IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
Informacja na temat wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla przedmiotu zamówienia. 2. Kwota wadium dla przedmiotu zamówienia wynosi: 6 000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych). 3. Wykonawca wnosi wadium w dowolnej spośród niżej wymienionych form: 3.1 W pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w: Raiffeisen Bank Polska, Nr rachunku 09 1750 0009 0000 0000 0347 9226 z adnotacją: Wadium: Nr sprawy 2/P/2019 Nazwa zadania: Dostawa, montaż i uruchomienie plotera frezującego CNC do NCBJ OR POLATOM. 3,2 W poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest poręczeniem pieniężnym, 3.3 W gwarancjach bankowych, 3.4 W poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110). 3.5 W gwarancjach ubezpieczeniowych, 4. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu uznaje się wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 5. Sposób przekazania wadium w formach wskazanych w pkt. 3.2 – 3.5 w kasie NCBJ Ośrodek Radioizotopów POLATOM w budynku Nr 24, przed upływem terminu składania ofert. 6. Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela. 67 W przypadku gdy wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 9. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. 10. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 13. W zakresie wadium obowiązują uregulowania zawarte w art. 45 i 46 ustawy Pzp.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| cena | 100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zakres prac stanowiący przedmiot zamówienia publicznego pn.: „Dostawa, montaż i uruchomienie plotera frezującego CNC do NCBJ OR POLATOM”, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego opisanymi w SIWZ wraz załącznikami, złożoną Ofertą i zasadami rzetelnej wiedzy technicznej. SIWZ wraz z załącznikami oraz Oferta Wykonawcy stanowią odpowiednio załączniki do niniejszej Umowy. 2. Wraz z dostawą plotera Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego komplet dokumentacji technicznej i komplet instrukcji obsługi w języku polskim. § 2 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność dostarczonego urządzenia z warunkami technicznymi i jakościowymi wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań Umowy. 3. Wszelkie czynności, ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez ustanowionego przedstawiciela Wykonawcy, wskazanego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ) z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego: ....................................................................................................................................................... (imię i nazwisko przedstawiciela Zamawiającego wraz z kontaktowym numerem telefonu § 3 1. Wykonawca oświadcza, że wykona zamówienie w terminie nie dłuższym niż ……dni od daty podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: - dostarczenia przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego - montażu i uruchomienia przedmiotu Umowy - przeprowadzenia szkolenia pracowników Zamawiającego na własny koszt, zawarty w cenie określonej w § 6 niniejszej Umowy. 3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone urządzenie będzie kompletne, a po zainstalowaniu wszystkich elementów oraz podłączeniu do instalacji elektrycznej – gotowe do pracy, bez konieczności wykorzystania, w tym zakupu, przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych elementów. 4. Wykonawca gwarantuje, że zasilanie wszystkich elementów będzie odpowiednie do parametrów sieci energetycznej w Polsce. § 4 1. Zamówienie zostanie uznane za należycie wykonane przez Wykonawcę po: • dostarczeniu urządzenia, montażu i uruchomieniu • przeprowadzeniu szkolenia pracowników Zamawiającego • sporządzeniu protokołu odbioru, podpisanego bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Za dzień zrealizowania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy uważa się datę podpisania (bez uwag) przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu odbioru. § 5 1. Wykonawca oświadcza, że gwarantuje Zamawiającemu dostępność materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych. 2. Wykonawca oświadcza , że udziela gwarancji na dostarczone urządzenie przez okres ……….miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru (bez uwag). 3. Wykonawca zapewnia autoryzowany serwis techniczny gwarancyjny oraz pogwarancyjny. Termin wykonania napraw gwarancyjnych dostarczonego urządzenia nie przekroczy…………….dni od daty zgłoszenia awarii bądź usterki. Wszelkie kontakty Zamawiającego z Wykonawcą w zakresie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego będą odbywały się w języku polskim. 4. Określony w formularzu ofertowym sposób zgłaszania usterek/awarii, uruchamiania serwisu oraz dokonywania napraw jest wiążący przez okres obowiązywania niniejszej Umowy. § 6 1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, wynosi: netto.................................................................PLN (słownie: ........................................................................................................................) podatek VAT (stawka)............................... % podatek VAT (kwota).....................................PLN brutto...............................................................PLN (słownie: ........................................................................................................................) 2. Zapłata należności na rzecz Wykonawcy z tytułu zrealizowania Umowy nastąpi po protokolarnym przekazaniu/odbiorze (bez uwag) urządzenia przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego oraz po prawidłowym wystawieniu przez Wykonawcę faktury VAT. 3. Termin zapłaty wynosi ……. dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT, z zastrzeżeniem, że doręczenie faktury nastąpi no najmniej 23 dni przed tak określonym terminem płatności, a w przypadku niezachowania tego terminu, termin płatności przedłuża się automatycznie o czas opóźnienia dostarczenia faktury. § 7 1. W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności faktury, Wykonawca upoważniony jest do naliczenia odsetek ustawowych. 2. Zamawiający upoważniony jest do naliczenia kary umownej w przypadku opóźnienia realizacji Umowy z winy Wykonawcy , w wysokości 0,1% wartości netto Umowy za każdy dzień opóźnienia. 3. Zamawiający upoważniony jest do naliczenia kary umownej w przypadku przekroczenia z winy Wykonawcy wymaganego terminu wykonania napraw gwarancyjnych w wysokości 0,5% wartości netto Umowy za każdy dzień przekroczenia terminu naprawy. 4. Za odstąpienie od wykonania Umowy z winy Wykonawcy Zamawiający obciąży Wykonawcę kwotą w wysokości 30% wartości netto Umowy. 5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 6. W uzasadnionych przypadkach, spowodowanych nieprzewidzianymi okolicznościami, Strony mogą odstąpić od naliczania odsetek i kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie. § 8 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2. Wszystkie dodatki, uzupełnienia i zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej i podpisów Stron pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień Umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w Ofercie, w przypadku zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację Umowy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień Umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w Ofercie, w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. 5. W innych niż wymienione w niniejszym paragrafie przypadkach, niedopuszczalne jest dokonywanie zmian postanowień zawartej Umowy. 6. Umowa wchodzi w życie z chwilą podpisania przez Strony. 7. Wszystkie załączniki stanowią integralną część Umowy. 8. Wszystkie spory, kontrowersje lub różnice zdań, które mogą wyniknąć między Stronami niniejszej Umowy lub w związku z nią, odnośnie jej ważności i interpretacji, które nie mogą być załatwione w sposób polubowny, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. § 9 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: a) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest: NCBJ OR POLATOM 05-400 Otwock u. Andrzeja Sołtana 7 b) Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w NCBJ OR POLATOM jest: Łukasz Jóźwiak tel. 22 273 22 03; e-mail: Lukasz.Jozwiak@ncbj.gov.pl c) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr sprawy: 20/P/2018, odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; d) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; e) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; f) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 2. Wykonawca posiada: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych, b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych, c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO, 3. Wykonawcy nie przysługuje: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla żadnej części przedmiotu zamówienia.
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Nie Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający dopuszcza jedynie możliwość zmiany postanowień umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, w przypadku zaistnienia siły wyższej, mającej wpływ na realizację umowy. Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, jeżeli zaistnieje co najmniej jedna z okoliczności opisanych w art. 144 ust. 1. W innych niż wymienione w niniejszym rozdziale XVI przypadkach, niedopuszczalne jest dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2019-07-22, godzina:
12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Język polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: 
