Zapewnienie usług towarzyszących konferencji pt.: Dobre praktyki w zakresie przetwórstwa produktów ekologicznych - omówienie wyników prac badawczych w 2012 r.

Warszawa: Zapewnienie usług towarzyszących konferencji pt.: Dobre praktyki w zakresie przetwórstwa produktów ekologicznych - omówienie wyników prac badawczych w 2012 r.


Numer ogłoszenia: 56556 - 2013; data zamieszczenia: 11.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie usług towarzyszących konferencji pt.: Dobre praktyki w zakresie przetwórstwa produktów ekologicznych - omówienie wyników prac badawczych w 2012 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonawca zapewni usługi towarzyszące konferencji pt. Dobre praktyki w zakresie przetwórstwa produktów ekologicznych - omówienie wyników prac badawczych w 2012 r. odbywającej się w Radomiu w dniach 27-28 luty 2013 r. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją usług towarzyszących konferencji pt. Dobre praktyki w zakresie przetwórstwa produktów ekologicznych - omówienie wyników prac badawczych w 2012 r. odbywającej się w Radomiu w dniach 27-28 luty 2013 r. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację usług towarzyszących konferencji, w tym co najmniej jedną osobę z biegłą znajomością języka angielskiego w dniach od 25 lutego do 1 marca 2013 r. b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny, c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom konferencji, w językach polskim i angielskim, w dniach od 25 lutego do 1 marca 2013 r. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć jednego dnia roboczego. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. Podstawowe zadania Biura: 1. Kontakt z uczestnikami w terminie od dnia 25.02.2013 do dnia 01.03.2013 r. z podaniem numeru telefonu komórkowego i adresu mailowego do kontaktu z przedstawicielami Biura, w tym potwierdzanie zgłoszeń na konferencję, rejestracja uczestników i przekazanie szczegółowych informacji w języku angielskim na temat sposobu organizacji transportu, o którym mowa w pkt. 2. Uczestnikami konferencji będą osoby z różnych krajów. Listę uczestników Zamawiający przekaże wykonawcy w ciągu trzech dni od podpisania umowy. 2. Transport uczestników konferencji zgodnie z poniższymi wymaganiami: Transport uczestników w dniu 26.02.13. o godzinie 10:30 - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 8, b) trasa: Warszawa lotnisko Chopina - ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) środek transportu: bus - wiek pojazdu nie może przekraczać 5 lat (8 os. + kierowca), Transport uczestników w dniu 26.02.13. o godzinie 15:30 - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 8, b) trasa: Warszawa lotnisko Chopina - ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) środek transportu: bus - wiek pojazdu nie może przekraczać 5 lat (8 os. + kierowca), Transport uczestników w dniu 27.02.13. odjazd w godz. 6:00-8:00 - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 6, b) trasa: Warszawa lotnisko Chopina - ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) środek transportu: bus - wiek pojazdu nie może przekraczać 5 lat (8 os. + kierowca), Transport uczestników w dniu 28.02.13. o godzinie 14:00 - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 8, b) trasa: Warszawa lotnisko Chopina - ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) środek transportu: bus - wiek pojazdu nie może przekraczać 5 lat (8 os. + kierowca), Transport uczestników w dniu 28.02.13. o godzinie 18:30 - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 6, b) trasa: Warszawa lotnisko Chopina - ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) środek transportu: bus - wiek pojazdu nie może przekraczać 5 lat (8 os. + kierowca), Transport uczestników w dniu 01.03.13. o godzinie 7:00 - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 8, b) trasa: Warszawa lotnisko Chopina - ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) środek transportu: bus - wiek pojazdu nie może przekraczać 5 lat (8 os. + kierowca), 3. Zakwaterowanie uczestników konferencji Zakwaterowanie uczestników od dnia 26.02.2013 (przyjazd) do dnia 01.03.2013 (wyjazd) - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 6, b) miejsce: w granicach administracyjnych miasta Radom. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie w odległości większej niż 1 km od sali konferencyjnej (adres sali konferencyjnej: Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie oddział w Radomiu, ul. Chorzowska 16/18, 26-600 Radom), wykonawca zapewni transport autokarowy/bus/samochód osobowy, maksymalnie 30 uczestników konferencji z miejsca zakwaterowania do sali konferencyjnej w dniu 27 lutego 2013 r. oraz w dniu 28 lutego 2013 r. i z powrotem. c) wymagania minimalne miejsca zakwaterowania: pokój jednoosobowy z pełnym węzłem sanitarnym i TV. Zakwaterowanie uczestników od dnia 26.02.2013 (przyjazd) do dnia 28.02.2013 (wyjazd) - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 13b) miejsce: w granicach administracyjnych miasta Radom. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie w odległości większej niż 1 km od sali konferencyjnej (adres sali konferencyjnej: Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie oddział w Radomiu, ul. Chorzowska 16/18, 26-600 Radom), wykonawca zapewni transport autokarowy/bus/samochód osobowy, maksymalnie 30 uczestników konferencji z miejsca zakwaterowania do sali konferencyjnej w dniu 27 lutego 2013 r. oraz w dniu 28 lutego 2013 r. i z powrotem. c) wymagania minimalne miejsca zakwaterowania: pokój jednoosobowy z pełnym węzłem sanitarnym z TV. Zakwaterowanie uczestników od dnia 27.02.2013 (przyjazd) do dnia 28.02.2013 (wyjazd) - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 4b) miejsce: w granicach administracyjnych miasta Radom. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie w odległości większej niż 1 km od sali konferencyjnej (adres sali konferencyjnej: Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie oddział w Radomiu, ul. Chorzowska 16/18, 26-600 Radom), wykonawca zapewni transport autokarowy/bus/samochód osobowy, maksymalnie 30 uczestników konferencji z miejsca zakwaterowania do sali konferencyjnej w dniu 27 lutego 2013 r. oraz w dniu 28 lutego 2013 r. i z powrotem. c) wymagania minimalne miejsca zakwaterowania: pokój jednoosobowy z pełnym węzłem sanitarnym z TV. Zakwaterowanie uczestników od dnia 27.02.2013 (przyjazd) do dnia 01.03.2013 (wyjazd) - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 2b) miejsce: w granicach administracyjnych miasta Radom. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie w odległości większej niż 1 km od sali konferencyjnej (adres sali konferencyjnej: Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie oddział w Radomiu, ul. Chorzowska 16/18, 26-600 Radom), wykonawca zapewni transport autokarowy/bus/samochód osobowy, maksymalnie 30 uczestników konferencji z miejsca zakwaterowania do sali konferencyjnej w dniu 27 lutego 2013 r. oraz w dniu 28 lutego 2013 r. i z powrotem. c) wymagania minimalne miejsca zakwaterowania: pokój jednoosobowy z pełnym węzłem sanitarnym z TV. 4. Wyżywienie uczestników konferencji Wyżywienie uczestników w dniu 26.02.2013. w godzinach: 15.00. - obiad- zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 8, b) miejsce: ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) wymagania minimalne wyżywienia: min. 50% produktów ekologicznych i min. dwa ciepłe dania+ deser, Wyżywienie uczestników w dniu 26.02.2013. w godzinach: 19.30. -kolacja - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 19, b) miejsce: ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) wymagania minimalne wyżywienia: min. 50% produktów ekologicznych i min. jedno ciepłe danie, Wyżywienie uczestników w dniu 27.02.2013.w godzinach: 8.30. -śniadanie - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 19, b) miejsce: ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) wymagania minimalne wyżywienia: min. 50% produktów ekologicznych i min. jedno ciepłe danie, Wyżywienie uczestników w dniu 27.02.2013. w godzinach: 13.50 -obiad - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 25, b) miejsce: ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) wymagania minimalne wyżywienia: min. 50% produktów ekologicznych i min. dwa ciepłe dania+ deser, Wyżywienie uczestników w dniu 27.02.2013. w godzinach: 19.20 -kolacja - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 25, b) miejsce: ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) wymagania minimalne wyżywienia: min. 50% produktów ekologicznych i min. jedno ciepłe danie, Wyżywienie uczestników w dniu 28.02.2013. w godzinach: 08.00 -śniadanie - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 25, b) miejsce: ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) wymagania minimalne wyżywienia: min. 50% produktów ekologicznych i min. jedno ciepłe danie, Wyżywienie uczestników w dniu 28.02.2013. w godzinach: 12.30 -obiad - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 25, b) miejsce: ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) wymagania minimalne wyżywienia: min. 50% produktów ekologicznych i min. dwa ciepłe dania+ deser, Wyżywienie uczestników w dniu 28.02.2013. w godzinach: 17.45 -kolacja - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 14, b) miejsce: ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) wymagania minimalne wyżywienia: min. 50% produktów ekologicznych i min. jedno ciepłe danie, Wyżywienie uczestników w dniu 01.03.2013.w godzinach: 6.00 -śniadanie - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 8, b) miejsce: ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) wymagania minimalne wyżywienia: min. 50% produktów ekologicznych i min. jedno ciepłe danie. 5. Tłumaczenie symultaniczne - zgodnie z poniższymi wymaganiami: Tłumaczenie symultaniczne z jęz. polskiego na jęz. angielski w dniu 27.02.2013 od godz. 11:00 do godz. 19:15 w miejscu: ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, Tłumaczenie symultaniczne z jęz. polskiego na jęz. angielski w dniu 28.02.2013 od godz. 9:00 do godz. 12:30 w miejscu: ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu. 6. Zapewnienie koordynatora/pilota ze znajomością języka angielskiego na lotnisku Warszawa lotnisko Chopina na dwie godziny przed odjazdem pierwszego busa w dniu 26 lutego 2013 r. do odjazdu ostatniego busa w dniu 27.02.2013 r. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 79.54.00.00-1, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 60.00.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 25 000,00 zł brutto każda (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na zapewnieniu usług towarzyszących konferencji, w tym co najmniej transportu, wyżywienia i tłumacza i każda z tych usług była realizowana dla co najmniej 30 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą ze znajomością języka angielskiego posiadającą wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje do pełnienia funkcji koordynatora wydarzeń o charakterze międzynarodowym. Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, muszą spełniać powyższe warunki udziału w postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa sekretariat - pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak