Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 8 Kujawsko – Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznejw ramach projektu „Koordynacja rozwoju ekonomii społecznej w województwie kujawsko-pomorskim” w ramach Osi Priorytetowej 9 Solidarne społeczeństwo, Działania 9.4 Wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania 9.4.2 Koordynacja sektora ekonomii społecznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 współfinansowanej z Europejskiego Funduszu Społecznego
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jestświadczenie usługi kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu 8 Kujawsko – Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej w ramach projektu „Koordynacja rozwoju ekonomii społecznej w województwie kujawsko-pomorskim” w ramach Osi Priorytetowej 9 Solidarne społeczeństwo, Działania 9.4 Wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania 9.4.2 Koordynacja sektora ekonomii społecznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 współfinansowanej z Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem 8 Kujawsko – Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej jest upowszechnianieidei ekonomii społecznej w województwie kujawsko-pomorskim, a także zwiększenie świadomości społecznej nt. ekonomii społecznej wśród mieszkańców regionu, w szczególności przedstawicieli środowiska nauki i biznesu, budowanie powiązań pomiędzy nauką, biznesem i ekonomią społeczną na poziomie regionalnym. Konferencja adresowana jest do przedstawicieli podmiotów ekonomii społecznej, ośrodków wsparcia ekonomii społecznej, organizacji pozarządowych, jednostek samorządu terytorialnego, świata nauki i biznesu. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do: merytorycznego opracowania, przeprowadzenia i obsługi konferencji będącej przedmiotem umowy; ustalenia szczegółowego programu konferencji w uzgodnieniu z Zamawiającym; zapewnienia w programie konferencji: a) wykładumiędzynarodowego eksperta z dziedziny wdrożenia zawodowego osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w tym osób młodych powracających na rynek pracy wraz z tłumaczeniem; b) wystąpienia eksperta z zakresu marketingu, przedsiębiorczości, budowania marki, PR, promotora młodych przedsiębiorców; c) wystąpienie eksperta-praktyka z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu; d) wystąpienia przedstawicieliprzedsiębiorstw społecznychz kraju, jako przykład dobrych praktyk – min. z 3 podmiotów; e) wystąpienia przedstawicieli przedsiębiorstw społecznych funkcjonujących na terenie województwa kujawsko-pomorskiegozałożonych lub przekształconych w ostatnich 2 latach w celu prezentacji dobrych praktyk – min. 6 podmiotów zapewnienia osoby prowadzącej konferencję (konferansjera/moderatora); zapewnienia opiekunów organizacyjnych obecnych podczas trwania konferencji oraz obsługi technicznej konferencji (min. 2 osoby); zorganizowania targów w postaci np. straganów, stoisk, z udziałem min.10 podmiotów ekonomii społecznej (np. spółdzielni socjalnych, ZAZ-ów, WTZ-ów) z województwa kujawsko-pomorskiego; przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym prezentacji multimedialnej, wyświetlanej na ekranie na wstępie i w przerwach konferencji, zawierającej m.in.: tytuł konferencji, informacje o organizatorze, patronacie Marszałka Województwa Kujawsko - Pomorskiego oraz wymagane logotypy Unii Europejskiej, Funduszy Europejskich, herb województwa kujawsko-pomorskiego; przygotowania w porozumieniu z Zamawiającym treści zaproszenia z programem i karty zgłoszeniowej oraz wydrukowania i wysłania 300 zaproszeń papierowych i 500zaproszeń elektronicznych wraz z programem, a także kart zgłoszeniowych i wysłania ich do odbiorców w terminie do dnia 12 września 2017 r.; przygotowania 8-minutowego spotureklamowego prezentującego wybrane podmioty ekonomii społecznej z woj. Kujawsko-Pomorskiego; przygotowania i przekazania materiałów informacyjnych dla mediów, celem przekazania informacji o realizowanej konferencji do wiadomości publicznej; zapewnienia udziału na konferencji przedstawiciela mediów, min. jednego przedstawiciela prasy, radia lub telewizji; wynajmu sali konferencyjnej spełniającej wymagania opisane w załączniku nr 1 do SIWZ; zapewnienia obsługi cateringowej, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ; zorganizowania i obsługi recepcji konferencji, a także rejestracji gości; zapewnienia i rozdania wszystkim uczestnikom konferencji materiałów konferencyjnych opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ; Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jednego egzemplarza materiałów dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji; sporządzenia sprawozdania z przeprowadzonego 8 Kujawsko-Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej i przekazania go Zamawiającemu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający ustanawia dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia w formie klauzuli społecznej. Na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Zamawiający wymaga, aby wśród osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia zatrudniona była jedna osoba: 1) bezrobotna lub młodociana w celu przygotowania zawodowego, o których mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub 2) niepełnosprawna, o której mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub 3) inna niż określona w lit. a lub b, o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym — lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wyżej wskazana osoba powinna być zatrudniona w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy, do dnia realizacji Forum.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Oś Priorytetowa 9 Solidarne społeczeństwo, Działanie 9.4 Wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 9.4.2 Koordynacja sektora ekonomii społecznej RPO Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 571454-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): http://rops.torun.ibip.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
80500000-9
Dodatkowe kody CPV:
80520000-9, 80590000-6, 79952000-2, 55300000-3
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07/09/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 30000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Europejskie Centrum Współpracy Młodzieży Email wykonawcy: owes@ekonomia-spoleczna.com.pl Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 87-100 Miejscowość: Toruń Kraj/woj.: kujawsko - pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 29800.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 29800.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 66100.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 571454-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | DO.2721.2.2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-08-15 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 39 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://rops.torun.ibip.pl |
Informacja dostępna pod: | http://rops.torun.ibip.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | |
79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez | |
80500000-9 | Usługi szkoleniowe | |
80522000-9 | Seminaria szkoleniowe | |
80590000-6 | Usługi seminaryjne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 8 Kujawsko – Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej w ramach projektu „Koordynacja rozwoju ekonomii społecznej w województwie kujawsko-pomorskim” w ramach Osi Priorytetowej 9 Solidarne społeczeństwo, Działania 9.4 W | Europejskie Centrum Współpracy Młodzieży Toruń | 2017-09-26 | 29 800,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-09-26 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 80500000 55300000 80522000 80590000 79952000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 29 800,00 zł Minimalna złożona oferta: 29 800,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 29 800,00 zł Maksymalna złożona oferta: 66 100,00 zł |