Świadczenie hotelarskich usług noclegowych w rejonie miejscowości Mirosławiec dla żołnierzy 22 BLT w Malborku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zakwaterowania dla żołnierzy 22 BLT w Malborku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 1 Informacje dotyczące hotelu: - hotel lub dwie bazy hotelowe o standardzie minimum 2-gwiazdkowym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006r. Nr 22, poz. 169 ze zm.) usytuowane najdalej w odległości 40 km od lotniska w Mirosławcu ( miejsce, w którym świadczone będą usługi hotelarskie tj. do drzwi wejściowych budynku, gdzie znajduje się recepcja, nie przekroczył 40 km, liczone po drogach publicznych), w przypadku dysponowania dwoma bazami hotelowymi odległość pomiędzy nimi nie może przekroczyć 15 km liczone po drogach publicznych metodą drzwi wejściowe - drzwi wejściowe budynków - parking dla gości hotelowych, dla 2 szt. autokaru, dla 2 szt. mikrobusów (opłatę dodatkową ująć w cenie pokoi); - pokoje 1- osobowe dla min. 25 osób, pokoje 2-osobowe dla min. 94 osób - łącznie do zakwaterowania maksymalnie 120 osób, - pościel z ręcznikami w standardzie; - pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny) TV, internet; - ciepła woda, papier toaletowy w standardzie; - rozpoczęcie doby hotelowej nie wcześniej niż o godz. 14:00; - zakończenie doby hotelowej nie później niż o godz. 12:00; - gwarantowana rezerwacja ważna również po godz. 18:00, w dniu przyjazdu gości - pokoje dla niepalących - restauracja hotelowa (możliwość korzystania ze śniadań bez wychodzenia z budynku, możliwość spożywania śniadania w godz. 6-10, stół szwedzki, w uzasadnionej potrzebie możliwość zmiany godziny wydawania posiłku) - śniadanie wliczone w cenę pokoju - wydzielone zamykane pomieszczenie przeznaczone do składowania rzeczy osobistych osób, które będą opuszczały hotel na weekend 2 Zamawiający doręczać będzie Wykonawcy drogą faksową lub elektroniczną zgłoszenie rezerwacji (3 do 7 dni przed rezerwacją), w którym określone zostaną następujące dane: - dane identyfikacyjne Zamawiającego (nazwa firmy, dane adresowe, NIP) - dane osoby bądź osób, których dotyczy rezerwacja, - liczba zamawianych pokoi, - termin udostępnienia pokoi oraz termin ich zwolnienia, - Zamawiający w wyjątkowej sytuacji zastrzega możliwość dokonania rezerwacji z dnia na dzień. - Zamawiający do każdej środy będzie informował Wykonawcę o ilości pokoi zajętych na weekend W przypadku gdy Wykonawca, w wyjątkowej sytuacji - oznaczającej każde zdarzenie uniemożliwiające wykonanie zobowiązania, pozostające poza kontrolą stron, którego strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy i któremu nie można było zapobiec- nie będzie mógł zapewnić zrealizowania usługi, zobowiązany jest do zapewnienia noclegu w innym hotelu, o co najmniej takim samym standardzie i takim samym usytuowaniu, jaki został przedstawiony i zaakceptowany w ofercie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia rezerwacji zamówionych pokoi hotelowych