Opracowanie graficzne, przygotowanie do druku, skład, łamanie, wydruk i dystrybucja 4 wydań kwartalnika Na wokandzie

Warszawa: Opracowanie graficzne, przygotowanie do druku, skład, łamanie, wydruk i dystrybucja 4 wydań kwartalnika Na wokandzie


Numer ogłoszenia: 5623 - 2016; data zamieszczenia: 15.01.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Sprawiedliwości , Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5212773, 5212888, 5212214, faks 22 6289785, 5212697.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ms.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie graficzne, przygotowanie do druku, skład, łamanie, wydruk i dystrybucja 4 wydań kwartalnika Na wokandzie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1) modyfikacja graficzna obecnego layoutu Kwartalnika Na wokandzie, zwanego dalej Kwartalnikiem, w zależności od potrzeb Zamawiającego, w tym okładki wraz z winietą oraz kolumn redakcyjnych; 2) przygotowania do wydruku 4 kolejnych wydań Kwartalnika, zgodnie z zatwierdzonym projektem graficznym (layoutem) Kwartalnika, na podstawie materiałów merytorycznych przekazanych przez Zamawiającego. Przygotowanie obejmie komputerowe opracowanie graficzne dostarczonych materiałów redakcyjnych (obróbka tekstów, zdjęć i plików graficznych), skład, łamanie, wykonanie korekty technicznej z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, wykonanie korekty językowej, a także przygotowanie i obróbkę graficzną projektów okładek. 3) wydruk 4 wydań Kwartalnika w nakładzie po 10.000 egzemplarzy każdego wydania (łącznie 40 000 egzemplarzy); 4) wykonanie i dostarczenie wersji elektronicznej każdego wydania kwartalnika; 5) dystrybucja na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej każdego z 4 wydań Kwartalnika do nie więcej niż 160 odbiorców wskazanych w liście dystrybucyjnej dostarczanej Wykonawcy każdorazowo przez Zamawiającego w terminie 14 dni od przekazania Wykonawcy informacji o wszczęciu cyklu wydawniczego kolejnego wydania Kwartalnika. Lista dystrybucyjna odbiorców pierwszego wydania Kwartalnika stanowi załącznik nr 2 do Umowy..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.40.00-6, 79.82.00.00-8, 79.82.20.00-2, 79.82.25.00-7, 79.81.00.00-5, 79.55.20.00-8, 79.82.11.00-6, 79.55.30.00-5, 79.92.00.00-9, 64.10.00.00-7, 92.31.22.10-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w wykonaniu (zakończeniu) w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto każda, których przedmiotem było opracowanie graficzne materiałów redakcyjnych, skład, łamanie, wydruk i dystrybucja publikacji (jedna usługa) oraz opracowanie graficzne materiałów redakcyjnych, skład, łamanie i wydruk (druga usługa).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wskazać trzy różne osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które spełniają następujące wymagania: 1. Koordynator projektu - 1 osoba, Minimalne doświadczenie: Udział (koordynacja) w realizacji co najmniej 3 projektów dotyczących publikacji cyklicznych. 2. Grafik - odpowiedzialny za opracowanie graficzne i prace kreatywne nad szatą graficzną, skład łamanie, przygotowanie do druku - 1 osoba, Wymagane kwalifikacje zawodowe oraz wykształcenie: Wykształcenie z zakresu grafiki komputerowej o profilu artystycznym na poziomie co najmniej licencjackim, Minimalne doświadczenie: zrealizował 3 opracowania graficzne dla czasopism. 3. Osoba odpowiedzialna za korektę językową wydań kwartalnika - 1 osoba, Wymagane kwalifikacje zawodowe oraz wykształcenie: Wykształcenie polonistyczne na poziomie co najmniej magisterskim, Minimalne doświadczenie: Co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w zakresie korekty językowej publikacji.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Jakość papieru użytego do druku środków kwartalnika - 5
• 3 - Kryterium społeczne - 5

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmiany treści zawartej Umowy w zakresie: 1) konieczności wydłużenia terminu realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, o czas nie dłuższy niż 30 dni; 2) konieczności wydłużenia terminów realizacji wynikających z harmonogramu stanowiącego załącznik nr 1 do umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; 3) ilości zamawianych egzemplarzy Kwartalnika, jednakże w ilości nie przekraczającej 20% zamówienia; 4) listy dystrybucyjnej w zakresie adresów odbiorców oraz zmiany liczby odbiorców w ilości nie przekraczającej 10% względem odbiorców wskazanych w załączniku nr 2 od wzoru umowy; 5) zmiany ilości stron Kwartalnika w postaci zwiększenia lub zmniejszenia jego objętości.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ms.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-567 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.01.2016 godzina 12:00, miejsce: Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-567 Warszawa, Biuro Podawcze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie