Usługi ochrony obiektów, osób i mienia Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy

Legnica: Usługi ochrony obiektów, osób i mienia Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy


Numer ogłoszenia: 56341 - 2014; data zamieszczenia: 17.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Witelona w Legnicy , ul. Sejmowa 5A, 59-220 Legnica, woj. dolnośląskie, tel. 076 7232281, faks 076 7232905.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pwsz.legnica.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi ochrony obiektów, osób i mienia Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie stałej usługi ochrony obiektów, osób i mienia należącego do Zamawiającego. 2.Ochrona mienia obejmuje zabezpieczenie mienia oraz przeciwdziałania zagrożeniom pożarowym, zapobiegania naruszeń mienia o charakterze przestępczym w postaci kradzieży, zniszczeń oraz dewastacji. 3.Zakres świadczonej usługi obejmować będzie obiekty uczelni znajdujące się przy ulicy:- Sejmowa 5 - w którym znajdują się budynki oznaczone literami A, B, C, E, - Rataja 20, Tarasa Szewczenki 3, Lindego 4, - Mickiewicza 10.3.1.Budynek A, główna siedziba (rektorat) - budynek czterokondygnacyjny, o pow. użyt ok. 9275 m2, w tym sale wykładowe, sale ćwiczeniowe, pracownie komputerowe, laboratorium mikrobiologii, pom. wykładowców i biurowe, sanitariaty, kawiarenka internetowa z czytelnią, bar Fanaberia , sala fitness, siłownia, 2 dźwigi osobowe, 3 platformy dla osób niepełnosprawnych. Portiernia ochrony wyposażona w systemem monitoringu wizyjnego (kamery na każdej kondygnacji i na zewnątrz budynku) oraz centralkę alarmu antywłamaniowego. Posterunek ochrony całodobowy, obsada dwuosobowa, dyżur pełniony w systemie zmianowym w godzinach od 6:00 - 18:00 oraz od 18:00 - 6:00. Pracownicy ochrony są zobowiązani w czasie pełnienia dyżurów do dokonywania obchodów kontrolnych obiektów A i B oraz terenów zewnętrznych wokół obiektów co 60 minut w godzinach od 8:00 - 21:00, natomiast w godzinach od 21:00 - 7:00 - co dwie godziny lub częściej w razie zauważenia sytuacji niepożądanych, zagrażających mieniu i bezpieczeństwu. 3.2.Budynek C - czterokondygnacyjny, o pow. użyt. ok. 9424 m2, w tym sale wykładowe, sale ćwiczeniowe, pracownie komputerowe, laboratorium chemiczne, materiałoznawstwa, pom. wykładowców i biurowe, sanitariaty, biblioteka, archiwum, punkt gastronomiczny, punkt Ksero, 2 dźwigi osobowe. Portiernia ochrony wyposażona w systemem monitoringu wizyjnego (kamery na każdej kondygnacji i na zewnątrz budynku) oraz centralkę alarmu antywłamaniowego. Posterunek ochrony całodobowy, dyżur pełniony w godzinach od 6:00 - 18:00 przez obsadę 2 osobową natomiast od godziny 18:00 - 6:00 (zmiana nocna) w składzie 1 osobowym. Pracownicy ochrony są zobowiązani, w czasie pełnienia dyżurów, do dokonywania obchodów kontrolnych budynków C i E oraz terenów zewnętrznych wokół nich w godzinach od 8:00 - 18:00 co najmniej co 60 minut. 3.3.Budynek E - parterowy o pow. użyt. ok. 1910 m2 , w budynku znajdują się 4 sale wykładowe dla około 850 osób, obszerny hall z antresolą i dwoma szatniami. Budynek chroniony przez obsadę z budynku C w godzinach od 8:00 do 18:00, w formie obchodowej, co 60 min. lub częściej. W godzinach od 18:00 - 6:00 dozór budynku E, będzie wykonywany przez pracownika ochrony z budynku A co 4 godziny lub częściej - w razie zauważenia sytuacji niepożądanych, zagrażających mieniu i bezpieczeństwu. 3.4.Budynek oznaczony literą B - czterokondygnacyjny, o pow. użyt. ok. 9400 m2, niezagospodarowany przeznaczony do kapitalnego remontu, chroniony przez obsadę z budynku A w formie obchodowej w godzinach od 8:00 - 21:00 - co 60 minut, natomiast w godzinach od 21:00 - 8:00 - co dwie godziny lub częściej w razie zauważenia sytuacji niepożądanych, zagrażających mieniu i bezpieczeństwu. Ogrodzenie całego terenu - trwałe, oświetlenie zewnętrzne - sieć elektryczna podziemna, 30 punktów świetlnych, drogi komunikacyjne - asfaltowe, kostka brukowa i granitowa, parkingi, w części centralnej plac z miejscami do postoju samochodów. Do obowiązków pracownika ochrony w obiekcie przy ul. Sejmowej 5 (budynek A) należy obowiązek otwierania i zamykania bramy wjazdowej (ppoż.) od strony ul. Sejmowej, natomiast do obowiązków pracownika ochrony z budynku C - obowiązek otwierania i zamykania bramy wjazdowej od strony ul. Nowy Świat. Otwieranie bram odbywa się za zgodą kierownictwa uczelni i administratora budynków (nie dotyczy sytuacji awaryjnych, szczególnych, związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa). Wszystkie obchody winny być odnotowywane w Zeszycie Służby z możliwością stałego wglądu przez strony Umowy. 3.5.Nieruchomość przy ulicy Tarasa Szewczenki 3, na której znajduje się budynek dwukondygnacyjny nieużytkowany, przeznaczony do kapitalnego remontu. Posesja nieogrodzona, słabo oświetlona, ochrona mienia realizowana w formie objazdowo-obchodowej przez grupę interwencyjną co 2 godz. w godz. 07:00 - 15:00, co 3 godziny w godz. 15:00 - 24:00 i 1 raz o godzinie 04:00. Obchody winny być pisemnie odnotowywane w Zeszycie Służby z możliwością stałego wglądu przez strony Umowy. W sytuacjach awaryjnych, związanych z dewastacją mienia, kiedy Zamawiający będzie musiał zamurować wejście do obiektu, a proces wiązania zaprawy murarskiej wymaga określonego czasu, częstotliwość dokonywania objazdu patrolu może ulec zwiększeniu. 3.6.Nieruchomość przy ulicy Lindego 4 na, której znajduje się budynek trzykondygnacyjny, nieużytkowany, przeznaczony do kapitalnego remontu. Posesja nieogrodzona słabo oświetlona, ochrona mienia realizowana w formie objazdowo-obchodowej przez grupę interwencyjną codziennie co 2 godz. od. 07:00 - 15:00, co 3 godziny od 15:00 - 24:00 i 1 raz o godzinie 04:00. Obchody winny być pisemnie odnotowywane w Książce Służby z możliwością stałego wglądu przez strony Umowy. W sytuacjach awaryjnych, związanych z dewastacją mienia, kiedy Zamawiający będzie musiał zamurować wejście do obiektu, a proces wiązania zaprawy murarskiej wymaga określonego czasu, częstotliwość dokonywania objazdu patrolu może ulec zwiększeniu. 3.7.Nieruchomość przy ulicy Rataja 20 na, której znajduje się budynek 3 kondygnacyjny, oraz parterowy budynek gospodarczy, obiekt nieużytkowany, przeznaczony do remontu. Posesja ogrodzona ze wszystkich stron, oświetlona - dostatecznie, w budynku zainstalowana instalacja alarmowa. Ochrona obiektu realizowana jest w formie objazdowo-obchodowej przez grupę interwencyjną codziennie co 4 godziny. Wszystkie obchody winny być pisemnie odnotowywane w Zeszycie Służby z możliwością stałego wglądu przez strony Umowy. 3.8.Budynek przy ulicy Mickiewicza 10 (Dom Studenta) - budynek czterokondygnacyjny, o pow. użyt. ok. 4909 m2, w tym pomieszczenia socjalno-mieszkalne, biurowe, usługowe, sanitariaty, restauracja, klub studencki, 1 dźwig osobowy. Portiernia ochrony wyposażona w systemem monitoringu wizyjnego (kamery na każdej kondygnacji i na zewnątrz budynku) oraz centralkę alarmu antywłamaniowego. Posesja ogrodzona, z miejscami parkingowymi, wjazd główny od strony ul. Mickiewicza wyposażony w automatyczną bramę przesuwną. Posterunek ochrony całodobowy, dyżur pełniony w godzinach od 7:00 - 19:00 ochrona jednoosobowa oraz 19:00 - 7:00 - ochrona jednoosobowa (dyżur nocny). Pracownicy ochrony są zobowiązani do dokonywania obchodów kontrolnych obiektu oraz terenów zewnętrznych wokół obiektów, co najmniej co 60 minut - w godzinach od 6:00 - 20:00. Natomiast w godzinach od 20:00 - 6:00 pracownik ochrony budynku przy ul. Mickiewicza 10, dokonuje obchodów zewnętrznych co 2 godziny, lub częściej w razie zauważenia sytuacji niepożądanych, zagrażających mieniu i bezpieczeństwu. Obchody winny być pisemnie odnotowywane w Zeszycie Służby z możliwością stałego wglądu przez strony Umowy. Pracownik ochrony zobowiązany jest otwierać bramę wjazdową samochodom mogącym parkować na niestrzeżonym parkingu. 4.W każdym obiekcie (pkt. 3.1., 3.2., 3.8.) ochrona będzie pełniona przez, co najmniej jednego licencjonowanego pracownika. Wszyscy pracownicy ochrony Wykonawcy, w czasie wykonywania obowiązków objętych umową, występują w jednolitym umundurowaniu, które otrzymują od Wykonawcy. Każdy pracownik zobowiązany jest do posiadania identyfikatora oraz powinien być wyposażony (niezależnie od łączności udostępnionej przez Zamawiającego) w środki łączności, umożliwiające stały kontakt radiowy z dyspozytorem agencji i grupą interwencyjną. 5.Pracownicy ochrony pełniący służbę w budynku pkt 3.8. powinni znać język angielski na poziomie komunikacyjnym. 6.Szczegółowy Regulamin służby ochrony mienia w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. Witelona w Legnicy stanowi Załącznik 1 do SIWZ 7.Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę zobowiązany będzie do posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość co najmniej 1 300 000,00 złotych, obejmującej co najmniej okres wykonywania zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.50.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie wg załączonych dokumentów: -Koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia musi wykazać, iż należycie wykonał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - minimum 3 zrealizowane zadania odpowiadające przedmiotowi zamówienia w zakresie ochrony mienia usługi przez okres minimum 3 lat ze wskazaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których ta usługa była lub jest świadczona.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w celu potwierdzenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia musi wykazać, iż: a. Dysponuje całodobowym centrum operacyjnym z własnym patrolem grup interwencyjnych, wyposażonych w łączność radiową z osobami sprawującymi bezpośrednią ochronę fizyczną we wszystkich obiektach, zgodnie z wymogami prawa. b. Wykonawca winien posiadać min. 2 własne samochodowe grupy interwencyjne, których zadaniem będzie nie tylko kontrolowanie posterunków objazdowo - obchodowych, ale również w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia, dotarcie do wskazanego obiektu w godzinach szczytu w czasie nie dłuższym niż 15 min, natomiast w godzinach nocnych - nie dłuższym niż 10 min. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie wg oświadczenia w formularzu ofertowym

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w celu potwierdzenia dysponowania odpowiednim osobami zdolnymi do wykonania zamówienia musi wykazać, iż: a. Dysponuje personelem wyznaczonym do wykonania zamówienia, odpowiedzialnym za świadczenie usług ochrony osób i mienia, potwierdzających ich kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania przedmiotowego zmówienia. b. Wymagane jest wykazanie 11 osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia, upoważniającą do wykonywania czynności określonych w ustawie o ochronie osób i mienia ustawa z dnia 22 sierpnia 1997r. (Dz. U. 2005 Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz 17 osób, które będą świadczyć usługi ochrony (posiadanie licencji nie jest wymagane). Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie wg załączonych dokumentów: -Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wg Załącznika nr 7 do SIWZ, -Oświadczenie dot. osób o których mowa w Załączniku nr 7 do SIWZ wg załącznika nr 8 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania niniejszego warunku udziału, gdyż nie wymaga dokumentów na ich potwierdzenie w niniejszym postępowaniu o zamówienie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto wraz z ofertą należy przedłożyć: 1) Formularz Ofertowy - wzór formularza Załącznik nr 2 do SIWZ (w oryginale); 2) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli pełnomocnik został ustanowiony bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej) (w oryginale); 3) Formularz Cenowy - wzór formularza Załącznik nr 3 do SIWZ (w oryginale); 4) Szczegółowy regulamin służby ochrony mienia - opis przedmiotu zamówienia według Załącznika nr 1 do SIWZ - parafowany (w oryginale); 5) Oświadczenie dot. osób o których mowa w Załączniku nr 7 do SIWZ wg Załącznika nr 8 do SIWZ (w oryginale); 6) Parafowany wzór umowy wg załącznika nr 6 do SIWZ (w oryginale).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie opisanym we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.pwsz.legnica.edu.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Witelona w Legnicy ul. Sejmowa 5A, 59-220 Legnica.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Witelona w Legnica, ul. Sejmowa 5A 59-220 Legnica, pokój nr 126 - Rektorat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie