świadczenie usługi „prania, dezynfekcji i transportu bielizny, pościeli i odzieży na rzecz Powiatowych Zakładów Opiekuńczo-Leczniczych w Grojcu”

Opis przedmiotu przetargu: I. Ogólny przedmiot usługi: 1. Świadczenie usług pralniczych przez Wykonawcę w postaci dostaw czystej bielizny, pościeli i odzieży zwanej dalej „bielizną” do Powiatowych Zakładów Opiekuńczo-Leczniczych w Grojcu 32-615, przy Al. Ogrodowej 1 oraz z jednoczesnym odbiorem brudnej bielizny z PZOL Grojec. 2. Transport czystej i brudnej bielizny w odpowiednich pojemnikach, lub workach foliowych w sposób zabezpieczający przed wtórnym zabrudzeniem, właściwie dostosowanym środkiem transportu, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na jego terenie. 3. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot umowy, o którym mowa w pkt. I.1 i I.2, nieprzerwalnie przez cały czas trwania umowy, co oznacza zapewnienie czystego asortymentu przez 2 dni w tygodniu, bez dni wolnych od pracy. II. Wymagania dotyczące świadczonej usługi: Rodzaje bielizny: • Bielizna zabrudzona jest używaną bielizną, ale nie zanieczyszczoną i nie zakażoną, która wymaga prania i dezynfekcji termicznej • Bielizna skażona jest używaną bielizną zanieczyszczoną wydalinami, wydzielinami, krwią lub płynami ustrojowymi, wymaga prania dezynfekcji chemicznej i termicznej • Bielizna zakaźna jest to bielizna od chorych rozpoznanym lub podejrzanym zakażeniem drobnoustrojami wymaga procesu prania połączonego z dezynfekcją chemiczną i termiczną • Bielizna termowrażliwa to bielizna ulegająca uszkodzeniu w normalnych procesach prania i dezynfekcji termicznej (odzież ochronna personelu, firany, poduszki, koce, materace, obrusy, sukna itp.), wymaga zastosowania od wykonawcy odpowiednich technologii. III. Zakres i opis usługi 1. Ilość asortymentu przewidziano dla okresu umownego 36 miesięcy – prognozowana ilość 100 000 kilogramów. 2. Zakres usługi: • Pranie wodne, • Pranie chemicznej, • Odkażanie termiczno-chemiczne, • Dezynfekcja, • Drobne naprawy krawieckie, • Prasowanie, • Krochmalenie, • Maglowanie, • Suszenie, • Sortowanie i pakowanie, • Transport (rozładunek i załadunek) w oznakowanych opakowaniach zgodnych z zaleceniami Zamawiającego, z podziałem na oddziały. 3. Zakres rzeczowy i serwisowy: • Pranie bielizny pościelowej: zakres rzeczowy: poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady płócienne, podkłady gumowe, worki płócienne, ścierki obrusy, zasłony, parawany, pokrowce, ręczniki zakres serwisowy: pranie, dezynfekcja, suszenie, maglowanie, krochmalenie, drobne naprawy krawieckie, pakowanie i oznakowanie na poszczególne pakiety, składanie standardowo w kostkę • Pranie bieliznę pacjentów zakładu: zakres rzeczowy.: pidżamy, koszule, majtki zakres serwisowy: pranie, dezynfekcja, suszenie, drobne naprawy krawieckie, składanie, pakowanie • Pranie odzieży fasonowej: zakres rzeczowy: fartuchy pielęgniarskie, fartuchy lekarskie, garsonki pielęgniarskie i lekarskie, spodnie pielęgniarskie i lekarskie, bluzy pielęgniarskie i lekarskie, ubrania robocze (spodnie, kombinezony, koszule flanelowe) zakres serwisowy: pranie, dezynfekcja, suszenie, prasowanie, drobne naprawy krawieckie, pakowanie na oddzielnych wieszakach drucianych i zabezpieczenie opakowaniem foliowym • Pranie kołder: zakres rzeczowy: kołdry, koce ostatnie płukanie ze środkami zmiękczającymi i antystatycznymi zakres serwisowy: pranie, dezynfekcja, suszenie, drobne naprawy krawieckie, składanie, pakowanie • Pranie materacy: zakres rzeczowy: materace zakres serwisowy: pranie, dezynfekcja, suszenie, drobne naprawy krawieckie, pakowanie • Pranie poduszek: zakres rzeczowy: poduszki duże, poduszki małe zakres serwisowy: pranie, dezynfekcja, suszenie, drobne naprawy krawieckie, pakowanie IV. Zakres obowiązków Wykonawcy: 1. Brudna bielizna winna być odbierana z wyznaczonego miejsca, z zachowaniem obowiązujących przepisów, norma, zaleceń, procedur sanitarno-epidemiologicznych ze szczególnym uwzględnieniem postępowania i transportu bielizny oznakowanej jako „skażona”. 2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu opracowaną procedurę prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej (brudnej i skażonej), transportu bielizny czystej i brudnej najpóźniej w dniu podpisania umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia odpowiedniej ilości worków w dwóch kolorach, celem dokonania segregacji na pranie brudne i skażone/zakaźne. Dopuszcza się zamiast worków foliowych worki wielokrotnego użytku z tkaniny barierowej, produkt ten musi spełniać wszelkie normy i w pełni zabezpieczać transportowany asortyment (worki zawiązywane – troczki). 4. Wykonawca zapewni worki do transportu bielizny czystej. 5. Wykonawca gwarantuje wykonywanie usług pralniczych w oparciu o profesjonalne środki piorące i dezynfekujące przeznaczone do prania szpitalnego, posiadające aktualne atesty i świadectwa, gwarantujące właściwą jakość prania i nie powodujące przyspieszonego zużycia bielizny. (Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia ich najpóźniej w dniu podpisania umowy oraz na każde żądanie Zamawiającego.) Wykonawca oświadcza, że w realizacji przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie kompleksowej usługi pralniczej bielizn ogólno szpitalnej, stosuje technologię prania zapewniającą pełne przestrzeganie aktualnie obowiązujących przepisów sanitarno-epidemiologicznych, za co Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną i prawną wobec organów kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Państwowej Inspekcji Pracy, BHP i innymi. 6. Wykonawca wykonuje przedmiotową usługę zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego i Państwowego Zakładu Higieny. 7. Wykonawca oświadcza, że posiada pozytywną opinię Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w zakresie dopuszczenia pralni do świadczenia usług prania bielizny szpitalnej, co potwierdza poprzez dołączenie niniejszego dokumentu do oferty przetargowej. 8. Dla preparatów biobójczych wymagane jest dodatkowo potwierdzone zgłoszenie do rejestracji w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów medycznych i Produktów Biobójczych (wpis na żądanie Zamawiającego w każdym czasie podczas realizacji umowy). 9. Środki biobójcze powinny cechować się właściwościami piorąco-dezynfekcyjnymi o szerokim spektrum działania( muszą działać na wirusy, bakterie, prątki, grzyby i spory). 10. Zamawiający dopuszcza użycie wyłącznie środków piorąco –dezynfekujących, które zapewniają wypranie bielizny szpitalnej nie zostawiając widocznych śladów zabrudzenia, oraz nie powodują szybkiego jej zużycia. 11. Wykonawca musi posiadać polisę OC z klauzulą ubezpieczenia o przenoszeniu chorób zakaźnych. 12. Wykonawca musi gwarantować technologie dezynfekcji niskotemperaturowej w procesie prania bielizna termowrażliwej. 13. Wykonawca zobowiązany jest do respektowania warunków prania określonych przez producenta odzieży. 14. Wydawanie i odbiór asortymentu odbywać się będzie w pomieszczeniu gospodarczym- wydawania i przyjmowania prania PZOL w Grojcu zgodnie z harmonogramem określonym w rozdz. VI. na podstawie wagi asortymentu. 15. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania napraw krawieckich bielizny, odzieży, pozostałego asortymentu w zakresie cerowania dziur, przyszywania troczków, guzików, oderwanych części bielizny, zamków błyskawicznych, gumek itp. 16. Zamawiający wymaga w przypadku zaginięcia, trwałych zabrudzeń lub uszkodzenia asortymentu będącego przedmiotem usługi, zwrotu nowego asortymentu lub zwrotu jego równowartości. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli jakości świadczonych usług w swojej siedzibie w zakresie sanitarno-epidemiologicznym oraz w siedzibie Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do monitoringu czystości pralni i skuteczności działania komór dezynfekcyjnych. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania okresowych badań czystości mikrobiologicznej bielizny szpitalnej, powierzchni pojemników, powierzchni wewnętrznej środka transportu itp. na koszt Wykonawcy. Ponadto Zamawiający wymaga aby Wykonawca przedstawił co najmniej raz na kwartał badania mikrobiologiczne czystości prania bielizny, a jeżeli jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego na każde żądanie, przez akredytowane laboratorium. W przypadku zakwestionowania wyników badań czystości mikrobiologicznej, w ciągu 3 dni ponownie zostanie pobrany materiał do badania. Materiał do badania czystości mikrobiologicznej pobierany będzie z 4-8 punków. 19. Zamawiający wymaga przedstawiania co najmniej raz na 6 miesięcy Zamawiającemu wyników badań potwierdzających czystość mikrobiologiczną komory dezynfekcyjnej oraz samochodu transportującego bieliznę czystą. 20. środek transportu, który będzie wykorzystywany do przewozu bielizny winien podlegać ewidencjonowanej dezynfekcji, na każdym etapie realizacji usługi Wykonawca zapewni możliwość wglądu w dokumentację wykonywania na bieżąco ww procedury. 21. Wykonywanie usługi we własnym zakresie bez możliwości zlecenia wykonania usługi prania, dezynfekcji i maglowania podwykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania usługi w krótkim i oznaczonym czasie przez podwykonawcę w sytuacjach trudnych do przewidzenia lub zdarzeniach niezależnych od Wykonawcy, uniemożliwiających wypełnienie zobowiązań wynikających z zawartej umowy, a sytuacja ta nie jest wynikiem zaniedbania którejkolwiek ze stron (ze strony wykonawców, pracowników i osób współpracujących) oraz nie są one do przezwyciężenia mimo dołożenia wszelkich starań ze strony Wykonawcy. 22. Zapewnienie na czas trwania umowy zapasu czystego asortymentu i dostarczenia go do magazynu w razie zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego takiej konieczności. 23. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie: w razie stwierdzenia przez Specjalistę ds epidemiologii lub na wniosek odpowiedzialnych pracowników, nieprawidłowości w świadczeniu usługi w szczególności w razie uzasadnionego stwierdzenia, że dostarczony asortyment nie spełnia wymagań czystości, wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia uchybień na swój koszt. Waga reklamowanego asortymentu zostanie odliczona na dokumencie WZ od wagi wypranego asortymentu w dniu reklamacji. V. Ilość prania: Roczna ilość prania określona na podstawie danych statystycznych wynosi 33 000 kg. VI. Częstotliwość usługi: • Wydawanie i odbiór prania odbywać się będzie dwa razy w tygodniu w dniach: - poniedziałek - czwartek w godzinach od 9:00 do 11:00. Używany skrót WZ oznacza dokument zdawczo-odbiorczy brudnego i czystego asortymentu.