Sukcesywne dostawy odczynników wytwarzanych przez firmy Becton Dickinson, Promega i Qiagen dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w podziale na pakiety.

Opis przedmiotu przetargu: Sukcesywne (w zależności od bieżących potrzeb) dostawy odczynników wytwarzanych przez firmy Becton Dickinson, Promega GmbH i Qiagen dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, na podstawie zamówień złożonych w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, w podziale na części opisane Pakietami 1-3 jak niżej: Pakiet 1: 1.1 Pakiet 1: Sukcesywne dostawy odczynników wytwarzanych przez firmę Becton Dickinson dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy albo do wyczerpania łącznej kwoty brutto przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w Załączniku nr 6.1 do SIWZ (Wzór umowy - Pakiet 1). 1.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem co do rodzaju i liczby odczynników został określony w Załączniku nr 2.1 do SIWZ (Formularz cenowy - Pakiet 1). 1.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia, wyszczególnionego co do rodzaju w Załączniku nr 2 do umowy a także możliwość niewykorzystania przedmiotu umowy w zakresie ilościowym i wartościowym, ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, z zastrzeżeniem, że łączna wartość umowy nie ulegnie zmianie. 1.4 Przedmiot zamówienia określony w Załączniku nr 2.1 do SIWZ, został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 12 miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tych samych producentów. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. Często bowiem dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań i zachodzi potrzeba zastąpienia ich produktami nowymi lub innymi należącymi do tej samej kategorii. 1.5 Mając na uwadze powyższe, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy oraz informacją zawartą w Rozdziale XXX SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany przedmiotu umowy określonego w Formularzu cenowym – Pakiet 1, stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy, poprzez zastrzeżenie sobie prawa do zakupu odczynników nieujętych w Załączniku nr 2 do umowy, a ujętych w ogólnodostępnym katalogu produktów Becton Dickinson, zamieszczonym na stronie internetowej producenta: http://www.bd.com/pl-pl, do których dystrybucji Wykonawca jest uprawniony oraz z zastrzeżeniem, że łączna wartość umowy nie ulegnie zmianie, w przypadku: a) wycofania z dystrybucji odczynnika wymienionego w Załączniku Nr 2 do umowy i zastąpienia go produktem zastępczym (równoważnym) za cenę nie wyższą od ceny odczynnika ustalonej w umowie; b) wprowadzenia przez producenta nowego odczynnika, o właściwościach fizykochemicznych korzystnych dla Zamawiającego z punktu widzenia wyników (jakości) prowadzonych badań naukowych, za cenę nie wyższą niż określona w ogólnodostępnym katalogu produktów jw., zamieszczonym na stronie internetowej producenta: http://www.bd.com/pl-pl, pomniejszoną o rabat (upust) zadeklarowany przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 do umowy (Formularz ofertowy); c) konieczności zmiany odczynnika ujętego w Załączniku nr 2 do umowy na inny odczynnik ujęty w ogólnodostępnym katalogu produktów jw., zamieszczonym na stronie internetowej producenta http://www.bd.com/pl-pl, za cenę nie wyższą niż określona w tym katalogu, pomniejszoną o rabat (upust) zadeklarowany przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 do umowy. 1.6 Wykonawca, który powołuje się na produkty równoważne wyszczególnione w Formularzu cenowym – Pakiet 1 (Załącznik nr 2.1 do SIWZ), zobowiązany jest: a) wykazać, poprzez złożenie karty katalogowej, że oferowane przez niego produkty (każdy z osobna) są zgodne z odczynnikami, dla których karty katalogowe dostępne są na stronie internetowej producenta: http://www.bd.com/pl-pl i spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych, bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń; b) wykazać, że oferowane przez niego produkty (każdy z osobna) nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych; c) przyjąć na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych odczynników równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu. 1.7 Do obowiązków Wykonawcy należeć będą sukcesywne (partiami, w zależności od potrzeb) dostawy odczynników objętych Pakietem 1 do Działu Logistyki WUM, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub do innych jednostek organizacyjnych WUM określonych w poszczególnych zamówieniach oraz innych miejsc, przy czym liczba przesyłek kierowanych na inny adres niż jednostki WUM nie przekroczy 3% liczby wszystkich dostaw. 1.8 Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego na bieżąco o wszelkich promocjach, ofertach specjalnych, rabatach, zniżkach sezonowych, itp. cen odczynników, umożliwiając Zamawiającemu ich nabycie za cenę niższą niż określona w Załączniku nr 2 do umowy oraz ogólnodostępnym katalogu producenta, z zadeklarowanym przez Wykonawcę rabatem (upustem). 1.9 Zamawiający ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków: 1) dostarczenia, przed podpisaniem umowy, na płycie CD/DVD, kart charakterystyk substancji niebezpiecznych dla odczynników określonych w Załączniku nr 2.1 do SIWZ (Formularz cenowy), zgodnie z obowiązującym prawem, przy czym każdy plik elektroniczny zawierający kartę charakterystyki powinien mieć w nazwie wyłącznie pełny numer katalogowy produktu, którego dotyczy; 2) w odniesieniu do odczynników nie ujętych w Załączniku nr 2 do umowy, a zamawianych na podstawie § 1 ust. 7 umowy (zgodnie z Załącznikiem nr 6.1 do SIWZ, Wzór umowy), Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu kart charakterystyki substancji niebezpiecznych w formie elektronicznej na adres: msds@wum.edu.pl z każdorazową dostawą odczynników; 3) dostarczenia deklaracji zgodności WE lub Certyfikatów CE - zgodnie z dyrektywami 93/42/EWG oraz 98/79/EWG, atestów lub świadectw jakości wystawionych przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik do dostawy, której dotyczą; 4) dostarczenia, na żądanie Zamawiającego, najpóźniej wraz z dostawą towaru, świadectwa analizy (Certyficate of Analysis – CoA) dla dostarczonej partii towaru; 5) oznakowania opakowań zewnętrznych produktu informacją o temperaturze transportu i magazynowania - zgodnie z treścią Załącznika nr 1.1 do SIWZ (Formularz ofertowy - Pakiet 1). Pakiet 2: 2.1 Pakiet 2: Sukcesywne dostawy odczynników wytwarzanych przez firmę Promega GmbH dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy albo do wyczerpania łącznej kwoty brutto przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w Załączniku nr 6.2 do SIWZ (Wzór umowy - Pakiet 2). 2.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem co do rodzaju i liczby odczynników został określony w Załączniku nr 2.2 do SIWZ (Formularz cenowy - Pakiet 2). 2.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia, wyszczególnionego co do rodzaju w Załączniku nr 2 do umowy a także możliwość niewykorzystania przedmiotu umowy w zakresie ilościowym i wartościowym, ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, z zastrzeżeniem, że łączna wartość umowy nie ulegnie zmianie. 2.4 Przedmiot zamówienia określony w Załączniku nr 2.2 do SIWZ, został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 12 miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tych samych producentów. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. Często bowiem dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań i zachodzi potrzeba zastąpienia ich produktami nowymi lub innymi należącymi do tej samej kategorii. 2.5 Mając na uwadze powyższe, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy oraz informacją zawartą w Rozdziale XXX SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany przedmiotu umowy określonego w Formularzu cenowym – Pakiet 2, stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy, poprzez zastrzeżenie sobie prawa do zakupu odczynników nieujętych w Załączniku nr 2 do umowy, a ujętych w ogólnodostępnym katalogu produktów Promega GmbH, zamieszczonym na stronie internetowej producenta: http://www.promega.com, do których dystrybucji Wykonawca jest uprawniony oraz z zastrzeżeniem, że łączna wartość umowy nie ulegnie zmianie, w przypadku: a) wycofania z dystrybucji odczynnika wymienionego w Załączniku Nr 2 do umowy i zastąpienia go produktem zastępczym (równoważnym) za cenę nie wyższą od ceny odczynnika ustalonej w umowie; b) wprowadzenia przez producenta nowego odczynnika, o właściwościach fizykochemicznych korzystnych dla Zamawiającego z punktu widzenia wyników (jakości) prowadzonych badań naukowych, za cenę nie wyższą niż określona w ogólnodostępnym katalogu produktów jw., zamieszczonym na stronie internetowej producenta http://www.promega.com, pomniejszoną o rabat (upust) zadeklarowany przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 do umowy (Formularz ofertowy); c) konieczności zmiany odczynnika ujętego w Załączniku nr 2 do umowy na inny odczynnik ujęty w ogólnodostępnym katalogu produktów jw., zamieszczonym na stronie internetowej producenta http://www.promega.com, za cenę nie wyższą niż określona w tym katalogu, pomniejszoną o rabat (upust) zadeklarowany przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 do umowy - z zastrzeżeniem, że łączna wartość umowy nie ulegnie zmianie. 2.6 Podstawą ustalenia ceny odczynników, o których mowa w ust. 2.5 lit c) jw., będą ceny odczynników wyszczególnione w katalogu produktów Promega GmbH, zamieszczonym na stronie internetowej producenta http://www.promega.com, do których będzie miał zastosowanie rabat (upust) zadeklarowany przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 do umowy (Formularz ofertowy); 2.7 Wykonawca, który powołuje się na produkty równoważne wyszczególnione w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2.2 do SIWZ), zobowiązany jest: a) wykazać, poprzez złożenie karty katalogowej, że oferowane przez niego produkty (każdy z osobna) są zgodne z produktami, dla których karty katalogowe dostępne są na stronie internetowej producenta: http://www.promega.com i spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych, bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń; b) wykazać, że oferowane przez niego produkty (każdy z osobna) nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych; c) przyjąć na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych odczynników równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu. 2.8 Do obowiązków Wykonawcy należeć będą sukcesywne (partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników objętych Pakietem 2 do Działu Logistyki WUM, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub do innych jednostek organizacyjnych WUM określonych w poszczególnych zamówieniach oraz innych miejsc, przy czym liczba przesyłek kierowanych na inny adres niż jednostki WUM nie przekroczy 3% liczby wszystkich dostaw. 2.9 Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego na bieżąco o wszelkich promocjach, ofertach specjalnych, rabatach, zniżkach sezonowych, itp. cen odczynników, umożliwiając Zamawiającemu ich nabycie za cenę niższą niż określona w Załączniku nr 2 do umowy oraz w ogólnodostępnym katalogu producenta, z zadeklarowanym przez Wykonawcę upustem. 2.10 Zamawiający ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia, wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków: 1) dostarczenia, przed podpisaniem umowy, na płycie CD/DVD, kart charakterystyk substancji niebezpiecznych dla odczynników określonych w Załączniku nr 2.2 do SIWZ (Formularz cenowy), zgodnie z obowiązującym prawem, przy czym każdy plik elektroniczny zawierający kartę charakterystyki powinien mieć w nazwie wyłącznie pełny numer katalogowy produktu, którego dotyczy; 2) w odniesieniu do odczynników nie ujętych w Załączniku nr 2 do umowy, a zamawianych na podstawie § 1 ust. 7 umowy (zgodnie z Załącznikiem nr 6.2 do SIWZ, Wzór umowy), Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu karty charakterystyki substancji niebezpiecznych w formie elektronicznej na adres: msds@wum.edu.pl z każdorazową dostawą odczynników; 3) dostarczenia deklaracji zgodności WE lub Certyfikatów CE - zgodnie z dyrektywami 93/42/EWG oraz 98/79/EWG, atestów lub świadectw jakości wystawionych przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik do dostawy, której dotyczą; 4) dostarczenia, na żądanie Zamawiającego, najpóźniej wraz z dostawą towaru, świadectwa analizy (Certyficate of Analysis – CoA) dla dostarczonej partii towaru; 5) oznakowania opakowań zewnętrznych produktu informacją o temperaturze transportu i magazynowania - zgodnie z treścią Załącznika nr 1.2 do SIWZ (Formularz ofertowy - Pakiet 2). Pakiet 3: 3.1. Pakiet 3: Sukcesywne dostawy odczynników wytwarzanych przez firmę Qiagen dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy albo do wyczerpania łącznej kwoty brutto przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w Załączniku nr 6.3 do SIWZ (Wzór umowy – Pakiet 3). 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem co do rodzaju i liczby odczynników został określony w Załączniku nr 2.3 do SIWZ (Formularz cenowy - Pakiet 3). 3.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju w Załączniku nr 2 do umowy, a także możliwość niewykorzystania przedmiotu umowy w zakresie ilościowym i wartościowym, ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, z zastrzeżeniem, że łączna wartość umowy nie ulegnie zmianie. 3.4 Przedmiot zamówienia określony w Załączniku nr 2.3 do SIWZ został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 12 miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tych samych producentów. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. 3.5 W oparciu o art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany odczynnika, w przypadku wycofania z dystrybucji odczynnika wymienionego w Załączniku nr 2 do umowy i zastąpienia go produktem zastępczym (równoważnym) za cenę nie wyższą od ceny odczynnika ustalonej w niniejszej umowie. 3.6 Wykonawca, który powołuje się na produkty równoważne wyszczególnione w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2.3 do SIWZ), zobowiązany jest: a) wykazać, poprzez złożenie karty katalogowej, że oferowane przez niego produkty (każdy z osobna) spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych, bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń; b) wykazać, że oferowane przez niego produkty (każdy z osobna) nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych; c) przyjąć na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych odczynników równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu. 3.7 Do obowiązków Wykonawcy należeć będą sukcesywne (partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników objętych Pakietem 3 do Działu Logistyki WUM, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub innych jednostek organizacyjnych WUM określonych w poszczególnych zamówieniach oraz innych miejsc, przy czym liczba przesyłek kierowanych na inny adres niż jednostki WUM nie przekroczy 3% liczby wszystkich dostaw. 3.8 Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego na bieżąco o wszelkich promocjach, ofertach specjalnych, rabatach, zniżkach sezonowych, itp. cen odczynników, umożliwiając Zamawiającemu ich nabycie za cenę niższą niż określona w Załączniku nr 2 do umowy. 3.9 Zamawiający ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków: 1) dostarczenia, przed podpisaniem umowy, na płycie CD/DVD kart charakterystyk substancji niebezpiecznych dla odczynników określonych w Załączniku nr 2.3 do SIWZ (Formularz cenowy), zgodnie z obowiązującym prawem, przy czym każdy plik elektroniczny zawierający kartę charakterystyki powinien mieć w nazwie wyłącznie pełny numer katalogowy produktu, którego dotyczy; 2) dostarczenia deklaracji zgodności WE lub Certyfikatów CE - zgodnie z dyrektywami 93/42/EWG oraz 98/79/EWG, atestów lub świadectw jakości wystawionych przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik do dostawy, której dotyczą; 3) dostarczenia, na żądanie Zamawiającego, najpóźniej wraz z dostawą towaru, świadectwa analizy (Certyficate of Analysis – CoA) dla dostarczonej partii towaru; 4) oznakowania opakowań zewnętrznych produktu informacją o temperaturze transportu i magazynowania - zgodnie z treścią Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1.3 do SIWZ.