Dowóz uczniów do Szkół na terenie Gminy Krzymów oraz okazjonalne przewozy dla potrzeb sportowych i kulturalnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest bezpieczny i punktualny przewóz (dowóz i odwóz) uczniów do Szkół na terenie Gminy Krzymów w roku szkolnym 2017/2018 oraz okazjonalne przewozy dla potrzeb sportowych i kulturalnych. Bezpieczne i punktualne przewozy (dowozy i odwozy) dzieci do Szkół na terenie Gminy Krzymów realizowane będą w okresie od dnia zawarcia umowy (jednakże nie wcześniej niż od dnia 04.09.2017 r.) do końca roku szkolnego 2017/2018, tj 22 czerwca 2018 r, obejmują następujące trasy: Przywozy – Autobus I Trasa I: Zalesie, Osada, Szczepidło, Brzeźno (Szkoła) - dowóz na godz. 740 Ilość uczniów: 24 Długość trasy: 5,3 km. Trasa II: Ignacew, Depaula, Smólnik, Kałek, Paprotnia (ul. Kupiecka), Paprotnia (ul. Chabrowa), Paprotnia (Szkoła), Paprotnia (Remiza), Krzymów (Szkoła) - dowóz na godz. 800 Ilość uczniów: 17 Długość trasy: 10,2 km. Przywozy – Autobus II Trasa I: Brzezińskie Holendry, Brzeźno (Szkoła) - dowóz na godz. 740 Ilość uczniów: 29 Długość trasy: 4,2 km. Trasa II: Brzezińskie Holendry, Rożek Brzeziński (Remiza), Borowo, Gozdek I/ Zjazd na Nowe Paprockie Holendry, Gozdek II, Nowe Paprockie Holendry, Paprotnia (ul. Kremowa), Krzymów (Szkoła) – dowóz na godz. 800 Ilość uczniów: 30 Długość całej trasy 8,4 km Odwozy – Autobus I Trasa I: Brzeźno (Szkoła), Zalesie, Szczepidło Ilość uczniów: 24 Długość trasy: 5,3 km. Trasa II: Brzeźno (Szkoła), Brzezińskie Holendry Ilość uczniów: 29 Długość trasy 4,2 km Odwozy – Autobus II Trasa I: Krzymów (Szkoła), Paprotnia (ul. Kremowa), Nowe Paprockie Holendry, Gozdek II, Gozdek I, Borowo, Rożek Brzeziński (Remiza), Brzezińskie Holendry Ilość uczniów: 30 Długość trasy: 8,4 km. Trasa II: Krzymów (Szkoła), Paprotnia (Remiza), Paprotnia (Szkoła), Paprotnia (ul. Chabrowa), Paprotnia (ul. Kupiecka), Kałek, Smólnik, Depaula, Ignacew Ilość uczniów: 17 Długość trasy: 10,2 km. Osoby sprawujące opiekę nad uczniami w czasie dowozu i odwozu w autobusach zapewnia Wykonawca. Opiekunem winna być osoba pełnoletnia, sprawna fizycznie, niekaralna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, przeszkolenie lub kurs w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej i będąca w stanie utrzymać dobry kontakt z dziećmi niezbędnych do zachowania bezpieczeństwa w czasie przejazdu. Do której obowiązków będzie należało w szczególności: a) opieka i nadzór podczas przewozu dzieci z miejsc zamieszkania do szkoły, b) opieka i nadzór podczas przewozu dzieci ze szkoły do miejsc zamieszkania, c) opieka i nadzór w czasie przejścia z pojazdu samochodowego do szkoły oraz ze szkoły do pojazdu samochodowego. W szczególności przekazanie pod opiekę nauczyciela dzieci uczęszczających do oddziałów przedszkolnych (zaprowadzenie ich do przedszkola i pozostawienie pod opieką nauczyciela) oraz oddanie pod opiekę osoby pełnoletniej w przypadku odwozów do miejsca zamieszkania. W przypadku dzieci, które nie ukończyły 7 lat jeżeli na przystanku na dziecko nie będzie oczekiwać osoba odpowiedzialna za jego powrót do domu (rodzic, opiekun, starsze rodzeństwo) obowiązkiem wykonawcy jest ustalenie telefoniczne z pracownikiem szkoły dalszego postępowania, w razie konieczności odwiezienie dziecka do szkoły i oddanie pod opiekę powiadomionych wcześniej pracowników szkoły. Podobnie jeśli w oddziale przedszkolnym nie będzie osoby odpowiedzialnej za opiekę nad dzieckiem (nauczyciel, pedagog, pomoc nauczyciela, inni pracownicy placówki) obowiązkiem wykonawcy jest ustalenie telefoniczne z pracownikiem szkoły dalszego postępowania, w razie konieczności oddanie pod opiekę powiadomionych wcześniej pracowników szkoły. d) zwracanie uwagi na zachowanie się dzieci podczas przewozu, e) w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej dzieciom natychmiastowe poinformowanie o tym fakcie, Zamawiającego i Wykonawcę. Opiekunem o którym mowa powyżej nie może być kierowca prowadzący danych autobus. W autobusie musi znajdować się jednocześnie opiekun i kierowca. Godziny odwozów ustalone zostaną po zatwierdzeniu przez szkoły planów lekcji. Dojazd do miejsca rozpoczęcia przewozów i zjazd po zakończeniu dowozów i do miejsca garażowania nie podlega obciążeniu dla Zamawiającego. Uwaga!!! Ważne – w ofercie przetargowej należy podać cenę netto i brutto za 1 dzień przewozu oraz łącznie za okres od dnia zawarcia umowy (jednakże nie wcześniej niż od dnia 04.09.2017 roku) do 22.06.2018 tj. około 187 dni. Cena nie może ulec zmianie przez cały okres usługi. 1) Usługa przewozu uczniów powinna być świadczona autobusami o liczbie miejsc siedzących min. 40 plus kierowca. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w trasach przewozów wynikających ze zmian planu organizacyjnego roku szkolnego poszczególnych placówek oświatowych, w tym zmiany godzin tras, kolejności przystanków oraz zmniejszenia lub zwiększenia w trakcie realizacji umowy zakresu opisanego przedmiotu zamówienia. Liczba kilometrów i dni nauki szkolnej podana w opisie przedmiotu służy jedynie obliczeniu ceny oferty i może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. 2) Autobusy muszą posiadać wystarczającą liczbę miejsc na określonej trasie. 3) Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów. 4) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości dowożonych uczniów. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów Wykonawca musi zapewnić ich przewóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu. 5) Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. 6) Przewozy powinny odbywać się autobusami, sprawnymi technicznie, spełniającymi warunki w określone rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia w tym spełniającymi warunki dla autobusów szkolnych określone w § 22 tego rozporządzenia, a ponadto wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa na siedzeniach, przed którymi nie ma innych siedzeń oraz na siedzeniu kierowcy. W przypadku wystąpienia awarii pojazdu, przewoźnik jest zobowiązany do uruchomienia zastępczego autobusu w ciągu 30 minut, który umożliwi dotarcie osób na czas w wyznaczone miejsce. Zamówienie obejmuje również bezpieczny i punktualny przewóz (dowóz i odwóz) na imprezy sportowe lub kulturalne w okresie od dnia zawarcia umowy (jednakże nie wcześniej niż od dnia 04.09.2017 roku) do 31.08.2018 roku: 1) Przewozy okazjonalne w ilości ok. 4 500 km, w tym: ok. 1500 km przewozów dla min. 40 osób, 1500 km przewozów grup do 20 osób i 1500 km przewozów grup do 8 osób. Podana liczba km stanowi wartość przybliżoną. Podawana jest do bardziej trafnego określenia przez Wykonawcę stawki za 1 km. Dopuszcza się zmiany długości odcinków (1500km) na których przewożone mają być poszczególne grupy osób (min. 40, 20 lub 8 osobowe) w ramach łącznej ich sumy 4500 km. Liczba kilometrów podana w opisie przedmiotu służy jedynie obliczeniu ceny oferty i może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. 2) Wykonawca składając ofertę oświadcza, iż nie będzie miał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tytułu, wykonania w okresie obowiązywania niniejszej umowy mniejszej ilości przewozów niż wynikałoby to z przyjętego przez Zamawiającego szacunku. 3) Wykonawca winien zabezpieczyć bezpieczne i punktualne przewozy. 4) Obsługa przewozów powinna być wykonywana przez autobus lub bus przystosowany do przewozu osób o mniejszej liczbie miejsc siedzących spełniającym warunki określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia, przypadku mniejszej liczby osób przewożonych na imprezy sportowe i kulturalne. 5) Przewozy powinny odbywać się autobusami, busami sprawnymi technicznie, spełniającymi warunki w określone rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia w tym spełniającymi warunki dla autobusów, busów szkolnych określone w § 22 tego rozporządzenia, a ponadto wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa na siedzeniach, przed którymi nie ma innych siedzeń oraz na siedzeniu kierowcy. W przypadku wystąpienia awarii pojazdu, przewoźnik jest zobowiązany do uruchomienia zastępczego autobusu, busa w ciągu 30 minut, który umożliwi dotarcie osób na czas w wyznaczone miejsce. 6) Dojazd do miejsca rozpoczęcia przewozów i zjazd po zakończeniu dowozów i do miejsca garażowania nie podlega obciążeniu dla Zamawiającego. 7) Przewoźnik, w zależności od potrzeb Zamawiającego świadczy okazjonalne usługi przewozowe dla osób na imprezy sportowe i kulturalne. 8) Wykonawca zostanie powiadomiony przez osoby uprawnione o dacie świadczenia usługi okazjonalnych przewozów dla potrzeb sportowych i kulturalnych oraz ilości przewożonych osób nie później niż na 2 dni kalendarzowe przed planowanym wyjazdem pisemnie (faks lub e-mail za potwierdzeniem odbioru wiadomości). Zamawiający nie odpowiada za stan techniczny urządzeń posiadanych przez Wykonawcę. Za datę powzięcia informacji o dacie świadczonej usługi uważa się datę przesłania do Wykonawcy stosowanego pisma przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego. 9) Wykonawca ubezpiecza autobusy, busy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów. 10) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości osób przewożonych na imprezy sportowe i kulturalne. W przypadku zwiększenia ilości osób przewożonych na imprezy sportowe i kulturalne Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych osób zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu. Zamawiający w przypadku mniejszej liczby osób przewożonych na imprezy sportowe i kulturalne dopuszcza możliwość wykonywania usługi przewozowej autobusem, busem o mniejszej liczbie miejsc siedzących spełniającym warunki określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. Uwaga !!! Ważne – w ofercie przetargowej należy podać cenę netto i brutto za 1 km przewozu. Cena nie może ulec zmianie przez cały okres usługi. - Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras i czasu przejazdów w zależności od sytuacji wynikającej z ilości uczniów dojeżdżających do Szkół w Krzymowie i Brzeźnie i Szkoły Podstawowej w Paprotni oraz czasu kończenia zajęć szkolnych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odpracowania dni nauki szkolnej w soboty. Wykonawca zostanie powiadomiony o wystąpieniu soboty pracującej nie później niż 5 dni przed daną sobotą. - Usługa dowozu dzieci musi być realizowana autobusami, busami spełniającymi wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia, w tym spełniającymi warunki dla autobusów szkolnych określone w § 22 tego rozporządzenia, a ponadto wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa na siedzeniach, przed którymi nie ma innych siedzeń oraz na siedzeniu kierowcy. - Przewozy odbywają się zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym na podstawie zezwoleń na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, wydawanych przez uprawnione do tego organy samorządowe. Wykonawca, który w wyniku przeprowadzonego postępowania będzie świadczył usługi przewozowe. Przed rozpoczęciem świadczenia tych usług, zobowiązany będzie do uzyskania zezwolenia Wójta Gminy Krzymów na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym. Kopię zezwolenia (potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem) Wykonawca będzie zobowiązany przekazać Zamawiającemu przed rozpoczęciem świadczenia usług.