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,  w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,  posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;  nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. ______________________ * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej