Zakup biletów miesięcznych dla dzieci i młodzieży dojeżdżających do jednostek oświatowych na terenie Gminy Wąsosz wraz z zapewnieniem opieki w 2019 roku w terminie 02.09.2019 r. do 20.12.2019 r. z pierwszeństwem przejazdu dzieci i młodzieży z biletem miesięcznym

Opis przedmiotu przetargu: . Przedmiotem zamówienia są usługi, polegające na przewozach dzieci i młodzieży szkolnej z terenu gminy Wąsosz wraz z opiekunami, do placówek oświatowych zlokalizowanych na terenie gminy Wąsosz wraz z odwozem po zakończonych zajęciach szkolnych do miejsc zamieszkania. Przewozy będą świadczone na podstawie biletów miesięcznych dla dzieci zgodnie z art. 5 ust.1 ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do bezpłatnych i ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2018 r., poz. 295) z pierwszeństwem przejazdu dzieci i młodzieży z imiennym, szkolnym biletem miesięcznym oraz opiekunów z biletem miesięcznym (cena biletów zostanie ustalona w niniejszym postępowaniu). Przejazdy będą realizowane środkami komunikacji publicznej realizowanymi w ramach linii regularnych – publicznych na trasach określonych w załączniku nr 5 do SIWZ, na utworzonych przez Wykonawcę liniach. Przewozy będą świadczone w terminie od 02.09.2019 r. do 20.12.2019 r., we wszystkie dni nauki szkolnej, tj. w dni powszednie z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych, określonych na podstawie przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej. 3. Zakres zamówienia: 1) Linie komunikacji muszą być ułożone przez Wykonawcę i oznaczone w taki sposób, aby umożliwiały dzieciom dojazd z miejsca zamieszkania do szkoły oraz ze szkoły do miejsca zamieszkania w dni nauki szkolnej. Wykonawca zaplanuje harmonogram przywozu dzieci do placówek oświatowych i odwozu, na podstawie informacji zawartych w załączniku do SIWZ, z zastrzeżeniem, że trasy winny rozpoczynać się i kończyć na wyznaczonych przystankach w miejscowości Wąsosz, aby umożliwić opiekunom wejście do pojazdów. a) Dowozy i odwozy będą odbywać się z/do wyznaczonych miejsc przystankowych. Trasa powinna przebiegać możliwie najkrótszą drogą. 2)Zamawiający zapewnia osoby sprawujące opiekę nad dziećmi w trakcie przejazdów – 1 opiekun na każdy pojazd (szacunkowo 8 osób). 3) Prognozowana łączna liczba uczniów dojeżdżających co miesiąc do placówek oświatowych wynosi: 333, szacunkowa maksymalna liczba opiekunów: 8 osób. a) Szczegółowy wykaz ilościowy dzieci wg poszczególnych miejscowości stanowi załącznik 5 do SIWZ. 4) Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz uczniów wraz z opiekunami do niżej wskazanych placówek oświatowych, a także odwóz do miejsca zamieszkania po zakończeniu zajęć: • Szkoła Podstawowa w Wąsoszu Aleja Niepodległości 10 56-210 Wąsosz •Szkoła Podstawowa w Płoskach Płoski 4 56 - 210 Wąsosz • Szkoła Podstawowa w Czarnoborsku z oddziałem w Pobielu - Czarnoborsko 10 56-210 Wąsosz - Pobiel 75 56-210 Wąsosz Szczegółowy wykaz szkół i ilości uczęszczających do nich dzieci stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 5) Wykonawca winien posiadać uprawnienia do świadczenia przewozu osób, tj. licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego lub zawodu przewoźnika drogowego zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 2200 z późn. zm.). a) Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszystkich pozostałych zezwoleń wynikających z przepisów prawa, niezbędnych do świadczenia usług objętych przedmiotem umowy na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem ich świadczenia. 6) Wykonawca wystawiać będzie dla przewożonych dzieci w ramach świadczenia usługi dowozu bilety miesięczne. 7) Imienna lista uczniów, dla których zostaną zakupione bilety (z podziałem na poszczególne placówki oświatowe i miejscowości) zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przez Zamawiającego do 25 dnia każdego miesiąca, poprzedzającego miesiąc na który bilety zostaną zakupione, w formie pisemnej. Dopuszcza się przekazanie listy za pomocą faksu lub poczty elektronicznej z niezwłocznym potwierdzeniem pisemnym. 8) Przekazywane listy w stosunku do oferty mogą różnić się ilością dzieci dowożonych, która mogła ulec zmianie w stosunku do ilości przedstawionej w ofercie. Ilość dzieci może ulegać w okresach miesięcznych zwiększeniu bądź zmniejszeniu ze względu na migrację ludności. W przypadku zmiany ilości dzieci dojeżdżających Wykonawca dostosuje trasy i liczbę kursów do potrzeb sprawnego dowozu dzieci do placówek na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat, a Wykonawca nie będzie rościł pretensji ani żądał rekompensaty finansowej, jeżeli wartość zamówienia będzie mniejsza niż szacowana przez Zamawiającego. 9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia biletów już zakupionych najpóźniej do 5 dnia miesiąca na który zostały zakupione, bez ponoszenia kosztu ich zakupu. 10) Wykonawca zobowiązany jest przekazać bilety: • dla dzieci - dyrektorom poszczególnych placówek oświatowych najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca, • dla opiekunów - do siedziby Zamawiającego, tj. Urzędu Miejskiego w Wąsoszu, pok. nr 19 najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca. 11) Wykonawca zobowiązany jest do ścisłego stosowania się do godzin dowozu i odwozu ustalonych w opracowanym przez siebie rozkładzie jazdy. Godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć zawiera załącznik nr 4 do SIWZ, który może być aktualizowany w trakcie roku szkolnego. Wykonawca ma obowiązek dowieźć dzieci do szkół najpóźniej na 5 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych i nie wcześniej niż 40 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych. a) Aktualizacja wykazu uczniów, planowanych godzin rozpoczęcia i zakończenia nie wymaga aneksu do umowy. 12) Zamawiający zastrzega, że okres oczekiwania dzieci na odwóz do miejsc zamieszkania (wyznaczonych miejsc przystankowych) po zakończonych zajęciach nie będzie dłuższy niż 1 godzina. 13) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w rozkładzie dowozów i odwozów, z powodu zmiany planu lekcji, ilości dzieci, likwidacji szkół, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych, itp. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkład dowozów i odwozów, w szczególności przed rozpoczęciem roku szkolnego, po powiadomieniu Wykonawcy w terminie co najmniej 7 dni przed dniem, w którym nastąpi zmiana. Ustalenie ostatecznego rozkładu jazdy Wykonawca dokonuje w porozumieniu z Zamawiającym. Trasa powinna przebiegać możliwie najkrótszą drogą. 14) Zmiany w rozkładzie jazdy oraz ilości dzieci/młodzieży szkolnej dla których wystawiane są bilety szkolne w danym miesiącu możliwe są na podstawie pisemnego zatwierdzenia przez Zamawiającego. 15) Wykonawca winien posiadać odpowiednią ilość sprawnych technicznie pojazdów, odpowiednio oznakowanych i z odpowiednią ilością miejsc do przewiezienia dzieci i opiekunów dowożonych na danej trasie. a) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dowozu pojazdami sprawnymi technicznie ze szczególnym uwzględnieniem instalacji grzewczej w okresie zimowym. b) Przy dowożeniu kursami ogólnodostępnymi Wykonawca musi uruchomić w razie potrzeby dodatkowe kursy, aby zapewnić dzieciom bezpieczne i higieniczne warunki w czasie dowozu. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania taboru w wielkości umożliwiającej prawidłowe wykonanie umowy oraz że usługi będą świadczone środkami transportu przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. 16) Wykonawca zobligowany jest zapewnić wszystkim przewożonym uczniom miejsca siedzące. 17) W razie uszkodzenia lub awarii pojazdu wykonującego przewóz, Wykonawca zobowiązuje się podstawić sprawny technicznie zastępczy pojazd w ciągu minimum 30 minut - maksymalnie 60 minut. Skrócenie terminu maksymalnego będzie premiowane w ramach kryteriów oceny ofert. 18) Wykonawca jest obowiązany posiadać aktualne badania techniczne i ubezpieczenia OC pojazdów uczestniczących w dowozach oraz zobligowany jest ubezpieczyć również przewożone w ramach umowy osoby od następstw nieszczęśliwych wypadków. Polisy ubezpieczenia Wykonawca przedkłada na wezwanie Zamawiającego. 19) Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikające z wypadków lub innych zdarzeń wynikłych w czasie realizacji usługi stanowiącej przedmiot umowy, dlatego Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o wartości co najmniej odpowiadającej wartości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w niniejszej umowie. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. 20) Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedkłada dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności OC w zakresie prowadzonej działalności. 21) Wykonawca nie bierze żadnej odpowiedzialności za dzieci/młodzież, które nie stawią się w oznaczonej godzinie w miejscu przystanku lub postoju pojazdu. 22) Wykonawca zapozna się ze stanem dróg, na których realizowane będą przewozy. Trasa powinna przebiegać możliwie najkrótszą drogą. 24) Wykonanie przedmiotu umowy winno być zgodne z przepisami prawa, w szczególności z: a) ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1983), b) ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 2200 z późn. zm.), c)ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1990 ). 25) Zaleca się wykonawcom bardzo dokładne zapoznanie się z warunkami wykonywania przedmiotu zamówienia w celu prawidłowego oszacowania przez Wykonawcę kosztów i ryzyka usługi, oraz uzyskania i zweryfikowania wszelkich danych jakie mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty i podpisaniu umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia. 26) Świadczona usługa będzie wykonywana zgodnie z warunkami przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz umową stanowiącą załącznik do niniejszej SIWZ. 27) Zgodnie z dyspozycją w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający opisuje obowiązek zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia związane z przewozem osób, tj. kierowców, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 – Kodeks pracy. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę wyżej wymienionych osób powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy.