Koncepcja i wykonanie wraz z montażem i demontażem oraz zakupem praw autorskich do zdjęć plenerowej wystawy fotograficznej „Warszawa wczoraj i dziś” w 18 dzielnicach W-wy w terminie od 01.08-31.12.2018r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest koncepcja oraz wykonanie wystawy fotograficznej wraz z montażem, demontażem i zakupem praw autorskich do zdjęć. Koncepcja: Wystawa powinna opierać się na zaprezentowaniu najlepszych pod względem artystycznym fotografii ukazujących jak zmieniała się Warszawa na przestrzeni ostatnich lat. Warszawa powinna zostać przedstawiona jako miasto szybkiego rozwoju, otwartego na innowacje i potrzeby mieszkańców, nowoczesnego, europejskiego. Należy zaznaczyć, że w ostatnich latach Warszawa była tworzona dla mieszkańców przez mieszkańców, a ze zmian, które w niej zaszły korzystają wszyscy Warszawiacy, goście i turyści. Na wystawie odbiorcy powinni zobaczyć zdjęcia pokazujące zarówno architekturę, życie codzienne, kulturę, sport, styl życia, aspekty związane z ekonomią i rozwojem. Priorytetem jest, aby na fotografiach przedstawiających współczesną stolicę znaleźli się jej mieszkańcy i goście. Forma wystawy - forma wystawy– Fotograficzna, nie opisowa; - opieramy się na fotografiach ukazujących zmiany zachodzące w stolicy; - wystawa powinna zawierać zdjęcia Warszawy ukazujące przeszłość i teraźniejszość ; - proporcje zdjęć przeszłość (kilkanaście lat wstecz) 30 % w stosunku do 70 % nowych zdjęć ukazujących teraźniejszość; - współczesne fotografie powinny być wykonane na wysokim poziomie artystycznym przez doświadczonych i profesjonalnych fotografów z dorobkiem w zakresie fotografii miejskiej; - koncepcja wystawy powinna zawierać dokumentację dorobku fotografów, którzy zostaną zaproszeni do współpracy. Pod dokumentacją rozumie się portfolio z minimum 5 fotografiami w zakresie fotografii miejskiego krajobrazu oraz biografią fotografa; - prawa do zakupionych zdjęć muszą być uregulowane z artystami w taki sposób, aby fotografie mogły być przekazane przez Zamawiającego osobom trzecim. - wystawa będzie się składała z 18 zdjęć związanych z tematyką ogólno warszawską i 4 zdjęć związanych tematycznie z konkretną (jedną z 18) dzielnicą. Łącznie Wystawa będzie prezentowała 22 zdjęcia w każdej dzielnicy. - 4 zdjęcia związane z konkretną dzielnicą, powinny ukazywać przeszłość (2 zdjęcia) i teraźniejszość (2 zdjęcia). - 1 plansza to plansza tytułowa z opisem i celem wystawy. - tekst wprowadzający do wystawy oraz krótkie podpisy pod zdjęciami powinny być podpowiedzią dla odbiorców, zachętą do oglądania wystawy. Tytuł wystawy - „Warszawa wczoraj i dziś” jest tytułem roboczym i może być zmieniony zgodnie z koncepcją merytoryczną i artystyczną twórców wystawy Forma ekspozycji W skład usługi wchodzić będą następujące części składowe: 1. produkcja konstrukcji wystawienniczych 2. produkcja plansz do ekspozycji 3. obsługa techniczna (transport i obsługa techniczna na miejscu) 1. Produkcja konstrukcji wystawienniczych ( stojaków) Wykonawca zobowiązany jest do produkcji 18 zestawów konstrukcji wystawienniczych. Przez pojedynczy zestaw konstrukcji wystawienniczych należy rozumieć trzy prostopadłościany o podstawie kwadratowej o wymiarach ok. 70cmx70cmx200cm z możliwością pionowego układu a także ustawienia w formie wolnostojących stojaków. Konstrukcja wystawiennicza powinna być stabilna, wykonana z wysokiej jakości estetycznych profili stalowych spawanych lub skręcanych (kolorystyka mat wskazana przez Zamawiającego wykonana metodą proszkowaną lub natryskową), wyposażonych w betonowe lub równoważne, estetyczne obciążniki o dużej wytrzymałości na warunki atmosferyczne (odporne na deszcz, wiatr, amplituda temperatur -20C do +50C) wyposażone w odboje z gumy. Każdy wolnostojący stojak składa się z: czterech plansz do ekspozycji (jedna o wymiarach formatu B1), o wysokości około 200cm, czterech nóg wykonanych z profili stalowych lub równoważnych, czterech podstaw betonowych o pow. ok. 0,5 m2., Każda konstrukcja wystawiennicza musi mieć możliwość wymiany plansz ( format B1). Powinna być łatwa w montażu i demontażu. 2. produkcja plansz do ekspozycji Produkcja plansz obejmuje wydruk grafik, powinna być spójna z przygotowanym i opracowanym projektem graficznym. Materiał: PCV spienione/ twarde o grubości ok. 5mm lub dibond o grubości ok. 3 mm, wydruk ekosolwentowy lub UV, drukowany w wysokiej rozdzielczości fotograficznej, zabezpieczony laminatem matowym wraz z przyklejeniem wydruków do tablic stanowiących część konstrukcji wystawienniczej. Ostateczna wersja graficzna każdej planszy musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego przed przystąpieniem do produkcji 3. obsługa techniczna Obsługa techniczna wystawy obejmuje: - transport 18 zestawów konstrukcji wystawienniczych w miejsca, w których odbywać się będzie wystawa, - montaż i demontaż na miejscu wystawy w wyznaczonym miejscu w każdej z podanych lokalizacji - naprawy serwisowe ( w ilości 1 raz w każdej dzielnicy na czas trwania wystawy) -obsługa techniczna musi być dostępna w trakcie trwania wystawy (Wykonawca zapewni osobę kontaktową w godzinach wskazanych przez Wykonawcę) Max. wartość zamówienia: 280 000 zł słownie ( dwieście osiemdziesiąt tysięcy złotych) brutto. Zakres zadania: - koncepcja artystyczna i merytoryczna wystawy - realizacja koncepcji, w tym wydruki zdjęć i wykonanie nośników ekspozycji, - zakup licencji do praw autorskich do zdjęć na okres 5 lat, na polach eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) rozpowszechnianie utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. z możliwością przeniesienia na osoby trzecie. - dostawa, montaż i demontaż, - ubezpieczenie Wystawy - nadzór Dodatkowe wymagania Zamawiającego - Wykonawca udzieli gwarancji na czas trwania Wystawy, w terminie 01.08-31.12.2018r. - Wykonawca ubezpieczy wystawę na kwotę min.150 000 zł. - Wykonawca jest zobowiązany do naprawy ewentualnych szkód zgłoszonych przez Zamawiającego, w terminie 24h od daty przyjęcia zgłoszenia usterki. - Wykonawca będzie posiadał ubezpieczenie OC w pełnym zakresie od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej w związku z realizacją niniejszej umowy, ubezpieczenia od zniszczenia wszelkiej własności spowodowanej działaniem, zaniechaniem lub niedopatrzeniem Wykonawcy lub pracowników Wykonawcy w wysokości co najmniej 150000 zł.