Kompleksowe świadczenie usługi edukacyjnej p.n.: Prowadzenie zajęć dodatkowych w ramach projektu Indywidualizacja procesu nauczania w klasach I-III szkół podstawowych Gminy Świebodzin : Grupa 5

Świebodzin: Kompleksowe świadczenie usługi edukacyjnej p.n.: Prowadzenie zajęć dodatkowych w ramach projektu Indywidualizacja procesu nauczania w klasach I-III szkół podstawowych Gminy Świebodzin : Grupa 5


Numer ogłoszenia: 57159 - 2012; data zamieszczenia: 12.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Świebodzin , ul. Rynkowa 2, 66-200 Świebodzin, woj. lubuskie, tel. 68 4750916, faks 68 4750916.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.swiebodzin.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe świadczenie usługi edukacyjnej p.n.: Prowadzenie zajęć dodatkowych w ramach projektu Indywidualizacja procesu nauczania w klasach I-III szkół podstawowych Gminy Świebodzin : Grupa 5.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe świadczenie usługi edukacyjnej p.n.: Prowadzenie zajęć dodatkowych w ramach projektu Indywidualizacja procesu nauczania w klasach I-III szkół podstawowych Gminy Świebodzin : Grupa 5: Zajęcia terapeutyczne -hipoterapia dla uczniów Publicznej Szkoły Podstawowej nr 2 w Świebodzinie. współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, poddziałanie 9.1.2. -Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2.Grupa 5: Zajęcia terapeutyczne -hipoterapia dla uczniów Publicznej Szkoły Podstawowej nr 2 w Świebodzinie , obejmuje przeprowadzanie następujących zajęć dodatkowych : Zadanie: Zajęcia terapeutyczne - hipoterapia: -II semestr 2011/ 2012 - 1 grupa 32 h, -I semestr 2012/2013 - 1 grupa 32 h, -II semestr 2012/2013 -1 grupa 32h. Razem: 96 godzin(1h-godzina zegarowa- 60 minut) 1)Za godzinę zajęć uznaje się zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 roku(Dz. U. Nr 228, Poz. 1487). godzinę zegarową- 60 minut. 2)Cena ryczałtowa brutto jednej godziny zajęć obejmować będzie wszystkie poniesione koszty w czasie realizacji zamówienia ,w tym: koszty dojazdu na zajęcia, wynagrodzenie za pracę, podatek dochodowy, podatek VAT, składki ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego, w tym koszty pracodawcy, koszt przygotowania materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zajęć i innych materiałów wynikających z obowiązków Wykonawcy, koszt pracy konia oraz użytkowania ujeżdżalni oraz wszelkie inne koszty, które Wykonawca poniesie w celu wykonania przedmiotu umowy. 3.Obowiązki Wykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia: Grupa 5 1)Wykonawca w porozumieniu z dyrektorem szkoły nr 2 przygotuje program i plan zajęć pozalekcyjnych obejmujący harmonogram oraz zakres zadań dla uczestników projektu na okres obowiązywania umowy oraz uzgodniony z Dyrektorem Szkoły dostarczy Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. 2) Program zajęć realizowanych w projekcie powinien zawierać co najmniej : - rozgrzewkę, - jazdę konną, - pielęgnację konia, - szkolenie dla opiekunów dzieci podczas zajęć hipoterapii, - rozgrzewka fizyczna i ćwiczenia programowe usprawniające, - kształtowanie świadomości w schemacie własnego ciała, - doskonalenie sprawności ruchowej, - stymulowanie zmysłów: słuchu, wzroku , dotyku , węchu, - ćwiczenie koncentracji uwagi, - wyzwalanie spontanicznej aktywności dziecka w pracy z koniem, - ćwiczenia relaksacyjne. 3)Zajęcia będą odbywały się w grupach których liczebność będzie ustalana z dyrektorem szkoły. Dyrektor szkoły będzie przekazywał Wykonawcy imienne wykazy osób zakwalifikowanych do udziału w zajęciach. 4)Za realizację programu, o którym mowa w pkt. 2), zgodnie z wymogami określonymi w pkt. 3), odpowiada Wykonawca odnotowując obecność na poszczególnych zajęciach. 5)Wykonawca jest zobowiązany do prawidłowego i systematycznego prowadzenia dokumentacji projektu: dokumentowania prowadzonych zajęć w dziennikach zajęć, kartach czasu pracy, sprawozdaniach oraz bieżącej kontroli frekwencji i monitorowania osiągnięć uczestników, a także do prowadzenia dokumentacji fotograficznej zajęć; 6)Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu pisemnych sprawozdań miesięcznych z wykonania zajęć wraz z kartami czasu pracy w terminie 7 dni od zakończenia każdego miesiąca, potwierdzone przez dyrektora szkoły oraz comiesięcznego przekazywania pisemnej informacji dyrektorowi szkoły o stanie realizacji planu zajęć, w tym ilości zrealizowanych godzin; 7)Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu raport ewaluacyjny zawierający zrealizowany zakres programu i osiągnięte rezultaty w odniesieniu do celów programu - w terminach do 15.07.2012 r., 15.01.2013 r. oraz 15.07.2013 r.. Do każdego raportu ewaluacyjnego należy dołączyć dokumentację fotograficzną na nośniku CD, obejmującą kilka zdjęć z poszczególnych rodzajów zajęć oraz akceptację raportu przez dyrektora szkoły; 8)Zamawiający zapewni dowóz dzieci do miejsca realizacji wskazanego przez Wykonawcę. 9)Dokumenty potwierdzające przeprowadzenie zajęć muszą być prowadzona na kartach wg wzorów oznakowanych zgodnie z wymaganiami zamawiającego. 10)Wykonawca w ramach promocji przedmiotu umowy zobowiązany jest do: a)Oznakowania przestrzeni, w której będą odbywały się zajęcia zgodnie z zasadami oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki . b)Oznaczania wszelkich dokumentów wytwarzanych w czasie realizacji przedmiotu zamówienia , zgodnie z zasadami POKL..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.25.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać spełnianie warunku dysponowania co najmniej : -1 przeszkolonym koniem do hipoterapii z aktualnymi szczepieniami oraz niezbędnym wyposażeniem do prowadzenia zajęć, - ujeżdżalnią krytą w odległości do 3km od granic miasta Świebodzin, - ujeżdżalnię zewnętrzną (padok) do 3km od granic miasta Świebodzin. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu wg kryteriów: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać spełnianie warunku dysponowania co najmniej jedną osobą, która ukończyła: -kursy i szkolenia uprawniające do prowadzenia zajęć hipoterapii. Posiada minimum 2 lata doświadczenia w prowadzeniu zajęć terapeutycznych w zakresie hipoterapii z dziećmi niepełnosprawnymi. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu wg kryteriów: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Pisemne zobowiązanie podmiotów, o których mowa w Rozdziale X ust. 2 SIWZ, o ile wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych . 3.Oświadczenie, że wykonawca wykona zamówienie siłami własnymi lub określi część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 4. Pełnomocnictwo ( jeżeli dotyczy) winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Formularz oferty

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy wraz z określeniem warunków takich zmian zawarta jest we wzorze umowy stanowiącej załącznik do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.swiebodzin.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Świebodzinie ul. Rynkowa 2, 66-200 Świebodzin pok. nr 17.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.03.2012 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Świebodzinie ul. Rynkowa 2, 66-200 Świebodzin pok. nr 22.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, poddziałanie 9.1.2. -Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie