Olsztynek: Dostosowanie oprogramowania szpitalnego do obsługi urządzeń mobilnych i monitorowania pacjentów


Numer ogłoszenia: 57280 - 2014; data zamieszczenia: 18.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Szpital Rehabilitacyjny dla Dzieci w Ameryce, Ameryka 21, 11-015 Olsztynek, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5194867, 5194810, faks 089 5194813 , strona internetowa www.ameryka.com.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostosowanie oprogramowania szpitalnego do obsługi urządzeń mobilnych i monitorowania pacjentów.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przygotowanie oprogramowania do przechowywania zdjęć RTG i USG 2. Umożliwienie realizacji połączeń do PACS, zapewnienie kompleksowego przetwarzania danych, jak również bezpiecznego i szybkiego wyszukiwania obrazów i opisów badań w systemie informatycznym. 3. Umożliwienie wydruku opasek 2d z poziomu programu Q-Klinika 3000 SQL. 4. Dodanie wspólnej stopki w wydruku historii choroby i innych dokumentach pacjenta zawierającej dane pacjenta: nazwisko i imię, data urodzenia, PESEL i kod 2d zawierający takie dane jak: a. - numer księgi głównej b. - id pacjenta c. - dane pacjenta (nazwisko i imię, data urodzenia, PESEL) 5. Możliwość wyszukiwania pacjenta w spisie po kodzie zczytanym czytnikiem kodów 2d. Akcja ma mieć możliwość podłączenia reakcji na odnalezienie pacjenta i dać się podłączać pod wskazane spisy. Jako parametry akcji podajemy po czym szukamy pacjenta (np. id pacjenta albo numer księgi głównej) oraz jaką reakcję mamy wywołać po znalezieniu pacjenta. 6. Dodawanie obserwacji pielęgniarskiej lub innego typu z wykorzystaniem akcji szybkiego szukania pacjenta z kodu 2d 7. Dodawanie badania lekarskiego z wykorzystaniem akcji szybkiego szukania pacjenta z kodu 2d 8. Dodawanie zlecenia z wykorzystaniem akcji szybkiego szukania pacjenta z kodu 2d 9. Dodawanie notatki do karty pobytu z wykorzystaniem akcji szybkiego szukania pacjenta z kodu 2d 10. Lista obecności - specjalne okno do wykonywania listy obecności z wykorzystaniem czytnika kodów 2d. Ma na celu rejestrowanie faktów: wyjścia z sali, przyjścia na zabiegi/rehabilitację/fizjoterapię, wyjścia do szkoły, powrotu do sali 11. Eksport informacji o tym gdzie aktualnie przebywa pacjent do plików HTML. 12. Każdy oddział ma osobny plik. Monitory na każdym oddziale odwołują się do wskazanego pliku odświeżając stronę HTML. Strona ma zawierać listę pacjentów z informacją, gdzie aktualnie znajduje się pacjent: czy w sali, czy na zabiegach/zajęciach fizjoterapii, szkole itp. 13. Dodanie specjalnego widoku wizyt umówionych przez internet, a na nim akcja utworzenia wpisu do listy oczekujących na podstawie umówionej wizyty i danych skierowania wprowadzonych przez pacjenta lub odmowy wpisu na listę oczekujących. Informację o tym co się stało z wizytą, przesyłamy na portal pacjenta oraz mailem. W informacji mailowej musi się pojawić informacja o tym, że pacjent zobowiązany jest dostarczyć papierowe skierowanie. Opcja dotyczy rejestracji skierowań na pobyt stacjonarny, dzienny i ambulatorium. 14. W umawianiu przez internet dodanie możliwości wprowadzenia danych skierowania i podpięcia ich pod umawianą wizytę, co ma być weryfikowane dzięki pkt 12. 15. Zachowanie podpisu elektronicznego w bazie danych i wykorzystanie do podpisywania, tak aby umożliwić podpisywanie dokumentów na tabletach. 16. Obsługa kodów kreskowych do znakowania próbek badań laboratoryjnych z laboratoriów zewnętrznych i wewnętrznego. 17. Optymalizacja działania programu - uaktualnienie wersji biblioteki o elementy poprawiające wydajność programu i bazy danych. Optymalizacja bazy danych pod względem założonych indeksów, zbędnych tabel, danych, itp. 18. Dostęp do programu przez zdalny pulpit windows (RDP) - uruchamianie specjalnej wersji z dostosowanymi opcjami na tablety do ekranu 12 calowego 19. Dostęp do historii choroby - specjalny widok dostosowany do 12 calowego ekranu tabletu - widok ma zawierać: a. - możliwość wyszukania pacjenta po kodzie 2d i pokazania historii choroby b. - wszystkie elementy historii, które są dostępne w Q-Klinice 3000 SQL (widok analogiczny z widokiem karty pobytu na oddziale) 20. Możliwość sprawdzania obecności dla opiekunek/fizjoterapeutów - dostosowanie do 12 calowego ekranu 21. Dostęp do tablic fizjoterapeutycznych - dostosowania do ekranu 12 calowego 22. Możliwość potwierdzania zabiegów na tablicy połączona z wyszukiwaniem pacjenta po kodzie 2d. Przy wyszukiwaniu rezerwacji danego pacjenta, jeśli jest więcej niż jedna , utworzenie widoku listy do wyboru. 23. 5 letni okres utrzymania ciągłości pracy systemu.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.61.00.00-7.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Jest to kontynuacja, udoskonalenie stworzenia nowych funkcjonalności oprogramowania dla części białej zakupionego oprogramowania w 2002 r. w przetargu dwustopniowym. Modernizacja oprogramowania jest związana z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • QBS - Quality Business Software, ul. Ksawerów 30/85, 02-656 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.


Olsztynek: Dostosowanie oprogramowania szpitalnego do obsługi urządzeń mobilnych i monitorowania pacjentów


Numer ogłoszenia: 44329 - 2014; data zamieszczenia: 03.03.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 57280 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Szpital Rehabilitacyjny dla Dzieci w Ameryce, Ameryka 21, 11-015 Olsztynek, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5194867, 5194810, faks 089 5194813.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostosowanie oprogramowania szpitalnego do obsługi urządzeń mobilnych i monitorowania pacjentów.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przygotowanie oprogramowania do przechowywania zdjęć RTG i USG 2. Umożliwienie realizacji połączeń do PACS, zapewnienie kompleksowego przetwarzania danych, jak również bezpiecznego i szybkiego wyszukiwania obrazów i opisów badań w systemie informatycznym. 3. Umożliwienie wydruku opasek 2d z poziomu programu Q-Klinika 3000 SQL. 4. Dodanie wspólnej stopki w wydruku historii choroby i innych dokumentach pacjenta zawierającej dane pacjenta: nazwisko i imię, data urodzenia, PESEL i kod 2d zawierający takie dane jak: a. - numer księgi głównej b. - id pacjenta c. - dane pacjenta (nazwisko i imię, data urodzenia, PESEL) 5. Możliwość wyszukiwania pacjenta w spisie po kodzie zczytanym czytnikiem kodów 2d. Akcja ma mieć możliwość podłączenia reakcji na odnalezienie pacjenta i dać się podłączać pod wskazane spisy. Jako parametry akcji podajemy po czym szukamy pacjenta (np. id pacjenta albo numer księgi głównej) oraz jaką reakcję mamy wywołać po znalezieniu pacjenta. 6. Dodawanie obserwacji pielęgniarskiej lub innego typu z wykorzystaniem akcji szybkiego szukania pacjenta z kodu 2d 7. Dodawanie badania lekarskiego z wykorzystaniem akcji szybkiego szukania pacjenta z kodu 2d 8. Dodawanie zlecenia z wykorzystaniem akcji szybkiego szukania pacjenta z kodu 2d 9. Dodawanie notatki do karty pobytu z wykorzystaniem akcji szybkiego szukania pacjenta z kodu 2d 10. Lista obecności - specjalne okno do wykonywania listy obecności z wykorzystaniem czytnika kodów 2d. Ma na celu rejestrowanie faktów: wyjścia z sali, przyjścia na zabiegi/rehabilitację/fizjoterapię, wyjścia do szkoły, powrotu do sali 11. Eksport informacji o tym gdzie aktualnie przebywa pacjent do plików HTML. 12. Każdy oddział ma osobny plik. Monitory na każdym oddziale odwołują się do wskazanego pliku odświeżając stronę HTML. Strona ma zawierać listę pacjentów z informacją, gdzie aktualnie znajduje się pacjent: czy w sali, czy na zabiegach/zajęciach fizjoterapii, szkole itp. 13. Dodanie specjalnego widoku wizyt umówionych przez internet, a na nim akcja utworzenia wpisu do listy oczekujących na podstawie umówionej wizyty i danych skierowania wprowadzonych przez pacjenta lub odmowy wpisu na listę oczekujących. Informację o tym co się stało z wizytą, przesyłamy na portal pacjenta oraz mailem. W informacji mailowej musi się pojawić informacja o tym, że pacjent zobowiązany jest dostarczyć papierowe skierowanie. Opcja dotyczy rejestracji skierowań na pobyt stacjonarny, dzienny i ambulatorium. 14. W umawianiu przez internet dodanie możliwości wprowadzenia danych skierowania i podpięcia ich pod umawianą wizytę, co ma być weryfikowane dzięki pkt 12. 15. Zachowanie podpisu elektronicznego w bazie danych i wykorzystanie do podpisywania, tak aby umożliwić podpisywanie dokumentów na tabletach. 16. Obsługa kodów kreskowych do znakowania próbek badań laboratoryjnych z laboratoriów zewnętrznych i wewnętrznego. 17. Optymalizacja działania programu - uaktualnienie wersji biblioteki o elementy poprawiające wydajność programu i bazy danych. Optymalizacja bazy danych pod względem założonych indeksów, zbędnych tabel, danych, itp. 18. Dostęp do programu przez zdalny pulpit windows (RDP) - uruchamianie specjalnej wersji z dostosowanymi opcjami na tablety do ekranu 12 calowego 19. Dostęp do historii choroby - specjalny widok dostosowany do 12 calowego ekranu tabletu - widok ma zawierać: a. - możliwość wyszukania pacjenta po kodzie 2d i pokazania historii choroby b. - wszystkie elementy historii, które są dostępne w Q-Klinice 3000 SQL (widok analogiczny z widokiem karty pobytu na oddziale) 20. Możliwość sprawdzania obecności dla opiekunek/fizjoterapeutów - dostosowanie do 12 calowego ekranu 21. Dostęp do tablic fizjoterapeutycznych - dostosowania do ekranu 12 calowego 22. Możliwość potwierdzania zabiegów na tablicy połączona z wyszukiwaniem pacjenta po kodzie 2d. Przy wyszukiwaniu rezerwacji danego pacjenta, jeśli jest więcej niż jedna , utworzenie widoku listy do wyboru. 23. 5 letni okres utrzymania ciągłości pracy systemu.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.61.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt nr UDA-RPWM.07.02.01-28-011/13 pod nazwą: Usprawnienie obsługi pacjenta poprzez rozwój technologii informatycznych w Wojewódzkim Szpitalu Rehabilitacyjnym dla Dzieci w Ameryce.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.02.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • QBS - Quality Business Software, {Dane ukryte}, 02-656 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 100000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    94800,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    94800,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    94800,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Jest to kontynuacja, udoskonalenie stworzenia nowych funkcjonalności oprogramowania dla części białej zakupionego oprogramowania w 2002 r. w przetargu dwustopniowym. Modernizacja oprogramowania jest związana z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.

Adres: Ameryka 21, 11015 Olsztynek
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: szpital@ameryka.com.pl
tel: 089 5194867, 5194810
fax: 895 194 813
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 5728020140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-02-17
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.ameryka.com.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48610000-7 Systemy baz danych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostosowanie oprogramowania szpitalnego do obsługi urządzeń mobilnych i monitorowania pacjentów QBS - Quality Business Software
Warszawa
2014-03-03 94 800,00