Usługa najmu odzieży specjalistycznej – bezpyłowej i szafki na odzież oraz świadczenie przez Wykonawcę usług prania i serwisu odzieży specjalistycznej dla pracowników pracujących w pomieszczeniach laboratoryjnych clean-room w strefach czystości D, C, B i A na potrzeby Katedry i Zakładu Podstaw Nauk Medycznych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi najmu odzieży specjalistycznej – bezpyłowej i szafki na odzież oraz świadczenie przez Wykonawcę usług prania i serwisu odzieży specjalistycznej dla pracowników pracujących w pomieszczeniach laboratoryjnych clean-room w strefach czystości D, C, B i A zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania (Dz.U. z 2015 poz. 1979 ze zmianami) i Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 22 maja 2013 w sprawie Dobrej Praktyki Laboratoryjnej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania lub zgodnie z normami ISO 8, 7, 6, 5 z zaimplementowanymi elementami GMP lub równoważnymi i wykonywania badań zgodnie z zasadami Dobrej Praktyki Laboratoryjnej (Dz.U. z 2013 poz. 665) i na potrzeby Katedry i Zakładu Postaw Nauk Medycznych. Płatne ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego na podstawie umowy nr 016/RID/2018/19 z dnia 16.01.2019 r. w kwocie 11 998 121,30 zł. 2. Usługa obejmuje: a) najem nowej odzieży specjalistycznej do pomieszczeń clean–room Zamawiającego, spełniającej wymogi dla określonych klas czystości D, C, B i A zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania lub zgodnie z normami ISO 8, 7, 6, 5 z zaimplementowanymi elementami GMP lub równoważnymi, b) serwis odzieży do pomieszczeń spełniającej wymogi dla klas czystości D,C,B i A zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania lub zgodnie z normami ISO 8, 7, 6, 5 z zaimplementowanymi elementami GMP lub równoważnymi, c) najem szafki na brudną odzież wraz z obsługą. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia: 3.1. Wykonawca winien posiadać certyfikowane systemy jakości wg ISO 9001 lub równoważnych oraz z rodziny ISO 14000 lub równoważnych i wewnętrzny system kontroli jakości. 3.2. Najem i serwisowanie odzieży specjalistycznej bezpyłowej winno obejmować: a) pobranie wymiarów wyznaczonych pracowników i dopasowanie wymiaru odzieży, b) indywidualne oznakowanie każdej sztuki nowej odzieży czipem , aby Zamawiający miał dostęp on – line do informacji o asortymencie (elektroniczna kontrola obiegu odzieży - ilość cykli prania, ewentualne naprawy, wymiany odzieży i z jakiego powodu to nastąpiło itp.) c) zadysponowanie odpowiedniej ilości i asortymentu nowych kompletów odzieży specjalistycznej dla każdego pracownika, zgodnie z poniższą TYGODNIOWĄ tabelą zapotrzebowania (tygodniowa tabela zapotrzebowania stanowi załącznik nr 1 do umowy (wzór umowy stanowi zał. nr 5 do SIWZ)): Strefa B, A Rodzaj odzieży i innych tekstyliów clean-room Ilość użytkowników Max. częstotliwość zmian na czyste na 1 użytkownika Ilość sztuk na 1 użytkownika Ochraniacz na buty 1 2 x tygodniu 10 Kombinezon zamknięty 1 2 x tygodniu 5 Odzież do klasy C, D, Szara - odzież spodnia Rodzaj odzieży i innych tekstyliów Ilość użytkowników Max. częstotliwość zmian na czyste na 1 użytkownika Ilość sztuk na 1 użytkownika Bluza 10 1 x tygodniu 3 Spodnie - bielizna 10 1 x tygodniu 3 Skarpety 8 5 x tygodniu 22 Obuwie typu Clogs 8 1 x 2 tygodnie 4 Siatka 8 1 x tygodniu 5 Strefa C Rodzaj odzieży i innych tekstyliów Ilość użytkowników Max. częstotliwość zmian na czyste na 1 użytkownika Ilość sztuk na 1 użytkownika Fartuch niebieski 5 1 x tygodniu 3 d) Opis odzieży specjalistycznej został zawarty w Formularzu asortymentowo-cenowym (Załącznik nr 2 do SIWZ). e) specjalistyczne pranie odzieży, sortowanie oraz pakowanie w warunkach spełniających wymogi dla klas czystości D,C,B i A zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania lub zgodnie z normami ISO 8, 7, 6, 5 z zaimplementowanymi elementami GMP lub równoważnymi f) umożliwienie elektronicznego kontrolingu stanu i etapu użytkowania zadysponowanej dla Zamawiającego odzieży specjalistycznej, g) regularne dostawy własnym transportem Wykonawcy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego czystej odzieży specjalistycznej oraz odbiór brudnej odzieży specjalistycznej w sposób zapewniający użytkownikowi odzieży specjalistycznej stały dostęp do odzieży czystej spełniającej wymogi dla klas czystości D,C,B i A zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania lub zgodnie z normami ISO 8, 7, 6, 5 z zaimplementowanymi elementami GMP lub równoważnymi, h) Naprawa odzieży specjalistycznej będącej w obiegu / rozdarcie na szwie, wymiana napy itp. i) Wymiana z obiegu zużytej w eksploatacji odzieży specjalistycznej na nową w okresie trwania umowy. j) Przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników ze sposobu korzystania z ubrań specjalistycznych wraz z rozpisaniem procedur i dostarczeniem instrukcji w formie wizualnej na ściany. 3.3. Dodatkowe wymogi jakie powinna spełniać odzież specjalistyczna: a) Wykonawca dostarczy odzież o jakości gwarantującej ich żywotność na maksimum 50 cykli prania i sterylizacji. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w Arkuszu asortymentowo-cenowym (Załącznik nr 2 do SIWZ) maksymalną ilość cykli prania i sterylizacji. Przy wskazaniu maksymalnej ilości cykli prania i sterylizacji należy wziąć pod uwagę sposób użytkowania odzieży polegający na wykonaniu czynności standardowej pracy w laboratorium, z wyłączeniem prac porządkowych w laboratorium. b) Odzież specjalistyczna musi być wykonana z materiałów zgodnych z wymaganiami normy ISO 14644-5 i ISO PN-EN 13795:2013 lub równoważną i wymaganiami GMP (Dobrej Praktyki Wytwarzania) lub równoważnymi. c) Każdy element odzieży (sztuka lub w przypadku elementów odzieży występujących w parach – opakowanie w którym są przechowywane)musi być oznakowany (np. etykietą identyfikacyjną oraz nr kodowym odzieży) w sposób umożliwiający Zamawiającemu monitorowanie wykonanej ilości cykli prania/sterylizacji każdego elementu odzieży. d) Wykonawca zapewni regularną wymianę odzieży bezpyłowej na czystą własnym transportem, jeden raz w tygodniu w ustalonym dniu. e) Wykonawca wykona usługi pralnicze w warunkach kontrolowanych, f) Wykonawca zapewni pakowanie (foliowanie) w indywidualne torby papierowo-foliowe przystosowane do sterylizacji parowej w warunkach temp. 121 st. C. g) Wykonawca przeprowadzi sterylizację parową odzieży oraz na poszczególnym pojedynczym opakowaniu zaznaczy datę sterylizacji , h) Wykonawca zapewni naprawę uszkodzonej odzieży specjalistycznej oraz stałą wymianę zużytych w eksploatacji na nowe. i) Wykonawca zapewni stałą kontrolę ilości cykli prania i sterylizacji ubrań oraz ich wymianę na nowe po osiągnięciu max ilości cykli. Ilość cykli prania i sterylizacji określona w umowie. j) Wynajem odzieży bezpyłowej zostanie wprowadzony do realizacji nie później niż od dnia 01.10.2019 r., przy czym Wykonawca zobowiązuje się ją dostarczyć w ilościach określonych w tygodniowej tabeli zapotrzebowania wraz z szafką na odzież zabrudzoną do miejsca wskazanego przez Zamawiającego nie później niż do dnia 24.09.2019 r. k) Wykonawca zapewni stałą i fachową opieka serwisanta, transport, załadunek i rozładunek zapewnia na własny koszt Wykonawca. l) Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia kontroli nad obiegiem i stałym, regularnym zapewnieniem dostaw odzieży bezpyłowej do użytku Zamawiającemu. m) Podczas załadunku, transportu i rozładunku wykonawca zapewnia odpowiednie warunki tak, aby dostarczona odzież zachowała swoje właściwości tj. nienaruszone opakowanie foliowo – papierowe oraz sterylność. n) Wykonawca po naprawie odzieży gwarantuje jej odpowiednią jakość. 3.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszania ilości i częstotliwości wymian zamawianej odzieży w okresach wakacyjnych lub zawieszenia realizacji usługi na okres nie dłuższy niż 1 miesiąc w przeciągu każdego roku (w okresie wakacyjnym, tj. w miesiącach od lipca do września) O terminach zawieszenia świadczenia usługi Wykonawca zostanie powiadomiony w formie elektronicznej z 1-miesięcznym wyprzedzeniem. 3.5. Wykonawca winien wskazać wartość odtworzeniową dla każdego rodzaju odzieży oraz dla szafki na odzież zabrudzoną, których wynajem wchodzi w skład przedmiotu zamówienia. W sytuacji zniszczenia odzieży lub szafki z winy Zamawiającego, zobowiązuje się on do pokrycia kosztów odzieży tj. zapłaty wartości odtworzeniowej pomniejszonej o okres jej używania. Wartość odtworzeniową należy podać w Formularzu asortymentowo-cenowym (wzór – załącznik nr 2 do SIWZ). 4. Szczegółowe zasady, warunki i sposób świadczenia usługi określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ. 5. Wykonawca winien podać w Formularzu ofertowym (wzór – zał. nr 1 do SIWZ) cenę realizacji przedmiotu zamówienia. W podanej cenie zamówienia należy zawrzeć wszystkie elementy wchodzące w skład przedmiotu zamówienia. 6. Informacja o umowie ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Kody CPV: Kody uzupełniające: PA01-7 - Wynajem