IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
Informacja na temat wadium
Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 4 000,00 zł., (słownie: cztery tysiące złotych).
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria Kryteria | Znaczenie |
cena | 60,00 |
dodatkowy miesięcvznynieodpłatny limit kilometrów | 20,00 |
łączny wiek pojazdów | 20,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
wzór umowy Umowa zawarta w dniu pomiędzy Gminą Nowe Piekuty zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: 1. Marka Kaczyńskiego –Wójta Gminy, a zwanym dalej Przewoźnikiem , reprezentowanym przez: 1. ………………………………………….. W wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści : § 1 Przewoźnik zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia tj. świadczenia usługi w zakresie przewozu autobusami uczniów do Szkoły Podstawowej w Nowych Piekutach i Jabłoni Kościelnej w formie zakupu biletów miesięcznych w roku szkolnym 2018/2019 zgodnie z przedmiotem zamówienia, według tras uzgodnionych z Dyrektorami Zespołów Szkół. § 2 Do obowiązków przewoźnika należy : 1. Zapewnienie trzech autobusów o 50 miejscach siedzących każdy, spełniających wymogi przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym o raz ustawy o transporcie drogowym w zakresie przewozu uczniów. 2. Zatrudnienie na umowę o pracę trzech kierowców z wymaganymi uprawnieniami (ze wskazania Zamawiającego). 3. Zatrudnienie na umowę o pracę trzech opiekunów do przewozu dzieci z wymaganymi uprawnieniami (ze wskazania Zamawiającego). 4. Zabezpieczenie wymaganej temperatury wewnątrz pojazdu w okresie zimowym. 4. Zabezpieczenie zastępczego środka transportu o wymaganym standardzie w przypadku awarii autobusu wykonującego przewóz. 5. Dowóz dzieci do szkoły na czas wskazany w harmonogramie przewozów przedstawiony przez dyrektora szkoły. 6. Odbiór dzieci ze szkoły i dowóz w miejsca na terenie poszczególnych wsi, wskazane przez dyrektora szkoły. § 3 1. Usługa realizowana będzie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od zajęć szkolnych tj. przerw świątecznych, ferii i innych dni wolnych od zajęć zatwierdzonych przez Ministra Edukacji Narodowej 2. O ewentualnych przerwach i zmianach w zajęciach szkolnych Przewoźnika powiadamiać będzie dyrekcja szkoły. 3. W przypadku zmiany rozkładu zajęć lekcyjnych Przewoźnik zobowiązany jest dostosować godziny usługi. 4. Przewoźnik zapewni dowóz uczniów na zajęcia sportowe i inne wyjazdy organizowane przez szkołę w ciągu dnia pomiędzy dowozem i odwozem, a także po południu po zajęciach szkolnych. 5. Przewoźnik w ramach złożonej oferty będzie realizował wyjazdy uczniów na zawody sportowe, wycieczki i inne imprezy organizowane przez szkołę w dniach nauki szkolnej, a także w razie potrzeb w inne pozostałe dni tygodnia. 6. W przypadku wystąpienia u kierowców godzin nadliczbowych lub świadczenia pracy w dni ustawowo wolne od pracy, przewoźnik stosował będzie postanowienia Kodeksu pracy. 7. Przewoźnik w ramach złożonej oferty zapewnia dodatkowy limit kilometrów na wyjazdy wymienione w ust. 4 i 5 w ilości ………….. km miesięcznie. 8. Nie wykorzystany limit z danego miesiąca przechodzi na miesiące następne. 9. Po wyczerpaniu limitu Zamawiający będzie płacił Przewoźnikowi stawkę w wysokości ………. zł/km § 4 Niniejszą umowę zawiera się na czas od dnia 03.09.2018 r. do 28.06.2019 r. § 5 1. Tytułem wynagrodzenia za usługę przewozu Przewoźnik otrzyma wynagrodzenie w wysokości ……………… zł. netto plus obowiązujący podatek VAT w kwocie ………….zł. Wynagrodzenie brutto za przedmiot umowy wyniesie ………… zł. zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Płatność za wykonaną usługę dokonywana będzie w okresach miesięcznych na podstawie faktury wystawionej po zakończeniu miesiąca, po potwierdzeniu wykonania usługi przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. 3. Płatność następować będzie w wysokości 10 % kwoty brutto określonej w ust. 1 przelewem na konto bankowe Przewoźnika w terminie 14 dni od daty złożenia faktury. 4. Ustalona cena jednostkowa obowiązuje przez okres realizacji umowy i nie podlega waloryzacji. 5.W ramach wynagrodzenia określonego w ust. 1, Przewoźnik zapewnia dodatkowy limit kilometrów w wysokości ……… km/m-c. 6. Nie wykorzystany limit miesięczny, przechodzi na miesiące następne. § 6 W czasie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej , że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Przewoźnik może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. § 7 Ustala się kary za nierzetelne wykonanie umowy , takie jak : 1. Za opóźnienie w dowozie dzieci do szkół z przyczyn zawinionych przez Przewoźnika w wysokości 25 % przysługującego mu wynagrodzenia dziennego. 2. Za niewykonanie przez Przewoźnika zamówienia w określonym dniu z jego winy, w wysokości 200 % wynagrodzenia , jakie przysługuje mu za ten dzień, gdyby umowę realizował. § 8 1. W toku realizacji umowy strony będą współdziałać ze sobą , w szczególności będą informować się o trudnościach mogących mieć wpływ na rzetelne realizowanie zamówienia . 2. Przewoźnik dołoży wszelkich starań aby zapewnić bezpieczeństwo i jak najlepsze warunki przewozu dzieci. § 9 Przewoźnik nie ponosi odpowiedzialności za spóźnienia w dowozie lub nie dowiezienia dzieci do szkół z przyczyn obiektywnych , jak : śliskość lub zaśnieżenie dróg. § 10 1. Wykonawca zgodnie ze złożoną ofertą wykona własnymi siłami cały zakres przedmiotu zamówienia. 1a. Wykonawca zleci podwykonawcy następujący zakres usług: ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 1b. Wykonawca oświadcza, że będzie korzystał z zasobów następujących podwykonawców: ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 1c. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, jest obowiązany, w trakcie realizacji zamówienia do przedłożenia zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. 1d. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury potwierdzającej wykonanie zleconego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy zakresu usług. 1e. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. 1f. Zamawiający w terminie 7 dni zgłasza pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo w przypadkach gdy: - niespełnione zostaną wymagania określone w SIWZ; - gdy termin zapłaty wynagrodzenia będzie dłuższy niż 30 dni. 1g. Nie zgłoszenie pisemnego sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo w terminie, o którym mowa w pkt. 1g uważa się za akceptację umowy przez zamawiającego. 1h.Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego Wyłączenie, o którym mowa nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 50.000 zł. 1i. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1i , jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż 30 dni, zamawiający informuje o tym wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej. 1j. Przepisy pkt. 1e–1i stosuje się odpowiednio do zmian tej umowy o podwykonawstwo. 2. Do zawarcia umowy z podwykonawcą stosuje się wszystkie zasady określone Pzp oraz K.C. 3. W projekcie umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo skierowanej do Zamawiającego z wnioskiem o akceptację, Wykonawca określa zakres dostaw wykonywanych przez podwykonawców lub dalszych podwykonawców oraz wielkość należnego wynagrodzenia z tytułu wykonywanych usług. 4. W przypadku istnienia dostaw wykonywanych przez podwykonawców lub dalszych podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest przed przedłożeniem Zamawiającemu faktury (częściowej lub końcowej) na zrealizowane usługi, dołączyć dowód zapłaty za wykonany przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zakres dostaw, potwierdzony osobiście przez podwykonawcę oraz oświadczenie podwykonawcy złożone w formie pisemnej. 5. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez zamawiającego umowę o podwykonawstwo. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 5, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez zamawiającego umowy o podwykonawstwo. 7. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. 8. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty zamawiający umożliwi wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w pkt. 5. Zamawiający poinformuje o terminie zgłaszania uwag, w terminie 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. 9. W przypadku zgłoszenia uwag w terminie wskazanym przez zamawiającego, zamawiający może: 1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo 2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo 3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 10. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 1, zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego wykonawcy. 11. Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego przez zamawiającego. 12. Przepisy art. 143a–143d Pzp nie naruszają praw i obowiązków zamawiającego, wykonawcy, podwykonawcy i dalszego podwykonawcy wynikających z przepisów art.647 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny. 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawców jak za swoje. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za realizację usług, które zostaną wykonane przez podwykonawców. 3. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego paragrafu Zamawiający ma prawo do wstrzymania wykonywania usługi z winy Wykonawcy. § 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy o zamówieniach publicznych i kodeksu cywilnego . § 12 W przypadku sporu powstałego na tle realizacji umowy, strony zobowiązują do rozstrzygnięcia sporu polubownie, a w przypadku bezskuteczności przekazać przedmiot sporu do sądu właściwego miejscowo dla Zamawiającego. § 13 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egz., po jednym dla każdej ze stron. Przewoźnik : Zamawiający:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Nie Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2018-06-20, godzina:
10:15,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: