Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę basenu w Szydłowcu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej, kompleksowej, wielobranżowej dokumentacji projektowej budowlanej, wykonawczej i kosztorysowej wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę oraz pełnieniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych wg szczegółowego zakresu przedmiotu zamówienia zawartego w „Programie funkcjonalno – użytkowym”, stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ i będący jej integralną częścią. 2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) wykonanie badań geotechnicznych dla posadowienia obiektu oraz map niezbędnych do realizacji zadania, 2) przedstawienie założeń do koncepcji technologii uzdatniania wody (Zamawiający oczekuje przedstawienia dwóch wariantów technologii w zakresie uzdatniania wody, 3) etap I koncepcji wraz ze wstępną wizualizacją - obejmującą: a) projekt zagospodarowania terenu obejmujący całość zadania z propozycją etapowania realizacji zadania, z uwzględnieniem propozycji etapów opisanych w PFU, b) koncepcję architektoniczną obiektu basenowego wraz z koncepcją technologii w zakresie uzdatniania wody uwzględniające 2 różne technologie uzdatniania, c) szacunkowy koszt realizacji i koszt eksploatacji obiektu basenowego dla każdej z zaproponowanych technologii, 4) etap II koncepcji wraz ze wstępną wizualizacją - obejmującą: a) projekt zagospodarowania terenu obejmujący pierwszy etap inwestycji przyjęty przez Zamawiającego, b) koncepcję architektoniczną budynku basenu i łącznika oraz ogrzewania, c) ustalenie zapotrzebowania na en. el., c.w.u., gaz, wodę, odbiór ścieków w tym wód deszczowych wraz z propozycją sposobu wykorzystania odnawialnych źródeł energii dla pozyskania energii elektrycznej i c.w.u., d) opinie gestorów sieci dotyczących zapewnienia dostawy en. el., c.w.u., gazu, wody, odbioru ścieków oraz wód deszczowych, niezbędnych do budowy, użytkowania planowanego do realizacji obiektu, e) porównawczą analizę techniczno-ekonomiczną sposobu ogrzewania i uzyskiwania c.w.u., przy zastosowaniu odnawialnych źródeł i/lub ciepła zdala-czynnego wraz z analizą kosztów ich wykorzystania na etapie budowy oraz eksploatacji, 5) etap III koncepcji wraz z wizualizacją obejmującą: a) aranżację wnętrz i wyposażenia pomieszczeń, b) szacunkowe koszty realizacji aranżacji i wyposażenia (w tym w zakresie systemów dostępu, SAP i innych niezbędnych dla funkcjonowania obiektów), 6) uzyskanie od gestorów sieci technicznych niezbędnych warunków technicznych, 7) uzyskanie decyzji o wycinkę drzew z terenu inwestycji, 8) wykonanie wielobranżowych dokumentacji projektowych budowlanych i wykonawczych, w tym: a) projekty zagospodarowania terenu obejmujące poszczególne etapy inwestycji, a w szczególności projekty: chodników, dróg, parkingów poza budynkami, zjazdów z dróg publicznych, układu komunikacyjnego zewnętrznego (na działkach drogowych lub sąsiednich), zieleni, ogrodzenia i małej architektury wraz ze zbiorczą planszą uzbrojenia terenu i zagospodarowania terenu i wymaganymi uzgodnieniami ZUD, b) projekty likwidacji lub przebudowy sieci i instalacji kolidujących z planowaną inwestycją, a wynikających z istniejącego zagospodarowania, warunków technicznych przydziału i dostawy mediów uzyskanych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, c) projekty obejmujące w szczególności projekty branży: - architektonicznej, - konstrukcyjnej, - drogowej, dla wewnętrznego układu komunikacyjnego, - konstrukcji hydrotechnicznych niecek basenowych, - instalacyjnej w zakresie przyłączy i instalacji wod-kan, - instalacyjnej w zakresie przyłączy i instalacji c.o. i c.w.u. wraz z kotłownią lub pomieszczeniem węzła cieplnego, - instalacyjnej w zakresie klimatyzacji oraz instalacji wentylacji mechanicznej wraz z rekuperacją, - instalacyjnej w zakresie ogniw fotowoltaicznych, - instalacyjnej w zakresie instalacji odgromowych i uziemiających, - instalacyjnej w zakresie instalacji telefonicznej i instalacji komputerowej logicznej z dostosowaniem do Internetu z zasileniem i wyposażeniem w sprzęt z UPS, - instalacyjnej w zakresie instalacji niskoprądowych (SSWN - system sygnalizacji włamania i napadu z monitoringiem, domofonowej, kontroli dostępu, instalacji nagłaśniającej, - instalacyjnej w zakresie instalacji p.poż (w tym niezbędnych instalacji oddymiania klatek schodowych) wraz z instalacją hydrantową wewnętrzną i zewnętrzną oraz SAP, - instalacyjnej w zakresie instalacji BMS (w tym wszystkich układów sterowania i monitorowania instalacji i urządzeń przewidzianych do włączenia do systemu), - instalacyjnej w zakresie instalacji RTV – system audiowizualny oraz instalacji telewizji dozorowej wraz z kamerami zewnętrznymi i wewnętrznymi, - elektrycznej w zakresie ewentualnej dla realizacji zadania stacji transformatorowej, - elektrycznej w zakresie sieci i instalacji elektrycznych, w tym dla stacji transformatorowej oraz instalacji siłowej, - elektrycznej w zakresie przyłączy i instalacji elektrycznej oświetlenia (w tym wewnętrznych instalacji elektrycznych oświetlenia i gniazd wtykowych, oświetlenia awaryjnego oraz oświetlenia zewnętrznego terenu, dróg/ulic), - instalacyjnej w zakresie innych branż i/lub nie wymienionych przyłączy i instalacji niezbędnych dla realizacji zadania, d) projekty: - technologii basenu, - zagospodarowania wód opadowych na terenie inwestycji wraz projektami zbiornika (-ów) do gromadzenie wód opadowych wraz z projektami nawadniania terenów zielonych i w części instalacji "wody brudnej" w budynkach opartych na projekcie zagospodarowania wód opadowych, - gospodarki zielenią obejmujący inwentaryzację istniejącej zieleni ze wskazaniem drzew przeznaczonych do wycinki lub przesadzenia oraz projekt nowych nasadzeń, - ogrodzeń, - szczegółowe technologii wszystkich branż, - oznakowania p.poż. wraz z rozmieszczeniem sprzętu p.poż., - wyposażenia obiektu i wyposażenia terenu, w tym w elementy małej architektury, - systemu informacji wizualnej w budynku i na terenie opartego na piktogramach, - rozruchu urządzeń w zakresie wszystkich technologii, - elektronicznego systemu obsługi klientów, - projekt strony internetowej dla obiektu, - przedmiary robót dla wszystkich dokumentacji, e) wizualizacja projektu zagospodarowania terenu inwestycji w formie renderingów oraz filmu, f) wizualizacja obiektu głównego w formie renderingów oraz filmu obrazujących wszystkie ogólnodostępne części obiektu, g) informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia służąca do opracowania przez wykonawcę robót planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w czasie realizacji budowy, h) instrukcje eksploatacji wszystkich zastosowanych systemów i urządzeń, i) inne dokumentacje nie wymienione, a niezbędne dla kompletnego wykonania zamówienia, wynikające z przyjętych rozwiązań przez Wykonawcę. j) BIOZ, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót dla wszystkich projektów, k) przedmiary robót dla wszystkich dokumentacji, l) kosztorysy inwestorskie dla wszystkich dokumentacji 9) Pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji. 10) Udział Wykonawcy w prowadzonych przez Zamawiający konsultacji społecznych, w przypadku, gdy Zamawiający zdecyduje o ich przeprowadzeniu. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i złożenia do właściwych organów, instytucji na rzecz Zamawiającego wszystkich niezbędnych dla wykonania przedmiotu zamówienia wniosków, w tym dla uzyskania warunków technicznych, uzyskać wszelkie niezbędne dla realizacji zadania dokumenty i decyzje, w tym decyzje administracyjne, opinie, dokonania wszelkich niezbędnych opinii, zgód, uzgodnień. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia ze sobą w jedną dokumentację zawartości projektu budowlanego i zawartości projektu wykonawczego, pod warunkiem, że będzie on zawierał wszystkie materiały (rysunkowe i opisowe) niezbędne do prawidłowego wykonania poszczególnych zadań. W przypadku łączenia dokumentacji Wykonawca przedstawi dla każdego takiego projektu oświadczenie o gwarancji realizacji inwestycji w tej części bez dodatkowych opracowań. 5. Wykonawca zobowiązany jest własnym staraniem i na własny koszt wykonać/pozyskać wszelkiego rodzaju pomiary, mapy, inwentaryzacje, a także wykonać ekspertyzy, badania, operaty (w tym wodno-prawne), które zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa okażą się niezbędne do wykonania przez niego zadania. 6. Jeżeli na etapie realizacji inwestycji pojawi się konieczność opracowania dokumentacji wykonawczej lub innych dodatkowych opracowań, a także w przypadku konieczności sporządzenia dokumentacji zamiennej, Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić to w ramach kwoty umownej wynagrodzenia. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i złożenia do właściwych organów i instytucji oraz uzyskania na rzecz Zamawiającego wszystkich niezbędnych dla wykonania przedmiotu zamówienia dokumentów, które pozwolą Zamawiającemu na realizację zadań, a w szczególności uzyskania decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej, uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę, dokonania skutecznego zgłoszenia budowy (prowadzenia robót budowlanych). 8. Do opracowania kolejnego etapu Wykonawca przystąpi po przyjęciu bez uwag przez Zamawiającego poprzedniego etapu koncepcji przez Zamawiającego. 9. Wykonania dodatkowych opracowań, w przypadku wystąpienia błędów w dokumentacji projektowej, a także w przypadku konieczności sporządzenia dokumentacji zamiennej uzgodnionej z Zamawiającym bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. 10. W ramach opracowania przedmiotu zamówienia Wykonawca pozyska na rzecz Zamawiającego pisemne zgody właścicieli/użytkowników działek prywatnych dotyczące zakresu opracowania, oraz ewentualne zgody na wejście w teren lub inne niezbędne zgody pozwalające Zamawiającemu na realizację inwestycji. 11. Wykonawca zobowiązuje się do aktualizacji kosztorysu inwestorskiego przez okres 2 lat od daty odbioru dokumentacji technicznej, którą należy wykonać bez dodatkowego wynagrodzenia. 12. Wszyscy uczestnicy procesu projektowania winni przyjąć oszczędne rozwiązania techniczne, dające optymalne warunki realizacji inwestycji i eksploatacji. 13. Zamawiający wymaga dostosowania projektu do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Projektantów poszczególnych branż, jak za własne. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia sprawdzenia założeń projektowych, koncepcji, przedłożonej dokumentacji projektowej, kosztorysów inwestorskich, przedmiarów robót, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, a Projektanci wszystkich branż sporządzający dokumentację projektową zobowiązują się do poprawienia ewentualnych zastrzeżeń do dokumentacji w przeciągu 10 dni roboczych od dnia dostarczenia ich przez Zamawiającego. 15. Strony przyjmują, że Wykonawca udziela rękojmi na przedmiot zamówienia na okres 60 miesięcy od dnia odbioru kompletnego przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem czynności określonych w § 1 ust. 2 pkt 9) niniejszej umowy. 16. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania pełnych wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowo – kosztorysowej na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych w terminie 2 dni od wezwania przez Zamawiającego, faxem lub pocztą elektroniczną. 17. Zakres zadania inwestycyjnego oraz szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku nr 8 do SIWZ może ulec zmianie, o ile wyniknie to z ustaleń i uzgodnień dokonywanych w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, w szczególności: ustaleń z Zamawiającym, na etapie uzgadniania rozwiązań projektowych/koncepcji, gdy zakres przedmiotu zamówienia będzie pozostawał w kolizji z obowiązującymi przepisami prawa lub normami budowlanymi, z uwagi na treść uzyskanych warunków technicznych lub dokonanych uzgodnień, zaleceń/ustaleń rad technicznych bądź też z innych przyczyn, których nieuwzględnienie nie pozwoli na prawidłowe, wedle najlepszej wiedzy Zamawiającego lub Wykonawcy, wykonanie Umowy, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować rozwiązanie zamienne. 18. Dokumentacja musi być zaopatrzona w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, że została wykonana zgodnie z Umową, zgodnie z obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz, że jest kompletna z punktu widzieli celu, któremu ma służyć, a ponadto kosztorysy inwestorskie muszą być aktualne według stanu na dzień podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego ich przekazanie Zamawiającemu. 19. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy będących w jego posiadaniu materiałów źródłowych, niezbędnych do wykonania niniejszej Umowy w terminach uzgodnionych przez Strony lecz nie później niż w dniu przekazania całości przedmiotu zamówienia lub ostatniej jego części. 20. Wykonawca oświadcza, że posiada zdolność techniczną lub zawodową potrzebną do realizacji w/w zadania, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia oraz posiada stosowne uprawnienia. 21. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w opracowaniu dokumentacji udział osób posiadających uprawnienia w odpowiedniej specjalności oraz wzajemne skoordynowanie techniczne wykonanych przez te osoby opracowań projektowych. 22. Wykonawca zapewni wykonanie świadczeń objętych Umową z należytą profesjonalną starannością, w sposób zgodny z wymaganiami przepisów prawa i obowiązującymi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej, a także z zachowaniem standardów właściwych dla danej kategorii prac. 23. Wykonawca - oprócz przypadków określonych w dalszej części Umowy oraz wynikających z przepisów prawa - zobowiązany jest bez dodatkowego wynagrodzenia do usunięcia wad dokumentacji w tym do usunięcia jej braków, dokonania jej uzupełnień bądź wprowadzenia w niej innych zmian - w przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do tej dokumentacji przez Zamawiającego lub inne uprawnione Organy. 24. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przez niego obowiązków wynikających z Umowy. 25. Wykonawca zobowiązany jest do uczestniczenia w radach technicznych nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie z wykazaniem postępu realizacji prac. Za udział w posiedzeniach rady technicznej nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 26. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia założeń do koncepcji technologii uzdatniania wody, ogrzewania obiektu w ciągu 7 dni od podpisania umowy oraz uczestniczenia w radzie technicznej zwołanej w okresie maksimum 5 dni roboczych od dnia przedstawienia założeń do koncepcji technologii. 27. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania etapu I koncepcji nie później niż w ciągu 3 tygodni od przyjęcia założeń do koncepcji. 28. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania etapu II koncepcji nie później niż w ciągu 5 tygodni od przyjęcia przez Zamawiającego etapu I koncepcji. 29. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania etapu III koncepcji nie później niż w ciągu 3 tygodni od przyjęcia przez Zamawiającego etapu II koncepcji. 30. Wykonawca zobowiązany jest do uczestniczenia w radzie technicznej zwołanej w okresie maksimum 5 dni roboczych od dnia przedstawienia poszczególnych etapów. 31. Zamawiający nie później niż w terminie 5 dni roboczych od spotkania rady technicznej przedstawi Wykonawcy uwagi do uwzględnienia w kolejnych fazach/etapach prac lub dokona akceptacji przedstawionego etapu. 32. Do kolejnych faz/etapów prac Wykonawca przystąpi po przyjęciu przedstawionych faz/etapów lub projektów bez uwag ze strony Zamawiającego lub po przekazaniu uwag, których uwzględnienie jest dla Wykonawcy obligatoryjne w dalszych etapach prac. 33. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad dokumentacji, w tym usunięcia jej braków, dokonania jej uzupełnień bądź wprowadzenia w niej innych zmian - w przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do tej dokumentacji przez Zamawiającego lub inne uprawnione Organy - bez dodatkowego wynagrodzenia. 34. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie po podpisaniu umowy do wystąpienia do Zamawiającego z wnioskiem o wystawienie stosownego pełnomocnictwa/pełnomocnictw w celu realizacji zamówienia. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający udzieli wskazanym przez Wykonawcę osobom - pełnomocnictw do reprezentowania Zamawiającego i występowania w jego imieniu przed osobami, organami i instytucjami administracyjnymi we wszystkich sprawach formalno-prawnych związanych ze składaniem wniosków, uzyskania niezbędnych pozwoleń, opinii, uzgodnień oraz warunków przyłączeniowych. Pełnomocnictwa, o których mowa powyżej nie będą zawierały upoważnienia do zaciągania przez Wykonawcę, czy też wskazane przez niego osoby - jakichkolwiek zobowiązań w imieniu i na rzecz Zamawiającego. 35. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie realizowanej inwestycji oraz pozyskał wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. 36. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy będących w jego posiadaniu materiałów źródłowych, niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia w terminach uzgodnionych przez Strony. 37. Wszystkie zaproponowane urządzenia i rozwiązania techniczne muszą spełniać wymogi obowiązujących norm i przepisów prawa. 38. Zastosowane urządzenia, materiały, wyposażenie winny spełniać wymogi prawa budowlanego, być zgodne z wymogami technicznymi Polskich Norm lub aprobatą techniczną, o ile dla danego wyrobu nie ustanowiono Polskiej Normy wymagane są materiały atestowane i dopuszczone do stosowania. 39. Zamawiający wymaga, aby opracowanie było kompletnym materiałem, na podstawie którego Zamawiający będzie mógł przeprowadzić postępowanie przetargowe na wykonanie wszystkich poszczególnych obiektów w postępowaniach przetargowych prowadzonych łącznie lub oddzielnie dla poszczególnych etapów. 40. Zamawiający wymaga aby dokumentacja była sporządzona zgodnie z wymogami prawa zamówień publicznych, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na proces sporządzania oferty, a więc taki, który nie utrudni uczciwej konkurencji, zakazuje się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. 41. Z czynności odbioru przedmiotu zamówienia zostanie spisany protokół nie później niż w terminie 10 dni roboczych po przekazaniu przez Wykonawcę kompletnego przedmiotu zamówienia. UWAGA: Przed rozpoczęciem prac należy przedstawić Zamawiającemu harmonogram rzeczowy opracowania dokumentacji z uwzględnieniem wymaganych powyżej terminów. 42. Zakres ilościowy opracowań a) koncepcje - 2 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej. b) Projekty budowlane - 6 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej w formacie pliku pdf, doc i dwg). Dotyczy to wszystkich branż, c) Projekty wykonawcze (5 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej w formacie pliku pdf, doc i dwg). wszystkich branż. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia ze sobą w jedną dokumentację zawartości projektu budowlanego i zawartości projektu wykonawczego, pod warunkiem, że będzie on zawierał wszystkie materiały (rysunkowe i opisowe) niezbędne do prawidłowego wykonania poszczególnych zadań. d) Szczegółowe Specyfikacje Techniczne wykonania i odbioru robót (2 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej) – dotyczy wszystkich branż. e) Przedmiary robót (3 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej w formacie Excel i pdf) – dotyczy wszystkich branż. f) Kosztorysy inwestorskie (3 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej w formacie Excel i pdf) – dotyczy wszystkich branż, g) wszystkie inne materiały (mapy, projekty, dokumentacje, uzgodnienia) nie wymienione a niezbędne dla kompletnego wykonania zamówienia, wynikające z przyjętych rozwiązań przez projektanta. h) Ewentualne mapy podziałów geodezyjnych (1 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej). i) mapy d/c projektowych (1 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej). j) badania geotechniczne (1 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektroniczne). 43. Zamawiający wymaga by Wykonawca przekazywał wszystkie dokumenty, w tym w fazie założeń, koncepcji, projektów i pozostałych, osobiście, w siedzibie Zamawiającego, pod adresem Starostwo Powiatowe w Szydłowcu, pl. Marii Konopnickiej 7; 26-500 Szydłowiec.