Dowóz dzieci niepełnosprawnych do szkół realizujących obowiązek szkolny w roku szkolnym 2018/2019 w Mikołowie oraz poza terenem Gminy Mikołów.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest: Dowóz dzieci niepełnosprawnych do szkół realizujących obowiązek szkolny w roku szkolnym 2018/2019 w Mikołowie oraz poza terenem Gminy Mikołów. 2. Usługa przewozowa winna być realizowana środkami transportu przewoźnika dopuszczonymi do ruchu na terytorium RP (z ważnym badaniem technicznym z zachowaniem ciągłości ważności badań w okresie ostatnich 3 lat), przystosowanymi do przewozu dzieci, spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego oraz wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do ich świadczenia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przywóz dzieci na zajęcia do szkół i odwóz dzieci do domu po zakończonych zajęciach; 3.2. Opiekę nad dziećmi w czasie transportu, pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu przez osoby zatrudnione do sprawowania opieki nad dziećmi w trakcie przewozu; 3.3. Dzieci dowożone będą codziennie od poniedziałku do piątku, począwszy od 1 września 2018 r. do 30 czerwca 2019 r. z wykluczeniem przerw świątecznych, ferii oraz dni wolnych od nauki. 3.4. Realizacja przewozów okazjonalnych w dniach innych niż dni nauki szkolnej (np. rekolekcje, odpracowania dni nauki w innych terminach, święta szkolne, przewozy uczniów na imprezy środowiskowe organizowane przez zamawiającego itp.), których konieczność realizacji wynika z organizacji pracy placówek oświatowych oraz organizacji roku szkolnego 3.5. Dokładne godziny dowozu i przywozu dzieci uzależnione są od ich rozkładu zajęć w placówce oświatowej, przy czym zamawiający zastrzega, że: a)w przypadku dowozu do danej szkoły lub ośrodka dwu i więcej uczniów zasadą obowiązującą jest dowiezienie całej uprawnionej grupy na zajęcia rozpoczynające się najwcześniej; uczniowie dowiezieni do szkoły wcześniej niż przewiduje to plan zajęć zobowiązani są do skorzystania z opieki w świetlicy szkolnej. b)w przypadku powrotu do domu dla dwu i więcej uczniów – zasadą obowiązującą jest organizacja dowozu do domu uwzględniająca zakończenie zajęć przez wszystkich dowożonych uczniów; uczniowie czekający na powrót do domu zobowiązani są do skorzystania z opieki w świetlicy szkolnej. 3.6.Wśród dzieci są uczniowie poruszający się na wózku inwalidzkim w związku z tym Wykonawca musi posiadać pojazdy dostosowane do przewożenia wózków inwalidzkich w odpowiedniej liczbie, tak aby zapewnić należyte wykonanie zamówienia. 3.7.Wykonawca w czasie dowozu dzieci musi zapewnić na własny koszt w każdym z samochodów dowożącym dzieci opiekę osoby, która zapewni przewożonym dzieciom warunki bezpieczeństwa w trakcie wsiadania, wysiadania oraz przejazdu. Osoba ta musi posiadać zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku opiekuna dzieci. Kierowca nie może być jednocześnie opiekunem. Opiekun podpisuje „Deklarację w sprawie ochrony zdrowia i życia dziecka w trakcie przejazdów do szkoły i z powrotem”, której wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. Dodatkowo opiekunowie pracujący w pojazdach, w których przewożone będą dzieci niedosłyszące i niesłyszące zobowiązani są do legitymowania się znajomością języka migowego. W pojazdach kierowanych do Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Wyrach wymagana liczba opiekunów wynosi 2. Osoby te nie mogą figurować w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. 3.8.Liczba uczniów w trakcie roku szkolnego może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu z przyczyn nie leżących po stronie zamawiającego (np. zmiany miejscowości zamieszkania ucznia). Jest możliwa zmiana warunków przewożenia uczniów na drodze pisemnych negocjacji między przewoźnikiem i rodzicami lub opiekunami ucznia. 3.9.Dzienna planowana liczba kilometrów przyjęta do umowy wynika z sumy kilometrów przewidzianych na każdej trasie z uwzględnieniem szacunkowej redukcji dla każdego ucznia przewożonego tym samym pojazdem jednocześnie z innym uczniem spośród wymienionych w wykazie tras. Wykaz kursów sporządzony przez wykonawcę stanowi załącznik do umowy i zawiera nazwiska uczniów, oznaczenie samochodu z podaniem marki i numeru rejestracyjnego, nazwiskiem i telefonem osoby pełniącej rolę opiekuna w trakcie przejazdu. 3.10. Wymagana liczba samochodów: min. 11 samochodów o minimalnej liczbie miejsc siedzących 8 + kierowca w tym przynajmniej 6 z możliwością przewozu jednocześnie dwóch osób na wózku inwalidzkim wyposażonych w automatyczną windę lub podjazd oraz minimum 2 samochody przeznaczone do zabezpieczenia sytuacji w przypadku awarii pojazdów – oba z minimalną liczbą miejsc siedzących 8 + kierowca z możliwością przewozu jednocześnie dwóch osób na wózku inwalidzkim wyposażonych w automatyczną windę lub podjazd. W każdym pojeździe Wykonawca zapewni po 1 wolnym miejscu na wypadek konieczności zwiększenia liczby uczniów na danej trasie uprawnionych do przejazdów finansowanych przez Gminę Mikołów. Usługa przewozowa winna być realizowana środkami transportu przewoźnika dopuszczonymi do ruchu na terytorium RP (z ważnym badaniem technicznym z zachowaniem ciągłości ważności badań w okresie ostatnich 3 lat), przystosowanymi do przewozu dzieci, spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego oraz wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do ich świadczenia. Wszystkie pojazdy przedstawione do oferty muszą być sprawne technicznie, oświetlone wewnątrz, muszą mieć sprawne ogrzewanie i chłodzenie wnętrza. Każde miejsce siedzące musi być wyposażone w pasy bezpieczeństwa. Samochody muszą być wyraźnie oznakowane jako przewóz dzieci oraz przewóz osób niepełnosprawnych. Samochody muszą być wyposażone w odpowiednie zabezpieczenia i oznakowania dotyczące przewozu osób niepełnosprawnych wymagane Kodeksem Drogowym. Pojazdy muszą zapewniać opiekunowi swobodny dostęp do każdego dziecka w czasie jazdy. Siedzenia pasażerów muszą być wyposażone w pasy bezpieczeństwa i wysokie oparcia lub oparcia z zagłówkami. Pojazdy przeznaczone do wykonania umowy w roku zakończenia zlecenia nie mogą być starsze niż 20 lat. 3.11.Wykonawca zobowiązany będzie do: a) przestrzegania warunków określonych w ustawie Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.2017 poz. 1260 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do ustawy, Ustawą o transporcie drogowym (Dz. U. z 2017r. poz. 2200 z późn. zm.) oraz Ustawie o czasie pracy kierowców (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1155 z późn. zm.) ze szczególnym uwzględnieniem przewozu dzieci niepełnosprawnych", b) odpowiedniego oznakowania pojazdu zgodnie z obowiązującymi przepisami, c) poniesienia wszelkich kosztów związanych z utrzymaniem i obsługą pojazdu, np. wynagrodzenia kierowcy, wynagrodzenia opiekuna, zakupu paliwa, utrzymania w czystości pojazdu, ubezpieczenia OC i NW, przeglądów technicznych, napraw i innych niezbędnych kosztów eksploatacyjnych, d) zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniej opieki nad przewożonymi dziećmi na trasie do i ze szkoły, e) zapewnienia obsługi pojazdu - kierowcy z odpowiednimi uprawnieniami i kwalifikacjami oraz z aktualnymi badaniami lekarskim. Kierowcy prowadzący pojazdy muszą wykazywać się odpornością psychiczną na nietypowe, często głośne zachowanie dzieci oraz prowadzić pojazdy w sposób łagodny nie powodujący u dzieci choroby lokomocyjnej. 3.12.Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezapowiedzianej kontroli pojazdów w trakcie trwania roku szkolnego przez Policję na zlecenie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość sprawdzenia na każdym etapie realizacji zamówienia czy pojazdy przedstawione na etapie wyboru oferty realizują przedmiot zamówienia, na podstawie następujących danych: na podstawie dowodu rejestracyjnego: wiek pojazdu, przeznaczenie pojazdu, liczba miejsc przeznaczonych do przewozu osób, data ważności badania technicznego pojazdu, ciągłość badań technicznych pojazdu, na podstawie oględzin: ogólny stan pojazdu i czystość, poprawność działania oświetlenia (mijania, drogowego, hamowania, pozycyjnych i kierunkowskazów), oświetlenie wewnątrz pojazdu, ogrzewanie pojazdu, stan bieżnika opon, stan pasów bezpieczeństwa. W przypadku stwierdzenia: daty produkcji starszej niż 1999 rok oraz braku ciągłości badań technicznych w okresie ostatnich trzech lat – Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia pojazdu z dalszego świadczenia usługi, a Wykonawcę obciąży karami umownymi zgodnie z zapisami w umowie stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ. 3.13.W przypadku awarii pojazdu, Wykonawca zapewni transport zastępczy spełniający wymagania określone w SIWZ w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych dzieci. Czas podstawienia pojazdu nie może być dłuższy niż 30 minut. W przypadku gdy czas podstawienia transportu zastępczego przekroczy 30 minut Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi zgodnie z zapisami w umowie stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ oraz kosztami wynajmu zastępczego środka transportu. 3.14.Kursy nie mogą być odwołane przez Wykonawcę. 3.15.Kilometry dojazdowe Wykonawcy na miejsce wykonania usługi nie będą podlegać fakturowaniu. 3.16.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przewożonych pasażerów. W związku z tym wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW) na własny koszt. 3.17. Szacunkowa ilość kilometrów w czasie trwania umowy wynosi 167440,00km. Rzeczywista liczba kilometrów oraz trasy zostaną ustalone w pierwszym miesiącu wykonania umowy i Zamawiający zastrzega, że w zależności od faktycznej liczby uczniów w danych szkołach zmianie w stosunku do zamówienia mogą ulec: dzienna liczba kilometrów do przejechania, liczba osób poruszających się na wózku inwalidzkim oraz całkowita liczba uczniów.