Dostawa urządzeń drukująco/kopiujących w Systemie Centralnego Wydruku wraz z kompleksową obsługą serwisową na okres 36 miesięcy, znak sprawy: AEZ/S-053/2016

Warszawa: Dostawa urządzeń drukująco/kopiujących w Systemie Centralnego Wydruku wraz z kompleksową obsługą serwisową na okres 36 miesięcy, znak sprawy: AEZ/S-053/2016


Numer ogłoszenia: 57035 - 2016; data zamieszczenia: 23.05.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Warszawski Uniwersytet Medyczny , ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5720366, faks 22 5720363.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wum.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa urządzeń drukująco/kopiujących w Systemie Centralnego Wydruku wraz z kompleksową obsługą serwisową na okres 36 miesięcy, znak sprawy: AEZ/S-053/2016.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa urządzeń drukująco/kopiujących w Systemie Centralnego Wydruku wraz z kompleksową obsługą serwisową na okres 36 miesięcy (trzydziestu sześciu), jednak nie dłużej niż do wyczerpania limitu kwoty, o której mowa w § 9 ust 1 pkt 2) wzoru umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w zakresie wymaganych parametrów technicznych został określony w Formularzu wymaganych warunków technicznych, o którym mowa w części II SIWZ, stanowiącym załącznik 3 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie świadczenia kompleksowego wsparcia serwisowego został określony we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta oferowanych urządzeń, o przejęciu na siebie w okresie gwarancji (36 miesięcy) wszelkich zobowiązań związanych z serwisem gwarancyjnym (na warunkach gwarancji producenta), w przypadku zaprzestania działalności przez Wykonawcę lub wskazaną firmę świadczącą serwis gwarancyjny. Zamawiający jednocześnie zastrzega, że ww. dokument nie będzie podlegał uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3, bowiem stanowi on integralną cześć oświadczenia woli Wykonawcy w zakresie dotyczącym okresu gwarancji, a nie jest dokumentem potwierdzającym spełnienie warunków przez oferowane dostaw. Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne oraz części zamienne muszą być nowe, wolne od wad i oryginalne, tj. zalecane przez producenta urządzenia, nie będące naśladownictwem lub podróbką, nie fałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. Materiały eksploatacyjne i części, które producent dopuszcza do użytku, i których używanie w szczególności nie powoduje cofnięcia lub naruszenia warunków gwarancji urządzenia. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie dostawa wraz z instalacją i konfiguracją, urządzenia oraz obsługa serwisowa dostarczonych urządzeń w okresie 36 miesięcy od dnia następującego po dniu podpisania Protokołu Odbioru Jakościowego Systemu, jednak nie dłużej niż do wyczerpania limitu kwoty o której mowa w § 8 ust 1 lit. b) Wzoru umowy. Miejsce dostawy: Warszawski Uniwersytet Medyczny, budynki zlokalizowane na terenie Kampusu Banacha, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. Wymagany termin wykonania przedmiotu umowy ustala się na: do 38 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zachowaniem niżej wymienionych terminów: - dostawa urządzeń i wdrożenie systemu - 42 dni od dnia zawarcia umowy, - świadczenie usług serwisowych - w okresie 36 miesięcy od dnia następującego po dniu podpisania Protokołu Odbioru Jakościowego Systemu, jednak nie dłużej niż do wyczerpania limitu kwoty, o której mowa w § 9 ust 1 pkt 2) wzoru umowy..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.10.00-3, 20.12.11.10-8, 72.26.30.00-6, 50.31.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 38.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca, który przystąpi do niniejszego postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 18.000,00 zł (słownie: osiemnaście tysięcy złotych). 2. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert i dowód wniesienia wadium (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) załączyć do oferty; 3. Wykonawca może wnieść wadium w: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.). 4. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy je wnieść na konto Zamawiającego: Bank Pekao S.A. Oddział w Warszawie 83 1240 6247 1111 0000 4974 5823 5. Jeżeli wadium będzie wnoszone w innej formie niż w pieniądzu tj. w jednej z form, o których mowa ust. 3, Wykonawca jest zobowiązany oryginał wadium umieścić osobno w kopercie, jako załącznik do opakowania, w którym składa się ofertę, natomiast kserokopię dokumentu poświadczonego za zgodność z oryginałem załączyć do oferty. Wadium musi być ważne przez okres co najmniej 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert (okres związania ofertą). 6. Warunki zwrotu i utraty wadium określone są w art. 46 ustawy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z treścią Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), zwanego dalej Rozporządzeniem, w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiada wiedzę i doświadczenie, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia Wykonawca składa: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia. Potwierdzeniem spełnienia powyższego warunku będzie przedstawienie w wykazie osób minimum 1 osoby posiadającej/ych certyfikaty, zaświadczenia szkoleń technicznych w zakresie wsparcia serwisowego dotyczących oferowanego sprzętu i oprogramowania, poświadczone przez producenta lub przedstawiciela producenta, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności w związku z realizacją przedmiotu niniejszego zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;
• zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;
• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego; Potwierdzeniem spełnienia ww. warunku będzie złożenie wraz z ofertą kart katalogowych producenta lub innych dokumentów potwierdzających zgodność deklarowanych przez Wykonawcę parametrów technicznych ze stanem faktycznym, w odniesieniu do: a) Urządzenia wielofunkcyjnego formatu A3: druk monochromatyczny, którego opis został określony w poz. II Załącznika nr 3 (Formularz wymaganych warunków technicznych), b) Urządzenia wielofunkcyjnego formatu A3: druk kolorowy wraz z bankiem papieru, którego opis został określony w poz. III Załącznika nr 3 (Formularz wymaganych warunków technicznych), c) Urządzenia wielofunkcyjnego formatu A3: druk kolorowy, którego opis został określony w poz. IV Załącznika nr 3 (Formularz wymaganych warunków technicznych), d) Banku Papieru, którego opis został określony w poz. V Załącznika nr 3 (Formularz wymaganych warunków technicznych); 2) Zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym oraz zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewnienia jakości opartych na odpowiednich normach europejskich. Potwierdzeniem spełnienia ww. warunku będzie złożenie wraz z ofertą Certyfikatu serii ISO 9001:2000 lub dokumentu równoważnego potwierdzającego, że: a) proces produkcji przedmiotu zamówienia przebiega zgodnie z przywołaną normą; oraz zgodnie z oświadczeniem złożonym w treści Formularza ofertowego (pkt. 2 i 3 Formularza ofertowego), że: b) gwarancyjne usługi serwisowe będą wykonywane zgodnie z przywołaną normą; c) świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej będzie wykonywane zgodnie z przywołaną normą.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Koszt Obsługi Serwisowej - 30
• 3 - Parametry techniczne - 20

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku: 1) wycofania z dystrybucji modelu oferowanego sprzętu i zastąpienia go modelem należącym do tej samej linii produktowej, o parametrach co najmniej takich, jak model oferowany, lub który został udoskonalony, albo dodatkowo wyposażony, za cenę taką jak zaoferowana w postępowaniu; 2) zmiany terminu realizacji zamówienia o którym mowa w § 2 ust. 4 umowy oraz terminów wynikających z Harmonogramu stanowiącego Załącznik 10 do umowy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wum.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Warszawski Uniwersytet Medyczny Dział Zamówień Publicznych, pok. 312 ul. Żwirki i Wigury 61 02-091 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.05.2016 godzina 10:00, miejsce: Warszawski Uniwersytet Medyczny Dział Zamówień Publicznych, pok. 312 ul. Żwirki i Wigury 61 02-091 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie