Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia w budynku Biblioteki Międzyuczelnianej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa całodobowej, bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej osób i mienia w budynku Biblioteki Międzyuczelnianej w Stalowej Woli, usytuowanego przy ul. Popiełuszki 10, przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy. 2. Budynek Biblioteki Międzyuczelnianej w Stalowej Woli został wyposażony w monitoring umożliwiający podgląd każdej z kondygnacji obiektu, w szczególności w ciągach komunikacyjnych, klatkach schodowych, w garażu podziemnym oraz na zewnątrz całego budynku. 3. Wykonawca realizujący usługę będzie zobowiązany do starannego wykonywania obowiązków w celu zapewnienia ochrony powierzonego mienia przed zaborem bądź zniszczeniem. 4. Wykonawca wypełniać będzie swoje obowiązki w szczególności poprzez: 1) kontrolę ruchu osobowo – samochodowego na terenie obiektu i placu przynależnym do obiektu ; 2) systematyczne przeglądy zewnętrznych zabezpieczeń technicznych obiektu wraz z monitowaniem Zamawiającego o ich uszkodzeniu; 3) obserwację terenu przyległego do obiektu pod kątem przeciwdziałania ewentualnym zagrożeniom skierowanym na obiekt. 4) ochrona obiektu podczas akcji ratowniczej; 5) wydawanie kluczy do poszczególnych pomieszczeń znajdujących się na obiekcie i ich dozór; 6) udzielanie wstępnych informacji interesantom określonym przez Zamawiającego; 7) interwencja porządkowa na wezwanie dyżurującego pracownika ochrony lub personelu obiektu; 5. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi również po ustaniu umowy. 6. Wykonawca zostanie zobowiązany do odbycia obowiązkowego przeszkolenia z zakresu p.poż obowiązującego w obiekcie Biblioteki Międzyuczelnianej w Stalowej Woli. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania instrukcji użytkowania sprzętu monitorującego. 8. Wykonawca zobowiązany będzie w czasie wykonywania usług do przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 9. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy wykonywali pracę w odzieży roboczej identyfikującej Wykonawcę, dbali o schludny i estetyczno-higieniczny wygląd. 10. Na podstawie art. 29 ust. 3a oraz w związku z art. 36 ust.2 pkt 8a lit b ustawy Wykonawca zostanie zobowiązany do zapewnienia zatrudnienia pracowników na umowę o pracę w wymiarze 5 pełnych etatów i utrzymania takiego zatrudnienia przez okres trwania Umowy, aby zapewnić rzetelne wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją usługi. Zamawiający żąda, aby Wykonawca dostarczył oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności będących przedmiotem zamówienia. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte Umową czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy. Niniejsze oświadczenie będzie dołączone jako załącznik do Umowy. W celu kontroli spełnienia wymogu zatrudnienia na umowę o pracę Zamawiający może żądać przedłożenia do wglądu kopii umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z osobami świadczącymi usługi w ramach zadania. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę dotyczą kluczowych części zatrudnienia, czyli osób wykonujących zadania całodobowej ochrony. 11. Wykonawca poinformuje pracowników zatrudnionych do wykonywania zadań zawartych w niniejszej Umowie o przetwarzaniu ich danych osobowych niezbędnych do realizacji Umowy oraz do celów kontrolnych wynikających z zapisów w Umowie i w SIWZ oraz oświadczy, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 i art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postepowaniu. ( oświadczenie zawiera załącznik nr 6 do SIWZ ). 12. Budynek Biblioteki Międzyuczelnianej winien być ochraniany przynajmniej przez jedną osobę, całodobowo, we wszystkie dni tygodnia, w tym w soboty, niedziele i święta, W razie konieczności musi być zagwarantowane przez Wykonawcę przybycie grupy interwencyjnej (w przypadku zajścia potrzeby doraźnej pomocy wobec potencjalnego zagrożenia w budynku lub wokół niego nie kwalifikującego się do interwencji policji, czyli sytuacji, kiedy jedna dyżurująca osoba nie będzie mogła poradzić sobie z należytym wykonaniem usługi). 13. Pracownicy wykonujący zadanie winni być pracownikami ochrony fizycznej w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa regulujących kwestię świadczenia usług ochrony osób i mienia tj. zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia( t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2213 ze zm. ), tj. osobami wykonującymi zadania ochrony, w zakresie niewymagającym wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, natomiast muszą być pracownikami przedsiębiorcy, który uzyskał koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.