„Świadczenie usług dowozu i odwozu uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Wielka Wieś do przedszkoli, szkół oraz ośrodków szkolno-wychowawczych na terenie miasta Krakowa i Skawiny samochodem specjalistycznym wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2019/2020; 2020/2021; w terminie od 01.09.2019r. do 30.06.2021r.”

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dowozu i odwozu uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Wielka Wieś do przedszkoli, szkół oraz ośrodków szkolno-wychowawczych na terenie miasta Krakowa i Skawiny samochodem specjalistycznym wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2019/2020, 2020/2021, w terminie od 01.09.2019r. do 30.06.2021r. Świadczenie usług odbywać się będzie samochodami specjalistycznymi dostosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych. Szacunkowa ilość kilometrów dziennie: ok. 374 km z Gminy Wielka Wieś do placówek na terenie miasta Krakowa i Skawiny. Szacunkowa liczba dzieci niepełnosprawnych do dowozu – 12. Liczba dowożonych dzieci niepełnosprawnych może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ. Zamówienie obejmuje dowóz uczniów niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do placówki oświatowej i przywóz po zajęciach lekcyjnych do miejsca zamieszkania, na trasie: dom – placówka oświatowa - dom. Przewóz realizowany będzie w dni nauki szkolnej, według planowanych tras przejazdu, godzin oraz ilości dzieci wykazanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowy harmonogram przewozu dzieci niepełnosprawnych w terminie 10 dni od daty rozpoczęcia świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia a Zamawiający zaakceptuje go w formie pisemnej. Harmonogram ten musi zawierać: szczegółowy opis trasy wraz z liczbą kilometrów, godziny przejazdów oraz telefon komórkowy do kierowcy. W przypadku zaistnienia możliwości połączenia kursów, tj. przewiezienia do różnych miejsc nauki w ramach jednego kursu więcej niż 1 dziecka, Zamawiający zastrzega, że do rozliczenia takiego kursu, brana będzie tylko odległość do najdalej położonej placówki. 1.2.Trasa przewozu uczniów niepełnosprawnych (dowóz i odwóz w dni nauki szkolnej): 1. Bębło – Kraków, al. Dygasińskiego 25 (Zespół Szkół Specjalnych Nr 11 w Krakowie) – 1 uczeń poruszający się na wózku, 2. Bębło – Kraków, ul. Dobczycka 20 (Szkoły Przysposabiająca do Pracy) - 1 uczeń poruszający się na wózku, 3. Wielka Wieś – Kraków, ul. Niecała 8 (Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 6 w Krakowie) - 1 uczeń, 4. Wielka Wieś – Kraków, ul. Zamoyskiego 100 (Szkoła Podstawowa Specjalna nr 46) – 2 uczniów, 5. Modlnica – Kraków, ul. Lubomirskiego 21 (Zespół Szkół Specjalnych nr 10) – 1 uczeń, 6. Modlniczka – Kraków, al. Dygasińskiego 25 (Zespół Szkół Specjalnych Nr 11 w Krakowie) – 1 uczeń poruszający się na wózku, 7. Tomaszowice – Kraków, ul. Szopkarzy 8 (Zespół Szkół Specjalnych Nr 13) - 1 uczeń, 8. Tomaszowice – Kraków, ul. Zakątek 2 (Zespół Szkół Specjalnych Nr 4) – 2 uczniów, 9. Tomaszowice - Kraków, ul. Grochowa 19 (Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy dla Niesłyszących w Krakowie im. Janusza Korczaka) - 1 uczeń, 10. Modlniczka – Skawina, ul. Sikorskiego 13 (Zespół Integracyjnych Placówek Inkluzyjnych ZIPI Inkluzja) – 1 uczeń. 1.3. Warunki zamówienia: 1) W trakcie przewozu na trasie dom - placówka oświatowa - dom Wykonawca zapewni w każdym samochodzie opiekę sprawowaną przez osobę posiadającą wymagane uprawnienia do przewozu i opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi, określone odrębnymi przepisami, przy czym ze względu na bezpieczeństwo przewożonych dzieci opieki nie może sprawować kierujący pojazdem. 2) Wykonawca ma uzgodnić z rodzicami uczniów szczegółowy harmonogram przewozu dzieci niepełnosprawnych dostosowany do planu zajęć lekcyjnych każdego z dowożonych uczniów, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania ucznia w podróży. Kontakt z rodzicami/prawnymi opiekunami będzie podany Wykonawcy po rozstrzygniętym postępowaniu przetargowym. O każdej zmianie harmonogramu przewozu dzieci niepełnosprawnych Zamawiający ma zostać niezwłocznie poinformowany przez Wykonawcę na piśmie. Dzieci będą odbierane od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będą przekazane pod opiekę nauczyciela lub innej osoby upoważnionej do odbioru (opiekun wyznaczony przez Wykonawcę zobowiązany jest pomóc dzieciom w zdjęciu okryć wierzchnich). 3) Uczeń powinien być dowieziony do przedszkola/szkoły/ośrodka w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez niego o czasie zajęć lekcyjnych i w miarę możliwości odbierany po ich zakończeniu bez zbędnego oczekiwania, jednak nie później niż przed zamknięciem świetlicy lub czasem sprawowanej opieki przedszkolnej. 4) Po zakończeniu zajęć dzieci będą odebrane od nauczycieli w szkole (lub innych osób odpowiedzialnych do przekazania) i po dowiezieniu pod dom przekazane pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub upoważnionych osób. Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę w czasie dowożenia winni być wyposażeni w telefon komórkowy dostępny dla rodziców dowożonych uczniów, dyrektorów przedszkola/szkoły/ośrodka oraz dla Zamawiającego. Nie dopuszcza się przekazywania dzieci w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom nieupoważnionym. 5) Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę zachowują szczególną dbałość o dobro dzieci w czasie jazdy oraz pomagają dzieciom przy wsiadaniu do pojazdu i wysiadaniu z niego. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy. 6) Kierowca prowadzący pojazd powinien wykazywać się odpornością psychiczną na nietypowe, często głośne zachowania dzieci oraz prowadzić pojazd w sposób łagodny, by nie powodować u dzieci choroby lokomocyjnej. 7) Kierowca prowadzący pojazd powinien posiadać ważne badania lekarskie i psychologiczne przeprowadzone przez lekarza uprawnionego do badania osób kierujących pojazdami oraz psychologa uprawnionego do badań psychologicznych i psychotechnicznych oraz posiadać aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i P-poż., 8) Opiekunowie powinni posiadać udokumentowane przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej lub pierwszej pomocy przedmedycznej oraz aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i P-poż. 9) Kierowca prowadzący pojazd i opiekunowie są kulturalni, w każdej sytuacji okazują życzliwość dzieciom oraz ich rodzicom. 10) Kierowca prowadzący pojazd i opiekunowie współpracują z Dyrektorem szkoły/placówki, zgłaszając zmiany dotyczące stanu przewozu dzieci, czasu rozpoczęcia i zakończenia wykonywania usługi itp. 11) Kierowca prowadzący pojazd i opiekunowie posiadają czytelny identyfikator z imieniem i nazwiskiem, przypięty w widocznym miejscu. 12) Kierowca prowadzący pojazd i opiekunowie ma zapewnioną możliwość kontaktu telefonicznego z rodzicami dzieci i szkołą/placówką, w przypadku zmian godzin przyjazdu i odjazdu, wynikających z sytuacji niezależnych, np. „korki”, awarie, objazdy, sytuacje losowe, niezwłocznie kontaktuje się z rodzicami, Dyrektorem szkoły/placówki lub osobą upoważnioną w szkole/placówce. 13) Kierowca prowadzący pojazd i opiekunowie zachowują w tajemnicy dane osobowe dowożonych dzieci oraz ich rodziców i nie przekazują ich osobom trzecim. 14) Osoby wykonujące przedmiot zamówienia nie mogą być zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSTPS). Wykonawca na powyższą okoliczność złoży przed podpisaniem umowy oświadczenie zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 16 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j.: Dz. U. z 2018r., poz. 405 z późn. zm.), tj. że przed nawiązaniem z W/w osobami stosunku pracy lub przed dopuszczeniem ich do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi uzyskał informację, czy dane zatrudnianych lub dopuszczanych osób są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSTPS) z dostępem ograniczonym – odnośnie każdej ze wskazanych osób. 15) Środek transportu, którym świadczona będzie usługa musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i warunki techniczne określone odrębnymi przepisami oraz posiadać aktualne obowiązkowe ubezpieczenie OC i NW oraz aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu oraz odpowiedni i aktualny wpis w dowodzie rejestracyjnym tj. wpis o przeznaczeniu do przewozu osób niepełnosprawnych. Przewóz wszystkich dzieci w ramach zamówienia na trasie dom – placówka oświatowa – dom powinien odbywać się jednym środkiem transportu. W przypadku przewozu dzieci niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich samochód musi być wyposażony w windę-podnośnik oraz odpowiednie pasy mocujące wózek i pasy mocujące ucznia na wózku. 16) Środek transportu musi spełniać odpowiedni standard przewozu, przez który należy rozumieć: brak oparów paliwa we wnętrzu pojazdu, czyste wnętrze, ilość osób przewożonych zgodną z określonymi normami technicznymi dla danego rodzaju pojazdu. Pełna sprawność techniczna środka transportu oraz przystosowany do transportu osób niepełnosprawnych stan techniczny pojazdów Wykonawcy powinny być zgodne z obowiązującymi przepisami. 17) W okresach zimowych pojazd dowożący dzieci musi być ogrzewany, a na stopniach wejściowych do pojazdu nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Szczególną uwagę należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci, w celu zapewnienia bezpieczeństwa. 1.4. Po zapoznaniu się przez Wykonawcę ze szczegółowym przebiegiem trasy przewozu Wykonawca samodzielnie ustali najkrótszą trasę dowozu dzieci, a Zamawiający ją zaakceptuje. 1.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby dowożonych uczniów, zmian osobowych na liście uczniów, tras przewozu dzieci niepełnosprawnych, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz innych zmian, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia dzieciom niepełnosprawnym dowozu do szkoły. 1.6 Wykonawca zamówienia musi realizować przewóz uczniów niepełnosprawnych zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. 2001 Nr 125 poz. 1371 ze zm.) oraz zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz.U. 2018 poz. 1990 ze zm.). 1.7. Wykonawca musi posiadać dokumenty potwierdzające uprawnienia do przewozu osób tj. koncesję, licencję lub zezwolenie na wykonywanie przewozów osób w krajowym transporcie drogowym. 1.8. Wykonawca musi posiadać przed podpisaniem umowy opłaconą polisę ubezpieczeń OC i NW (odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na cały okres realizacji zamówienia na kwotę minimum 100 tys. zł. 1.9. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy. 1.10. Wykonawca w razie wystąpienia przejściowych okoliczności uniemożliwiających mu świadczenie usług (np. awaria, zatrzymanie pojazdu), objętych niniejszą umową, we własnym zakresie i na własny koszt zapewni pojazdy zastępcze o standardzie nie gorszym niż jego pojazdy oraz osoby, które w jego imieniu i za pisemną zgodą Zamawiającego będą świadczyć usługi.