Zakup usług polegających na przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń w ramach projektu: „Innowacyjny gospodarz”. - polska-warszawa: usługi szkoleniowe

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń w ramach projektu „innowacyjny gospodarz”. w celu realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zorganizuje biuro projektu, zwane dalej biurem, koordynujące całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. w celu sprawnego funkcjonowania biura wykonawca zapewni 1) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację usług; 2) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; 3) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami biura zamawiającemu i uczestnikom szkoleń. czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. przedstawiciele biura będą ściśle współpracować z zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. w ramach realizacji przedmiotu zamówienia do zadań wykonawcy należy kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie ośmiu dwudniowych szkoleń z częścią wykładową (stacjonarną) oraz warsztatową (wyjazdową) – zgodnie z poniższymi wymaganiami 1. wszystkie szkolenia zostaną przeprowadzone najpóźniej do 30.4.2015, w dowolnie wybranych przez wykonawcę miejscowościach na terenie polski. 2. ramowe programy szkoleń określa załącznik nr 9 do siwz, na podstawie którego wykonawca przygotuje szczegółowy program każdego szkolenia (wraz ze wskazaniem wykładowców). każdy ze szczegółowych programów szkoleń musi uwzględniać 12 minutową prezentację filmu związanego z tematyką szkolenia z zastrzeżeniem, że podczas szkolenia dotyczącego polskich winnic i produkcji jabłecznika czyli polskiego cydru zostaną zaprezentowane 2 filmy. tematy filmów zostały wskazane w załączniku nr 9 do siwz. wykonawca przekaże zamawiającemu do akceptacji szczegółowe programy szkoleń najpóźniej 7 dni przed każdym z planowanych szkoleń. zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag do programów w terminie 4 dni od dnia ich otrzymania. zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże wykonawcy płytę dvd z filmami związanymi z tematyką szkoleń (każdy z plików jest w formacie vob o wielkości około 850 000 kb). 3. grupa uczestników każdego ze szkoleń będzie liczyła co najmniej 20, a maksymalnie 35 osób, z zastrzeżeniem, że we wszystkich szkoleniach weźmie udział minimalnie 200, a maksymalnie 240 osób. 4. wykonawca zapewni nabór uczestników szkoleń. uczestnikami szkoleń będą rolnicy, doradcy rolni, przedstawiciele lokalnych grup działania, nauczyciele nauczający w szkołach kształcących w zawodach rolniczych, studenci i uczniowie szkół kształcących w zawodach rolniczych, mieszkańcy obszarów wiejskich. 5. wykonawca zapewni co najmniej a) 16 wykładowców (co najmniej 2 na każdą część wykładową szkoleń) do przeprowadzenia 8 szkoleń wskazanych w załączniku nr 9 do siwz w tym — co najmniej 10 osób z wykształceniem wyższym oraz doświadczeniem w prowadzeniu co najmniej 3 szkoleń lub zajęć dydaktycznych o tematyce odpowiadającej określonej w załączniku nr 9 do siwz (adekwatnie do szkolenia które przeprowadzi) w okresie ostatnich 5 lat, — maksymalnie 6 osób z doświadczeniem w prowadzeniu co najmniej 3 szkoleń o tematyce odpowiadającej określonej w załączniku nr 9 do siwz (adekwatnie do szkolenia które przeprowadzi) w okresie ostatnich 5 lat; b) co najmniej 8 osób, które przeprowadzą część warsztatową szkoleń, tj. osoby zarządzające lub prowadzące gospodarstwa lub instytuty (zgodnie z załącznikiem nr 9 do siwz) lub osoby oddelegowane przez ww. osoby. prezentacje lub treści/abstrakty/konspekty wykładów przygotowane przez wykładowców na szkolenia muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7 do siwz. 6. wykonawca zapewni niezbędną bazę szkoleniową sale wykładowe o pojemności dostosowanej do liczby uczestników każdego ze szkoleń, wraz z wyposażeniem (komputer, rzutnik multimedialny, ekran, tablica). na salach widoczna będzie wizualizacja sloganów i logotypów zgodnie z załącznikiem nr 7 do siwz. 7. wykonawca zapewni obiekty, w których przeprowadzona będzie część warsztatowa (wyjazdowa) szkoleń, zgodnie z załącznikiem nr 9 do siwz. 8. wykonawca zapewni wszelkie materiały, narzędzia, maszyny, urządzenia (wraz z osobą do ich fachowej obsługi), które wykorzystywane będą podczas części warsztatowej szkoleń, zgodnie z załącznikiem nr 9 do siwz. 9. wykonawca zapewni zakwaterowanie ze śniadaniem dla wszystkich uczestników każdego ze szkoleń w pokojach 2 lub 3 – osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, telewizorem oraz z dostępem do internetu, w obiekcie o standardzie co najmniej dwugwiazdkowym lub równoważnym, w odległości nie większej niż 2 km od miejsca odbywania się części wykładowej (stacjonarnej) szkoleń. w przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie znajdowało się w odległości większej niż 2 km od miejsca odbywania się części wykładowej (stacjonarnej) szkoleń, wykonawca zapewni transport dla wszystkich uczestników i wykładowców. za obiekt o standardzie równoważnym rozumie się obiekt, który udostępnia garaże lub parking dla gości, w którym pokoje wyposażone są w łazienkę, telefon oraz telewizor. 10. wykonawca zapewni transport wszystkich uczestników szkoleń z miejsca zakwaterowania do miejsc, w których prowadzona będzie część warsztatowa i z powrotem. 11. wykonawca zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników każdego ze szkoleń oraz wykładowców (w miejscu realizacji szkoleń lub na trasie przejazdu) tj. — 2 obiady dwudaniowe (w tym co najmniej zupa i drugie danie, do wyboru danie mięsne i wegetariańskie), — 1 kolację, — serwis kawowy (w tym co najmniej kawa, herbata, 2 soki do wyboru, woda gazowana i niegazowana, dodatki w postaci cukru, mleczka do kawy, cytryny oraz 2 rodzaje ciastek), dostępny podczas przerw kawowych, uzupełniany w przypadku braku któregoś z napojów, dodatków lub ciastek. do każdego z posiłków dołączony będzie napój zimny (sok, woda gazowana i niegazowana) i gorący (kawa, herbata). 12. wykonawca zapewni materiały szkoleniowe dla wszystkich uczestników każdego ze szkoleń — teczka – format a4, — notatnik – format b5, co najmniej 25 stron, — długopis metalowy, — wydruki prezentacji multimedialnych przygotowanych przez wykładowców na szkolenia i prezentowanych podczas zajęć oraz konspekty wykładów w formie bindowanej w kolorze czarnobiałym – minimum 40 maksymalnie 80 stron, — program szkolenia – wydruk, — płyta dvd z filmem związanym z tematyką szkolenia zgodnie z załącznikiem nr 9 do siwz. łącznie wykonawca zapewni maksymalnie 240 zestawów materiałów szkoleniowych. wszelkie materiały szkoleniowe, będące przedmiotem niniejszego zamówienia muszą zawierać stałą wizualizację logotypów i sloganów wskazanych w załączniku nr 7 do siwz, z wyjątkiem długopisów, które zawierały będą jedynie logotypy wskazane w załączniku nr 7 do siwz. wykonawca wykona co najmniej 20, a maksymalnie 35 kopii każdego filmu wskazanego w załączniku nr 9 do siwz na płytach dvd. na każdej z płyt dvd zamieszczony zostanie nadruk w pełnym kolorze, zawierający tytuł filmu, tytuł szkolenia, dokładny termin szkolenia oraz logotypy i slogany określone w załączniku nr 7 do siwz. wykonawca przekaże zamawiającemu do akceptacji projekty nadruków na płyty dvd najpóźniej 10 dni przed każdym z planowanych szkoleń. zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag do projektów nadruków na płyty dvd w terminie 4 dni od dnia ich otrzymania. zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże wykonawcy płytę dvd z filmami związanymi z tematyką szkoleń (każdy z plików jest w formacie vob o wielkości około 850 000 kb). w szkoleniach weźmie udział maksymalnie 240 osób. uwaga wszelkie materiały elektroniczne i drukowane prezentowane w związku z przedmiotem niniejszego zamówienia muszą zawierać stałą wizualizację logotypów i sloganów wskazanych w załączniku nr 7 do siwz. uwaga uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w szkoleniach. wszystkie świadczenia wynikające z programu wykonawca zapewni we własnym zakresie. wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie. pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 10 do siwz. ii.1.6)