Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia: Usługi w zakresie stróżowania, obsługi i konserwacji urządzeń technicznych, sprzątania obiektów i utrzymania terenu łącznie z terenami zieleni w siedzibie Nadleśnictwa Rudziniec położonej w miejscowości Rudziniec ul. Leśna 7. Opis przedmiotu zamówienia: A. Dozór i stróżowanie w okresie od 01.04.2014 r. do 31.12.2015 r. Całkowita powierzchnia kompleksu budynków Nadleśnictwa Rudziniec zlokalizowanych w Rudzińcu przy ul. Leśnej 7 wynosi: 22 185 m2. Kompleks ten stanowi teren usytuowany z dala od terenów mieszkalnych. Teren ten jest w całości ogrodzony płotem z paneli ogrodzeniowych ażurowych, oświetlony za pomocą lamp, objęty monitoringiem zewnętrznym w postaci kamer. Na teren prowadzą dwa wjazdy: jeden od strony lasu - brama wjazdowa techniczna oraz brama główna wjazdowa - od strony drogi publicznej. Na terenie kompleksu znajdują się następujące obiekty: 1. budynek biurowy w skład którego wchodzą: segment I - biurowy segment II - łącznik stanowiący m.in.część sanitarną segment III - edukacyjny 2. budynek gospodarczy 3. maszt antenowy (poza ogrodzeniem) W ramach zamówienia Wykonawca własnym kosztem i staraniem zorganizuje ochronę obiektów z wykorzystaniem jednego z pomieszczeń (udostępnionego przez Zamawiającego) oraz systemu monitoringu technicznego w postaci kamer. Dozór wraz z stróżowaniem odbywać się będzie w godzinach od 17:00 dnia bieżącego do 7:00 dnia następnego - w dni robocze. W dni wolne od pracy i święta dozór odbywać się będzie całodobowo. Dozór polegać będzie na: stałym patrolowaniu całego terenu, ochronie mienia i budynków znajdujących się na terenie kompleksu. 1. Do zadań w zakresie dozorowania i stróżowania należy w szczególności: ciągłe aktywne przebywanie osób dozorujących na terenie podlegającemu ochronie, stałe patrolowanie całego terenu i budynków poprzez obchód i system telewizji dozorowanej (pomieszczenie zabezpieczone przez Zamawiającego dla osoby pełniącej dozór, wyposażone w monitor zbierający obraz z kamer usytuowanych na terenie kompleksu, zapobieganie włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia Nadleśnictwa Rudziniec sprawdzenie zabezpieczenia zewnętrznego budynków, sprawdzenie zamknięcia okien oraz wyłączenie zbędnego oświetlenia, uniemożliwienie wtargnięcia i przebywania na terenie ochranianym osobom nieuprawnionym nadzór nad parkingami i zaparkowanymi pojazdami, informowanie na bieżąco pracowników Nadleśnictwa o zaistniałych nieprawidłowościach i usterkach. 2. Uprawnienia Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy zadania: prowadzenie kontroli realizacji zadań dozoru obiektu i mienia przez niżej wymienione osoby: a. Nadleśniczy, b. Zastępca Nadleśniczego, c. Sekretarz biura d. pracownicy Straży Leśnej Nadleśnictwa Ww. osoby mają prawo: a. dokonywać kontroli pełnienia dozoru o każdej porze dnia i nocy, b. przekazywać uwagi kontrolowanym osobom dozorującym na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionego dozoru, c. żądać od Wykonawcy natychmiastowego usunięcia stwierdzonych w wyniku kontroli niedociągnięć nieprawidłowości. 3. Osobą odpowiedzialną bezpośrednio za ochraniane obiekty ze strony Nadleśnictwa Rudziniec, jest Sekretarz biura. 4. Nadleśnictwo jako Zamawiający zastrzega sobie, że: Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru odpowiednie, jednolite ubranie służbowe oraz identyfikatory, Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru łączność telefoniczną GSM z odpowiednimi służbami i pracownikami Nadleśnictwa. B. Sprzątanie w okresie od 01.04.2014 r. do 31.12.2015 r. 1. W zakres sprzątania wchodzą obiekty Nadleśnictwa składające się z : a. budynku biurowego tj. segment I, II i III, b. segment IV (biura Straży Leśnej, pom. gospodarcze: garażowe i magazynowe). Ad. a. budynek biurowy segment Nr I (parter i piętro) pow. użytkowa: 539,14 m2 segment Nr II (łącznik - parter) pow. użytkowa: 134,72 m2 segment Nr III (edukacyjny - parter + pomost techniczny) pow. użytkowa: 169,93 m2 Ad. b. segment IV - pomieszczenia Straży Leśnej, pom. gospodarcze: garażowe i magazynowe pow. użytkowa: 272,21 m2 Całkowita powierzchnia użytkowa budynków siedziby Nadleśnictwa wynosi: 1 116,00 m2 2. Zakres i częstotliwość czynności sprzątania: 2.1. codziennie: wycieranie biurek i stołów w pomieszczeniach biurowych (także pod leżącymi na nich przedmiotami i dokumentami z zachowaniem ich pierwotnego ułożenia), utrzymanie czystości toalet z uzupełnieniem papieru toaletowego, mydła w płynie, mycie i dezynfekcja elementów armatury oraz odkażanie kratek ściekowych, mycie, dezynfekcja i odkamienianie urządzeń sanitarnych w tym: umywalek, muszli, pisuarów, podajników na papier toaletowy, suszarek do rąk, czyszczenie luster, zamiatanie oraz mycie posadzek na mokro w ciągach komunikacyjnych, pom. biurowych, sali narad, pokojach gościnnych, sanitariatach, odkurzanie dywanów, opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków, opróżnianie niszczarek ze ścinków papieru i wynoszenie ich do wyznaczonego kontenera, wycieranie kurzu z parapetów wewnętrznych i poręczy, sprzątanie pozostawionych naczyń w sekretariacie, sali konferencyjnej. 2.2. raz w tygodniu: odkurzanie tapicerki meblowej, wycieranie kurzu z mebli (również górne partie), usuwanie pajęczyn, czyszczenie z kurzu sprzętu w tym komputerów, drukarek, faksów, urządzeń kserograficznych, telefonów mycie płytek ściennych (glazura), mycie powierzchni szklanych w tym drzwi wejściowe, 2.3. raz w miesiącu: mycie mikrofali, czyszczenie wyłączników światła i gniazd elektrycznych, 2.4. raz na kwartał: rozmrażanie i mycie lodówek, czyszczenie drzwi wewnętrznych, zewnętrznych, mycie antyram, mycie balustrad pod poręczami, 2.5.trzy razy w roku: mycie okien (obie strony zewnętrzne i wewnętrzne), pranie dywanów, mycie powierzchni klimatyzatorów i punktów świetlnych, trofeów łowieckich, 2.6. co najmniej dwa razy w roku sprzątanie pomieszczeń magazynowych. 3. Sprzątanie pomieszczeń biura będzie odbywać się w dni robocze od godziny 15:00. 4. Dodatkowe postanowienia. 4.1. Wykonawca w ramach oferowanej ceny będzie świadczył usługi przy zastosowaniu własnego profesjonalnego sprzętu oraz własnych środków czystości, spełniających normy sanitarno-epidemiologiczne oraz posiadające atesty PZH. Wykonawca zapewni środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg, mebli, worki na śmieci, środki dezynfekcyjne do dezynfekcji dużych i małych powierzchni, środki czystości i higieniczne w tym w szczególności: papiery toaletowe (o parametrach nie gorszych niż 100% celulozy, dwuwarstwowy, miękki, biały), mydło w płynie (dostosowane do posiadanych przez Zamawiającego podajników), odświeżacze (kostki) do toalet, odświeżacze powietrza w spray-u, środki czyszczące do zmywarki, ekspresów do kawy, lodówek, mikrofali, środki do prania dywanów i tapicerki meblowej. 4.2. Zamawiający wymaga następujących środków czystości do realizacji zamówienia: mydło w płynie typu (Merida Alva) lub równoważne pod względem jakościowym i technicznym, papier toaletowy, płyn uniwersalny do mycia powierzchni i prania dywanów typu (Salim) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn uniwersalny do mycia wszystkich zmywalnych powierzchni tj. glazury, powierzchni laminowanych (FP-1) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, preparat w postaci koncentratu do pielęgnacji urządzeń i pomieszczeń sanitarnych odpornych na działanie kwasów typu (Rokasat Royal) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym do pielęgnacji pomieszczeń sanitarnych (Clin Magic Royal) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do mycia podłóg laminowanych typu (Sidolux) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, proszek do czyszczenia powierzchni emaliowanych ceramicznych i chromowanych typu (Ajax) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do mycia naczyń o gęstej konsystencji i PH neutralnego dla skóry typu (Ludwik) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, uniwersalna emulsja do czyszczenia zlewów, glazury typu (Cif Active) lub równoważny pod względem jakościowymi technicznym, środek czyszczący o gęstej konsystencji kamień oraz rdzę ze zlewozmywaków, baterii łazienkowych i kuchennych typu (Cilit kamień i rdza) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek w postaci granulatu do chemicznego udrażniania rur i syfonów w instalacjach kanalizacyjnych samoczynnie usuwający zanieczyszczenia stałe i organiczne typu (Kret)lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek o konsystencji żelu do czyszczenia i dezynfekcji urządzeń sanitarnych typu (Domestos) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, szampon do mechanicznego prania dywanów i tapicerek typu (Vanish) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, odplamiacz do dywanów typu (Vanish Oxi Action) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek w tabletkach do maszynowego mycia naczyń bez chlorowy, zapobiegający odkładaniu kamienia ze środkiem nabłyszczającym typu (Eco Clin Tabs) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do szyb zawierający alkohol typu (Windows Spring Flower) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do czyszczenia mebli biurowych typu (Pronto) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, odświeżacz powietrza do pomieszczeń różne zapachy typu (Ambi Pur) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, kostka zapachowa do WC z zawieszką, różne zapachy, typu (Ambi Pur) lub równoważna pod względem jakościowym i technicznym. 5. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić na bieżąco uwagi Zamawiającego co do jakości stosowanych środków higienicznych. 6. Wykonawca ma sukcesywnie uzupełniać zawartość dozowników na: papier toaletowy, mydło w płynie. 7. Obsługa sprzątająca: 7.1. podziału obowiązków pomiędzy osoby sprzątające dokonuje Wykonawca ale Zamawiający zastrzega sobie prawo do ingerencji za pośrednictwem Wykonawcy w sposób podziału obowiązków oraz do wydawania poleceń osobom sprzątającym w razie stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu czynności. 7.2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu stały zespół osób sprzątających, bezpośrednio przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia, 7.3. Informacje o dodatkowych dyżurach są uzgadniane z Sekretarzem biura C. Utrzymanie terenu w okresie od 01.04.2014 r. do 31.12.2015 r. 1. Teren siedziby Nadleśnictwa Rudziniec składa się z: wybrukowanego kostką betonową placu z miejscami parkingowymi oraz drogami dojazdowymi, trawników, terenów zieleni niskiej (klomby - krzewy) 2. Do zadań w zakresie bieżącego utrzymania terenu w czystości należy w szczególności: a. zamiatanie placu i miejsc parkingowych oraz dróg dojazdowych, b. odśnieżanie, zwalczanie śliskości zimowej, posypywanie powierzchni placu i dróg dojazdowych piaskiem, pryzmowanie śniegu, c. załadunek i wywóz śniegu, gdy pryzmowanie stanie się niewystarczające, d. usuwanie zanieczyszczeń z rynien i rur spustowych, e. czyszczenie w razie konieczności wizjerów kamer znajdujących się na słupach wokół budynków, f. opróżnianie popielnic (przed wejściem do budynku adm. oraz przy kompleksie ławek) g. czyszczenie w miarę potrzeb tzw. (łamaczy świateł) (przed budynkiem adm. i gosp.) 3. Do zadań w zakresie utrzymania terenu w zakresie utrzymania terenów zielonych należy w szczególności: a) koszenie trawników w miarę potrzeb, każdorazowo po uzgodnieniu z Zamawiający, b) pielęgnacja nasadzeń w klombach na terenie objętym przedmiotem zamówienia pielenie (w miarę potrzeb) - po każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym, podlewanie - celem nie dopuszczenia do przesuszenia roślin (w miarę potrzeb, dostęp do wody zapewniony przez Zamawiającego). 4. Prace związane z utrzymaniem terenu odbywać się będą wyłącznie poza godzinami pracy biura Nadleśnictwa, przy pomocy narzędzi i sprzętu Wykonawcy. D. Wykaz urządzeń wymagających konserwacji w zakresie ich użytkowania: 1. Brama wjazdowa główna: obsługa mechanizmu przesuwu, siłownika (ogólna obsługa otwierania i zamykania), konserwacja mechanizmów - w miarę potrzeb, 2. Bramy garażowe: obsługa otwierania i zamykania, przegląd i konserwacja mechanizmów - w miarę potrzeb, 3. Instalacja wentylacji: przeglądy i czyszczenie filtrów i przepustnic - co najmniej raz na kwartał, 4. Instalacja pomp ciepła, CO i klimatyzacji: wymiana styczników, bezpieczników i przekaźników, programowanie regulatora pompy ciepła, sprawdzanie, zgłaszanie ewentualnych awarii - na bieżąco, 5. Zbiornik akumulacyjny ciepła GALMET sprawdzanie działania zaworu bezpieczeństwa - na bieżąco, 6. Pompy GRUNDFOS: bieżąca kontrola, 7. Klimatyzatory kasetonowe: kontrola i czyszczenie filtrów powietrza - co najmniej dwa razy w roku, 8. Membranowy zawór bezpieczeństwa: kontrola przez przeszkolonego instalatora co najmniej raz w roku, 9. Wymienniki płytowe: przeglądy na bieżąco, 10. Separator koalestencyjny ze zintegrowanym osadnikiem i wewnętrznym kanałem odciążającym: kontrola grubości warstwy oleju w zbiorniku separatora - co miesiąc, kontrola grubości warstwy osadu w komorze osadowej - co miesiąc, kontrola zamknięcia pływakowego - co miesiąc, kontrola podtopienia kanału dopływowego - co kwartał kontrola stanu zanieczyszczenia zbiornika - jeden raz w roku, zgłaszanie Zamawiającemu o konieczności usunięcia osadów, przegląd i konserwacja dmuchawy napowietrzającej, 12. Monitorowanie pracy oczyszczalni ścieków BIO-FIT 20 a w szczególności dbałość o regularne usuwanie osadów z osadnika wstępnego (informowanie o konieczności ich usunięcia przez Zamawiającego), 13. Branża elektryczna: kontrola: agregatu prądotwórczego, rozdzielnicy głównej RG, baterii kondensatorów, BK-T-95, kamer, centrali alarmowej, pilotów zdalnego sterowania. UWAGA: przy obsłudze urządzeń elektrycznych wymagane są uprawnienia SEP. Wszystkie w/w urządzenia wymagają od firm lub osób które będą zajmowały się ich okresowymi przeglądami i konserwacją - zapoznania się z instrukcjami obsługi, użytkowania i konserwacji. Winno to nastąpić przed złożeniem ofert do przetargu.
Rudziniec: Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec
Numer ogłoszenia: 56640 - 2014; data zamieszczenia: 18.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec , ul. Leśna 7, 44-160 Rudziniec, woj. śląskie, tel. 32 300 81 50, faks 32 300 81 60.
Adres strony internetowej zamawiającego:
rudziniec@katowice.lasy.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjna Skarbu Państwa nie posiadająca osobowości prawnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia: Usługi w zakresie stróżowania, obsługi i konserwacji urządzeń technicznych, sprzątania obiektów i utrzymania terenu łącznie z terenami zieleni w siedzibie Nadleśnictwa Rudziniec położonej w miejscowości Rudziniec ul. Leśna 7. Opis przedmiotu zamówienia: A. Dozór i stróżowanie w okresie od 01.04.2014 r. do 31.12.2015 r. Całkowita powierzchnia kompleksu budynków Nadleśnictwa Rudziniec zlokalizowanych w Rudzińcu przy ul. Leśnej 7 wynosi: 22 185 m2. Kompleks ten stanowi teren usytuowany z dala od terenów mieszkalnych. Teren ten jest w całości ogrodzony płotem z paneli ogrodzeniowych ażurowych, oświetlony za pomocą lamp, objęty monitoringiem zewnętrznym w postaci kamer. Na teren prowadzą dwa wjazdy: jeden od strony lasu - brama wjazdowa techniczna oraz brama główna wjazdowa - od strony drogi publicznej. Na terenie kompleksu znajdują się następujące obiekty: 1. budynek biurowy w skład którego wchodzą: segment I - biurowy segment II - łącznik stanowiący m.in.część sanitarną segment III - edukacyjny 2. budynek gospodarczy 3. maszt antenowy (poza ogrodzeniem) W ramach zamówienia Wykonawca własnym kosztem i staraniem zorganizuje ochronę obiektów z wykorzystaniem jednego z pomieszczeń (udostępnionego przez Zamawiającego) oraz systemu monitoringu technicznego w postaci kamer. Dozór wraz z stróżowaniem odbywać się będzie w godzinach od 17:00 dnia bieżącego do 7:00 dnia następnego - w dni robocze. W dni wolne od pracy i święta dozór odbywać się będzie całodobowo. Dozór polegać będzie na: stałym patrolowaniu całego terenu, ochronie mienia i budynków znajdujących się na terenie kompleksu. 1. Do zadań w zakresie dozorowania i stróżowania należy w szczególności: ciągłe aktywne przebywanie osób dozorujących na terenie podlegającemu ochronie, stałe patrolowanie całego terenu i budynków poprzez obchód i system telewizji dozorowanej (pomieszczenie zabezpieczone przez Zamawiającego dla osoby pełniącej dozór, wyposażone w monitor zbierający obraz z kamer usytuowanych na terenie kompleksu, zapobieganie włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia Nadleśnictwa Rudziniec sprawdzenie zabezpieczenia zewnętrznego budynków, sprawdzenie zamknięcia okien oraz wyłączenie zbędnego oświetlenia, uniemożliwienie wtargnięcia i przebywania na terenie ochranianym osobom nieuprawnionym nadzór nad parkingami i zaparkowanymi pojazdami, informowanie na bieżąco pracowników Nadleśnictwa o zaistniałych nieprawidłowościach i usterkach. 2. Uprawnienia Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy zadania: prowadzenie kontroli realizacji zadań dozoru obiektu i mienia przez niżej wymienione osoby: a. Nadleśniczy, b. Zastępca Nadleśniczego, c. Sekretarz biura d. pracownicy Straży Leśnej Nadleśnictwa Ww. osoby mają prawo: a. dokonywać kontroli pełnienia dozoru o każdej porze dnia i nocy, b. przekazywać uwagi kontrolowanym osobom dozorującym na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionego dozoru, c. żądać od Wykonawcy natychmiastowego usunięcia stwierdzonych w wyniku kontroli niedociągnięć nieprawidłowości. 3. Osobą odpowiedzialną bezpośrednio za ochraniane obiekty ze strony Nadleśnictwa Rudziniec, jest Sekretarz biura. 4. Nadleśnictwo jako Zamawiający zastrzega sobie, że: Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru odpowiednie, jednolite ubranie służbowe oraz identyfikatory, Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru łączność telefoniczną GSM z odpowiednimi służbami i pracownikami Nadleśnictwa. B. Sprzątanie w okresie od 01.04.2014 r. do 31.12.2015 r. 1. W zakres sprzątania wchodzą obiekty Nadleśnictwa składające się z : a. budynku biurowego tj. segment I, II i III, b. segment IV (biura Straży Leśnej, pom. gospodarcze: garażowe i magazynowe). Ad. a. budynek biurowy segment Nr I (parter i piętro) pow. użytkowa: 539,14 m2 segment Nr II (łącznik - parter) pow. użytkowa: 134,72 m2 segment Nr III (edukacyjny - parter + pomost techniczny) pow. użytkowa: 169,93 m2 Ad. b. segment IV - pomieszczenia Straży Leśnej, pom. gospodarcze: garażowe i magazynowe pow. użytkowa: 272,21 m2 Całkowita powierzchnia użytkowa budynków siedziby Nadleśnictwa wynosi: 1 116,00 m2 2. Zakres i częstotliwość czynności sprzątania: 2.1. codziennie: wycieranie biurek i stołów w pomieszczeniach biurowych (także pod leżącymi na nich przedmiotami i dokumentami z zachowaniem ich pierwotnego ułożenia), utrzymanie czystości toalet z uzupełnieniem papieru toaletowego, mydła w płynie, mycie i dezynfekcja elementów armatury oraz odkażanie kratek ściekowych, mycie, dezynfekcja i odkamienianie urządzeń sanitarnych w tym: umywalek, muszli, pisuarów, podajników na papier toaletowy, suszarek do rąk, czyszczenie luster, zamiatanie oraz mycie posadzek na mokro w ciągach komunikacyjnych, pom. biurowych, sali narad, pokojach gościnnych, sanitariatach, odkurzanie dywanów, opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków, opróżnianie niszczarek ze ścinków papieru i wynoszenie ich do wyznaczonego kontenera, wycieranie kurzu z parapetów wewnętrznych i poręczy, sprzątanie pozostawionych naczyń w sekretariacie, sali konferencyjnej. 2.2. raz w tygodniu: odkurzanie tapicerki meblowej, wycieranie kurzu z mebli (również górne partie), usuwanie pajęczyn, czyszczenie z kurzu sprzętu w tym komputerów, drukarek, faksów, urządzeń kserograficznych, telefonów mycie płytek ściennych (glazura), mycie powierzchni szklanych w tym drzwi wejściowe, 2.3. raz w miesiącu: mycie mikrofali, czyszczenie wyłączników światła i gniazd elektrycznych, 2.4. raz na kwartał: rozmrażanie i mycie lodówek, czyszczenie drzwi wewnętrznych, zewnętrznych, mycie antyram, mycie balustrad pod poręczami, 2.5.trzy razy w roku: mycie okien (obie strony zewnętrzne i wewnętrzne), pranie dywanów, mycie powierzchni klimatyzatorów i punktów świetlnych, trofeów łowieckich, 2.6. co najmniej dwa razy w roku sprzątanie pomieszczeń magazynowych. 3. Sprzątanie pomieszczeń biura będzie odbywać się w dni robocze od godziny 15:00. 4. Dodatkowe postanowienia. 4.1. Wykonawca w ramach oferowanej ceny będzie świadczył usługi przy zastosowaniu własnego profesjonalnego sprzętu oraz własnych środków czystości, spełniających normy sanitarno-epidemiologiczne oraz posiadające atesty PZH. Wykonawca zapewni środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg, mebli, worki na śmieci, środki dezynfekcyjne do dezynfekcji dużych i małych powierzchni, środki czystości i higieniczne w tym w szczególności: papiery toaletowe (o parametrach nie gorszych niż 100% celulozy, dwuwarstwowy, miękki, biały), mydło w płynie (dostosowane do posiadanych przez Zamawiającego podajników), odświeżacze (kostki) do toalet, odświeżacze powietrza w spray-u, środki czyszczące do zmywarki, ekspresów do kawy, lodówek, mikrofali, środki do prania dywanów i tapicerki meblowej. 4.2. Zamawiający wymaga następujących środków czystości do realizacji zamówienia: mydło w płynie typu (Merida Alva) lub równoważne pod względem jakościowym i technicznym, papier toaletowy, płyn uniwersalny do mycia powierzchni i prania dywanów typu (Salim) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn uniwersalny do mycia wszystkich zmywalnych powierzchni tj. glazury, powierzchni laminowanych (FP-1) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, preparat w postaci koncentratu do pielęgnacji urządzeń i pomieszczeń sanitarnych odpornych na działanie kwasów typu (Rokasat Royal) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym do pielęgnacji pomieszczeń sanitarnych (Clin Magic Royal) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do mycia podłóg laminowanych typu (Sidolux) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, proszek do czyszczenia powierzchni emaliowanych ceramicznych i chromowanych typu (Ajax) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do mycia naczyń o gęstej konsystencji i PH neutralnego dla skóry typu (Ludwik) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, uniwersalna emulsja do czyszczenia zlewów, glazury typu (Cif Active) lub równoważny pod względem jakościowymi technicznym, środek czyszczący o gęstej konsystencji kamień oraz rdzę ze zlewozmywaków, baterii łazienkowych i kuchennych typu (Cilit kamień i rdza) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek w postaci granulatu do chemicznego udrażniania rur i syfonów w instalacjach kanalizacyjnych samoczynnie usuwający zanieczyszczenia stałe i organiczne typu (Kret)lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek o konsystencji żelu do czyszczenia i dezynfekcji urządzeń sanitarnych typu (Domestos) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, szampon do mechanicznego prania dywanów i tapicerek typu (Vanish) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, odplamiacz do dywanów typu (Vanish Oxi Action) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek w tabletkach do maszynowego mycia naczyń bez chlorowy, zapobiegający odkładaniu kamienia ze środkiem nabłyszczającym typu (Eco Clin Tabs) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do szyb zawierający alkohol typu (Windows Spring Flower) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do czyszczenia mebli biurowych typu (Pronto) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, odświeżacz powietrza do pomieszczeń różne zapachy typu (Ambi Pur) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, kostka zapachowa do WC z zawieszką, różne zapachy, typu (Ambi Pur) lub równoważna pod względem jakościowym i technicznym. 5. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić na bieżąco uwagi Zamawiającego co do jakości stosowanych środków higienicznych. 6. Wykonawca ma sukcesywnie uzupełniać zawartość dozowników na: papier toaletowy, mydło w płynie. 7. Obsługa sprzątająca: 7.1. podziału obowiązków pomiędzy osoby sprzątające dokonuje Wykonawca ale Zamawiający zastrzega sobie prawo do ingerencji za pośrednictwem Wykonawcy w sposób podziału obowiązków oraz do wydawania poleceń osobom sprzątającym w razie stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu czynności. 7.2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu stały zespół osób sprzątających, bezpośrednio przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia, 7.3. Informacje o dodatkowych dyżurach są uzgadniane z Sekretarzem biura C. Utrzymanie terenu w okresie od 01.04.2014 r. do 31.12.2015 r. 1. Teren siedziby Nadleśnictwa Rudziniec składa się z: wybrukowanego kostką betonową placu z miejscami parkingowymi oraz drogami dojazdowymi, trawników, terenów zieleni niskiej (klomby - krzewy) 2. Do zadań w zakresie bieżącego utrzymania terenu w czystości należy w szczególności: a. zamiatanie placu i miejsc parkingowych oraz dróg dojazdowych, b. odśnieżanie, zwalczanie śliskości zimowej, posypywanie powierzchni placu i dróg dojazdowych piaskiem, pryzmowanie śniegu, c. załadunek i wywóz śniegu, gdy pryzmowanie stanie się niewystarczające, d. usuwanie zanieczyszczeń z rynien i rur spustowych, e. czyszczenie w razie konieczności wizjerów kamer znajdujących się na słupach wokół budynków, f. opróżnianie popielnic (przed wejściem do budynku adm. oraz przy kompleksie ławek) g. czyszczenie w miarę potrzeb tzw. (łamaczy świateł) (przed budynkiem adm. i gosp.) 3. Do zadań w zakresie utrzymania terenu w zakresie utrzymania terenów zielonych należy w szczególności: a) koszenie trawników w miarę potrzeb, każdorazowo po uzgodnieniu z Zamawiający, b) pielęgnacja nasadzeń w klombach na terenie objętym przedmiotem zamówienia pielenie (w miarę potrzeb) - po każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym, podlewanie - celem nie dopuszczenia do przesuszenia roślin (w miarę potrzeb, dostęp do wody zapewniony przez Zamawiającego). 4. Prace związane z utrzymaniem terenu odbywać się będą wyłącznie poza godzinami pracy biura Nadleśnictwa, przy pomocy narzędzi i sprzętu Wykonawcy. D. Wykaz urządzeń wymagających konserwacji w zakresie ich użytkowania: 1. Brama wjazdowa główna: obsługa mechanizmu przesuwu, siłownika (ogólna obsługa otwierania i zamykania), konserwacja mechanizmów - w miarę potrzeb, 2. Bramy garażowe: obsługa otwierania i zamykania, przegląd i konserwacja mechanizmów - w miarę potrzeb, 3. Instalacja wentylacji: przeglądy i czyszczenie filtrów i przepustnic - co najmniej raz na kwartał, 4. Instalacja pomp ciepła, CO i klimatyzacji: wymiana styczników, bezpieczników i przekaźników, programowanie regulatora pompy ciepła, sprawdzanie, zgłaszanie ewentualnych awarii - na bieżąco, 5. Zbiornik akumulacyjny ciepła GALMET sprawdzanie działania zaworu bezpieczeństwa - na bieżąco, 6. Pompy GRUNDFOS: bieżąca kontrola, 7. Klimatyzatory kasetonowe: kontrola i czyszczenie filtrów powietrza - co najmniej dwa razy w roku, 8. Membranowy zawór bezpieczeństwa: kontrola przez przeszkolonego instalatora co najmniej raz w roku, 9. Wymienniki płytowe: przeglądy na bieżąco, 10. Separator koalestencyjny ze zintegrowanym osadnikiem i wewnętrznym kanałem odciążającym: kontrola grubości warstwy oleju w zbiorniku separatora - co miesiąc, kontrola grubości warstwy osadu w komorze osadowej - co miesiąc, kontrola zamknięcia pływakowego - co miesiąc, kontrola podtopienia kanału dopływowego - co kwartał kontrola stanu zanieczyszczenia zbiornika - jeden raz w roku, zgłaszanie Zamawiającemu o konieczności usunięcia osadów, przegląd i konserwacja dmuchawy napowietrzającej, 12. Monitorowanie pracy oczyszczalni ścieków BIO-FIT 20 a w szczególności dbałość o regularne usuwanie osadów z osadnika wstępnego (informowanie o konieczności ich usunięcia przez Zamawiającego), 13. Branża elektryczna: kontrola: agregatu prądotwórczego, rozdzielnicy głównej RG, baterii kondensatorów, BK-T-95, kamer, centrali alarmowej, pilotów zdalnego sterowania. UWAGA: przy obsłudze urządzeń elektrycznych wymagane są uprawnienia SEP. Wszystkie w/w urządzenia wymagają od firm lub osób które będą zajmowały się ich okresowymi przeglądami i konserwacją - zapoznania się z instrukcjami obsługi, użytkowania i konserwacji. Winno to nastąpić przed złożeniem ofert do przetargu..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77.30.00.00-3, 77.31.00.00-6, 90.61.20.00-0, 90.61.20.00-3, 90.61.20.00-9, 90.63.00.00-2, 90.91.40.00-7, 50.72.10.00-5, 50.76.00.00-0, 90.91.92.00-4, 98.34.11.20-2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
10.1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest zabezpieczenie oferty wadium, którego wysokość wynosi: 3 300,00 zł Wadium musi być wniesione przed terminem składania ofert. 10.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilki następujących formach: 10.2.1. pieniądzu, 10.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 10.2.3. gwarancjach bankowych, 10.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 10.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 42/2007, poz. 275 z póz.zm.) 10.3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy: Zamawiającego: Bank Spółdzielczy Nr konta 23 8457 0008 2011 0056 9392 0003, z dopiskiem na blankiecie przelewu S-2710-1-2014 10.4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w kasie Nadleśnictwa Rudziniec w terminie 27.02.2014 r. godz. 9:30. 10.5. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wpłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust.5 ustawy oraz pkt. 10.12. 10.6. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym w pkt. 10.4. terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 10.7. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 10.8. Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez lidera konsorcjum lub przez innego uczestnika konsorcjum (konsorcjanta) 10.9. Dyspozycje w zakresie zwrotu wadiów, Zamawiający wyda niezwłocznie po: 10.9.1. wyborze oferty najkorzystniejszej, 10.9.2. zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.9.3. unieważnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. 10.10. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 10.11. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, przepada na rzecz Zamawiającego wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca: 10.11.1. odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 10.11.2. zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 10.11.3. w odpowiedzi na wezwanie , o którym mowa w art. 26 ust.3 ustawy Pzp nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 10.12. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowa na rachunku bankowym i zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki zawarte w art. 22 ust.1 ww. ustawy, a więc: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, o sumie gwarancyjnej co najmniej 1 mln zł. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę min. 100 000,00 zł Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Wykonawca ma obowiązek złożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia-nie spełnia) w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 6 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuInformacje dotyczące sytuacji Wykonawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny czy spełnia on minimalne wymogi ekonomiczne, finansowe i techniczne określa SIWZ
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuInformacje dotyczące sytuacji Wykonawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny czy spełnia on minimalne wymogi ekonomiczne, finansowe i techniczne określa SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuInformacje dotyczące sytuacji Wykonawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny czy spełnia on minimalne wymogi ekonomiczne, finansowe i techniczne określa SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuInformacje dotyczące sytuacji Wykonawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny czy spełnia on minimalne wymogi ekonomiczne, finansowe i techniczne określa SIWZ
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.katowice.lasy.gov.pl/rudziniec
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nadleśnictwo Rudziniec Rudziniec ul. Leśna 7.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.02.2014 godzina 09:30, miejsce: Nadleśnictwo Rudziniec 44-160 Rudziniec ul. Leśna 7 pokój 1.10 (Sekretariat).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Rudziniec: Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec.
Numer ogłoszenia: 86010 - 2014; data zamieszczenia: 14.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 56640 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec, ul. Leśna 7, 44-160 Rudziniec, woj. śląskie, tel. 32 300 81 50, faks 32 300 81 60.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjna Skarbu Państwa nie posiadająca osobowości prawnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia: Usługi w zakresie stróżowania, obsługi i konserwacji urządzeń technicznych, sprzątania obiektów i utrzymania terenu łącznie z terenami zieleni w siedzibie Nadleśnictwa Rudziniec położonej w miejscowości Rudziniec ul. Leśna 7. Opis przedmiotu zamówienia: A. Dozór i stróżowanie w okresie od 01.04.2014 r. do 31.12.2015 r. Całkowita powierzchnia kompleksu budynków Nadleśnictwa Rudziniec zlokalizowanych w Rudzińcu przy ul. Leśnej 7 wynosi: 22 185 m2. Kompleks ten stanowi teren usytuowany z dala od terenów mieszkalnych. Teren ten jest w całości ogrodzony płotem z paneli ogrodzeniowych ażurowych, oświetlony za pomocą lamp, objęty monitoringiem zewnętrznym w postaci kamer. Na teren prowadzą dwa wjazdy: jeden od strony lasu - brama wjazdowa techniczna oraz brama główna wjazdowa - od strony drogi publicznej. Na terenie kompleksu znajdują się następujące obiekty: 1. budynek biurowy w skład którego wchodzą: segment I - biurowy segment II - łącznik stanowiący m.in.część sanitarną segment III - edukacyjny 2. budynek gospodarczy 3. maszt antenowy (poza ogrodzeniem) W ramach zamówienia Wykonawca własnym kosztem i staraniem zorganizuje ochronę obiektów z wykorzystaniem jednego z pomieszczeń (udostępnionego przez Zamawiającego) oraz systemu monitoringu technicznego w postaci kamer. Dozór wraz z stróżowaniem odbywać się będzie w godzinach od 17:00 dnia bieżącego do 7:00 dnia następnego - w dni robocze. W dni wolne od pracy i święta dozór odbywać się będzie całodobowo. Dozór polegać będzie na: stałym patrolowaniu całego terenu, ochronie mienia i budynków znajdujących się na terenie kompleksu. 1. Do zadań w zakresie dozorowania i stróżowania należy w szczególności: ciągłe aktywne przebywanie osób dozorujących na terenie podlegającemu ochronie, stałe patrolowanie całego terenu i budynków poprzez obchód i system telewizji dozorowanej (pomieszczenie zabezpieczone przez Zamawiającego dla osoby pełniącej dozór, wyposażone w monitor zbierający obraz z kamer usytuowanych na terenie kompleksu, zapobieganie włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia Nadleśnictwa Rudziniec sprawdzenie zabezpieczenia zewnętrznego budynków, sprawdzenie zamknięcia okien oraz wyłączenie zbędnego oświetlenia, uniemożliwienie wtargnięcia i przebywania na terenie ochranianym osobom nieuprawnionym nadzór nad parkingami i zaparkowanymi pojazdami, informowanie na bieżąco pracowników Nadleśnictwa o zaistniałych nieprawidłowościach i usterkach. 2. Uprawnienia Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy zadania: prowadzenie kontroli realizacji zadań dozoru obiektu i mienia przez niżej wymienione osoby: a. Nadleśniczy, b. Zastępca Nadleśniczego, c. Sekretarz biura d. pracownicy Straży Leśnej Nadleśnictwa Ww. osoby mają prawo: a. dokonywać kontroli pełnienia dozoru o każdej porze dnia i nocy, b. przekazywać uwagi kontrolowanym osobom dozorującym na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionego dozoru, c. żądać od Wykonawcy natychmiastowego usunięcia stwierdzonych w wyniku kontroli niedociągnięć nieprawidłowości. 3. Osobą odpowiedzialną bezpośrednio za ochraniane obiekty ze strony Nadleśnictwa Rudziniec, jest Sekretarz biura. 4. Nadleśnictwo jako Zamawiający zastrzega sobie, że: Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru odpowiednie, jednolite ubranie służbowe oraz identyfikatory, Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru łączność telefoniczną GSM z odpowiednimi służbami i pracownikami Nadleśnictwa. B. Sprzątanie w okresie od 01.04.2014 r. do 31.12.2015 r. 1. W zakres sprzątania wchodzą obiekty Nadleśnictwa składające się z : a. budynku biurowego tj. segment I, II i III, b. segment IV (biura Straży Leśnej, pom. gospodarcze: garażowe i magazynowe). Ad. a. budynek biurowy segment Nr I (parter i piętro) pow. użytkowa: 539,14 m2 segment Nr II (łącznik - parter) pow. użytkowa: 134,72 m2 segment Nr III (edukacyjny - parter + pomost techniczny) pow. użytkowa: 169,93 m2 Ad. b. segment IV - pomieszczenia Straży Leśnej, pom. gospodarcze: garażowe i magazynowe pow. użytkowa: 272,21 m2 Całkowita powierzchnia użytkowa budynków siedziby Nadleśnictwa wynosi: 1 116,00 m2 2. Zakres i częstotliwość czynności sprzątania: 2.1. codziennie: wycieranie biurek i stołów w pomieszczeniach biurowych (także pod leżącymi na nich przedmiotami i dokumentami z zachowaniem ich pierwotnego ułożenia), utrzymanie czystości toalet z uzupełnieniem papieru toaletowego, mydła w płynie, mycie i dezynfekcja elementów armatury oraz odkażanie kratek ściekowych, mycie, dezynfekcja i odkamienianie urządzeń sanitarnych w tym: umywalek, muszli, pisuarów, podajników na papier toaletowy, suszarek do rąk, czyszczenie luster, zamiatanie oraz mycie posadzek na mokro w ciągach komunikacyjnych, pom. biurowych, sali narad, pokojach gościnnych, sanitariatach, odkurzanie dywanów, opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków, opróżnianie niszczarek ze ścinków papieru i wynoszenie ich do wyznaczonego kontenera, wycieranie kurzu z parapetów wewnętrznych i poręczy, sprzątanie pozostawionych naczyń w sekretariacie, sali konferencyjnej. 2.2. raz w tygodniu: odkurzanie tapicerki meblowej, wycieranie kurzu z mebli (również górne partie), usuwanie pajęczyn, czyszczenie z kurzu sprzętu w tym komputerów, drukarek, faksów, urządzeń kserograficznych, telefonów mycie płytek ściennych (glazura), mycie powierzchni szklanych w tym drzwi wejściowe, 2.3. raz w miesiącu: mycie mikrofali, czyszczenie wyłączników światła i gniazd elektrycznych, 2.4. raz na kwartał: rozmrażanie i mycie lodówek, czyszczenie drzwi wewnętrznych, zewnętrznych, mycie antyram, mycie balustrad pod poręczami, 2.5.trzy razy w roku: mycie okien (obie strony zewnętrzne i wewnętrzne), pranie dywanów, mycie powierzchni klimatyzatorów i punktów świetlnych, trofeów łowieckich, 2.6. co najmniej dwa razy w roku sprzątanie pomieszczeń magazynowych. 3. Sprzątanie pomieszczeń biura będzie odbywać się w dni robocze od godziny 15:00. 4. Dodatkowe postanowienia. 4.1. Wykonawca w ramach oferowanej ceny będzie świadczył usługi przy zastosowaniu własnego profesjonalnego sprzętu oraz własnych środków czystości, spełniających normy sanitarno-epidemiologiczne oraz posiadające atesty PZH. Wykonawca zapewni środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg, mebli, worki na śmieci, środki dezynfekcyjne do dezynfekcji dużych i małych powierzchni, środki czystości i higieniczne w tym w szczególności: papiery toaletowe (o parametrach nie gorszych niż 100% celulozy, dwuwarstwowy, miękki, biały), mydło w płynie (dostosowane do posiadanych przez Zamawiającego podajników), odświeżacze (kostki) do toalet, odświeżacze powietrza w spray-u, środki czyszczące do zmywarki, ekspresów do kawy, lodówek, mikrofali, środki do prania dywanów i tapicerki meblowej. 4.2. Zamawiający wymaga następujących środków czystości do realizacji zamówienia: mydło w płynie typu (Merida Alva) lub równoważne pod względem jakościowym i technicznym, papier toaletowy, płyn uniwersalny do mycia powierzchni i prania dywanów typu (Salim) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn uniwersalny do mycia wszystkich zmywalnych powierzchni tj. glazury, powierzchni laminowanych (FP-1) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, preparat w postaci koncentratu do pielęgnacji urządzeń i pomieszczeń sanitarnych odpornych na działanie kwasów typu (Rokasat Royal) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym do pielęgnacji pomieszczeń sanitarnych (Clin Magic Royal) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do mycia podłóg laminowanych typu (Sidolux) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, proszek do czyszczenia powierzchni emaliowanych ceramicznych i chromowanych typu (Ajax) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do mycia naczyń o gęstej konsystencji i PH neutralnego dla skóry typu (Ludwik) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, uniwersalna emulsja do czyszczenia zlewów, glazury typu (Cif Active) lub równoważny pod względem jakościowymi technicznym, środek czyszczący o gęstej konsystencji kamień oraz rdzę ze zlewozmywaków, baterii łazienkowych i kuchennych typu (Cilit kamień i rdza) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek w postaci granulatu do chemicznego udrażniania rur i syfonów w instalacjach kanalizacyjnych samoczynnie usuwający zanieczyszczenia stałe i organiczne typu (Kret)lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek o konsystencji żelu do czyszczenia i dezynfekcji urządzeń sanitarnych typu (Domestos) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, szampon do mechanicznego prania dywanów i tapicerek typu (Vanish) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, odplamiacz do dywanów typu (Vanish Oxi Action) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek w tabletkach do maszynowego mycia naczyń bez chlorowy, zapobiegający odkładaniu kamienia ze środkiem nabłyszczającym typu (Eco Clin Tabs) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do szyb zawierający alkohol typu (Windows Spring Flower) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do czyszczenia mebli biurowych typu (Pronto) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, odświeżacz powietrza do pomieszczeń różne zapachy typu (Ambi Pur) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, kostka zapachowa do WC z zawieszką, różne zapachy, typu (Ambi Pur) lub równoważna pod względem jakościowym i technicznym. 5. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić na bieżąco uwagi Zamawiającego co do jakości stosowanych środków higienicznych. 6. Wykonawca ma sukcesywnie uzupełniać zawartość dozowników na: papier toaletowy, mydło w płynie. 7. Obsługa sprzątająca: 7.1. podziału obowiązków pomiędzy osoby sprzątające dokonuje Wykonawca ale Zamawiający zastrzega sobie prawo do ingerencji za pośrednictwem Wykonawcy w sposób podziału obowiązków oraz do wydawania poleceń osobom sprzątającym w razie stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu czynności. 7.2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu stały zespół osób sprzątających, bezpośrednio przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia, 7.3. Informacje o dodatkowych dyżurach są uzgadniane z Sekretarzem biura C. Utrzymanie terenu w okresie od 01.04.2014 r. do 31.12.2015 r. 1. Teren siedziby Nadleśnictwa Rudziniec składa się z: wybrukowanego kostką betonową placu z miejscami parkingowymi oraz drogami dojazdowymi, trawników, terenów zieleni niskiej (klomby - krzewy) 2. Do zadań w zakresie bieżącego utrzymania terenu w czystości należy w szczególności: a. zamiatanie placu i miejsc parkingowych oraz dróg dojazdowych, b. odśnieżanie, zwalczanie śliskości zimowej, posypywanie powierzchni placu i dróg dojazdowych piaskiem, pryzmowanie śniegu, c. załadunek i wywóz śniegu, gdy pryzmowanie stanie się niewystarczające, d. usuwanie zanieczyszczeń z rynien i rur spustowych, e. czyszczenie w razie konieczności wizjerów kamer znajdujących się na słupach wokół budynków, f. opróżnianie popielnic (przed wejściem do budynku adm. oraz przy kompleksie ławek) g. czyszczenie w miarę potrzeb tzw. (łamaczy świateł) (przed budynkiem adm. i gosp.) 3. Do zadań w zakresie utrzymania terenu w zakresie utrzymania terenów zielonych należy w szczególności: a) koszenie trawników w miarę potrzeb, każdorazowo po uzgodnieniu z Zamawiający, b) pielęgnacja nasadzeń w klombach na terenie objętym przedmiotem zamówienia pielenie (w miarę potrzeb) - po każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym, podlewanie - celem nie dopuszczenia do przesuszenia roślin (w miarę potrzeb, dostęp do wody zapewniony przez Zamawiającego). 4. Prace związane z utrzymaniem terenu odbywać się będą wyłącznie poza godzinami pracy biura Nadleśnictwa, przy pomocy narzędzi i sprzętu Wykonawcy. D. Wykaz urządzeń wymagających konserwacji w zakresie ich użytkowania: 1. Brama wjazdowa główna: obsługa mechanizmu przesuwu, siłownika (ogólna obsługa otwierania i zamykania), konserwacja mechanizmów - w miarę potrzeb, 2. Bramy garażowe: obsługa otwierania i zamykania, przegląd i konserwacja mechanizmów - w miarę potrzeb, 3. Instalacja wentylacji: przeglądy i czyszczenie filtrów i przepustnic - co najmniej raz na kwartał, 4. Instalacja pomp ciepła, CO i klimatyzacji: wymiana styczników, bezpieczników i przekaźników, programowanie regulatora pompy ciepła, sprawdzanie, zgłaszanie ewentualnych awarii - na bieżąco, 5. Zbiornik akumulacyjny ciepła GALMET sprawdzanie działania zaworu bezpieczeństwa - na bieżąco, 6. Pompy GRUNDFOS: bieżąca kontrola, 7. Klimatyzatory kasetonowe: kontrola i czyszczenie filtrów powietrza - co najmniej dwa razy w roku, 8. Membranowy zawór bezpieczeństwa: kontrola przez przeszkolonego instalatora co najmniej raz w roku, 9. Wymienniki płytowe: przeglądy na bieżąco, 10. Separator koalestencyjny ze zintegrowanym osadnikiem i wewnętrznym kanałem odciążającym: kontrola grubości warstwy oleju w zbiorniku separatora - co miesiąc, kontrola grubości warstwy osadu w komorze osadowej - co miesiąc, kontrola zamknięcia pływakowego - co miesiąc, kontrola podtopienia kanału dopływowego - co kwartał kontrola stanu zanieczyszczenia zbiornika - jeden raz w roku, zgłaszanie Zamawiającemu o konieczności usunięcia osadów, przegląd i konserwacja dmuchawy napowietrzającej, 12. Monitorowanie pracy oczyszczalni ścieków BIO-FIT 20 a w szczególności dbałość o regularne usuwanie osadów z osadnika wstępnego (informowanie o konieczności ich usunięcia przez Zamawiającego), 13. Branża elektryczna: kontrola: agregatu prądotwórczego, rozdzielnicy głównej RG, baterii kondensatorów, BK-T-95, kamer, centrali alarmowej, pilotów zdalnego sterowania. UWAGA: przy obsłudze urządzeń elektrycznych wymagane są uprawnienia SEP. Wszystkie w/w urządzenia wymagają od firm lub osób które będą zajmowały się ich okresowymi przeglądami i konserwacją - zapoznania się z instrukcjami obsługi, użytkowania i konserwacji. Winno to nastąpić przed złożeniem ofert do przetargu...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77.30.00.00-3, 77.31.00.00-6, 90.61.20.00-0, 90.61.20.00-3, 90.61.20.00-9, 90.63.00.00-2, 90.91.40.00-7, 50.72.10.00-5, 50.76.00.00-0, 90.91.92.00-4, 98.34.11.20-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.03.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Przedsiębiorstwo Usługowe TOMBOR Celina Toman, Jerzy Toman Sp.j, {Dane ukryte}, 40-657 Katowice, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 245000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
248311,54
Oferta z najniższą ceną:
248311,54
/ Oferta z najwyższą ceną:
282900,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 5664020140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-02-17 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 672 dni |
Wadium: | 101 ZŁ |
Szacowana wartość* | 3 366 PLN - 5 050 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | rudziniec@katowice.lasy.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Nadleśnictwo Rudziniec Rudziniec ul. Leśna 7 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50721000-5 | Obsługa instalacji grzewczych | |
50760000-0 | Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej | |
77300000-3 | Usługi ogrodnicze | |
77310000-6 | Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych | |
90612000-0 | Usługi zamiatania ulic | |
90630000-2 | Usługi usuwania oblodzeń | |
90914000-7 | Usługi sprzątania parkingów | |
90919200-4 | Usługi sprzątania biur | |
98341120-2 | Usługi portierskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec. | Przedsiębiorstwo Usługowe TOMBOR Celina Toman, Jerzy Toman Sp.j Katowice | 2014-03-14 | 248 311,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-03-14 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 773000003 773100006 906120000 906120003 906120009 906300002 909140007 507210005 507600000 909192004 983411202 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 248 312,00 zł Minimalna złożona oferta: 248 312,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 248 312,00 zł Maksymalna złożona oferta: 282 900,00 zł |