Dostawa środków czystości i drobnego sprzętu gospodarczego na rzecz 41.Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków czystości oraz drobnego sprzętu gospodarczego do magazynu żywnościowego z przeznaczeniem na obiekty żywnościowe znajdujące się w 41.Bazie Lotnictwa Szkolnego, w ilości i asortymencie określonym w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Postępowanie zostało podzielone na dwa niezależne zadania: • ZADANIE I –dostawa środków czystości; • ZADANIE II – dostawa drobnego sprzętu gospodarczego. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, przez co należy rozumieć, że wykonawca może złożyć ofertę na pełen zakres przedmiotowy jednego lub dwóch zadań (części) zamówienia. Częścią zamówienia jest każde kompletne zadanie. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty na wszystkie lub wybrane zadanie (część) zamówienia. Każde zadanie (część) zamówienia będzie oceniane odrębnie. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w poszczególnych zadaniach zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2) ustawy Pzp. 4. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 5. Szczegółowy opis przedmiotów zamówienia określa niniejsza SIWZ oraz: • Załącznik Nr 1 do SIWZ tj . formularz ofertowy; • Załącznik Nr 5 do SIWZ tj. ogólne warunki umowy dla ZADANIA I; • Załącznik Nr 6 do SIWZ tj. ogólne warunki umowy dla ZADANIA II. 6. Wykonawca zobowiązany jest podać we wszystkich pozycjach formularza ofertowego (w kolumnie 5) nazwę oferowanego produktu oraz nazwę producenta. 7. Dotyczy ZADANIA I: a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wraz z ofertą do wszystkich pozycji formularza ofertowego w tym zadaniu: karty charakterystyki, certyfikaty produktu, ulotki producenta oraz w przypadku pozycji nr 2 formularza ofertowego dokumenty potwierdzające wyniki badań mikrobiologicznych. Karty charakterystyki muszą zawierać wyczerpujące informacje dotyczące wymagań zawartych w opisie. b) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wraz z ofertą (w przypadku pozycji nr 3 i 16 formularza ofertowego) zaświadczenie wydane przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych odnośnie pozwolenia na obrót substancją biobójczą. c) Wykonawca zobowiązany jest: • zapewnić urządzenia dozujące dla środków, które wymagają dozowania i zamontować je w obiektach służby żywnościowej (3 stołówki wojskowe oraz magazyn żywnościowy - w ilości 30 sztuk); • zapewnić okresowy serwis; • wraz z przedstawicielem Zamawiającego powinien dokonać przeglądu obiektów służby żywnościowej oraz rozplanować efektywne i zasadne zamontowanie urządzeń dozujących środki: • dozowniki z automatycznym pomiarem i zapisem w czasie stężeń, temperatury, wyposażone w sondę konduktywności, • urządzenia do pianowego mycia i dezynfekcji z wężem, • dozowniki do dozowania płynu na gąbkę o pojemności min. 0,8 l z możliwością kontroli wzrokowej zbiornika oraz z podziałką w ml, • pompki – spryskiwacze strumieniowe z długimi wężykami o dł. min. 50 cm, odporne na działanie kwasów i zasad, • przeprowadzić nieodpłatnie szkolenia z zakresu obsługi urządzeń, użytkowania środków chemicznych, higieny osobistej, BHP w postępowaniu z koncentratami chemicznymi, mikrobiologii i HACCP całego stanu osobowego personelu na obiektach przed wprowadzeniem środków do stosowania (3 stołówki i magazyn żywnościowy); • opracować i dostarczyć plan higieny zgodny z HACCP w oparciu o oferowane produkty; • dostarczyć odpowiednią ilość niezbędnych plansz stanowiskowych, instrukcji i plansz parametrycznych. d) Data ważności produktów powinna wynosić min. 20 miesięcy od daty dostawy. 8. Dotyczy ZADANIA II: Wykonawca zobowiązany jest: • dostarczyć przedmiot zamówienia – produkty na własny koszt do magazynu Zamawiającego, znajdującego się na terenie 41.BLSz w Dęblinie, wskazanego przez Zamawiającego; • dostarczyć produkty nowe i pełnowartościowe, • do pozycji nr 23 formularza ofertowego wraz z dostawą dostarczyć certyfikat ISEGA; • pozycje nr 26,27,28 formularza ofertowego powinny stanowić komplet pasujących do siebie części; • pozycje nr 29, 30 formularza ofertowego powinny stanowić komplet pasujących do siebie części; • pozycje nr 30, 31 formularza ofertowego powinny stanowić komplet pasujących do siebie części. 9. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: • do każdej pozycji formularza ofertowego w zadaniu I karty charakterystyki, certyfikaty produktu, ulotki producenta (poz. 1-21); • w przypadku produktów do dezynfekcji (zadanie I poz. 3 i 16 formularza ofertowego) należy dołączyć do oferty zaświadczenie wydane przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych odnośnie pozwolenia na obrót substancją biobójczą • w przypadku poz. 2 formularza ofertowego należy wraz z ofertą złożyć dokument potwierdzający wyniki badań mikrobiologicznych potwierdzający działanie dezynfekcyjne produktu. Karty charakterystyki, certyfikaty produktu, ulotki muszą zawierać wyczerpujące informacje dotyczące wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia min.: właściwości fizykochemicznych, dozowania, zastosowania, sposobu użycia oraz muszą potwierdzać spełnienie norm wymaganych przez Zamawiającego. W przypadku produktów zawierających substancje niebezpieczne w rozumieniu Ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach - Dz. U. 2011 r. Nr 63, poz. 322 z późn. zm. będą to: "Karty charakterystyki preparatu chemicznego" lub "Karty charakterystyki preparatu niebezpiecznego", lub "Karty charakterystyki niebezpiecznej substancji chemicznej". 10. Rozwiązania równoważne: Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie: znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli miałoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów–zamawiający dopuszcza zastosowanie przez wykonawcę urządzeń lub materiałów równoważnych w stosunku do opisanych w opisie przedmiotu zamówienia (podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy Pzp), pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych w SIWZ standardów. Należy przyjąć, że wskazane znaki towarowe określają minimalne parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe wymagane przez Zamawiającego (mają charakter przykładowy). Ich wskazanie w opisie przedmiotu zamówienia ma na celu doprecyzowanie oczekiwań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia i stanowi wzorzec przedmiotu zamówienia. Składając ofertę równoważną Wykonawca zobowiązany jest, w celu udowodnienia równoważności złożyć wraz z ofertą: karty katalogowe, karty charakterystyki, opisy, zdjęcia, instrukcje obsługi lub inne równoważne dokumenty, które umożliwią porównanie materiałów oferowanych z wymaganymi określonymi przez Zamawiającego. Wskazane dokumenty muszą zawierać informacje: - której pozycji formularza ofertowego opisanej za pomocą znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę dotyczą; -muszą wskazywać na oferowany równoważny znak towarowy i producenta i muszą wyraźnie wskazywać, że są to dokumenty na potwierdzenie równoważności oferowanych rozwiązań; -muszą odnosić się do wszystkich parametrów (parametrów równoważności) wskazanych w opisie danej pozycji asortymentowej Zamawiający nie ogranicza wykonawcom katalogu dowodów, za pomocą których wykazywać będą oni równoważność oferowanych produktów. Wykazanie równoważności to obowiązek wykonawcy, ale także i jego prawo. Stosownie bowiem do treści art. 30 ust. 5ustawy Pzp: „Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego”. Wykonawca może wykazywać w złożonej ofercie równoważność oferowanych przez siebie urządzeń i materiałów za pomocą wszelkich środków dowodowych (stosownych dokumentów uwiarygodniających zastosowanie rozwiązań równoważnych). Wykonawca, który powołuje się na urządzenia równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać w ofercie, że oferowane przez niego produkty równoważne, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego powyżej oraz w załączniku nr 1do SIWZ, tj. w formularzu ofertowym. Stosowne dokumenty na potwierdzenie równoważności należy dołączyć do składanej oferty. W przypadku, gdy wykonawca nie przedłoży wraz z ofertą informacji o zastosowaniu urządzeń równoważnych - uznaje się, że kalkulacja ceny oferty obejmuje produkty wskazane w SIWZ (w załączniku nr 1do SIWZ). Zamawiający podkreśla, że dokumenty mające na celu wykazanie równoważności traktuje jako element (treść) składanej oferty opisującą oferowany przedmiot zamówienia, w związku z czym nie podlegają one uzupełnieniu. Oferta wykonawcy musi bowiem zawierać zaoferowanie przedmiotu zamówienia na dzień składania ofert. 24a. Zamawiający w związku z opisem przedmiotu zamówienia za pomocą norm–dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w załączniku nr 1do SIWZ tj. w formularzu ofertowym (podstawa prawna: art. 30 ust. 4ustawy Pzp). Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego(w zakresie norm), jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy przedmiotu zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w załączniku Nr 1do SIWZ (podstawa prawna: art. 30 ust. 5ustawy Pzp) przedkładając wraz z ofertą: -wykaz produktów, których równoważność dotyczy -opis każdego produktu równoważnego w postaci np. szczegółowej karty produktu, deklaracji zgodności, protokołu z badań laboratoryjnych, potwierdzającego zgodność właściwości fizyko-chemicznych, jakościowych danego produktu w stosunku do opisanych przez Zamawiającego. Dotyczy to tylko Wykonawcy, który oferuje produkty równoważne w zakresie norm. Wykonawca oferujący produkty zgodne z opisem Zamawiającego (zgodne z normami określonymi w szczegółowych opisach przedmiotu zamówienia) – nie ma obowiązku składania żadnych dokumentów w tym zakresie. Uregulowania odnoszące się do podwykonawców: 11.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (zgodnie z art. 36a. ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). W takim przypadku zamawiający zgodnie z art. 36b. ust. 1 ustawy żąda wskazania przez wykonawcę w formularzu ofertowym (załączniku Nr 1 do SIWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców (o ile są znane). 12. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania wykonywania części zamówienia podwykonawcy. 13. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonane tego zamówienia. 14. Postanowienia dotyczące wymagań zamawiającego co do umów o podwykonawstwo oraz zasad zawierania takich umów zawarte zostały we wzorze umowy. Jednocześnie nadmieniamy, że dostawa wyrobów realizowana przez producenta na rzecz Wykonawcy, a następnie sprzedaż tych wyrobów Zamawiającemu przez tego Wykonawcę – nie stanowi podwykonawstwa. Informacje o ochronie danych osobowych (zgodnie z art. 13 RODO): 15. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:  administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: 41. Baza Lotnictwa Szkolnego 08– 521 Dęblin ul. Brygady Pościgowej 5 tel. 261-517-525; NIP: 506-011-18-75 REGON: 061456920  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę środków czystości i drobnego sprzętu gospodarczego na rzecz 41.Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, Nr 30/19/N prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;  odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;  obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;  w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;  posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;  nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. ______________________ * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. 16. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO - rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (treść oświadczenia wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO została ujęta przez zamawiającego we wzorze formularza ofertowego– załącznika nr 1 do SIWZ). Umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zostaną zawarte po zawarciu umów z wybranymi w danym zadaniu Wykonawcami. Formalności z tym związanych dopełnią osoby odpowiedzialne za realizację danej umowy.