Wykonywanie usługi dowozu uczniów do szkół na terenie Gminy Gietrzwałd wraz ze sprawowaniem opieki w roku szkolnym 2017/18
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi dowozu uczniów do szkół na terenie Gminy Gietrzwałd wraz ze sprawowaniem opieki w okresie od 4 września 2017r. do 22 czerwca 2018 r. 2. Zakres świadczonej usługi obejmuje dowiezienie uczniów do szkół z miejsc wskazanych przez Zamawiającego, odwiezienie uczniów po zajęciach szkolnych do miejsc wskazanych przez Zamawiającego oraz zapewnienie opieki uczniom podczas przejazdów. Dowóz uczniów będzie wykonywany autobusami Wykonawców. 3. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: a) przestrzegania terminu dowożenia uczniów, b) wykonywania usługi środkami transportu przystosowanymi do przewozu osób spełniającymi wymogi bezpieczeństwa związane z przewozem pasażerskim, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 2016r. poz. 1907 z późn zm.) i ustawy o ruchu drogowym, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, c) zapewnienia uczniom odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny oraz wygody w tym w szczególności odpowiedniej liczby miejsc siedzących dzieciom w wieku do 12 lat, d) posiadania aktualnego ubezpieczenia pojazdów, e) w przypadku awarii autobusu zapewnienia we własnym zakresie i na własny koszt pojazdu zastępczego, spełniającego wymagania określone w punkcie b-d, f) zapewnienia opieki nad przewożonymi uczniami poprzez zapewnienie dodatkowej osoby – opiekuna. Dowozem są objęte również dzieci pięcioletnie i czteroletnie, Wykonawca powinien w sposób szczególny zadbać o bezpieczeństwo najmłodszych pasażerów.3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 4. Do obowiązków opiekuna należy w szczególności: a) sprawowanie bezpośredniej opieki nad uczniami w autobusie oraz zapewnienie im bezpieczeństwa podczas wsiadania do pojazdu i wysiadania z niego, przestrzeganie ładu i porządku podczas wsiadania (opiekun wsiada ostatni), przejazdów i wysiadania (opiekun wysiada pierwszy i zapewnia uczniom bezpieczne przejście na drugą stronę jezdni - w przypadku konieczności przejścia dziecka na drugą stronę jezdni w miejscu przystanku), b) decydowanie o wpuszczeniu uczniów do autobusu i o wypuszczeniu ich w odpowiednich miejscach, c) współpraca z odpowiednimi Dyrektorami szkół lub wychowawcami zajmującymi się uczniami dojeżdżającymi w szkole w zakresie prawidłowej organizacji dowozów, zapewnienia uczniom bezpieczeństwa oraz poprawnego zachowania uczniów w autobusie, d) w przypadku awarii autobusu opiekun ściśle współpracuje z kierowcą oraz sprawuje opiekę nad dowożonymi uczniami zapewniając im bezpieczeństwo do czasu przyjazdu autobusu zastępczego, lub rodziców uczniów, albo zapewnienia opieki w świetlicy szkolnej. Opiekun informuje o awarii autobusu odpowiedniego Dyrektora szkoły lub Urząd Gminy w Gietrzwałdzie. 5. Opis trasy przewozu uczniów i szkic na mapie sytuacyjnej przedstawiają załączniki do SIWZ: - nr 1 – Opis Trasy nr I, - nr 2 – Opis Trasy nr II, - nr 3 – Opis Trasy nr III. Odnośnie Trasy nr II Zamawiający dopuszcza możliwość dostosowania przejazdu na odcinku Kudypy-Gronity inną drogą niż zaproponowana w opisie. Wybrany Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym określi przebieg trasy na tym odcinku. Z uwagi na prowadzone roboty budowlane na powyższej trasie, Wykonawcy muszą spodziewać się występujących okresowo objazdów. Wykonawca konstruując ofertę powinien skalkulować wspomniane ryzyko. Zamawiający nie poniesie żadnych dodatkowych kosztów w związku z wystąpieniem czasowych objazdów. Liczba uczniów podana w opisie trasy jest wielkością prognozowaną i może ulec zmianie. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów - Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie w szczególności dotyczy to warunków bezpieczeństwa i higieny oraz wygody w tym odpowiedniej liczby miejsc siedzących dla dzieci w wieku do 12 lat. Lista uczniów, dla których będą zakupione bilety miesięczne, zostanie podana do wiadomości wybranego Wykonawcy przez Dyrektorów poszczególnych szkół przed rozpoczęciem roku szkolnego. W przypadku zmiany organizacji zajęć szkolnych polegającej na zmianie godzin nauki Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony przez odpowiednich dyrektorów szkół o zmianie terminu dowozu i odwozu uczniów. Powyższa zmiana może wiązać się z koniecznością dziennego pokonania Trasy w ilości przewozu innej niż to przewidziano w harmonogramie odwozów, przywozów. Powyższe zmiany mogą mieć miejsce kilka razy do roku i Wykonawcy nie będzie przysługiwało za ich realizację dodatkowe wynagrodzenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania biletów „połówkowych” (w jedną stronę). Ilość biletów połówkowych zostanie podana w zapotrzebowaniu złożonym przez Dyrektorów szkół. Cena biletu „połówkowego” stanowić będzie 50% ceny biletu normalnego obowiązującej na danej trasie. Na podstawie nabytych biletów uczniom przysługuje prawo do przejazdu każdym kursem na wyznaczonej trasie (dotyczy to m.in. późniejszych/wcześniejszych powrotów ze szkoły – kursami przewidzianymi w harmonogramie odwozów, przywozów). 6. Liczba kilometrów w opisie trasy przedstawia odległość podaną narastająco od pierwszego przystanku, z którego zabierane są dzieci. 7. Warunki płatności: a) z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie pobierał wynagrodzenie miesięczne w kwocie wynikającej z wartości nabywanych od Wykonawcy biletów miesięcznych szkolnych za przewozy wg tras i odległości, obliczonej na podstawie listy uczniów, b) faktury za bilety miesięczne wystawiane będą na Gminę Gietrzwałd. Płatności będą dokonywane przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia złożenia faktury w sekretariacie Urzędu Gminy w Gietrzwałdzie. 8. Wykonawca winien wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców zgodnie z art. 36b Ustawy. 9. Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane, poda nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w wykonanie usługi. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację lub usług. 10. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 11. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługę następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że podwykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. 12. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 13. Obowiązek wynikający z ust. 7 i 8 stosuje się wobec dalszych podwykonawców. 14. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 15. Wymagania Zamawiającego dotyczące podwykonawstwa zawarte są w Ogólnych warunków umowy w SIWZ (Rodz. XVI). 16. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę kierowców i opiekunów/opiekunek, jeżeli wykonywane przez nich czynności polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.). W celu weryfikacji powyższego wymagania Wykonawca lub podwykonawca ma obowiązek przedkładania Zamawiającemu do 10 dnia każdego miesiąca, w którym będzie wykonywany przedmiot zamówienia oświadczenia o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę w. w. osób.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 566465-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): http://gietrzwald.bip.net.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
60112000-8
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Trasa Nr I | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/08/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 50000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Olsztyński BUS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 10-589 Miejscowość: Olsztyn Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 54796,50 Oferta z najniższą ceną/kosztem 52002,00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 54796,50 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Trasa Nr II | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/08/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 50000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 4 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 4 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Olsztyński BUS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 10-589 Miejscowość: Olsztyn Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 57844,80 Oferta z najniższą ceną/kosztem 57844,80 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 81761,40 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
CZĘŚĆ NR: 3 NAZWA: Trasa Nr III | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/08/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 50000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Olsztyński BUS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 10-589 Miejscowość: Olsztyn Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 56614,68 Oferta z najniższą ceną/kosztem 56614,68 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 69898,46 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 566465-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2017-08-08 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 309 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://gietrzwald.bip.net.pl |
Informacja dostępna pod: | http://gietrzwald.bip.net.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
60112000-6 | (1) Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Trasa Nr I | Olsztyński BUS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Olsztyn | 2017-09-10 | 54 796,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-09-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 60112000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 54 796,00 zł Minimalna złożona oferta: 52 002,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 52 002,00 zł Maksymalna złożona oferta: 54 796,00 zł | |||
Trasa Nr II | Olsztyński BUS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Olsztyn | 2017-09-10 | 57 844,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-09-10 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 60112000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 57 844,00 zł Minimalna złożona oferta: 57 844,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 57 844,00 zł Maksymalna złożona oferta: 81 761,00 zł | |||
Trasa Nr III | Olsztyński BUS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Olsztyn | 2017-09-10 | 56 614,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-09-10 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 60112000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 56 614,00 zł Minimalna złożona oferta: 56 614,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 56 614,00 zł Maksymalna złożona oferta: 69 898,00 zł |