Sukcesywna dostawa i wymiana wodomierzy wody ciepłej i zimnej w ramach legalizacji w lokalach gminnych mieszkalnych i użytkowych w budynkach stanowiących własność Gminy Białystok i w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych na terenie Miasta Białegostoku w ilości max. 1450 szt. - nr sprawy: TU.263.22.2014.

Białystok: Sukcesywna dostawa i wymiana wodomierzy wody ciepłej i zimnej w ramach legalizacji w lokalach gminnych mieszkalnych i użytkowych w budynkach stanowiących własność Gminy Białystok i w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych na terenie Miasta Białegostoku w ilości max. 1450 szt. - nr sprawy: TU.263.22.2014.


Numer ogłoszenia: 57295 - 2014; data zamieszczenia: 18.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Mienia Komunalnego , ul. gen. J. Bema 89/1, 15-370 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7479457, faks 085 7479483.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zmk.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa i wymiana wodomierzy wody ciepłej i zimnej w ramach legalizacji w lokalach gminnych mieszkalnych i użytkowych w budynkach stanowiących własność Gminy Białystok i w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych na terenie Miasta Białegostoku w ilości max. 1450 szt. - nr sprawy: TU.263.22.2014..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa i wymiana wodomierzy wody ciepłej i zimnej w ramach legalizacji w lokalach gminnych mieszkalnych i użytkowych w budynkach stanowiących własność Gminy Białystok i w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych na terenie Miasta Białegostoku w ilości max. 1450 szt. 2. Zamówienie obejmuje dostawę (wodomierze z aktualną cechą legalizacyjną na rok 2014 z okresem ważności 5 lat) oraz wymianę wodomierzy do pomiaru zużycia wody zimnej i ciepłej w lokalach mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy Białystok w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych i budynkach Gminy Białystok w ilości maksymalnej 1450 szt. 3. Podana ilość wodomierzy tj. 1450 szt. określa max. potrzeby Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania całości zamówienia. 4. Przewiduje się do wymiany w lokalach mieszkalnych 1370 szt. wodomierzy o śr. 15mm i 30 szt. wodomierzy o śr. 20mm. 5. W lokalach użytkowych zakłada się wstępnie do wymiany 50 szt. wodomierzy o śr. 15mm. 6. Zamówienie będzie realizowane na podstawie wynikłych potrzeb Zamawiającego wg sporządzanej i przekazywanej Wykonawcy raz w miesiącu listy adresowej lokali z wodomierzami przewidzianymi do wymiany. Przekazana Wykonawcy miesięczna lista zawierać będzie max 250 szt. wodomierzy do wymiany z miesięcznym terminem zrealizowania usługi. Zamawiający na prośbę bądź za zgodą Wykonawcy, ma możliwość zwiększenia na przekazywanej liście miesięcznej ilości wodomierzy przewidzianych do wymiany, przekraczając jednorazowo ilość 250 szt. Wykonawca ma również możliwość, po wcześniejszym zrealizowaniu usługi wymiany wodomierzy z otrzymanej w miesiącu listy, wystąpić o wcześniejsze otrzymanie kolejnej listy lokali z wodomierzami przewidzianymi do wymiany. 7. W nagłych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłaszania telefonicznie Wykonawcy konieczności pilnej wymiany wodomierzy w lokalu znajdującym się na przekazanej Wykonawcy liście bądź innym z zasobów ZMK. Potwierdzenie zgłoszenia zostanie wysłane drogą elektroniczną (fax bądź mail). Wykonawca zobowiązany jest do wykonania powyższej usługi w terminie do 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia Zamawiającego. W przypadku, gdy zgłoszone w trybie pilnym wodomierze do wymiany nie znajdują się na przekazanej Wykonawcy liście, wówczas miesięczny termin zrealizowania całości usługi z danej listy zostaje przedłużony o 2 dni. 8. Wykonawca w porozumieniu z Administratorem budynku zobowiązany jest do zawiadamiania Najemców wszystkich lokali mieszkalnych i użytkowych w poszczególnych budynkach o terminie prowadzenia prac ze wskazaniem konkretnego dnia i przybliżonej godziny. 9. W przypadku nieobecności Najemcy w lokalu w wyznaczonym terminie Wykonawca wyznaczy powtórny termin wykonywania usługi wymiany wodomierzy, o czym poinformuje Najemców. 10. W przypadku dalszych trudności z dostępem do lokalu Wykonawca pozostawi Najemcy informację pisemną o przeprowadzanej usłudze z podaniem nr telefonu Wykonawcy i prośbą o jak najszybszy kontakt w celu dokonania wymiany wodomierzy. 11. O występujących trudnościach z dostępem do lokalu i wszelkimi zagrożeniami terminowego wykonania prac Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Administratora budynku i Zamawiającego. 12. Zakres rzeczowy obejmuje: 1) dostawę wodomierzy spełniających poniższe wymagania: a) wodomierze z aktualną cechą legalizacyjną na rok 2014 z okresem ważności 5 lat, Zamawiający dopuszcza wodomierze po wtórnej legalizacji; b) wodomierze z przeznaczeniem do wody pitnej zimnej i ciepłej dla mieszkań w budynkach wielorodzinnych użytkowych; atest higieniczny PZH, c) jednostrumieniowe, skrzydełkowe, suchobieżne o średnicach nominalnych DN 15mm i DN 20mm o nominalnym strumieniu objętości Qn=1,5m3/h lub Qn=2,5m3/h, d) z zabezpieczeniem antymagnetycznym, e) korpus wodomierza nie może być wykonany z tworzyw sztucznych, f) z możliwością montażu w poziomie i pionie o klasie dokładności nie niższej niż B-H (montaż w poziomie), A-V (montaż w pionie), 2) usługę wymiany obejmującą następujący zakres prac: a) demontaż wodomierza, b) zamontowanie wodomierza z aktualną cechą legalizacyjną na rok 2014 z okresem ważności 5 lat; c) wymiana uszczelek łącznika, d) plombowanie wodomierza plombą zatrzaskową; w przypadku braku możliwości plombowanie metodą tradycyjną za pomocą plomby ołowianej, e) w przypadku braku możliwości wymiany wodomierza ze względu na brak możliwości odcięcia wody (zawór wyeksploatowany lub pęknięty) Wykonawca zobowiązany jest w ramach usługi do wymiany zaworu, f) w przypadku pękniętego łącznika Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany, g) Zamawiający umożliwi odcięcie wody w przypadku, gdy zawory przed wodomierzami są niesprawne, h) sprawdzenie szczelności połączeń i prawidłowości montażu, kontrola opomiarowania przez zamontowane wodomierze wszystkich punktów poboru wody, i) sporządzenie raportu wymiany wodomierzy dla każdego pojedynczego lokalu, który musi zawierać następujące dane: numer wodomierza zdemontowanego i zamontowanego oraz ich stany w chwili zdjęcia i zamontowania, nazwisko i imię Najemcy i jego podpis, j) przekazanie kopii protokołu z montażu Najemcy lokalu, Administratorowi budynku i Zleceniodawcy. 13. Wszelkie prace należy wykonywać zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w sposób jak najmniej uciążliwy dla Najemców lokali, przestrzegając porządku i zasad współżycia społecznego. 14. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich szkód i awarii powstałych w trakcie realizacji zamówienia. 15. Ofertę należy sporządzić uwzględniając wszelkie utrudnienia mogące wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. 16. Z chwilą wymiany wodomierza Wykonawca staje się posiadaczem zdemontowanego wodomierza i w cenie ofertowej ujmie materiał z demontażu. 17. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia minimum 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi na wykonaną usługę oraz 24 miesięcznej gwarancji i rękojmi na montowane wodomierze. 18. Rozliczenie końcowe przedmiotu zamówienia będzie dokonane na podstawie rzeczywistej ilości zamontowanych wodomierzy. 19. Zapłata wynagrodzenia za wykonane i potwierdzone przez inspektora prace realizowana będzie w następujący sposób: zapłata na koniec każdego miesiąca na podstawie protokołu zawierającego zestawienie wykonanych i odebranych robót w poszczególnych lokalach. 20. Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania jedynie wyrobów dopuszczonych do używania w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 07 lipca 1994r. Prawo Budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1409 ze zm.), ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2004 r. Nr 92, poz. 881 ze zm.) oraz innych przepisów, o ile mają zastosowanie. Wykonawca okaże ww. dokumenty na każde wezwanie Zamawiającego, w trakcie realizacji prac. Wodomierze oraz inne materiały instalacyjne i pomocnicze niezbędne do wykonania usługi zostaną dostarczone i zamontowane na koszt Wykonawcy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.42.11.00-3, 50.41.11.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie: 1 800,00 zł (słownie: jeden tysiąc osiemset złotych). Szczegółowe informacje na temat wadium zostały podane w Rozdział XI SIWZ.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 3 do SIWZ).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: - co najmniej dwie (2) główne dostawy. Za dwie główne dostawy zamawiający uzna dostawy polegające na dostawie i wymianie (bądź montażu) wodomierzy o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) każda dostawa, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 3 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 3 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 3 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów: 1) wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). 2) Uwaga! Pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Treść pisemnego zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonywane, w tym jakiego okresu dotyczy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego: 1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w rozdziale IX SIWZ pkt 3 ppkt 2 - tj.: aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, 2) dokumenty określone w rozdziale IX SIWZ pkt 2 ppkt 1 winien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w rozdziale IX SIWZ pkt 1, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu określone w rozdziale IX SIWZ pkt 3 ppkt 1 oraz oświadczenie z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp określonego w rozdziale IX SIWZ pkt 7 ppkt 4 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu (w miejscu nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące poszczególnych członków konsorcjum lub spółki cywilnej) bądź każdy z wykonawców oddzielnie. Zamawiający wymaga także załączenia do oferty innych dokumentów: 1) wypełniony formularz ofertowy - wg załączonego wzoru załącznik nr 2 do SIWZ, wypełniony formularz cenowy - wg załączonego wzoru załącznik nr 2A do SIWZ, 2) pełnomocnictwo w oryginale albo notarialnie potwierdzonej kopii - w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp, 3) na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp wykonawca składa pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego - w przypadku gdy podmiot trzeci udostępni swoje zasoby posiadania wiedzy i doświadczenia, osoby zdolne do wykonania zamówienia, 4) na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy Pzp wykonawca składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że nie należy do tej grupy kapitałowej. Informację, iż wykonawca nie należy do tej samej grupy kapitałowej należy złożyć zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ (przepis art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp stosuje).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy, w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w następującym zakresie i okolicznościach: - zmiany wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 2, w przypadku zmiany stawki VAT, - zmiany obowiązujących przepisów prawa, - zmiany osób wskazanych w § 11.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zmk.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Mienia Komunalnego, ul. gen. J. Bema 89/1, 15-370 Białystok, sekretariat, pokój 111..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.03.2014 godzina 13:00, miejsce: Zarząd Mienia Komunalnego, ul. gen. J. Bema 89/1, 15-370 Białystok, sekretariat, pokój 201..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie