Usługa ubezpieczenia uczniów, zakupu biletów i wyżywienia podczas wyjazdów edukacyjnych oraz turystyczno-rekreacyjnych w ramach projektu Młodzi po sukces - drugie postępowanie

Aleksandrów: Usługa ubezpieczenia uczniów, zakupu biletów i wyżywienia podczas wyjazdów edukacyjnych oraz turystyczno-rekreacyjnych w ramach projektu Młodzi po sukces - drugie postępowanie


Numer ogłoszenia: 5705 - 2014; data zamieszczenia: 10.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Aleksandrów , 23-408 Aleksandrów, woj. lubelskie, tel. 084 6875002.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ubezpieczenia uczniów, zakupu biletów i wyżywienia podczas wyjazdów edukacyjnych oraz turystyczno-rekreacyjnych w ramach projektu Młodzi po sukces - drugie postępowanie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ubezpieczenia NNW, zakupu biletów i wyżywienia podczas wyjazdów edukacyjnych oraz turystyczno-rekreacyjnych uczniów Gimnazjum im. Kard. S. Wyszyńskiego w Aleksandrowie w ramach projektu Młodzi po sukces współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Zamawiający informuje, że jest odpowiedzialny za organizację wyjazdów, przewozy, ubezpieczenie środków transportu oraz opiekę nad młodzieżą w czasie wyjazdów. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.Objęcie ubezpieczeniem następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) uczniów gimnazjum podczas jednodniowych wyjazdów: -edukacyjnych (łącznie trzy wyjazdy) do ośrodków kultury wysokiej (muzeum, teatr, filharmonia), każdorazowo dla 45 uczniów, w okresie styczeń-kwiecień 2014 r. -turystyczno-rekreacyjnych (łącznie siedem wyjazdów): - dwa wyjazdy w ramach narciarstwa biegowego, każdorazowo dla 30 uczniów, w okresie styczeń-marzec 2014 r. - dwa wyjazdy w ramach narciarstwa zjazdowego, każdorazowo dla 30 uczniów, w okresie styczeń-marzec 2014 r. - trzy wyjazdy w ramach wiosennych rajdów rowerowych, każdorazowo dla 30 uczniów, w okresie kwiecień-maj 2014 r. Łączna ilość uczniów objętych ubezpieczeniem NNW podczas wszystkich wyjazdów - 345 osoby W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: ubezpieczenia NNW uczestników wyjazdu na cały okres trwania wyjazdu (1 dzień). Wysokość ubezpieczenia będzie opiewała na kwotę minimum 50 000,00 zł na każdego uczestnika dla każdego wyjazdu z osobna. Ubezpieczenie będzie obejmowało przejazd w obie strony oraz pobyt. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminach poszczególnych wyjazdów najpóźniej na 3 dni każdorazowo przez planowanym wyjazdem. 2.Dostawa wyżywienia (suchego prowiantu) uczestnikom wyjazdów edukacyjnych i turystyczno-rekreacyjnych (łączna ilość zestawów - około 345 szt.) W skład jednego zestawu wyżywienia winny wchodzić: 1.Rogalik typu croissant z nadzieniem kakaowym, masa min.65g - szt. 1 2.Baton czekoladowy z nadzieniem orzechowym, masa min. 50 g - szt. 1 3.Napój (niegazowany, smak jabłkowo-miętowy, butelka z tworzywa sztucznego zakręcana, o poj. minimum 500 ml) - szt. 1 Wykonawca zobowiązany jest do zapakowania ww. artykułów spożywczych (każdy zestaw oddzielnie) oraz dostarczenia ich co najmniej jeden dzień przed terminami poszczególnych wyjazdów (10 wyjazdów). Dostarczone produkty winny posiadać aktualne daty ważności do spożycia odpowiadające terminom poszczególnych wyjazdów. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminach poszczególnych wyjazdów oraz ilości zamawianych zestawów najpóźniej na 3 dni każdorazowo przed planowanym wyjazdem. Miejsce dostarczenia towaru : Gimnazjum im. Kard. S. wyszyńskiego w Aleksandrowie, Aleksandrów Trzeci 554, 23-408 Aleksandrów. Terminy dostaw: styczeń-maj 2014 3.Zakup biletów do filharmonii Zakup biletów dla uczniów gimnazjum na koncert symfoniczny Orkiestry Symfonicznej Filharmonii Lubelskiej w terminie : 24 stycznia 2014r. (piątek godz. 19:00) Miejsce: Aula Collegium Maius UM w Lublinie (ul. Jaczewskiego 4) Liczba uczniów w grupie: 45 Zamawiający informuje, iż dokonał wstępnej rezerwacji biletów na ww. koncert symfoniczny. 4.Zakup biletów do muzeum Zakup biletów wstępu dla uczniów gimnazjum do: Muzeum - Miejsce Pamięci w Bełżcu w terminie 01.04.2014r. (wtorek) Liczba uczniów w grupie: 45 Zamawiający informuje, iż dokonał wstępnej rezerwacji biletów wstępu. 5.Zakup biletów do teatru Zakup biletów dla uczniów gimnazjum do teatru J. Osterwy w Lublinie na sztukę Książę i żebrak w terminie : 08.03.2014r. (sobota godz. 17:00) Liczba uczniów w grupie: 45 Zamawiający informuje, iż dokonał wstępnej rezerwacji biletów na ww. sztukę teatralną..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.21.00-3, 63.51.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku. Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o jego spełnieniu wg wzoru stanowiącego zał. Nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie metodą spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku. Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o jego spełnieniu wg wzoru stanowiącego zał. Nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie metodą spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku. Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o jego spełnieniu wg wzoru stanowiącego zał. Nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie metodą spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku. Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o jego spełnieniu wg wzoru stanowiącego zał. Nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie metodą spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku. Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o jego spełnieniu wg wzoru stanowiącego zał. Nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie metodą spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)W przypadku gdy Wykonawca upoważni inną osobę do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu należy złożyć stosowne pełnomocnictwo, które należy załączyć do oferty w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. 2)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony. W szczególności Zamawiający dopuszcza: 2.1. aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp., 2.2. zmianę terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, pod warunkiem, że takiej zgody udzieli instytucja dofinansowująca i, że Zamawiający nie straci dofinansowania 2.3. jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2.4. ze względu na dofinansowane zadania możliwa jest zmiana umowy w zakresie konieczności dostosowania umowy z Wykonawcą do postanowień umowy o dofinansowanie. 2.5. zmiany harmonogramu realizacji zadania 3. Warunki dokonywania zmian: 3.1 inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, 3.2 uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, 3.3 zmiany umowy, o których mowa powyżej muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 3.4 forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. 4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 5. Przyjęcie warunków niniejszego postępowania, tj. złożenie oferty jest jednoznaczne z przyjęciem (zaakceptowaniem) wzoru umowy proponowanego przez Zamawiającego. 6. W celu podpisania umowy uprawniony przedstawiciel Wykonawcy, którego oferta została wybrana, powinien zgłosić się do siedziby Zamawiającego w terminie podanym w zawiadomieniu o wyborze oferty.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ugaleksandrow.bip.lubelskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Aleksandrów Drugi 380, 23-408 Aleksandrów , pokój nr 15 w godz. 7:30-15:30..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.01.2014 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy Aleksandrów, Aleksandrów Drugi 380, 23-408 Aleksandrów , pokój nr 7 (sekretariat)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Młodzi po sukces współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie