Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej oraz uzyskanie wszystkich niezbędnych decyzji administracyjnych na „Przebudowę budynku nr 4 na budynek wielofunkcyjny” w JW 5700 Międzyrzecz

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej oraz uzyskanie wszystkich niezbędnych decyzji administracyjnych na „Przebudowę budynku nr 4 na budynek wielofunkcyjny” w JW 5700 Międzyrzecz. 1.1. Miejsce i termin realizacji zamówienia. Zadanie realizowane będzie w Garnizonie Międzyrzecz na terenie kompleksu wojskowego w Międzyrzeczu. Budynek zlokalizowany jest na działce ewidencyjnej nr 611/73, obręb 0002 Międzyrzecz, jednostka ewidencyjna 080302_4 Międzyrzecz – miasto woj. lubuskie. Dla działki prowadzona jest Księga Wieczysta nr GW1M/00010909/5 przez Sąd Rejonowy w Międzyrzeczu. Obszar ten stanowi teren zamknięty MON (na podstawie decyzji Ministra Obrony Narodowej nr 38/MON z dnia 13 marca 2019 r. w sprawie ustalenia terenów zamkniętych w resorcie obrony narodowej). Przedmiotowa działka znajduje się w trwałym zarządzie Ministra Obrony Narodowej – Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Zielonej Górze. Teren ten jest administrowany przez 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Wędrzynie. 1.2. Stan istniejący Budynek nr 4 na terenie kompleksu 3030 w Międzyrzeczu został wybudowany w roku 1936. Aktualnie jest obiektem wyłączonym z użytkowania od 2006 r. z uwagi na zły stan techniczny. W poprzednich latach pełnił funkcję kuchni – stołówki. Jest to budynek dwukondygnacyjny podpiwniczony z poddaszem. Konstrukcja ścian z cegły pełnej ceramicznej, murowa. Podłogi w zależności od funkcji pomieszczeń – drewniane, lastryko lub posadzki cementowe. Tynki wewnętrzne - gładkie, zewnętrzne – nakrapiane. Stropy ceramiczne, w piwnicy żelbetowe monolityczne. Dach wysoki czterospadowy o konstrukcji szkieletowo – żebrowej żelbetowej z płytami panwiowymi, kryty dachówką karpiówką podwójnie. Stolarka okienna i drzwiowa – drewniana. Budynek orzeczeniem Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Zielonej Górze z dnia 07.11.1957 r. został wpisany do rejestru zabytków pod nr 72 z uwagi na to, że znajduje się w otoczeniu zespołu urbanistyczno – krajobrazowego miejscowości Międzyrzecz. Dodatkowo został wpisany do zabytków decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Zielonej Górze z dnia 31.01.1975 r. pod nr 2171/75 i decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gorzowie Wielkopolskim z dnia 21.10.1976 r. pod nr KOK-I-6/76, ponieważ stanowi w sensie kompozycyjnym i przestrzennym wartościowy element zabudowy historycznej zespołu koszarowego oraz architektury modernistycznej. 1.3. Potrzeby i wymagania. 1.3.1. Budynek po zmianie funkcji i przebudowie pomieszczeń ma spełniać wymagania socjalno – bytowe w zakresie możliwości przeprowadzania ćwiczeń brygady i batalionów, realizowania szkolenia stacjonarnego żołnierzy z różnych przedmiotów szkoleniowych oraz zabezpieczyć realizację pracy biurowej przez stan etatowy Pionu Szkolenia 17 Brygady Zmechanizowanej. Budynek ponadto ma zabezpieczać warunki w zakresie higieny, przepisów sanitarnych, BHP, przepisów ppoż., łączności, teleinformatyki i przechowywania dokumentacji szkolenia brygady. W tym celu należy w szczególności wykonać: 1) Przebudowę budynku z dostosowaniem do wymagań i potrzeb Użytkownika, a także obowiązujących przepisów, w tym: - roboty budowlane, sanitarne i elektryczne, wynikające ze złego stanu technicznego oraz układu funkcyjnego i konieczności zapewnienia odpowiedniego standardu wykończenia pomieszczeń, a także spełnienia wymagań stawianych w przepisach dla tego typu obiektów, - instalacje wewnętrzne w budynku: kanalizacji sanitarnej, wodociągowej, c.o., elektrycznej, p.poż., wentylacji, klimatyzacji, instalacji telefonicznej i teleinformatycznej, systemy alarmowe, - oznakowanie budynku i pomieszczeń zgodnie z obowiązującymi wytycznymi (drogi i wyjścia ewakuacyjne, miejsca usytuowania urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic, znaki zakazu używania ognia otwartego), - zapewnienie wyposażenia technologicznego budynku (stosownie do wymagań i wykazu urządzeń sporządzonego przez użytkownika). 2) Roboty zewnętrzne, w tym: - wymiana przyłączy: wodociągowego, kanalizacji, energetycznego, c.o., - budowa przyłącza łączności, teletechnicznego i teleinformatycznego, - wykonanie małej architektury (chodniki, połączenia z istniejącymi drogami, ławki, nasadzenia, parking). UWAGA: Integrację systemów teletechnicznych należy przeprowadzić pod nadzorem lub przy udziale firmy APEXIM BIS Zielona Góra, która udzieliła dla Zamawiającego gwarancji na istniejące systemy i urządzenia. 1.4. Zakres przedmiotu zamówienia 1.4.1. Zakres opracowań do wykonania Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) wykonanie inwentaryzacji obiektu, 2) wykonanie opracowania przedprojektowego wstępnych rozwiązań funkcjonalno – technicznych, ekonomicznych i koncepcji przyjętych rozwiązań, 3) opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej z uzyskaniem niezbędnych decyzji administracyjnych w celu realizacji zamówienia. 1.4.2. Zakres prac do ujęcia w dokumentacji ma obejmować m.in.: W opracowaniu należy ująć w szczególności zakres robót wymieniony w załączniku nr 1 do OPZ – zatwierdzonych Minimalnych Wojskowych Wymaganiach Organizacyjno – Użytkowych (MWWO-U) oraz zakup i montaż urządzeń. Wykonawca ma w obowiązku przewidzieć wszystkie towarzyszące roboty budowlane niezbędne dla prawidłowego, zgodnego ze sztuką budowlaną funkcjonowania systemów alarmowych. 1.4.3. Wymagania dotyczące realizacji prac projektowych stanowiących przedmiot zamówienia: 1) Wykonawca ma obowiązek uzyskać techniczne warunki przyłączenia (TWP) mediów, niezbędne do opracowania dokumentacji, od dysponentów sieci we własnym zakresie i na własny koszt, na podstawie bilansu mediów (obliczenia dołączyć do opracowania). 2) Wykonawca przystąpi do opracowywania dokumentacji projektowo – kosztorysowej po zaakceptowaniu przez Inwestora i Użytkownika opracowania przedprojektowego wstępnych rozwiązań funkcjonalno – technicznych i ekonomicznych, a także koncepcji przyjętej technologii. 3) Wszystkie materiały budowlane, wyposażenie i urządzenia zastosowane w projekcie muszą być opisane w sposób szczegółowy w dokumentacji wykonawczej (PW) i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót (STWiOR), z podaniem parametrów technicznych i wymagań jakie muszą spełniać, by mogły być zastosowane w robotach budowlanych i wyposażeniu wykonywanych na podstawie dokumentacji projektowo – kosztorysowej będącej przedmiotem umowy. W dokumentacji projektowej (PB, PW) i STWiOR należy szczegółowo określić i podać np.: właściwości, typ, klasę, wymiary, grubość, wytrzymałość, parametry pracy urządzeń itp. Należy stosować materiały i urządzenia spełniające wymagania techniczne zapewniające pełną kompatybilność, serwis, odporne na zniszczenia i zużycie techniczne. 4) W przypadku podania nazwy producenta urządzeń lub materiałów należy podać szczegółowe parametry urządzeń i materiałów oraz określić parametry, które muszą być spełnione przy zastosowaniu urządzeń i materiałów innych producentów (cechy materiałów i urządzeń równoważnych). 5) W dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych należy określić wymagania w sprawie dokumentów potwierdzających dopuszczenie użytych materiałów budowlanych i urządzeń (m.in. kompatybilności z istniejącymi systemami) do obrotu oraz powszechnego stosowania w budownictwie. 6) Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym i Użytkownikiem przyjętych rozwiązań w trakcie projektowania oraz doboru materiałów, wyposażenia i urządzeń oraz uzyskać na piśmie akceptację Zamawiającego i Użytkownika dotyczącą zastosowanych materiałów, wyposażenia i urządzeń. 7) Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania min. 3 spotkań roboczych projektantów z Zamawiającym, Użytkownikiem oraz innymi stronami (wg uzgodnienia z Zamawiającym) na etapie sporządzania dokumentacji, przed przekazaniem przedmiotu umowy Zamawiającemu pod rygorem obniżenia wartości wynagrodzenia umownego. Spotkania robocze mają na celu: a) spotkanie nr 1 – zaakceptowanie opracowania przedprojektowego zawierającego wstępne rozwiązania funkcjonalno – techniczne i ekonomiczne, b) spotkanie nr 2 – uzgodnienie przedstawionych przez Wykonawcę rozwiązań projektowych, materiałowych, zastosowanych technologii, wyposażenia i urządzeń, połączone z wizją lokalną, c) spotkanie nr 3 - prezentacja i omówienie dokumentacji projektowej przed kompletnym przekazaniem przedmiotu umowy Zamawiającemu. 8) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania, na wniosek Zamawiającego, jednokrotnej aktualizacji wykonanych przez siebie kosztorysów (w zakresie przyjętych cen materiałów i robocizny) - powyższe obowiązuje w ciągu trzech lat od daty wykonania przedmiotu umowy. 9) Wykonawca wszelkie dodatkowe opracowania niezbędne do uzyskania wymaganych opinii i uzgodnień uzyska własnym staraniem i na swój koszt. 10) Wykonawca ma obowiązek uzyskania własnym staraniem i na własny koszt: a) wymaganych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie rozwiązań projektowych wynikających z obowiązujących przepisów, b) decyzji administracyjnych wymaganych prawem budowlanym niezbędnych do realizacji zadania, w tym decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, pozwolenie na budowę (a dla robót niewymagających pozwolenia – zgłoszenie), zgodę na wycinkę drzew, pozwolenie na prowadzenie robót od Lubuskiego Konserwatora Zabytków, pozwolenie na zmianę sposobu użytkowania obiektu.