Wykonanie dokumentacji projektowej dostosowania budynku Klubu „JĘDRUŚ” os. Centrum A 6a w Krakowie do obowiązujących przepisów p.poż. wraz z dostosowaniem rozwiązań funkcjonalnych do bieżących potrzeb działalności klubu

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Kultury Kraków-Nowa Huta, krajowy numer identyfikacyjny 35100119200000, ul. Os. Zgody  1 , 31-949  Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 644 24 32, e-mail beata.gorycka@krakownh.pl, faks 12 644 24 32.
Adres strony internetowej (URL): www.krakownh.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
samorządowa instytucja kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dokumentacji projektowej dostosowania budynku Klubu „JĘDRUŚ” os. Centrum A 6a w Krakowie do obowiązujących przepisów p.poż. wraz z dostosowaniem rozwiązań funkcjonalnych do bieżących potrzeb działalności klubu

Numer referencyjny:
DA.261.1.2.2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest „Wykonanie dokumentacji projektowej dostosowania budynku Klubu „JĘDRUŚ” os. Centrum A 6a w Krakowie do obowiązujących przepisów p.poż. wraz z dostosowaniem rozwiązań funkcjonalnych do bieżących potrzeb działalności klubu” 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi w szczególności: 1) wykonanie wielobranżowego projektu budowlanego i wykonawczego, przedmiaru robót, kosztorysu Inwestorskiego oraz Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót wraz z uzyskaniem wszelkich opinii, uzgodnień, pozwoleń, decyzji, odstępstw lub zgłoszeń jeżeli takie są wymagane prawem, w tym uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę; 2) wykonanie projektu aranżacji wnętrz oraz wyposażenia klubu Jędruś uwzględniającego rozwiązania przyjęte w wariancie „C” wykonanej w 2017 roku koncepcji aranżacji wnętrz do obecnych potrzeb użytkowników i pracowników klubu w uzgodnieniu z Zamawiającym; 3) udzielanie wyjaśnień w trakcie postępowania na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych w oparciu o wykonaną dokumentację projektową (przygotowanie odpowiedzi na ewentualne zapytania wykonawców o wyjaśnienie treści SIWZ w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, przygotowanie projektów odpowiedzi na pytania zadane przez Wykonawców w toku postępowania). Powyższe dotyczy kolejnych postępowań w sytuacji gdy pierwsze postępowanie na wyłonienie Wykonawcy zostanie unieważnione; 4) wykonywanie nadzorów autorskich w okresie realizacji robót budowlanych na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej; 5) udzielenie rękojmi na okres minimum 24 miesięcy. 3. INFORMACJE DODATKOWE Dokumentację projektową należy wykonać w podziale na części: 1. Wielobranżowy projekt budowlany i wykonawczy; 2. Projekt aranżacji wnętrz oraz wyposażenia w tym specyfikacja mebli gotowych, meble na wymiar oraz wyposażenia do zakupienia przez Zamawiającego Projekt będący przedmiotem zamówienia musi uwzględniać rozwiązania przyjęte w wariancie „C” wykonanej w 2017 roku koncepcji aranżacji wnętrz klubu Jędruś, oraz zmiany wskazanej koncepcji uwzględniające bieżące potrzeby klubu. Wykonawca w ramach dostosowania klubu JĘDRUŚ do aktualnych przepisów p.poż. zobowiązany będzie do adaptacji wskazanej koncepcji aranżacji wnętrz do obecnych potrzeb użytkowników i pracowników klubu w uzgodnieniu z Zamawiającym. Załącznikami do niniejszej SIWZ są: Załącznik nr 6 - inwentaryzacja architektoniczna Załącznik nr 7 - koncepcja aranżacji wnętrz – wersja „C” 4. Usługi będące przedmiotem zamówienia Wykonawca ma wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym ustawą Prawo zamówień publicznych. Powyższe oznacza, iż Wykonawca wykonać ma opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót w tym opracować dokumentację projektową zgodnie z art. 29 ust. 1 – 3 ustawy pzp. 5. Wykonawca będzie uczestniczył w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej w charakterze konsultanta, a do jego obowiązków będzie przygotowywanie odpowiedzi na ewentualne zapytania wykonawców o wyjaśnienie treści SIWZ w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, przygotowywanie projektów odpowiedzi na pytania zadane przez wykonawców w toku postępowania. Powyższe dotyczy kolejnych postępowań w sytuacji gdy pierwsze postępowanie zostanie unieważnione.


II.5) Główny kod CPV:
71220000-6

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
71320000-7
71248000-8
71248000-8
71200000-0
71320000-7
71600000-4
79932000-6
79934000-0

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:  5   lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:



II.9) Informacje dodatkowe:
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA – Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w następujących terminach: a) w zakresie wykonania projektu budowlanego, przygotowania i złożenia wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę do właściwego organu w terminie nie później niż do 10 tygodni od dnia zawarcia umowy; b) w zakresie przekazania kompletnego projektu wykonawczego, przedmiarów i kosztorysów inwestorskich wraz z prawomocnym pozwoleniem na budowę oraz kompletnego projektu aranżacji wnętrz oraz wyposażenia klubu Jędruś w tym specyfikacji mebli gotowych, mebli na wymiar oraz wyposażenia do zakupienia przez Zamawiającego – w terminie do 3 dni od dnia uprawomocnienia się ww. decyzji, jednak nie później niż do 20 tygodni od dnia zawarcia umowy (termin podlega ocenie w kryterium oceny ofert).

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	60,00
skrócenie terminu realizacji projektu wykonawczego i projektu aranżacji	10,00
wydłuzenie okresu rękojmi	30,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
zakres dopuszczalnych mian został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ (IPU).

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2019-07-18, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> j. polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Wizja lokalna - Zamawiający informuje Wykonawców o ich uprawnieniu do przeprowadzenia wizji lokalnej terenu budowy i otoczenia planowanej Inwestycji. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej, a także zdobył, na własną odpowiedzialność, koszt i ryzyko, wszelkie potrzebne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt dokonania wizji lokalnej terenu budowy poniesie Wykonawca. Wykonawca może skorzystać z wizji lokalnej, która została zaplanowana w dniu 10 lipca 2019 r. o godzinie 10:00 - miejsce spotkania: Klub JĘDRUŚ, Kraków, os. Centrum A bl. 6a.